Le Portugal a connu une baisse économique peu après son entrée dans la zone euro au début de l’année 2000s, mais le Portugal a connu une reprise économique notable depuis lors, son produit intérieur brut (PIB) ayant augmenté de 2.7 % en 2017. L’un des principaux facteurs ayant contribué à cette reprise économique a été l’adoption de pratiques facilitant les affaires. Par exemple, le Portugal a apporté des modifications à son code du travail qui ont augmenté la flexibilité de la loi et du système dans son ensemble.
Si vous voulez développer vos activités et mieux comprendre son système du travail, notre guide pour embaucher des employés au Portugal peut vous aider à comprendre les règles et exigences du pays et avoir une idée plus précise des attentes et processus en matière d’embauche.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Portugal
Avant d’ embaucher de nouveaux employés au Portugal, étudiez les règles et les exigences en matière d’impôts, de salaires et de création de contrats de travail.
1. Population du Portugal
Depuis 2020, 10.2 millions de personnes vivent au Portugal et l’âge médian est de 46.2 ans. Le pays est unique parmi ceux de l’Union européenne (UE), car sa population diminue en raison d’un faible taux de naissance de seulement 1.29 bébés par femme. Afin de stimuler sa population et de réduire ce déclin, le pays recherche activement des moyens d’encourager l’immigration ou d’inciter les citoyens portugais qui ont quitté le pays à revenir.
Il existe plusieurs programmes pour stimuler la croissance de la population, y compris des stimulations financières pour revenir et des déductions fiscales. Le gouvernement a également créé des programmes pour encourager les investisseurs étrangers et les créateurs d’emploi à venir dans le pays.
2. Gestion de la paie et salaires
Le Portugal possède le plus faible salaire minimum parmi les pays d’Europe de l’Ouest. En 2022, le salaire minimum mensuel s’élève à 700 euros par mois, et est versé en 14 paiements annuels. Le gouvernement augmente le salaire minimum chaque année à partir de l’augmentation du coût de la vie et de la productivité du pays. Le gouvernement actuel prévoit d’augmenter le salaire minimum mensuel à 750 euros d’ici 2023.
3. Heures de travail et congés
Les « heures de travail normales » au Portugal sont de huit heures par jour pour un total d’40heures par semaine, à quelques exceptions près. Le contrat entre votre entreprise et vos employés doit expliquer la durée spécifique d’une journée de travail. Si des employés travaillent plus de 40 heures par semaine, ils ont le droit de bénéficier du temps équivalent en heures de repos ou de se faire payer ces heures supplémentaires. Au cours de la première heure d’heures supplémentaires, ils doivent recevoir leur salaire horaire normal plus 25 pour cent de plus. Les heures supplémentaires suivantes effectuées au cours de journées de travail doivent être payées 37.5 % de plus que le taux horaire normal de rémunération des employés.
Si un employé doit travailler au cours d’une journée qui est censée être un jour de repos, comme un jour férié ou pendant le week-end, ces heures doivent être rémunérées 50 % de plus que leur rémunération normale.
Les employés au Portugal reçoivent au moins 22 jours de vacances payées chaque année ou deux jours par mois d’emploi s’ils travaillent sur un contrat qui dure six mois ou moins. Les conventions collectives peuvent imposer un plus grand nombre de congés. Le Code du travail impose aux employés d’utiliser leurs jours de congé. Ils ne peuvent pas les échanger contre une rémunération supplémentaire. Un employeur a le droit d’annuler des jours de congé, notamment si des employés ont prévu de prendre des congés pendant la plus grande période d’activité de l’entreprise. En revanche, les employés dont les jours de congé ont été annulés devront être indemnisés.
4. Impôts
Au Portugal, il existe un impôt sur le revenu et un impôt sur la sécurité sociale. Les taux d’imposition sur le revenu vont de 14.5 pour cent à 48 pour cent, en fonction du revenu d’un employé.
Les employeurs comme les employés doivent payer un impôt sur la sécurité sociale. Pour les employés, le taux d’imposition s’élève à 11 %. Pour les employeurs, le taux d’imposition s’élève à 23.75 %. Les cotisations à la sécurité sociale permettent de couvrir les retraites, les allocations familiales et les indemnités chômage.
5. Types de contrat
En général, lorsque l’on embauche une personne au Portugal, on la recrute pour une durée indéterminée. Tant que tout fonctionne entre l’employeur et l’employé, ce dernier peut continuer à travailler pour l’entreprise aussi longtemps que nécessaire.
Si l’emploi n’est pas à durée indéterminée, un contrat est généralement nécessaire. Les types de contrats de travail sont notamment les suivants :
- À durée déterminée
- À durée indéterminée
- Intermittent
- Temps partiel
- Télétravail
- Travail temporaire
La période de début du contrat est généralement une période d’essai qui dure entre 90 et 180 jours, en fonction du type d’emploi pour lequel une personne est embauchée et du niveau de compétences nécessaire. La période d’essai d’un contrat à durée déterminée peut durer entre 15 et 30 jours. Une période d’essai a pour objectif de permettre à un employé et un employeur de voir si l’accord est approprié et si les deux parties veulent poursuivre leur relation de travail.
Les contrats à durée déterminée étant soumis à des réglementations du travail très strictes, il est important de savoir pourquoi le poste est une mission temporaire et non à durée indéterminée.
6. Langues
La langue officielle du pays est le portugais et la plus couramment parlée. L’anglais est une autre langue populaire dans le pays en raison de la relation du Portugal avec le Royaume-Uni et de la popularité du tourisme au Portugal. À l’école, de nombreux étudiants apprennent l’anglais en deuxième langue. Au Portugal, les anglophones ont été classés parmi les 10 plus compétents au monde. L’espagnol et le français sont également des langues parlées couramment.
Coût d’embauche d’un employé au Portugal
Les frais associés à l’embauche d’un nouvel employé comprennent, entre autres :
- Coûts publicitaires : bien qu’il existe des sites d’offres d’emploi gratuits, vous voudrez probablement payer pour répertorier votre offre d’emploi sur les sites d’offres d’emploi pertinents.
- Frais de déplacement : vous devrez peut-être vous rendre au Portugal pour rencontrer les candidats et prendre vos décisions d’embauche. Vous pouvez également décider de couvrir les dépenses liées aux voyages des candidats.
- Coûts des ressources humaines : Si vous n’avez pas d’équipe RH dédiée au personnel, quelqu’un devra prévoir du temps pour examiner les candidatures et interroger les candidats. Même si votre entreprise possède un service des ressources humaines, il devra se dégager du temps pour réaliser le processus de recrutement.
- Coûts d’intégration : l’intégration d’un nouvel employé nécessite du temps et de l’argent. Au Portugal, vous devez dispenser un certain nombre d’heures de formation aux nouveaux membres de votre équipe, ce qui peut avoir un coût en termes de perte de productivité.
Travailler avec un employeur officiel (EOR) peut vous aider à réduire vos coûts d’intégration et autres coûts liés à l’embauche. L’entreprise de portage salarial (EOR) met en place la gestion de la paie et s’assure de la conformité du processus de recrutement au Code du travail du Portugal, notamment le contrat de travail. Plutôt que de gérer les questions relevant de l’embauche et des ressources humaines, vous pouvez concentrer vos efforts sur la consolidation des compétences de vos nouveaux employés et la croissance de votre entreprise.
Pratiques d’embauche au Portugal
Les étapes d’embauche au Portugal sont probablement similaires au processus dans votre pays d’origine. En général, les candidats envoient un curriculum vitae et une lettre de motivation lorsqu’ils postulent à un emploi. Le curriculum vitae se compose généralement de plusieurs pages et décrit les études, les expériences professionnelles et les loisirs du candidat. Certains candidats incluront une photo. La lettre d’accompagnement, ou carta de apresentação, ne doit pas dépasser un côté de la lettre ou du A4 papier standard.
Après l’examen des curriculum vitae et des lettres de motivation, vous pouvez proposer un entretien avec votre entreprise aux candidats qualifiés. Les entretiens peuvent être réalisés en présentiel, par téléphone ou en visioconférence. Les entretiens en présentiel sont courants, mais les entretiens en visio ou audioconférence peuvent être une bonne alternative si vous ne voyagez pas dans le pays pour rencontrer les candidats en personne.
Il n’est pas rare que les entreprises au Portugal demandent aux candidats de réaliser des évaluations explicitant la façon dont les candidats pourraient se comporter au cours d’une journée de travail standard ou dont ils pourraient gérer les problèmes qu’ils seront amenés à rencontrer. En fonction des résultats de l’évaluation, un candidat peut être invité à passer un second entretien avant que l’entreprise ne prenne sa décision d’embauche.
Il est également important de comprendre que les candidats doivent respecter une période de préavis actuelle afin que votre entreprise puisse organiser la date de début et les projets et planifie en conséquence. La durée de la période de préavis variera selon l’ancienneté du candidat avec leur employeur actuel.
Que doit faire une entreprise pour embaucher au Portugal ?
En réponse à la crise économique mondiale du début du 21st siècle, le Portugal a mis en œuvre des pratiques favorables aux entreprises conçues pour accueillir les entreprises internationales à bras ouverts. Par conséquent, de grandes entreprises, telles que Google et Mercedes-Benz, ont ouvert des filiales dans le pays ces dernières années. Les politiques visant à encourager l’installation d’entreprises internationales au Portugal comprennent la rationalisation des processus d’implantation réduisant les formalités administratives et l’offre de financement pour encourager les investissements étrangers.
Même avec ces processus simplifiés, la création d’une filiale au Portugal peut prendre des mois. Un moyen rapide pour commencer à embaucher dans le pays consiste à établir un partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) qui se charge de la gestion de la paie en toute conformité et du respect des exigences légales relatives à l’embauche de vos employés. Nous veillons à ce que votre entreprise respecte le code du travail tout en veillant à ce que les personnes que vous embauchez reçoivent une rémunération et des avantages sociaux compétitifs pour le pays et la région dans lesquels elles travaillent. Un partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) signifie que vous pouvez vous développer dans plusieurs pays et embaucher des employés dans le monde entier sans avoir besoin de créer de nouvelles entités.
Embaucher des employés à distance au Portugal
Si vous embauchez des employés à distance ou menez des entretiens à distance, vous devez garder à l’esprit certaines étapes clés au cours du processus.
- Testez votre technologie avant chaque entretien : quel que soit le programme de visioconférence que vous utilisez, vous devez tester le logiciel avant chaque entretien. Consacrez suffisamment de temps pour tester votre programme et résoudre les éventuels problèmes afin de ne pas devoir reporter ou reprogrammer l’entretien du candidat, le cas échéant.
- N’oubliez pas la différence de temps : selon votre lieu de résidence, il peut y avoir une différence de temps considérable entre vous et le candidat. Par exemple, quand il est 1:30 p.m. h sur la côte Est des États-Unis, il est 6:30 p.m. h à Lisbonne. Nous vous recommandons de programmer les horaires des entretiens dans le fuseau horaire du candidat afin d’éviter toute confusion.
- Présentez tout le monde lors de l’appel : si vous faisiez passer un entretien au candidat en personne, vous présenteriez probablement tout le monde dans la salle avant que l’entretien ne commence. C’est également important de le faire dans le cas d’une audioconférence pour que le candidat sache à qui il s’adresse et qui sont les recruteurs. Si des personnes assistent à l’entretien sans intervenir, veuillez également informer le candidat de leur présence.
- Vérifiez que les candidats peuvent utiliser la technologie : il peut être utile d’envoyer un e-mail aux candidats avant le début de l’entretien pour s’assurer qu’ils sont à l’aise avec la technologie. Vous voudrez peut-être préciser ce qui est nécessaire pour le bon déroulement de l’entretien, notamment un espace au calme où aucune personne ni aucun animal de compagnie ne viendront les interrompre, des écouteurs et un micro ainsi qu’une bonne connexion Internet. Demandez aux candidats de tester la plateforme de visioconférence avant l’entretien pour qu’ils s’assurent que leur micro et leur webcam fonctionnent.
- Évitez de discuter de sujets interdits : le droit du travail portugais interdit la discrimination dans plusieurs catégories, notamment l’âge, l’identité sexuelle, la religion et l’héritage ethnique. Certaines catégories protégées peuvent être mentionnées au cours de l’entretien visant à mieux connaître les candidats, mais veillez à ne pas laisser ces informations influencer vos décisions d’embauche.
- Faites savoir au candidat les prochaines étapes : à la fin de l’entretien, faites savoir aux candidats quelles seront les prochaines étapes. Indiquez au candidat sous quel délai vous l’informerez de votre décision ou s’il doit passer des évaluations ou des entretiens supplémentaires.
Dans le cadre de la recherche des candidats adéquats au Portugal, gardez à l’esprit les conseils suivants pour trouver et embaucher les meilleurs talents.
- Recherchez des états d’esprit de développement : un candidat qui s’intéresse à la croissance et reconnaît qu’il peut apprendre de ses erreurs peut être un excellent atout pour votre équipe. Il aura plus tendance à prendre des mesures pour s’améliorer et chercher des moyens d’avoir une meilleure performance.
- Considérez les compétences linguistiques : l’expansion internationale signifie que votre entreprise ne peut pas être monolingue. Un candidat parlant couramment portugais sera un excellent moyen pour vous de comprendre la culture et les attentes du pays, notamment si le portugais n’est pas votre langue maternelle. Vous pouvez malgré tout devoir embaucher un traducteur.
- Ne précipitez pas le processus : embaucher la bonne personne prend du temps. Cela peut durer encore plus longtemps si vous embauchez depuis l’étranger. Accordez suffisamment de temps à votre entreprise, au moins quelques mois, pour trouver le bon candidat. En établissant un partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR), le processus d’intégration est rapide. Dès que vous avez trouvé les candidats les plus qualifiés pour le poste, vous avez l’assurance qu’ils seront opérationnels immédiatement.
Embaucher des employés au Portugal avec Globalization Partners comme entreprise de portage salarial (EOR)
Si vous voulez commencer à embaucher au Portugal le plus vite possible, Globalization Partners peut indéniablement vous aider. Grâce à notre équipe d’experts, nous sommes l’entreprise de portage salarial (EOR) de vos employés et assumons les formalités liées à la conformité au droit portugais. En tant qu’EOR, nous veillons à ce que vos employés soient payés en toute conformité, que les impôts appropriés soient retenus et que votre entreprise reste en conformité avec le code du travail du pays et les autres réglementations du travail. Vous n’avez pas besoin de dépenser du temps ou de l’argent pour créer une filiale distincte lorsque vous travaillez avec un EOR comme Globalization Partners. Contactez-nous dès aujourd’hui pour demander une proposition et vous rapprocher d’un marché mondial.
