En tant que plus grande économie du Moyen-Orient avec un PIB de plus de 1.2T USD, l’Arabie saoudite est une destination clé pour les entreprises mondiales qui cherchent à établir une présence régionale. Outre le pétrole et le gaz, le pays est en cours de transformation en vertu de la Vision 2030 pour se diversifier en technologie numérique, services financiers et fabrication avancée. Le gouvernement se concentre sur le développement d’un vivier de talents qualifiés dans ces nouvelles technologies et industries basées sur les services pour stimuler une croissance durable à long terme.
Avant de vous développer en Arabie saoudite, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Arabie saoudite.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Arabie saoudite
Si vous cherchez à embaucher des employés en Arabie saoudite pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Arabie saoudite et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux.
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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Arabie saoudite.
1. Contrat de travail en Arabie saoudite
Le droit saoudien exige que tous les contrats de travail soient :
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Par écrit
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Enregistré sur la plateforme Qiwa
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Rédigé en arabe. Pour les contrats bilingues, la version arabe prévaut en cas de litige.
Le pays reconnaît les contrats à durée déterminée et à durée indéterminée. Les contrats doivent spécifier des conditions telles que :
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Position
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Masse salariale
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Avantages
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Exigences de résiliation
La période d’essai peut aller jusqu’à 180 jours, à condition que les deux parties en conviennent par écrit. Les vacances et les congés maladie ne sont pas pris en compte dans cette limite. Pour les contrats à durée indéterminée, la période de préavis est de 60 jours pour les employés rémunérés mensuellement et de 30 jours pour les autres.
Les prestations de fin de service correspondent à un demi-mois de salaire par an pendant les cinq premières années et à un mois de salaire pour chaque année suivante. Les droits de démission sont calculés au prorata de l’ancienneté.
2. Paie et impôts en Arabie saoudite
Les employeurs doivent contribuer à l’ organisation générale de l’assurance sociale (GOSI) pour les employés saoudiens. La contribution totale de l’employeur représente 11.75 % du salaire contributif de l’employé. Elle se décompose comme suit :
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9 % pour la retraite
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0.75 % pour l’assurance chômage
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2 % pour les risques professionnels
Le salaire contributif est défini comme le salaire de base plus l’indemnité de logement, à l’exclusion de toutes les indemnités et commissions.
3. Salaires et heures de travail en Arabie saoudite
La semaine de travail peut durer jusqu’à 48 heures (huit heures par jour, six jours par semaine). Pour les employés musulmans pendant le Ramadan, il est réduit à six heures par jour et à 36 heures par semaine.
Les heures supplémentaires sont payées à 150 % du salaire normal pour les heures travaillées au-delà des limites quotidiennes ou hebdomadaires. Cela inclut les vendredis ou les jours fériés. Les heures supplémentaires sont déclenchées après 48 heures par semaine, sauf si un seuil inférieur est spécifié dans le contrat de travail.
La rémunération des employés doit inclure un salaire de base et des indemnités pour le logement et le transport.
Pour être pleinement comptés pour les quotas d’Arabie saoudite, les employés saoudiens doivent obtenir 4 000 SAR par mois. Ceux qui obtiennent entre 3,000–4 000 SAR comptent comme la moitié d’un ressortissant saoudien à des fins de quota.
4. Congés en Arabie saoudite
Les employés bénéficient d’un minimum de 21 jours de congé annuel payé. Cela passe à 30 jours après cinq ans de service continu. De nombreux employeurs offrent 30 jours à partir du début.
Les employés musulmans qui ont terminé deux années de service avec le même employeur bénéficient d’un congé Hajj de 10 à 15 jours (y compris l’Aïd al-Adha). Ce congé ne peut être pris qu’une seule fois au cours de l’emploi chez le même employeur.
Les employés bénéficient de jusqu’à 120 jours de congé maladie par an. Les 30 premiers jours sont à plein salaire. Les 60 prochains jours sont à 75 % de salaire. Les 30 derniers jours ne sont pas payés.
Les employés qui s’attendent à bénéficier de 12 semaines de congé maternité entièrement payé, quelle que soit l’ancienneté. Les pères bénéficient de trois jours de congé paternité payé.
Les employés bénéficient de congés payés pour les jours fériés officiels. Ceux-ci comprennent :
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Aïd al-Fitr (quatre jours)
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Aïd al-Adha (quatre jours)
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Fête nationale saoudienne ( 23 septembre)
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Jour de la fondation ( 22 février)
Le nombre de jours de congé pour l’Aïd peut être prolongé par l’annonce du gouvernement, mais la loi garantit ces minimums.
5. Loi anti-discrimination en Arabie saoudite
Le droit du travail saoudien interdit la discrimination sur le lieu de travail et l’embauche basée sur :
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Âge
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Sexe (sexe)
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Handicap
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Appartenance ethnique
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Couleur de peau
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Statut social
Des réformes juridiques récentes ont renforcé les protections des femmes et des personnes handicapées. Le pays a fait des progrès dans l’augmentation de la participation des femmes à la main-d’œuvre. Cela est soutenu par des changements législatifs (tels que le droit de conduire et de voyager de manière indépendante) et des programmes gouvernementaux visant à promouvoir l’inclusion sur le lieu de travail.
Meilleurs hubs de recrutement en Arabie saoudite
Certaines villes d’Arabie saoudite sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres de talents en Arabie saoudite sont :
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Riyad est la capitale et la plus grande ville d’Arabie saoudite. Riyad est le centre des secteurs de la banque, de l’assurance et de l’investissement du pays. La ville accueille l’indice Tadawul All Share (TASI) et le siège des principales institutions financières du pays.
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Djeddah est un centre commercial et logistique. Le port islamique de Djeddah est le port à conteneurs le plus fréquenté du pays. Le port suscite la demande pour les professionnels de l’expédition, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de l’entreposage et du dédouanement.
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Dammam, Khobar et Dhahran sont trois villes au cœur de l’industrie pétrolière et gazière saoudienne. Elle compte de nombreuses multinationales du secteur de l’énergie et une présence croissante dans la fabrication, la logistique et la technologie. Dhahran a l’un des chiffres du PIB par habitant les plus élevés du Moyen-Orient. Cela reflète la concentration des rôles de direction et d’ingénierie de haut niveau dans le secteur pétrolier et gazier.
Secteurs clés en Arabie saoudite
Comprendre les principales industries saoudiennes vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents.
Les principaux secteurs d’activité en Arabie saoudite comprennent :
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Pétrole et gaz : il s’agit du plus grand secteur et de la base de l’économie. Le pétrole et le gaz génèrent la majorité des revenus gouvernementaux et des bénéfices d’exportation.
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Pétrochimie et raffinage : étroitement liée au secteur pétrolier, l’Arabie saoudite est un leader mondial dans la production et l’exportation de produits pétrochimiques, de plastiques et d’engrais, principalement par le biais d’entreprises telles que SABIC.
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Construction et immobilier : ce secteur est motivé par des dépenses sans précédent pour des projets giga tels que NEOM, le projet Mer Rouge et Qiddiya.
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Énergie renouvelable : il existe un engagement à long terme en Arabie Saoudite pour faire passer une grande partie de la production d’énergie du pays à l’énergie solaire et éolienne d’ici 2030.
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Logistique et transport : le pays se concentre sur l’utilisation de sa situation géographique stratégique pour devenir un centre logistique régional majeur grâce à des investissements dans les ports, les aéroports et les réseaux ferroviaires.
Le coût d’embauche d’un employé en Arabie saoudite
Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Arabie saoudite, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :
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Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)
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Promotion des postes à pourvoir
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Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Arabie saoudite
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Paiement d’un comité de recrutement en interne
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Voyage en provenance et à destination de l’Arabie saoudite, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport
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Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
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Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats
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Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques
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Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles
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Matériel d’intégration et formation initiale
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Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur en Arabie saoudite, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 13–18 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Arabie saoudite ?
Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Arabie saoudite :
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Mettre en place une entité juridique en Arabie saoudite.
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Les entreprises mondiales doivent obtenir une licence d’investissement étrangère auprès du ministère de l’investissement (anciennement SAGIA).
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Enregistrez votre entreprise auprès du ministère du commerce pour obtenir un certificat d’enregistrement commercial.
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Inscrivez-vous auprès de l’autorité fiscale et douanière de Zakat pour obtenir un numéro d’identification fiscale aux fins de l’impôt sur les sociétés et de la TVA.
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Ouvrez un compte bancaire local.
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Inscrivez-vous au GOSI pour gérer les cotisations d’assurance sociale obligatoires pour les employés saoudiens et expatriés.
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Créez un compte sur la plateforme Qiwa pour gérer les contrats de travail, la conformité à la Saudization et les relations de travail.
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Assurez-vous que la paie est traitée par le biais du WPS exigé par le gouvernement pour se conformer aux réglementations sur le paiement des salaires.
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Respecter les quotas minimaux pour l’embauche de ressortissants saoudiens, qui varient selon le secteur et la taille de l’entreprise.
La création d’une filiale en Arabie saoudite peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Arabie saoudite sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes pour embaucher des employés en Arabie saoudite
Le processus de recrutement en Arabie saoudite est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.
1. Publicité des postes vacants en Arabie saoudite
Décrivez clairement la description du poste, les qualifications et les exigences en matière d’Arabie saoudite pour le poste. Publier le poste vacant sur des sites d’emploi approuvés, des plateformes de recrutement ou par l’intermédiaire d’agences de recrutement. Les annonces d’emploi doivent être conformes au droit du travail saoudien, y compris l’utilisation d’intitulés de poste approuvés et le fait d’éviter les propos discriminatoires.
Bayt, GulfTalent et Mihnati sont des sites d’emploi populaires en Arabie saoudite.
2. Évaluation des candidatures en Arabie saoudite
Examiner les candidatures et présélectionner les candidats. Tenez compte des candidats nationaux et mondiaux, en gardant à l’esprit les quotas de saoudisation.
3. Entretien avec les candidats en Arabie saoudite
Effectuer des vérifications des antécédents, le cas échéant, pour le poste. Ce n’est pas obligatoire pour tous les postes, mais c’est courant pour les rôles sensibles.
4. Faire des offres d’emploi en Arabie saoudite
Émettre une lettre d’offre officielle et préparer un contrat de travail conforme en arabe (et éventuellement en anglais). Tous les contrats doivent être enregistrés et approuvés sur la plateforme Qiwa.
5. Intégration de nouveaux employés en Arabie saoudite
Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Inscrire votre nouvel employé au GOSI pour la couverture de la sécurité sociale. Offrez une assurance maladie obligatoire à votre employé (et à ses personnes à charge éligibles) par l’intermédiaire d’un prestataire agréé. Configurez la paie via le WPS.
Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise.
Embaucher des sous-traitants en Arabie saoudite
Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Arabie saoudite peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Arabie saoudite comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Arabie saoudite, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés par rapport aux prestataires indépendants en Arabie saoudite
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. La distinction légale entre les employés et les sous-traitants en vertu de la loi saoudienne est de savoir si le travailleur fournit des services sous la direction ou la supervision de l’employeur pour un salaire. Si oui, la personne est un employé, quel que soit le titre du contrat.
Bien qu’il n’existe pas de liste officielle de critères de classification, le contrôle du travail, la fourniture d’équipement, le risque financier et l’intégration dans l’entreprise sont pris en compte. La relation de travail réelle, pas seulement la formulation du contrat, détermine le statut.
2. Pénalités pour erreur de classification en Arabie saoudite
Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :
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Payer des pénalités financières allant de SAR 1 000 à SAR 3 000 par violation.
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Faire face à la suspension des services gouvernementaux, tels que l’émission ou le renouvellement des permis de travail et des licences commerciales.
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Payer rétroactivement tout salaire de retard, toute cotisation d’assurance sociale et toute prestation due.
3. Comment payer les sous-traitants en Arabie saoudite
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