Guide de l'embauche en Indonésie​​ 

L'Indonésie est la plus grande économie d'Asie du Sud-Est et un marché clé pour les entreprises mondiales cherchant à accéder à un vivier de talents qualifiés. Le Produit Intérieur Brut (PIB) du pays est supérieur à 1.4T. Le marché de consommation intérieur et le secteur manufacturier indonésiens constituent des piliers économiques majeurs. Cela inclut des exportations telles que les pièces automobiles, l’électronique et les textiles.​​  

Le gouvernement traite des ressources minérales telles que le nickel et le cuivre pour cibler la chaîne d'approvisionnement mondiale en batteries pour véhicules électriques.​​  

Avant de vous implanter en Indonésie, vous devez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Indonésie.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Indonésie​​ 

Si vous développez votre entreprise en Indonésie pour la première fois, il existe des exigences juridiques importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Indonésie ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​  

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Indonésie.​​ 

1. Contrats et résiliations en Indonésie​​ 

Toutes les relations de travail nécessitent un contrat à durée indéterminée (PKWTT) ou un contrat à durée déterminée (PKWT). Les contrats à durée déterminée peuvent durer un total maximum de cinq ans, prolongations comprises. Les contrats à durée indéterminée n’ont pas de date de fin fixe. Tous les contrats à durée déterminée doivent être rédigés en indonésien. Les contrats bilingues sont autorisés, mais en cas d’incohérence, la version indonésienne l’emporte. Les contrats doivent mentionner les fonctions du poste, le salaire de base, les avantages sociaux et les conditions de licenciement.​​ 

La période d'essai n'est autorisée que pour les contrats à durée indéterminée. La période d'essai maximale est de trois mois.​​ 

2. Paie et impôts en Indonésie​​ 

Les employeurs doivent enregistrer les employés et verser des contributions aux systèmes de sécurité sociale indonésiens: BPJS Kesehatan (assurance maladie) et BPJS Ketenagakerjaan (accident professionnel, épargne de vieillesse/retraite, retraite et prestations de décès). Les taux de cotisation sont :​​ 

• Assurance santé : 1% de l’employé et 4% de l’employeur (sur salaire jusqu’à 12M IDR par mois)​​ 
• Blessures professionnelles : 0.24%–1.74% de l’employeur, selon la classification du risque​​  
• Épargne-retraite (JHT) : 2% à la charge de l'employé et 3.7% à la charge de l'employeur​​ 
• Prestations de pension (JP) : 1% de l’employé et 2% de l’employeur (sur le salaire jusqu’à l’IDR 10.5M+ par mois)​​ 
• Prestations de décès : 0.3% de l’employeur​​ 

Les salariés sont soumis à l'impôt annuel sur le revenu selon un barème progressif. Pour la paie, le taux d’imposition effectif moyen (TER) est utilisé pour les retenues mensuelles (janvier-novembre). Un calcul annuel final utilise des taux progressifs en décembre. Les taux progressifs pour 2025 sont :​​ 

•  5% pour un revenu annuel inférieur ou égal à IDR M 60​​ 
•  15% pour IDR - M 60250​​ 
•  25% pour IDR - M 250500​​ 
•  30% pour IDR M- B 5005​​ 
•  35% pour les revenus supérieurs à l’IDR 5B​​ 

3. Salaires et temps de travail en Indonésie​​ 

La semaine de travail est 40 heures. Cela représente soit sept heures par jour pendant six jours, soit huit heures par jour pendant cinq jours. Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu'à quatre heures par jour et 18 heures par semaine. La rémunération des heures supplémentaires est 150% du salaire horaire normal pour la première heure et 200% pour les heures suivantes. Le consentement écrit des employés est requis pour les heures supplémentaires.​​ 

Les employés bénéficient d'un minimum de 12 jours de congé annuel payés après 12 mois de service. Les jours fériés en Indonésie sont fixés chaque année par le gouvernement. En 2025, il y a eu 17 jours fériés nationaux.​​  

Il n’y a pas de plafond sur les jours de maladie. Les employés bénéficient de :​​ 

• 100% de leur salaire pendant les quatre premiers mois de maladie​​ 
• 75% pour les quatre prochains mois​​ 
• 50% pour les quatre mois suivants​​ 
• 25% ensuite, jusqu'à ce que l'emploi soit résilié​​ 

Le congé maternité dure trois mois entièrement payés, avec possibilité de prolongation allant jusqu’à six mois si cela est médicalement nécessaire. Les trois premiers mois sont payés au salaire du 100% et les trois derniers mois au salaire du 75%. Les pères bénéficient de deux jours de congé paternité payé, avec jusqu’à trois jours supplémentaires selon un accord avec l’employeur.​​ 

Le congé payé pour les événements familiaux tels que le mariage ou le baptême n'est pas obligatoire, mais peut être accordé par la politique de l'entreprise.​​ 

4. Marché de l'emploi et personnel en Indonésie​​ 

Le chef-d'œuvre indonésien est l'un des plus grands au monde. Des estimations récentes la situent à 140 millions de personnes sur une population totale de 277 millions. Cela place l'Indonésie au quatrième rang mondial en termes de population active, après la Chine, l'Inde et les États-Unis.​​ 

L’Indonésie est un membre actif du G20, participant aux discussions et initiatives économiques international .​​ 

Environ 16à18% des jeunes adultes en Indonésie possèdent un diplôme postsecondaire.​​ 

5. Réformes en cours du droit du travail en Indonésie​​ 

La loi omnibus sur la création d'emplois a été adoptée à l'adresse 2020 et modifiée à l'adresse 2023. La loi a introduit des réformes du travail afin de rendre l'Indonésie plus attrayante pour les investisseurs. Elle a rationalisé l'embauche, augmenté la flexibilité des heures supplémentaires et assoupli les restrictions à la sous-traitance et à l'embauche d'expatriés.​​ 

Règlement gouvernemental n° 35/2021 (GR35) a mis en place de nombreux changements de la loi omnibus. Il oblige les employeurs à verser une masse salariale aux salariés sous contrat à durée déterminée lorsque le contrat prend fin ou est prolongé, mais pas en cas de départ volontaire.​​ 

Principaux centres d'embauche en Indonésie​​ 

Certaines villes d'Indonésie sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque région a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​  

Les principaux centres talent en Indonésie sont les suivants :​​ 

• Jakarta est la capitale et la plus grande ville. C'est la ville la plus peuplée du monde. Jakarta est le principal centre d'affaires, financier et technologique du pays, abritant les sièges sociaux de nombreuses entreprises multinationales et locales.​​ 
• Surabaya abrite le port de Tanjung Perak. La ville est le deuxième port maritime le plus fréquenté d’Indonésie et traite chaque année plus de 3 millions d’EVP (l’unité de mesure standardisée dans le transport maritime et la logistique mondiale, basée sur le volume d’un conteneur maritime standard de 20pieds). C’est la principale porte d’entrée vers l’est de Java et la région plus large de l’est de l’Indonésie.​​ 
• Bandung est connue pour ses universités et ses industries créatives. On l’a surnommé le Paris de Java. Environ 56% de l’activité économique de Bandung est liée au design.​​  
• Medan est la plus grande ville de Sumatra. C'est une porte d'entrée essentielle vers le détroit de Malacca. Medan est un centre d'agro-industrie, de commerce et de production manufacturière. C'est une plaque tournante pour l'exportation d'huile de palme et de caoutchouc indonésiens.​​ 
• Bekasi est une grande zone industrielle et manufacturière avec de nombreuses usines et entreprises de logistique. Il accueille plus de 10000 entreprises manufacturières.​​ 

Industries clés en Indonésie​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité de l'Indonésie vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre vivier de talents.​​  

Les principales industries en Indonésie sont les suivantes :​​ 

• Fabrication : L’Indonésie possède un secteur manufacturier fort, notamment dans l’automobile, l’électronique, le textile, la chaussure et les biens de consommation. De nombreuses multinationales y ont implanté des usines et des chaînes d’approvisionnement. La fabrication contribue 20% du Produit Intérieur Brut (PIB) indonésien. C’est la part la plus élevée parmi les nations de l’ASEAN.​​ 
• Services informatiques et numériques : Le secteur technologique du pays est en pleine croissance, avec un écosystème de startups florissant à Jakarta et Bandung. Leur économie numérique est portée par le commerce électronique et les technologies financières.​​  
• Services bancaires et financiers : Le secteur financier indonésien est en expansion, avec des opportunités dans la banque, l’assurance, la technologie financière et les services d’investissement. Les paiements numériques constituent la principale source de revenus technologiques dans le pays (7344% en 2024).​​  
• Agriculture et agro-industrie : L’Indonésie est l’un des plus grands producteurs mondiaux d’huile de palme, de caoutchouc, de café et de cacao. Le secteur agricole du pays offre une expertise en production, transformation et exportation.​​ 
• Énergie et exploitation minière : L’Indonésie est riche en ressources naturelles, notamment en pétrole, gaz, charbon et minéraux. Le pays détient les plus grandes réserves mondiales de nickel et est l’un des principaux producteurs mondiaux d’étain, de bauxite et de cobalt. Il existe des opportunités dans l’extraction, le traitement et les services de soutien.​​ 

Coût de l'embauche d'un employé en Indonésie​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Indonésie, des dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ 
• Promotion des postes à pourvoir​​ 
• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des contacts en Indonésie​​ 
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ 
• Voyager vers et depuis l’Indonésie, y compris séjours à l’hôtel, repas et transports​​ 
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)​​ 
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ 
• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation avec RESSOURCES HUMAINES et des experts juridiques​​ 
• Coûts liés à la fourniture d'ordinateurs, de téléphones et de licences de logiciels​​ 
• Matériel d'intégration et formation initiale​​ 
• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et salariaux requis​​ 

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur en Indonésie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 10–12%, hors assurance accident qui peut varier.​​  

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel en Indonésie ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'élargir votre équipe en Indonésie :​​ 

• Obtenez un acte d'établissement, l'approbation du ministère du droit et des droits de l'homme et un certificat d'enregistrement de l'entreprise.​​ 
• Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale indonésienne pour obtenir une carte d'identité pour les impôts sur les sociétés.​​ 
• Obtenez un NIB par l'intermédiaire de l'OSS, qui sert de code unique d'enregistrement de l'entreprise.​​ 
• Ouvrez un compte bancaire local au nom de votre entreprise pour les salaires et les paiements statutaires.​​ 
• Inscrivez votre entreprise et vos employés à BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan.​​ 
• Préparer les contrats de travail en indonésien.​​ 
• Veiller au respect du salaire minimum, des horaires de travail et des avantages sociaux.​​ 
• Selon le secteur d'activité, des licences ou des permis supplémentaires peuvent être nécessaires.​​  

La création d’une filiale en Indonésie peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Indonésie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Les étapes pour embaucher des employés en Indonésie​​ 

Le processus de recrutement en Indonésie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : publication de l'offre d'emploi, évaluation des candidatures, entretien avec les candidats, envoi de l'offre d'emploi et intégration des nouveaux employés.​​ 

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité en Indonésie​​ 

Préparez une description claire du poste en précisant les responsabilités, les qualifications et la Masse salariale. Publiez l'offre d'emploi sur les tableaux d’offres d’emploi locaux et internationaux.​​  

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus et Karir sont des sites d'emploi populaires en Indonésie.​​ 

2. Évaluation des candidatures d’emploi en Indonésie​​ 

Examinez les curriculums vitae et les lettres de motivation afin de présélectionner les candidats qui répondent aux exigences.​​ 

3. Entretien des candidats en Indonésie​​ 

Réalisez les premiers entretiens par téléphone, vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur en Thaïlande, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

Organisez d'autres entretiens ou évaluations si nécessaire. Vérifier les antécédents professionnels, la formation et procéder à une vérification des antécédents si nécessaire.​​ 

4. Faire des offres d'emploi en Indonésie​​ 

Préparez un contrat de travail de conformité en indonésien (bilingue si nécessaire). Indiquez clairement le salaire, les avantages sociaux, les responsabilités du poste et les conditions de licenciement.​​ 

5. Embarquement des nouveaux employés en Indonésie​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès du BPJS Kesehatan et du BPJS Ketenagakerjaan. Mettez en place la paie, proposez l’orientation et assurez-vous que l’employé comprend bien les politiques de votre entreprise. Conservez des dossiers d’emploi précis et restez conforme aux lois indonésiennes du travail.​​ 

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​  

Embaucher des contractants en Indonésie​​ 

Travailler avec des contractuels indépendants en Indonésie peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entreprises de construction basées en Indonésie comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​  

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​  

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Indonésie, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Salariés et entrepreneurs indépendants en Indonésie​​ 

Les employés travaillent sous la supervision et le contrôle de l'employeur, suivent des horaires fixes, sont intégrés dans l'organisation et reçoivent un salaire régulier et des avantages (tels que la sécurité sociale BPJS, les congés payés et la protection du salaire minimum).​​  

Les contractants fournissent des services de manière indépendante, fixent leurs propres horaires, utilisent leur propre matériel et sont engagés pour des projets ou des périodes spécifiques. Ils ne bénéficient pas d'avantages sociaux et servent plusieurs clients. Le droit indonésien utilise une évaluation qualitative basée sur des facteurs tels que le degré de contrôle, la dépendance économique, la fourniture de ressources et la nature de l'engagement. C'est la relation de travail, et pas seulement le contrat, qui détermine la classification.​​ 

2. Sanctions en cas d'erreur de classification en Indonésie​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :​​ 

• Remboursement des salaires, des heures supplémentaires, des cotisations de sécurité sociale, des congés payés et d'autres avantages que le travailleur aurait dû recevoir en tant qu'employé.​​ 
• Des amendes administratives peuvent être imposées en cas de non-respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale.​​ 
• Payez les retenues d'impôt sur le revenu impayées et les pénalités y afférentes.​​ 

3. Comment payer les entrepreneurs en Indonésie​​ 

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