Apprendre toutes les facettes de la culture indonésienne et de la législation du travail est essentiel pour démarrer des activités commerciales fructueuses dans ce pays, mais cela peut prendre beaucoup de temps et de ressources. Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous devez embaucher des employésmettre en place vos fiches de paieet établir une filiale en conformité avec les lois locales.
Cependant, les entreprises n'ont pas besoin de passer par le long processus d'implantation de la filiale indonésienne lorsqu'elles s'associent à une société de portage salarial (EOR) telle que G-P. Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les lois subsidiaires indonésiennes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise sans avoir à subir le stress de la conformité.
Comment créer une filiale en Indonésie
Lorsque vous créez une filiale en Indonésie, vous devrez décider où vous souhaitez vous étendre et quel type d’activité vous envisagez d’exploiter dans le pays. Les réponses à ces questions peuvent avoir un impact sur le processus d'implantation de la filiale indonésienne.
Différentes régions d’Indonésie ont des règles, des coûts et des disponibilités distincts. Vous devriez toujours vous renseigner sur la zone physique où vous prévoyez d’implanter votre bureau avant de créer une filiale en Indonésie. Vous devez également décider quelle structure filiale convient le mieux à vos objectifs commerciaux — un bureau de représentation, ou une coentreprise, ou une Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing (PT PMA), communément traduit par une société à responsabilité limitée à investissement étranger.
La structure filiale la plus courante est la SRL. Les étapes de la création d'une filiale en Indonésie sont les suivantes :
- Payer les frais de radiation du nom de votre entreprise auprès d'une banque.
- Obtenir une déclaration de domiciliation d'entreprise.
- Payer des frais non fiscaux pour des services juridiques.
- Demande d'une licence permanente de commerce.
- Obtenir un certificat d'enregistrement d'entreprise.
- Enregistrement auprès du Ministère des Ressources humaines.
- Demande d'inscription à la sécurité sociale, à l'assurance maladie, au numéro d'identification fiscale, et plus encore.
La valeur de l'investissement projeté dépend de la taille de l'entreprise :
- Petites entreprises : 50 millions IDR
- Entreprise de taille moyenne : 500 millions IDR
- Grandes entreprises : plus de 10 milliards d’IDR, hors valeur des terrains et des bâtiments
Législation subsidiaire de l'Indonésie
Les lois sur les filiales indonésiennes varient en fonction du type d’entité que vous choisissez de constituer. Votre SRL exige au moins 1 administrateur, 2 actionnaires et 1 commissaire. Des règles différentes peuvent s’appliquer à certaines micro ou petites entreprises, entreprises individuelles et secteurs réglementés. Le commissaire n’est pas obligé d’être résident, mais il doit superviser l’entreprise, examiner le rapport annuel et approuver un plan budget .
Le capital social libéré dont vous avez besoin pour satisfaire aux lois indonésiennes sur les filiales dépend de la taille de votre entreprise. Les tailles du site 3 et les montants correspondants du capital social sont les suivants :
- Petite entreprise : plus de 1 milliards IDR jusqu’à 5 milliards IDR
- Entreprise de taille moyenne : plus de 5 milliards IDR jusqu’à 10 milliards IDR de capital commercial, hors terrains et bâtiments utilisés comme locaux commerciaux
- Grande entreprise : Supérieur à 748,740USD
Vous devez vous constituer en tant qu’entreprise de taille moyenne si vous prévoyez de parrainer international employés au lieu d’embaucher des employés indonésiens. Le capital social émis doit être versé intégralement à l’entreprise et soutenu par des registres clairs. Cela se fait généralement en le déposant sur le compte bancaire indonésien du PT après la constitution, une fois que le compte est disponible.
Avantages de la création d'une filiale en Indonésie
La création de votre filiale en Indonésie est le point de départ d'une activité légale dans le pays. Les SRL présentent des avantages pour les sociétés mères et les filiales. La société mère aura une responsabilité limitée pour les activités de la filiale, et cette dernière pourra opérer conformément à la culture indonésienne et aux lois spécifiques sur l'emploi.
Si vous décidez de créer votre filiale indonésienne seul, il faut généralement entre 4 et 8 semaines pour être constituée une fois tous les documents requis terminés. Les secteurs réglementés, les besoins en licences ou les retards de légalisation des documents peuvent prolonger le processus à 2 à 3 mois ou plus. Mais avec G-P, vous n’avez pas à vous soucier de la configuration de l’entité et pouvez commencer les opérations en quelques minutes. Notre équipe d’experts juridiques expérimentés vous aidera à respecter les lois filiales indonésiennes, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance dans votre nouveau site.
Autres considérations importantes
Avant de commencer le processus d'implantation de la filiale Indonesia, vous devez établir un plan d'action prévoyant le temps et l'argent dont vous aurez besoin. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour faire des allers-retours en Indonésie afin d'embaucher des employés, établir votre liste de paieet bien d'autres choses encore. Nous vous recommandons également de travailler avec votre service comptable ou financier pour budget le montant exact dont vous aurez besoin pour les coûts subsidiaires.
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