Guide pour embaucher au Portugal

Le fuseau horaire du Portugal est idéal pour les entreprises opérant dans les Amériques et en Europe. La grande maîtrise de l’anglais, le coût abordable de la vie et les pratiques favorables aux entreprises en font un marché attractif pour les entreprises mondiales. Selon l’OCDE, le Portugal offre l’un des coûts opérationnels les plus bas d’Europe.

Avant de vous développer au Portugal, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche au Portugal.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Portugal

Si vous développez votre activité au Portugal pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Portugal et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici six choses à savoir sur l’embauche au Portugal.

1. Incitations pour les entreprises mondiales

Le gouvernement portugais a créé des programmes pour attirer des investisseurs internationaux. Ces programmes visent à prévenir le déclin de la population, à stimuler la main-d’œuvre et à soutenir la durabilité économique à long terme. Les programmes et incitations comprennent :

• Visa entrepreneur D2  : le visa D2 est destiné aux ressortissants non membres de l’UE/EEE/Suisse qui cherchent à créer ou développer leur entreprise au Portugal. Le visa accorde des droits de séjour. Les candidats doivent présenter un plan d’affaires soulignant l’impact économique et la création d’emplois. 

• Visa de start-up : ce visa est destiné aux entrepreneurs axés sur la technologie en dehors de l’UE/EEE. Les candidats doivent présenter une idée commerciale évolutive qui créera des emplois qualifiés. 

• Programme de visa d’or : ce programme de résidence par investissement permet aux ressortissants non membres de l’UE/EEE/Suisse d’obtenir des permis de séjour en investissant dans des fonds de capital-risque, en créant des emplois ou en soutenant des projets de recherche et culturels. 

• Régime fiscal des non-résidents habituels (NHR) : il offre des avantages fiscaux jusqu’à 10 ans aux professionnels et entrepreneurs qualifiés qui déménagent au Portugal.

2. Nomades numériques

Le Portugal accueille des travailleurs qualifiés et des investisseurs du monde entier pour aider à développer l’économie et apporter de nouvelles idées. Le pays propose un visa nomade numérique pour soutenir cette initiative. Ce visa permet aux citoyens non membres de l’UE/EEE/suisses de vivre et de travailler au Portugal pendant un an, avec la possibilité de prolonger leur séjour. Les candidats doivent prouver qu’ils travaillent à distance et gagner au moins 3 480 EUR par mois (au 2025). Le revenu ne peut pas provenir de sources portugaises.

3. Un salaire minimum

À compter du 1er janvier 2025, le salaire minimum national est de 870 EUR par mois au Portugal continental. Un salaire minimum plus élevé s’applique sur l’île de Madère et aux Açores. Les conventions collectives (CBA) peuvent fixer des salaires minimums plus élevés spécifiques au secteur. Les salaires sont payés sur 14 versements : 12 salaires mensuels, une prime de vacances en juin et une prime de Noël. 

4. Heures de travail et congés

La semaine de travail standard est de 40 heures. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 150–175 heures, en fonction de la taille de votre entreprise. Il est payé à des tarifs préférentiels : 

• 125 % pour la première heure

• 137.5 % pour les heures suivantes

• 150 % les jours de repos ou les jours fériés

Les employés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrables de congés payés. Cela s’ajoute à 13 jours fériés.

Pour le congé maternité au Portugal, les mères doivent prendre 42 jours consécutifs (six semaines) de congé obligatoire immédiatement après l’accouchement. Les mères peuvent prendre jusqu’à 30 jours de congé facultatif avant la naissance. Pour les naissances multiples, 30 jours supplémentaires par enfant (après la première) sont accordés. Le régime national de sécurité sociale prend en charge ce congé. Le paiement est basé sur le revenu brut moyen au cours des six mois précédant le congé. L’éligibilité nécessite au moins six mois de cotisations sociales.

Les pères bénéficient de 28 jours calendaires de congé paternité. Les pères doivent prendre sept jours immédiatement après la naissance. Les 21 jours restants peuvent être pris consécutivement ou non consécutivement dans les 42 jours suivant la naissance. Pour les naissances multiples, les pères bénéficient de deux jours supplémentaires par enfant supplémentaire. Sept jours ouvrables supplémentaires de congé de paternité volontaire peuvent être pris pendant le congé initial de la mère. Tous les congés de paternité sont payés à 100 % du salaire par la sécurité sociale. 

Le congé parental est également un avantage statutaire au Portugal. Les parents peuvent choisir entre 120 jours de congé parental à 100 % de salaire ou 150 jours à 80 % de salaire. Si les deux parents partagent le congé (chacun prenant au moins 30 jours consécutifs ou deux périodes de 15 jours), le congé peut être porté à 180 jours à 83 % de salaire. Les parents adoptifs ont les mêmes droits que les parents biologiques.

5. Impôts

Les taux d’imposition commencent à 13 % pour les revenus jusqu’à 8 059 EUR. Les taux augmentent progressivement pour atteindre 48 % pour les revenus supérieurs à 83 696 EUR. Il y a également un supplément de solidarité de 2.5 % sur les revenus supérieurs à 80 000 EUR et de 5 % sur les revenus supérieurs à 250 000 EUR.

L’employeur et l’employé paient tous deux l’impôt sur la sécurité sociale. Le taux d’imposition est de 11 % pour les employés et de 23.75 % pour les employeurs. Ces cotisations financent les pensions, les soins de santé, les prestations de chômage, le congé parental et d’autres prestations statutaires.

6. Types de contrat

Les contrats de travail à durée indéterminée (à durée indéterminée) sont l’accord par défaut et le plus courant au Portugal. La loi exige un contrat écrit pour les dispositions relatives à l’emploi à durée déterminée, à temps partiel ou au télétravail. Les types de contrats de travail sont notamment les suivants :

• À durée déterminée

• Intermittent

• Temps partiel

• Télétravail

• Travail temporaire

Les périodes d’essai varient en fonction du type de contrat et de la catégorie d’employé. Il s’agit de 90 jours pour la plupart des employés et de 180 jours pour les postes de direction. 

Vous devez rédiger les contrats en portugais. Si ce n’est pas votre première langue, vous pouvez utiliser Gia pour rédiger des contrats conformes et d’autres documents RH en portugais. Gérez facilement les processus RH mondiaux et les besoins des employés sans les tracas de traduction ou de localisation. 

Meilleurs hubs de recrutement au Portugal

Certaines villes du Portugal sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Portugal sont :

• Lisbonne est la capitale et la plus grande ville. Situé sur la côte ouest du pays, c’est le principal centre économique et d’emploi du Portugal. La ville abrite des entreprises multinationales, des start-up technologiques, des institutions financières et des employeurs du secteur des services.

• Porto est la deuxième plus grande ville du Portugal. Situé dans le nord-ouest, c’est un pôle industriel, commercial et technologique majeur. La ville est particulièrement forte dans la fabrication, la logistique et l’industrie viticole.

• Braga est connue pour son secteur technologique en pleine croissance. Elle attire à la fois les entreprises nationales et internationales, en particulier dans les domaines de l’informatique et de l’ingénierie.

• Coimbra est connue pour son université. La ville est une plaque tournante pour l’éducation, la recherche et la santé. Elle attire de plus en plus les entreprises de technologie et de sciences de la vie.

• Faro est la capitale de la région algarve du sud du Portugal. La ville est un centre de tourisme, d’hospitalité et de services connexes.

Principaux secteurs au Portugal

Comprendre les principales industries du Portugal vous permet de comparer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries au Portugal comprennent :

• Fabrication : la solide base de fabrication du Portugal est particulièrement performante dans l’automobile, les textiles, les chaussures et les machines. Les talents spécialisés comprennent plusieurs rôles d’ingénieur, des responsables de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, ainsi que des planificateurs de production et d’opérations.

• Agriculture et agroalimentaire : le vin, l’huile d’olive, le liège et les produits frais du Portugal sont des exportations populaires. Les talents spécialisés comprennent des agronomes, des ingénieurs environnementaux et des technologues agroalimentaires.

• Énergie renouvelable : le Portugal est un leader des énergies renouvelables, en particulier l’éolien, le solaire et l’hydroélectricité. Les talents spécialisés comprennent plusieurs rôles d’ingénieur, des techniciens de maintenance et des chefs de projet.

• Pêche et maritime : le secteur de la pêche et les industries maritimes connexes sont importants en raison du long littoral du Portugal. Les talents spécialisés comprennent des biologistes marins, des gestionnaires de pêche, des ingénieurs marins et des géomètres.

Technologie et startups : le secteur de la technologie se développe rapidement grâce à de nouvelles incitations gouvernementales qui encouragent l’investissement dans les startups. Les talents spécialisés comprennent les développeurs de logiciels, les ingénieurs, l’IA et les scientifiques des données.

Coûts d’embauche d’un employé au Portugal

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Portugal, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens au Portugal

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage en provenance et à destination du Portugal, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Offrir des avantages aux employés tels qu’une pension, une assurance maladie, des options d’achat d’actions, une voiture de société et des bons de repas

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur au Portugal, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 23.75 %.

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés au Portugal ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe au Portugal :

• Obtention d’un certificat d’admissibilité auprès du Registre national des personnes collectives (RNPC)

• Rédaction et soumission des statuts

• Fournir une adresse de siège social

• Obtenir un numéro d’identification fiscale portugais (NIF)

• S’inscrire auprès de l’ Autorité portugaise de sécurité sociale

• Preuve du dépôt de capital social

• Dépôt d’une déclaration de début d’activité auprès de l’administration fiscale dans les 15 jours suivant l’enregistrement

Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein au Portugal sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Portugal à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en toute conformité.

Les étapes pour embaucher au Portugal

Le processus de recrutement au Portugal est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Décrivez clairement la description du poste, les responsabilités et les qualifications. La publication doit mentionner le type et la durée du contrat, les heures de travail, les qualifications professionnelles et le lieu de travail. Pour les rôles à distance, spécifiez les conditions de travail et les dispositions relatives à l’équipement. Le portugais est la langue par défaut pour les publicités, mais une autre langue peut être utilisée si le rôle le justifie.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online et Expresso Emprego sont tous des sites d’emploi populaires au Portugal.

2. Évaluer les applications

Rassemblez les CV et les formulaires de candidature. Sélection des candidats en fonction des qualifications et de l’expérience, garantissant la conformité aux réglementations sur la confidentialité et la lutte contre la discrimination. Informer les candidats de la manière dont leurs données personnelles seront traitées et obtenir un consentement explicite si nécessaire.

3. Entretiens avec les candidats

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination au Portugal, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

Les vérifications des références et des antécédents sont autorisées, mais doivent être conformes aux réglementations sur la protection des données. 

4. Proposer une offre d’emploi

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Un contrat écrit est une bonne pratique et est obligatoire pour les employés à durée déterminée, à temps partiel, en télétravail et tous les employés hors UE/EEE. 

5. Intégrer les nouveaux employés

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous inscrire auprès de l’Institut portugais de la sécurité sociale (ISS) et déposer une Déclaration de début d’activité. Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.

Embaucher des sous-traitants au Portugal

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Portugal peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Portugal comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi.

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Portugal, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Portugal, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’ erreur de classification , vous devrez :

• Payer toutes les cotisations de sécurité sociale pour la période de classification erronée.

• Payer toutes les indemnités de congés payés, les congés maladie et les indemnités.

• Faire face à des restrictions sur l’éligibilité à certains fonds ou services publics.

3. Comment payer les sous-traitants au Portugal

G-P Contractorelles éliminent le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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FAQ sur l’embauche au Portugal