Guide de l'embauche en Indonésie

L’Indonésie est la plus grande économie d’Asie du Sud-Est et un marché clé pour les entreprises mondiales cherchant à accéder à un vivier de talents qualifiés. Le PIB du pays est supérieur à 1.4T USD. Le marché intérieur des consommateurs et le secteur manufacturier sont des piliers économiques majeurs. Cela inclut les exportations comme les pièces automobiles, l’électronique et les textiles. 

Le gouvernement traite les ressources minérales comme le nickel et le cuivre pour cibler la chaîne d’approvisionnement mondiale des batteries de véhicules électriques. 

Avant de vous développer en Indonésie, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Indonésie.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Indonésie

Si vous développez votre activité en Indonésie pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Indonésie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Indonésie.

1. Contrats et résiliations en Indonésie

Toutes les relations de travail nécessitent un contrat à durée indéterminée (PKWTT) ou un contrat à durée déterminée (PKWT). Les contrats à durée déterminée peuvent être exécutés pour un total maximum de cinq ans, y compris les prolongations. Les contrats à durée indéterminée n’ont pas de date de fin définie. Tous les contrats à durée déterminée doivent être rédigés en indonésien. Les contrats bilingues sont autorisés, mais en cas d’incohérence, la version indonésienne prévaut. Les contrats doivent mentionner les obligations professionnelles, la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement.

La période d’essai n’est autorisée que pour les contrats à durée indéterminée. La période d’essai maximale est de trois mois.

2. Paie et impôts en Indonésie

Les employeurs doivent inscrire les employés et verser les cotisations aux systèmes de sécurité sociale indonésiens : BPJS Kesehatan (assurance maladie) et BPJS Ketenagakerjaan (indemnités pour blessures professionnelles, épargne vieillesse/retraite, retraite et décès). Les taux de cotisation sont :

• Assurance maladie : 1 % de l’employé et 4 % de l’employeur (sur salaire jusqu’à 12M IDR par mois)

• Accidents du travail : 0.24 %–1.74 % de l’employeur, selon la classification des risques 

• Épargne retraite (JHT) : 2 % de l’employé et 3.7 % de l’employeur

• Prestations de retraite (JP) : 1 % de l’employé et 2 % de l’employeur (sur salaire jusqu’à 10,5 MIDR+ par mois)

• Prestations de décès : 0.3 % de l’employeur

Les employés sont assujettis à l’impôt sur le revenu annuel sur une échelle progressive. Pour la paie, le taux d’imposition effectif moyen (TFE) est utilisé pour les retenues mensuelles (janvier-novembre). Un calcul annuel final utilise des taux progressifs en décembre. Les taux progressifs pour 2025 sont :

•  5 % pour le revenu annuel jusqu’à 60M IDR

•  15 % pour IDR 60-250 M

•  25 % pour IDR 250–500M

•  30 % pour IDR 500M–5B

•  35 % pour les revenus supérieurs à 5B IDR

3. Salaires et heures de travail en Indonésie

La semaine de travail est de 40 heures. Soit sept heures par jour pendant six jours, soit huit heures par jour pendant cinq jours. Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu’à quatre heures par jour et 18 heures par semaine. La rémunération des heures supplémentaires représente 150 % du salaire horaire normal pour la première heure et 200 % pour les heures suivantes. Le consentement écrit des employés est requis pour les heures supplémentaires.

Les employés bénéficient d’un minimum de 12 jours de congés annuels payés après 12 mois de service. Les vacances en Indonésie  sont organisées par le gouvernement chaque année. En 2025, il y a eu 17 jours fériés nationaux. 

Il n’y a pas de plafond pour les jours de maladie. Les employés obtiennent :

• 100 % de leur salaire pour les quatre premiers mois de maladie

• 75 % pour les quatre prochains mois

• 50 % pour les quatre mois suivants

• 25 % par la suite jusqu’à ce que l’emploi soit résilié

Le congé maternité est de trois mois entièrement rémunéré, avec la possibilité d’une prolongation jusqu’à six mois si cela est médicalement requis. Les trois premiers mois sont à 100 % de la rémunération et les trois derniers mois sont à 75 % de la rémunération. Les pères bénéficient de deux jours de congé paternité payé, avec jusqu’à trois jours supplémentaires en accord avec l’employeur.

Les congés payés pour des événements familiaux tels que le mariage ou le baptême ne sont pas une exigence, mais peuvent être fournis par la politique de l’entreprise.

4. Marché de l’emploi et main-d’œuvre en Indonésie

La main-d’œuvre indonésienne est l’une des plus importantes au monde. Selon des estimations récentes, il était de 140 millions de personnes sur une population totale de 277 millions. Cela fait de l’Indonésie la quatrième main-d’œuvre la plus importante au monde, après la Chine, l’Inde et les États-Unis.

L’Indonésie est un membre actif du G20, participant aux discussions et initiatives économiques internationales.

Environ 16–18 % des jeunes adultes en Indonésie ont un diplôme postsecondaire.

5. Réforme continue du droit du travail en Indonésie

La loi omnibus sur la création d’emplois a été adoptée en 2020 et modifiée en 2023. La loi a introduit des réformes du travail pour rendre l’Indonésie plus attrayante pour l’investissement. Elle a rationalisé le recrutement, a augmenté la flexibilité des heures supplémentaires et a allégé les restrictions sur l’externalisation et le recrutement d’expatriés.

Le règlement gouvernemental n° 35/2021 (GR35) a mis en place de nombreuses modifications de la loi omnibus. Elle exige des employeurs qu’ils versent une rémunération aux employés en contrat à durée déterminée lorsque le contrat prend fin ou est prolongé, mais pas pour leur démission volontaire.

Meilleurs hubs de recrutement en Indonésie

Certaines villes d’Indonésie sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les rôles plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Indonésie sont :

• Jakarta est la capitale et la plus grande ville. C’est la ville la plus peuplée au monde. Jakarta est le principal centre commercial, financier et technologique du pays, accueillant le siège de nombreuses multinationales et entreprises locales.

• Surabaya abrite le port de Tanjung Perak. La ville est le deuxième port maritime le plus fréquenté d’Indonésie et gère plus de 3 millions d’EUP (l’unité de mesure standardisée dans l’expédition et la logistique mondiales, basée sur le volume d’un conteneur d’expédition standard de 20-foot ) chaque année. Il s’agit de la principale porte d’entrée pour l’est de Java et la région de l’est de l’Indonésie.

• Bandung est connue pour ses universités et ses industries créatives. On l’appelle le Paris de Java. Environ 56 % de l’activité économique de Bandung est liée au design. 

• Medan est la plus grande ville de Sumatra. Il s’agit d’une porte clé vers le détroit de Malacca. Medan est un centre pour l’agro-industrie, le commerce et la fabrication. Il s’agit d’un pôle d’exportation pour l’huile de palme et le caoutchouc d’Indonésie.

• Bekasi est une grande zone industrielle et de fabrication avec de nombreuses usines et entreprises de logistique. Elle héberge plus de 10 000 entreprises de fabrication.

Principaux secteurs d’activité en Indonésie

Comprendre les principales industries indonésiennes vous permet de comparer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principales industries en Indonésie comprennent :

• Fabrication : l’Indonésie possède un secteur de fabrication solide, en particulier dans l’automobile, l’électronique, les textiles, les chaussures et les biens de consommation. De nombreuses multinationales ont mis en place des usines et des chaînes d’approvisionnement ici. La fabrication contribue à 20 % du PIB de l’Indonésie. Il s’agit de la part la plus élevée parmi les pays de l’ASEAN.

• Services informatiques et numériques : le secteur technologique du pays se développe, avec un écosystème de startups en plein essor à Jakarta et Bandung. Leur économie numérique est stimulée par l’e-commerce et la fintech. 

• Services bancaires et financiers : le secteur financier indonésien se développe, avec des opportunités dans les services bancaires, d’assurance, de fintech et d’investissement. Les paiements numériques sont la principale source de revenus de la fintech dans le pays (73.44 % en 2024). 

• Agriculture et agroalimentaire : l’Indonésie est l’un des plus grands producteurs mondiaux d’huile de palme, de caoutchouc, de café et de cacao. Le secteur agricole du pays offre une expertise dans la production, le traitement et l’exportation.

• Énergie et exploitation minière : l’Indonésie est riche en ressources naturelles, notamment le pétrole, le gaz, le charbon et les minéraux. Le pays possède les plus grandes réserves de nickel au monde et est l’un des principaux producteurs mondiaux d’étain, de bauxite et de cobalt. Il existe des opportunités dans l’extraction, le traitement et les services de soutien.

Le coût d’embauche d’un employé en Indonésie

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Indonésie, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Indonésie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance de l’Indonésie, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur en Indonésie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 10–12 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Indonésie ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Indonésie :

• Obtenir un acte d’établissement, l’approbation du ministère de la loi et des droits de l’homme, et un certificat d’immatriculation de l’entreprise.

• Inscrivez-vous pour obtenir un identifiant fiscal auprès du bureau des impôts indonésien.

• Obtenez un NIB via l'OSS, qui sert de code d'enregistrement d'entreprise unique.

• Ouvrez un compte bancaire local au nom de votre société pour les paiements de paie et les paiements statutaires.

• Inscrire votre entreprise et vos employés à BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan.

• Préparer les contrats de travail en indonésien.

• Assurer le respect du salaire minimum, des heures de travail et des avantages sociaux.

• Selon le secteur d’activité, des licences ou permis supplémentaires peuvent être requis. 

La création d’une filiale en Indonésie peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Indonésie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés en Indonésie

Le processus de recrutement en Indonésie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Offres d’emploi en publicité en Indonésie

Préparer une description claire du poste décrivant les responsabilités, les qualifications et la rémunération. Publier l’offre d’emploi sur les sites d’emploi locaux et internationaux. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus et Karir sont des sites d’emploi populaires en Indonésie.

2. Évaluation des candidatures en Indonésie

Examinez les CV et les lettres de motivation pour présélectionner les candidats qui répondent aux exigences.

3. Entretien avec les candidats en Indonésie

Mener des entretiens initiaux par téléphone, vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Thaïlande, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

Organisez d’autres entretiens ou évaluations si nécessaire. Vérifier les antécédents professionnels, la formation et effectuer des vérifications des antécédents si nécessaire.

4. Faire des offres d’emploi en Indonésie

Préparer un contrat de travail conforme en indonésien (bilingue si nécessaire). Indiquez clairement le salaire, les avantages sociaux, les tâches professionnelles et les conditions de licenciement.

5. Intégration de nouveaux employés en Indonésie

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre nouvelle recrue chez BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan. Configurez la paie, donnez une orientation et assurez-vous que l’employé comprend les politiques de votre entreprise. Tenir des registres d’emploi exacts et respecter le droit du travail indonésien.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Indonésie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Indonésie peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Indonésie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Indonésie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants en Indonésie

Les employés travaillent sous la supervision et le contrôle de l’employeur, suivent des horaires définis, sont intégrés à l’organisation et bénéficient d’un salaire et d’avantages réguliers (tels que la sécurité sociale BPJS, les congés payés et les protections salariales minimales). 

Les entrepreneurs fournissent des services de manière indépendante, fixent leurs propres calendriers, utilisent leur propre équipement et sont engagés pour des projets ou des périodes spécifiques. Ils n’obtiennent pas d’avantages sociaux pour les employés et servent plusieurs clients. Le droit indonésien utilise une évaluation qualitative basée sur des facteurs tels que le degré de contrôle, la dépendance économique, la fourniture de ressources et la nature de l’engagement. La relation de travail, pas seulement le contrat, détermine la classification.

2. Pénalités pour erreur de classification en Indonésie

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Payer les salaires, les heures supplémentaires, les cotisations de sécurité sociale, les congés payés et autres avantages sociaux que le travailleur aurait dû recevoir en tant qu’employé.

• Des amendes administratives peuvent être imposées en cas de non-respect des lois sur le travail, les impôts et la sécurité sociale.

• Payer les retenues d’impôt sur le revenu impayées et les pénalités associées.

3. Comment payer les sous-traitants en Indonésie

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