Avec ses déserts balayés par les vents et son histoire et sa culture fascinantes, l’Arabie saoudite est une destination de choix pour de nombreux voyageurs. Ajoutez à cela une main-d’œuvre importante, une énorme économie pétrolière et des taxes minimales pour les employeurs, et le pays est également une perspective attrayante pour l’expansion internationale des entreprises.
La loi saoudienne établit et maintient de solides protections des travailleurs, vous aurez donc besoin d’une connaissance approfondie des réglementations du pays lorsque vous constituerez vos équipes. Nous avons développé ce guide pour embaucher des employés afin d’explorer les sujets essentiels de l’emploi et vous donner quelques conseils généraux pour embaucher en Arabie saoudite.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Arabie saoudite
Lorsque vous réfléchirez à la manière d’embaucher en Arabie saoudite, vous devrez comprendre les nuances de sujets tels que les heures de travail, les politiques de congés, les exigences de licenciement et d’autres éléments essentiels de l’emploi.
1. Saoudisation/Nitaqat
L’Arabie saoudite, une nation comptant environ 34 millions d’habitants, emploie environ 10 millions de ressortissants étrangers. Les travailleurs voyagent depuis des pays comme l’Égypte, le Bangladesh, le Yémen, l’Inde, le Pakistan et les Philippines pour travailler dans le pays, parfois en concurrence avec les ressortissants saoudiens pour obtenir un emploi.
Les entreprises qui se développent en Arabie saoudite doivent connaître un programme national appelé Saudization, ou Nitaqat. Ce programme incite les entreprises à embaucher des ressortissants saoudiens plutôt que des travailleurs internationaux. Il peut être difficile d’obtenir un nouveau visa de travail pour un travailleur international. En outre, la loi saoudienne exige que certaines industries n’emploient que des ressortissants saoudiens, et elle encourage l’embauche de ressortissants saoudiens dans de nombreux autres cas. Par exemple, dans les entreprises privées ayant au moins cinq des postes pertinents, le ministère des Ressources humaines et du Développement social exige que 25 % des rôles informatiques et de communication soient confiés aux ressortissants saoudiens.
2. Emploi contractuel
Le droit du travail saoudien exige que les employeurs aient un contrat avec chaque employé. Les contrats peuvent être des contrats à durée déterminée ou illimitée, et chacun doit préciser les conditions suivantes :
- Poste
- Masse salariale
- Avantages
- Exigences en matière de licenciement
Les employeurs doivent généralement respecter des règles strictes de licenciement et d’indemnités de départ lorsqu’ils souhaitent se séparer d’un employé. Le droit du travail saoudien autorise des périodes d’essai allant jusqu’à 90 jours, extensibles pour d’autres 90 jours si les deux parties en conviennent. Pendant cette période, une entreprise peut rapidement licencier un employé si la relation ne fonctionne pas. Après cela, des périodes de préavis et des indemnités de départ s’appliquent.
Les employés ayant des contrats à durée déterminée doivent recevoir un préavis de 30 jours ou une rémunération supplémentaire, et les employés ayant des contrats illimités doivent recevoir un préavis de 60 jours ou une rémunération supplémentaire. Tous les employés doivent recevoir une indemnité de départ de 15 jours pour chacune de leurs cinq premières années au sein de l’entreprise, puis une indemnité mensuelle pour chaque année de service supplémentaire.
3. Gestion de la paie et impôts
L’Arabie saoudite dispose de programmes de sécurité sociale pour ses citoyens, et chaque entreprise doit y contribuer. Les employeurs doivent payer l’impôt saoudien sur l’assurance sociale à l’Organisation générale pour l’assurance sociale (GOSI). Cette contribution est généralement égale à 10 % de la rémunération totale de chaque employé, y compris le salaire de base, les indemnités et les commissions.
Les entreprises doivent verser des contributions supplémentaires pour les risques professionnels auxquels leurs employés sont confrontés. Ce taux correspond généralement à environ 2 pour cent du salaire de chaque employé.
4. Salaires et heures de travail
La semaine de travail standard en Arabie saoudite varie de 40 à 48 heures, huit heures cinq ou six jours par semaine, et les employés gagnent des heures supplémentaires de 150 % de leur salaire habituel pour toutes les heures travaillées au-delà de 40. Le travail le vendredi ou un jour férié est également admissible à la rémunération des heures supplémentaires. Pendant le mois islamique du Ramadan, la journée de travail passe de huit à six heures pour les employés musulmans.
La rémunération en Arabie saoudite doit comporter deux composantes : le salaire de base et les indemnités supplémentaires pour le transport et le logement.
Les employés saoudiens doivent recevoir au moins 4 000 riyals saoudiens par mois pour être comptabilisés comme employés nationaux pour les quotas du programme d’Arabie saoudite. Les employés qui gagnent entre 3 000 et 4 000 riyals par mois comptent chacun comme un demi-citoyen à des fins de saoudisation.
5. Congé
Le droit du travail exige que les entreprises offrent à leurs employés un minimum de 21 jours de congés payés, et les employés qui travaillent pour une entreprise depuis plus de cinq ans doivent recevoir un minimum de 30 jours de congés payés. En pratique, cependant, de nombreuses entreprises accordent à leurs employeurs des jours de vacances payés 30 annuels dès le début de leur emploi, et les employés occupant des postes de direction reçoivent généralement autant de jours de vacances 40 payés.
Après deux ans d’emploi dans une entreprise, les employés musulmans peuvent également prendre un congé Hajj supplémentaire de 10 jours maximum pour faire leurs pèlerinages à La Mecque. Les employés ne peuvent prendre ce congé qu’une fois tous les cinq ans chez le même employeur.
En outre, les employés en Arabie saoudite reçoivent jusqu’à quatre mois de congé maladie annuel, à condition qu’ils fournissent un certificat médical officiel confirmant la nécessité d’un congé. Les indemnités de congé maladie se décomposent généralement comme suit :
- Premiers 30 jours de maladie : les employés reçoivent 100 % de leur salaire habituel.
- 31 À côté des 90 jours de maladie : les employés reçoivent 75 pour cent de leur salaire habituel.
- Au-delà des 91120 jours de maladie : les employés doivent prendre ces jours sans solde.
Les employées enceintes en Arabie saoudite peuvent également prendre des 10 semaines de congé maternité pour chaque enfant. Une employée qui travaille dans l’entreprise depuis entre un et deux ans recevra la moitié de son salaire pendant son congé, et une employée qui travaille dans l’entreprise depuis deux ans ou plus recevra 100 % de son salaire habituel. Les pères ne peuvent bénéficier que de trois jours de congé de paternité.
En plus de ces jours de congé, les employés en Arabie saoudite doivent bénéficier de congés pour les vacances. Le nombre de jours varie : le gouvernement détermine le nombre de congés et l’annonce chaque année. Les principales vacances en Arabie saoudite comprennent :
- Aïd al-Fitr : ces fêtes marquent la fin du jeûne du lever au coucher du soleil qui se produit pendant le mois du Ramadan. L’Aïd al-Fitr dure officiellement trois jours, mais est généralement un jour 10-day férié.
- Aïd al-Adha : Cette fête religieuse célébrant le prophète Ibrahim dure quatre jours et est généralement également un jour 10-day férié. Elle a lieu dans le mois de Dhu al-Hijjah dans le calendrier islamique, généralement du cinquième jour au 15th.
- Unification du royaume : cette fête célèbre le jour de l’unification du royaume sous la Maison de Saud en 1932. Elle a toujours lieu le sept. 22.
6. Loi anti-discrimination et restrictions
Les lois saoudiennes interdisent la discrimination sur le lieu de travail et l’embauche sur la base des caractéristiques suivantes :
- Âge
- Sexe
- Handicap
Historiquement, les taux de chômage pour les femmes en Arabie saoudite ont été astronomiques par rapport aux taux pour les hommes. En 2010, la main-d’œuvre ne comprenait que 15.8 pour cent de femmes. Cependant, le pays a fait des progrès pour combler cette lacune. De 2016 à 2020, le taux de chômage des femmes a chuté de 13.9 % à mesure que davantage d’emplois s’ouvrent aux femmes, que les taux d’alphabétisation des Saoudiennes se sont améliorés et que davantage de jeunes saoudiennes sont entrées dans la population active. En 2019, une nouvelle législation a permis aux femmes saoudiennes de conduire, de demander des passeports et d’obtenir des documents officiels sans l’autorisation d’un tuteur masculin, éliminant ainsi quelques obstacles supplémentaires à l’emploi.
Coût d’embauche d’un employé en Arabie saoudite
Les coûts liés à l’embauche d’employés en Arabie saoudite dépendront probablement de plusieurs facteurs, notamment les polices de votre entreprise en matière d’assurance supplémentaire et de divers avantages supplémentaires, ainsi que la compétitivité que vous souhaitez que vos forfaits de rémunération et d’avantages sociaux soient. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des coûts d’embauche directs et indirects que vous pourriez encourir :
- Offres d’emploi
- Heures consacrées à l’examen et à l’entretien des candidats
- Gestion de la paie
- Impôts
- Salaires
- Avantages
- Bonus
- Les indemnités
- Assurances
Certaines des dépenses diverses que vous engagez dans la fourniture d’un forfait concurrentiel peuvent inclure des dépenses de formation, des régimes de retraite et des indemnités pour des choses telles que le logement, le transport et les téléphones portables. Les employeurs paient généralement pour les billets d’avion afin que leurs travailleurs expatriés puissent rentrer chez eux pour voir leurs familles lorsqu’ils prennent un congé annuel. Une bonne règle de base consiste à prévoir un budget supplémentaire de 25 % au-dessus du salaire brut de chaque employé pour les coûts des avantages sociaux et des avantages.
L’Arabie saoudite dispose d’un programme national de soins de santé solide et gratuit qui répondra à une partie substantielle des besoins de santé de vos employés nationaux saoudiens. Néanmoins, de nombreux employeurs offrent une assurance maladie et une assurance vie supplémentaires, à la fois à leurs employés expatriés, qui ne peuvent pas utiliser le service national, et à leurs cadres.
Des coûts supplémentaires surviennent lorsque les employés remplissent leurs contrats. Ces employés ont le droit de recevoir une prime de fin de service, qui doit généralement être égale à un demi-mois de salaire pour chacune des cinq premières années de service plus un mois de salaire pour chaque année de service supplémentaire.
Pratiques d’embauche en Arabie saoudite
Embaucher quelqu’un en Arabie saoudite peut être similaire à embaucher un nouvel employé dans votre pays d’origine. Pourtant, votre entreprise voudra prendre en compte quelques différences et ajuster vos pratiques en conséquence :
- Utilisez la langue et la devise locales : même si vos candidats ont étudié votre langue maternelle, votre entreprise doit fournir des communications essentielles en arabe, en particulier des contrats et des lettres d’offre. Dans ces documents, vous devez également donner des montants monétaires en riyals saoudiens au lieu de la devise de votre pays d’origine.
- Faites confiance au bouche-à-oreille : de nombreuses entreprises saoudiennes comptent sur des recommandations personnelles pour pourvoir leurs postes vacants. Si votre entreprise travaille avec un EOR, vos connexions peuvent être précieuses pour vous aider à recruter des personnes talentueuses. Vous pouvez également réussir dans les publicités en ligne et les publications sur les réseaux sociaux si vous avez peu de connexions personnelles dans le pays.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Arabie saoudite ?
L’embauche de nouveaux employés en Arabie saoudite est complexe et chronophage, en particulier si votre entreprise décide de créer une filiale. Si vous choisissez cet itinéraire, vous devrez accomplir les tâches suivantes :
- Réservez le nom de votre entreprise auprès du ministère du Commerce et de l’Industrie
- Ouvrir un compte bancaire saoudien
- Obtenir une licence commerciale
- Enregistrer votre adresse professionnelle physique
- Publier le résumé de vos statuts
- S’inscrire auprès du ministère du Travail, du Département de Zakat et de l’Organisation générale de l’assurance sociale
- Obtenir un certificat d’enregistrement auprès du ministère du Commerce et de l’Industrie
- Développer un sceau officiel de la société
- Payer les frais d’adhésion à la Chambre de commerce
Ce processus peut prendre des semaines, voire des mois, et représenter une part importante de votre budget. Une alternative attrayante est de travailler avec la plateforme Global Employment Platform de Globalization Partners. Notre technologie basée sur l’IA accélère ce processus, vous permettant de commencer à embaucher des employés immédiatement et de faire fonctionner vos opérations commerciales en Arabie saoudite en quelques jours. La plateforme vous permet d'embaucher et d'intégrer de nouveaux employés rapidement et facilement, tout en s'appuyant sur les exigences légales saoudiennes pour assurer la conformité de vos opérations.
Embaucher des employés à distance en Arabie saoudite
Lorsque vous embauchez des équipes à distance pour vos opérations internationales, vous devez garder à l’esprit quelques bonnes pratiques :
- Faites de votre entreprise un prospect attrayant : n’oubliez pas que le recrutement est une voie à double sens : vos candidats en Arabie saoudite évaluent vos points forts et recherchent la bonne solution, tout comme votre entreprise. Assurez-vous que votre entreprise a une culture de soutien sur le lieu de travail et suffisamment d’avantages pour attirer les personnes talentueuses dont vous avez besoin.
- Cherchez des partenaires à long terme : vos nouveaux employés seront vos employés, et ils seront également des partenaires et des enseignants inestimables lorsque vous apprendrez des normes interculturelles. Ils peuvent également être des points de connexion précieux pour de nouveaux partenariats commerciaux. Au fur et à mesure que vous embauchez, posez des questions ciblées pour vous aider à déterminer quels candidats seront de bons candidats à long terme et promouvoir la croissance de votre entreprise.
- Faites des efforts pour vous rencontrer en personne : le temps et la distance peuvent nécessiter que vous fassiez une grande partie de vos entretiens et de votre embauche à distance. Si vous pouvez, cependant, envoyer des cadres supérieurs pour rencontrer vos nouveaux employés pendant leur intégration et leur formation. Cela démontre votre engagement envers vos employés et les aide à se sentir valorisés.
Conseils supplémentaires pour embaucher en Arabie saoudite
Voici quelques étapes supplémentaires à suivre pour embaucher en Arabie Saouditepour que votre entreprise prenne en compte :
- Faites des recherches sur votre emplacement : l’Arabie saoudite est un royaume qui englobe quatre régions distinctes : Hejaz, Najd, certaines régions de l’Arabie saoudite ou Al-Ahsa, et l’Arabie saoudite du Sud ou Asir. Chacune a ses propres coutumes et réglementations, vous pouvez donc demander des conseils d’experts sur la région que vous avez choisie avant de régler vos pratiques d’emploi.
- Préparez-vous pour un groupe limité de candidats nationaux saoudiens : en raison de la pression pour une saoudisation accrue et de l’ajout de 1.2 millions d’emplois dans le secteur privé d’ici 2022, vous pouvez vous attendre à ce que vos groupes de candidats contiennent un pourcentage élevé de ressortissants saoudiens. Cependant, de nombreux ressortissants saoudiens préfèrent travailler dans le secteur public en raison de la perception de salaires plus élevés et d’emplois plus stables. La plupart des employés du secteur privé sont des travailleurs internationaux, donc la plupart de vos candidats seront probablement des expatriés.
- Attendez-vous à embaucher des expatriés dans le pays : les entreprises peuvent parrainer des visas de travail et des permis de travail et de résidence, appelés iqamas, pour les nouveaux expatriés, mais généralement uniquement à des coûts élevés. Il peut être plus facile d’embaucher des employés internationaux qui ont déjà des permis de travail et des visas.
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