Guide de l'embauche en Indonésie​​ ​

Principaux enseignements​​ ​

• Comprenez les exigences locales en matière d’emploi : Avant d’embaucher en Indonésie, examinez les règles concernant les contrats, les taxes sur les salaires, les salaires, les horaires de travail, les congés, les licenciements et les réformes du travail en cours.​​ ​
• Choisissez le bon modèle d’embauche : Selon le statut de votre entité et vos plans d’expansion, vous pouvez créer une entité locale, utiliser G-P portage salaire (EOR), ou faire appel à de véritables travailleurs indépendants tout en gérant soigneusement le risque de classification.​​ ​
• Budget au-delà du salaire de base : Prendre en compte les contributions BPJS, les avantages légaux, l’administration de la paie, l’équipement, l’intégration et autres coûts liés à l’emploi.​​ ​
• Ciblez les bons pôles talent : Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan et Bekasi offrent différentes concentrations de talent dans la technologie, la finance, la fabrication, la logistique et d’autres secteurs.​​ ​

L’Indonésie est la plus grande économie d’Asie du Sud-Est et un marché clé pour les entreprises mondiales souhaitant accéder à un vivier de talents qualifiés. Le Produit Intérieur Brut (PIB) du pays dépasse 145T. USD. Les principaux piliers économiques de l’Indonésie incluent le marché domestique et le secteur manufacturier, notamment les exportations telles que les pièces automobiles, l’électronique et le textile.​​ ​

Le gouvernement traite des ressources minérales telles que le nickel et le cuivre pour cibler la chaîne d'approvisionnement mondiale en batteries pour véhicules électriques.​​ ​

Avant de vous étendre en Indonésie, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement en Indonésie.​​ ​

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Indonésie​​ ​

Si vous développez votre entreprise en Indonésie pour la première fois, vous devez comprendre les exigences légales locales. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Indonésie ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ ​

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement en Indonésie :​​ ​

1. Contrats et résiliations​​ ​

Toutes les relations de travail nécessitent un contrat à durée indéterminée (PKWTT) ou un contrat à durée déterminée (PKWT). Les contrats à durée déterminée peuvent durer un maximum de cinq ans, y compris les prolongations. Les contrats à durée indéterminée n’ont pas de date de fin fixée. Vous devez préparer tous vos contrats à durée déterminée en indonésien. Bien que les contrats bilingues soient autorisés, tout​​ ​

l’incohérence fera que la version indonésienne l’emportera. Les contrats doivent définir les tâches du poste, le salaire de Masse, les avantages sociaux et les exigences de licence.​​ ​

La période d'essai n'est autorisée que pour les contrats à durée indéterminée. La période d'essai maximale est de trois mois.​​ ​

2. Gestion de la paie et impôts​​ ​

En tant qu’employeur, vous devez enregistrer vos employés et verser vos contributions aux systèmes de sécurité sociale indonésiens : BPJS Kesehatan (assurance maladie) et BPJS Ketenagakerjaan (accident professionnel, épargne pour la vieillesse/retraite, retraite et prestations de décès). Les taux de cotisation sont :​​ ​

• Assurance santé : 1% de l’employé et 4% de l’employeur (sur salaire jusqu’à 12M IDR par mois)​​ ​
• Blessures professionnelles : 0.2–1.74% de l’employeur, selon la classification du risque​​ ​
• Épargne-retraite (JHT) : 2% à la charge de l'employé et 3.7% à la charge de l'employeur​​ ​
• Prestations de pension (JP) : 1% de l’employé et 2% de l’employeur (sur le salaire jusqu’à l’IDR 10.5M+ par mois)​​ ​
• Prestations de décès : 0.3% de l’employeur​​ ​

Les salariés sont soumis à un impôt annuel sur le revenu sur une échelle progressive. Pour la paie, le taux d’imposition effectif moyen est utilisé pour les retenues mensuelles de janvier à novembre. Un calcul annuel final utilise les taux progressifs pour décembre. Les tarifs progressifs en place pour 2026 sont :​​ ​

• 5% pour un revenu annuel inférieur ou égal à IDR M 60​​ ​
• 15% pour IDR - M 60250​​ ​
• 25% pour IDR - M 250500​​ ​
• 30% pour IDR M- B 5005​​ ​
• 35% pour les revenus supérieurs à l’IDR 5B​​ ​

3. Salaires et heures de travail​​ ​

La semaine de travail en Indonésie dure 40 heures. Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu’à quatre heures par jour et 18 heures par semaine. La rémunération des heures supplémentaires représente 150% du salaire horaire régulier pour la première heure et 200% pour les heures suivantes. Vous devez obtenir le consentement écrit de vos employés avant de les faire faire des heures supplémentaires.​​ ​

Les employés bénéficient d’au minimum de 12 jours de congé annuel payés après 12 mois de service. Le gouvernement indonésien fixe des jours fériés chaque année. En 2026, il y a17 jours fériés nationaux et sept jours de congé collectifs.​​ ​

Il n’y a pas de plafond pour les jours de maladie. Les employés bénéficient de :​​ ​

• 100% de leur salaire pendant les quatre premiers mois de maladie​​ ​
• 75% pour les quatre prochains mois​​ ​
• 50% pour les quatre mois suivants​​ ​
• 25% ensuite, jusqu'à ce que l'emploi soit résilié​​ ​

Vous devez accorder trois mois de congé maternité entièrement payé, avec possibilité d’une prolongation allant jusqu’à six mois si cela est médicalement nécessaire. Les trois premiers mois sont payés au salaire de 100% et les mois suivants au salaire de 75%. Les pères bénéficient de deux jours de congé paternité payé, avec jusqu’à trois jours supplémentaires selon un accord avec l’employeur.​​ ​

Les employés ont droit à des congés payés pour certains événements familiaux, notamment le mariage, l’accouchement, le deuil et la circoncision ou le baptême d’un enfant. Le nombre de jours applicable dépend de l’événement.​​ ​

4. Marché du travail et personnel​​ ​

Le main d’œuvre d’Indonésie est l’un des plus grands au monde. En mai 2026, sa taille était d’environ 15541 millions de personnes sur une population totale de plus de288 millions. Cela ne dépasse que la Chine, l’Inde et les États-Unis.​​ ​

L’Indonésie est un membre actif du Groupe des 20 (G20), participant à des discussions et initiatives économiques international .​​ ​

Environ 18% des jeunes adultes en Indonésie possèdent un diplôme postsecondaire.​​ ​

5. Réformes en cours du droit du travail​​ ​

Le gouvernement indonésien a adopté la Loi omnibus sur la création d’emplois en 2020 et l’a modifiée en 2023. La loi a introduit des réformes du travail pour rendre l’Indonésie plus attractive pour les investissements. Elle a simplifié les embauches, augmenté la flexibilité des heures supplémentaires et assoupli les restrictions sur les sous-traitance et les recrutements d’expatriés.​​ ​

Les changements ont continué à se produire. En 2024, la Cour constitutionnelle indonésienne a rendu la décision 168/PUU-XXI/2023, qui fixait une durée maximale totale de cinq ans pour les contrats à durée déterminée, y compris les prolongations. Elle a également statué que les contrats à durée déterminée devaient être rédigés en indonésienne.​​ ​

Le 6octobre 2026, la Chambre des représentants a adopté la loi sur la protection de l’emploi. Cette loi introduit des modifications des contrats à durée déterminée, des sous-traitances, et des protections pour les travailleurs du numérique et des gig. Le texte juridique final et les règlements détermineront la portée de ces dispositions.​​ ​

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Indonésie​​ ​

Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise en Indonésie, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :​​ ​

• Enregistrement direct de l’employeur : Vous pouvez créer une LLC locale détenue par un étranger directement en Indonésie. Cela vous donne un contrôle direct sur vos opérations et vos employés, mais cela peut prendre plusieurs mois à établir et nécessite un investissement en capital important.​​ ​
• Employeur de référence : Lorsque vous vous associez à un employeur de référence (portage salarial (EOR)), il agit en tant qu’employeur légal pour votre personnel en Indonésie et gère la paie, la conformité fiscale, les avantages sociaux et le salaire Masse pour vous. C’est beaucoup plus rapide et cela vous permet de vous installer en deux à trois semaines et de tester le marché sans avoir à créer et enregistrer une entité locale ou à ouvrir une filiale ou une agence. ​​ ​
• Filiale ou agence : Vous pouvez ouvrir une filiale ou une succursale indonésienne de votre entreprise, ce qui vous permettra de contrôler vos opérations et vos employés. Cependant, vous devrez être conscient et respecter toutes les lois et réglementations locales.​​ ​
• Prestataire indépendant et risque d’erreur de classification : Vous pouvez engager des contractuels indépendants en Indonésie sur des contrats basés sur des projets. Cependant, vous devez être conscient des graves risques et pénalités d’erreur de classification prévus par le droit du travail indonésien.​​ ​

Principaux centres d'embauche en Indonésie​​ ​

Certaines villes d'Indonésie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ ​

• Jakarta est la capitale et la plus grande ville. C’est le principal centre d’affaires, de finance et de technologie du pays, abritant le siège de nombreuses entreprises multinationales et locales.​​ ​
• Surabaya abrite le port de Tanjung Perak. La ville est le deuxième port maritime le plus fréquenté d’Indonésie et traite chaque année plus de 3 millions d’EVP (l’unité de mesure standardisée dans le transport maritime et la logistique mondiale, basée sur le volume d’un conteneur maritime standard de 20pieds). C’est la principale porte d’entrée vers l’est de Java et la région plus large de l’est de l’Indonésie.​​ ​
• Bandung est connue pour ses universités et ses industries créatives. On l’a surnommé le Paris de Java. Plus de la moitié de l’activité économique de Bandung est liée au design.​​ ​
• Medan est la plus grande ville de Sumatra. C'est une porte d'entrée essentielle vers le détroit de Malacca. Medan est un centre d'agro-industrie, de commerce et de production manufacturière. C'est une plaque tournante pour l'exportation d'huile de palme et de caoutchouc indonésiens.​​ ​
• Bekasi est une grande zone industrielle et manufacturière avec de nombreuses usines et entreprises de logistique.​​ ​

Industries clés en Indonésie​​ ​

Lorsque vous comprenez les industries clés de l’Indonésie, vous pouvez mieux référencer les salaires et les emplacements. Vous pouvez utiliser ces connaissances pour faire des choix judicieux sur l’investissement et l’expansion de votre vivier de talents.​​ ​

Les principales industries en Indonésie sont les suivantes :​​ ​

• Industrie manufacturière : L’Indonésie possède un secteur manufacturier solide, notamment dans l’automobile, l’électronique, le textile, la chaussure et les biens de consommation. De nombreuses multinationales y ont implanté des usines et des chaînes d’approvisionnement. En 2025, la fabrication représentait 19% du Produit Intérieur Brut (PIB) indonésien. C’est la plus grande part parmi les nations de l’Association des nations de l’Asie du Sud-Est (ASEAN).​​ ​
• Services informatiques et numériques : Le secteur technologique du pays est en croissance, avec un écosystème de startups florissant à Jakarta et Bandung. L’économie numérique est portée par le e-commerce et la technologie financière.​​ ​
• Services bancaires et financiers : Le secteur financier indonésien est en expansion, avec des opportunités dans la banque, l’assurance, la technologie financière et les services d’investissement. Les paiements numériques constituent la principale source de revenus technologiques financiers dans le pays, représentant près de 75% du chiffre d’affaires total du secteur.​​ ​
• Agriculture et agroalimentaire : L’Indonésie est le plus grand producteur mondial d’huile de palme, et elle représente également une part importante du caoutchouc, du café et du cacao. Le secteur agricole du pays offre une expertise en production, transformation et exportation.​​ ​
• Énergie et exploitation minière : L’Indonésie est riche en ressources naturelles, notamment en pétrole, gaz, charbon et minéraux. Le pays détient les plus grandes réserves mondiales de nickel et est l’un des principaux producteurs mondiaux d’étain, de bauxite et de cobalt. Il existe des opportunités dans l’extraction, le traitement et les services de soutien.​​ ​

Coût de l'embauche d'un employé en Indonésie​​ ​

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Indonésie, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ ​

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ ​
• Promotion des postes à pourvoir​​ ​
• Voyager vers et depuis l’Indonésie, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports​​ ​
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)​​ ​
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ ​
• Rédaction de contrats de travail, de revue juridique et consultation avec RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques​​ ​
• Coûts des ordinateurs, téléphones et licences logicielles​​ ​
• Matériel d'intégration et formation initiale​​ ​
• Coûts de maintenance des registres et documents fiscaux et de paie requis​​ ​

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur en Indonésie, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 10à12%, en excluant l’assurance accident qui peut varier.​​ ​

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel en Indonésie ?​​ ​

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'élargir votre équipe en Indonésie :​​ ​

• Obtenez un acte de constitution, l’approbation du Ministère de la Justice et des Droits de l’Homme, ainsi qu’un certificat d’enregistrement d’entreprise.​​ ​
• Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale indonésienne pour obtenir une carte d'identité pour les impôts sur les sociétés.​​ ​
• Obtenez un NIB par l'intermédiaire de l'OSS, qui sert de code unique d'enregistrement de l'entreprise.​​ ​
• Ouvrez un compte bancaire local au nom de votre entreprise pour les salaires et les paiements statutaires.​​ ​
• Inscrivez votre entreprise et vos employés à BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan.​​ ​
• Préparer les contrats de travail en indonésien.​​ ​
• Veiller au respect du salaire minimum, des horaires de travail et des avantages sociaux.​​ ​
• Selon le secteur d'activité, des licences ou des permis supplémentaires peuvent être nécessaires.​​ ​

La création d’une filiale en Indonésie peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Indonésie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ ​

Les étapes pour embaucher des employés en Indonésie​​ ​

Le processus de recrutement en Indonésie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Il suit cinq étapes principales : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ ​

1. Annoncer des offres d’emploi​​ ​

Préparez une description claire du poste en précisant les responsabilités, les qualifications et la Masse salariale. Publiez l'offre d'emploi sur les tableaux d’offres d’emploi locaux et internationaux.​​ ​

JobStreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus et Karir sont des sites d’offres d’emploi populaires en Indonésie.​​ ​

2. Évaluation des candidatures à un emploi​​ ​

Examinez les CV et les lettres de motivation, puis sélectionnez les candidats qui remplissent les critères.​​ ​

3. Mener des entretiens avec les candidats​​ ​

Réalisez les premiers entretiens par téléphone, vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois anti-discrimination en Indonésie, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ ​

Organisez d'autres entretiens ou évaluations si nécessaire. Vérifier les antécédents professionnels, la formation et procéder à une vérification des antécédents si nécessaire.​​ ​

4. Faire des offres d’emploi​​ ​

Préparez un contrat de travail de conformité en indonésien (bilingue si nécessaire). Indiquez clairement le salaire, les avantages sociaux, les responsabilités du poste et les conditions de licenciement.​​ ​

5. Intégration de nouveaux employés​​ ​

Maintenant, vous pouvez intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès du BPJS Kesehatan et du BPJS Ketenagakerjaan. Mettez en place la paie, proposez l’orientation et assurez-vous que l’employé comprend bien les politiques de votre entreprise. Conservez des dossiers d’emploi précis et restez conforme aux lois indonésiennes du travail.​​ ​

Si vous travaillez avec un Salaire de portage en Indonésie (EOR), vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​ ​

Embaucher des contractants en Indonésie​​ ​

Travailler avec des travailleurs indépendants en Indonésie peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Indonésie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ ​

 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ ​

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Indonésie, tenez compte des éléments suivants :​​ ​

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ ​

Les employés travaillent sous la supervision et le contrôle de l’employeur, suivent des plannings fixes, sont intégrés à l’organisation et bénéficient d’un salaire et d’avantages réguliers, tels que la sécurité sociale BPJS, les congés payés et les protections du salaire minimum.​​ ​

Les contractants fournissent des services de manière indépendante, fixent leurs propres horaires, utilisent leur propre matériel et sont engagés pour des projets ou des périodes spécifiques. Ils ne bénéficient pas d'avantages sociaux et servent plusieurs clients. Le droit indonésien utilise une évaluation qualitative basée sur des facteurs tels que le degré de contrôle, la dépendance économique, la fourniture de ressources et la nature de l'engagement. C'est la relation de travail, et pas seulement le contrat, qui détermine la classification.​​ ​

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ ​

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ ​

• Remboursement des salaires, des heures supplémentaires, des cotisations de sécurité sociale, des congés payés et d'autres avantages que le travailleur aurait dû recevoir en tant qu'employé.​​ ​
• Faire face à des amendes administratives pour non-respect des lois sur le travail, les impôts et la sécurité sociale.​​ ​
• Payez les retenues d'impôt sur le revenu impayées et les pénalités y afférentes.​​ ​

3. Comment payer les prestataires​​ ​

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