Guide d’embauche au Sénégal

La République du Sénégal est située au nord-ouest de l’Afrique sur la côte atlantique. Le Sénégal est l’un des pays les plus stables d’Afrique et a attiré des quantités de plus en plus importantes d’investissement direct étranger (IDE) ces dernières années. Les afflux d’IDE ont augmenté chaque année depuis 2012, et ils ont plus que doublé de 2015 à 2019, jusqu’à USD983 millions.

Pour les entreprises qui cherchent à créer une filiale africaine ou à construire une main-d’œuvre mondiale à distance, le Sénégal est un choix stratégique. Selon un rapport 2021 Africa Growth Initiative, les entreprises doivent faire face à des réglementations du travail très rigides au Sénégal, ce qui peut être un défi. Heureusement, avec l’aide d’experts nationaux, vous pouvez garantir la conformité juridique et attirer les meilleurs talents pour rejoindre votre entreprise.

Ce guide d’embauche d’employés au Sénégal vous aidera à naviguer dans le processus d’embauche internationale dans ce pays afin que vous puissiez recruter des travailleurs talentueux au Sénégal pour rejoindre votre équipe.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Sénégal

Lors de l’embauche d’une personne au Sénégal, les entreprises ne doivent pas se référer au droit du travail et aux pratiques auxquelles elles sont habituées à la maison. Chaque pays possède son propre marché du travail et ses propres lois qui façonnent le processus de recrutement et d’emploi. Examinons cinq domaines clés que les employeurs doivent comprendre avant de commencer à embaucher de nouveaux employés au Sénégal.

1. Le marché du travail sénégalais

Les employeurs internationaux cherchant à embaucher des employés au Sénégal bénéficieront de la main-d’œuvre abondante du pays, qui a augmenté chaque année de 3.41  %. Les opportunités d’emploi dans le pays sont limitées, les employeurs doivent donc attirer de nombreux demandeurs d’emploi.

Voici quelques- unes des plus grandes industries du pays :

• Agriculture
• Fabrication
• Construction
• Exploitation minière
• Énergie

2. Niveaux d’études

Les employeurs peuvent avoir des difficultés à trouver des travailleurs ayant les qualifications éducatives qu’ils ont l’habitude de voir sur les CV des candidats. La grande majorité des Sénégalais n’assistent pas à l’université. Le taux d’inscription brut pour l’enseignement tertiaire dans le pays n’ est que de 13  %. C’est plus élevé que la moyenne pour l’Afrique subsaharienne, mais il reste bien en dessous de la moyenne mondiale de 39  %.

Environ la moitié des élèves du Sénégal fréquentent l’école secondaire , si bien que de nombreux travailleurs ont une solide base d’éducation, même s’ils n’ont pas de diplôme. Cependant, il est également notable que le taux d’alphabétisation du Sénégal est de 52  %. Même si vous avez des difficultés à trouver des candidats ayant des qualifications d’études supérieures, vous pouvez trouver des employés au Sénégal ayant une expérience professionnelle précieuse dans votre secteur. Vous voudrez peut-être intégrer des évaluations de compétences pertinentes dans votre processus de recrutement afin d’en savoir plus sur les capacités des candidats.

3. Rémunération et impôts

La devise du Sénégal est le franc de la Communauté financière ouest-africaine d’Afrique (CFA), une devise partagée par sept autres États voisins. Le Sénégal a un salaire minimum national que les employeurs doivent respecter. En 2021, le salaire minimum est fixé à CFA317 francs par heure pour la plupart des travailleurs. Pour les travailleurs agricoles, le salaire minimum est inférieur à CFA213 francs par heure.

Bien que cela ne soit pas courant dans le pays, les conventions collectives (CBA) peuvent parfois fixer des salaires minimums plus élevés pour les travailleurs d’un certain secteur. Les employeurs doivent savoir si une convention collective s’applique à leurs employés. Les employés peuvent également s’attendre à une prime de 13e mois, car celles-ci sont courantes dans le pays.

Le Sénégal utilise un système Pay As You Earn (PAYE) pour payer l’impôt sur le revenu personnel et les cotisations sociales, ce qui oblige les employeurs à retenir les montants appropriés sur les chèques de paie des employés. Tant les employeurs que les employés contribuent au Fonds de santé de l’Institut de Prévoyance Maladie (IPM) et au Fonds national de retraite. Les employeurs cotisent à la sécurité sociale et cotisent à une caisse d’accidents industriels en fonction du niveau de risque inhérent au travail. Enfin, les employeurs et les cadres doivent également contribuer au fonds de pension des cadres.

4. Congés payés et autres avantages

La semaine de travail au Sénégal est de 40 heures. Le Sénégal a 14 jours fériés nationaux et les employés ont généralement droit à 24 jours de congés payés. En outre, les employés doivent recevoir au moins cinq jours de maladie payés par an, si nécessaire. Le droit du travail donne également droit aux employées à 14 semaines de congé maternité payé.

Le fonds de santé IPM couvre une partie des coûts médicaux des employés, allant de 40  % à 80  %. Les employeurs doivent compenser les coûts restants en versant aux employés une petite indemnité chaque jour où ils sont à l’hôpital. Certains employeurs peuvent également proposer des polices d’assurance maladie privées pour compléter les frais médicaux des employés.

5. Contrats de travail au Sénégal

Les employeurs doivent fournir à leurs nouveaux employés des contrats écrits détaillant les conditions d’emploi. Ces contrats doivent être rédigés dans une langue que l’employé peut comprendre. Pour les postes temporaires, les employeurs peuvent créer un contrat fixe qui dure jusqu’à deux ans. Si une date de fin prévue n’est pas incluse, un contrat est considéré comme permanent. Dans les deux cas, le contrat doit inclure des points d’information clés, tels que :

• Responsabilités professionnelles : énoncez clairement les attentes pour le poste dans le contrat de travail. Bien que les rôles puissent évoluer, les employés doivent commencer à savoir de quelles tâches ils sont responsables.
• Rémunération : indiquez le salaire en francs CFA plutôt que la devise nationale de votre entreprise. Si vous prévoyez de donner une prime annuelle de 13e mois, vous pouvez également inclure ces informations.
• Avantages sociaux : décrire clairement les avantages sociaux garantis aux employés. Accordez une attention particulière aux polices de congés payés, aux plans d’assurance ou autres avantages qui dépassent le minimum requis par la loi.
• Exigences de résiliation : les contrats doivent également inclure des procédures de résiliation. Légalement, les employeurs doivent informer les employés avant le licenciement. La période de préavis requise dépend de facteurs tels que le poste de l’employé et le temps passé au sein de l’entreprise. Pendant la période de préavis, les employeurs doivent fournir aux employés des congés payés afin qu’ils puissent rechercher un emploi ailleurs. Les employés ont également droit à une indemnité de licenciement, dont le montant dépend de leurs revenus au cours de l’année passée et de la durée de leur emploi dans l’entreprise. Les conventions collectives peuvent également peser sur les exigences en matière de licenciement.

Le coût de l’embauche d’un employé au Sénégal

Le faible coût de la main-d’œuvre au Sénégal est l’un des facteurs susceptibles d’attirer certaines entreprises internationales à investir ici. Cependant, il est à noter que les coûts de main-d’œuvre du Sénégal ne sont pas aussi bas que certains peuvent l’imaginer. Alors que certains pays rentables pour la fabrication, par exemple, ont un coût moyen de la main-d’œuvre par travailleur proche du PIB par habitant, le coût de la main-d’œuvre par travailleur du Sénégal est le double du PIB par habitant du pays. Cependant, les coûts de main-d’œuvre au Sénégal sont assez raisonnables à l’échelle mondiale.

Outre le coût continu de la main-d’œuvre, il existe également des coûts initiaux que les employeurs doivent être prêts à engager. Les étapes d’embauche au Sénégal peuvent entraîner leurs propres coûts, notamment :

• Création d’une succursale ou d’une filiale au Sénégal
• Collaborer avec des avocats et des comptables pour vous aider à respecter les lois sur l’emploi et la fiscalité
• S’appuyer sur une agence de recrutement pour le recrutement ou rémunérer votre comité de recrutement interne
• Publier des annonces d’emploi et effectuer des évaluations des compétences
• Réaliser les pré-sélections

Pratiques d’embauche au Sénégal

Étant donné qu’il existe des groupes ethniques distincts au Sénégal, il est important que vous appreniez à connaître chaque candidat à un emploi individuel et que vous appreniez leur culture et, surtout, leur langue. Le Sénégal étant une colonie française jusqu’en 1960, le français est la langue officielle. Cependant, en réalité, le français n’est parlé que par une minorité éduquée de la population.

La langue la plus courante, qui fonctionne comme une lingua franca dans le pays, est Wolof. Il s’agit de la langue indigène du groupe ethnique Wolof, qui comprend près des deux cinquièmes de la population sénégalaise. Dans l’ensemble, près de 40 langues sont parlées dans tout le pays. Outre le français et le wolof, d’autres langues courantes sont l’arabe, le serr, le fula, le diola, le bambara, le malinke et le soninke. Déterminez les compétences linguistiques requises pour un poste et précisez-les clairement. Si vous avez une certaine flexibilité, découvrez dans quelle langue les candidats sont les plus à l’aise pour discuter.

Il est également utile de savoir que l’islam est la religion dominante dans le pays. Même si vous ne devez pas interroger les candidats sur leur religion, il est important de garder à l’esprit les besoins et préférences religieux tout au long du processus d’embauche.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Sénégal ?

Avant de pouvoir commencer à embaucher des employés au Sénégal, vous devez créer une entité commerciale dans le pays. Dans la plupart des cas, cela prendra la forme d’une société à responsabilité limitée. Il y a quatre étapes principales que vous devez suivre pour créer votre entreprise :

1. Dépôt du capital fondateur : les nouvelles entreprises doivent déposer le capital fondateur auprès d’une banque sénégalaise, directement ou par l’intermédiaire d’un notaire public.
2. Réserver le nom de la société : vous devez également vérifier auprès du tribunal pour vous assurer que le nom de votre société est disponible.
3. Notarier les statuts de la société et déposer le capital souscrit : un notaire doit notarier les statuts de votre société et déposer le capital souscrit auprès de votre banque.
4. Enregistrez votre entreprise au guichet unique : la dernière étape rassemble diverses exigences restantes en un seul endroit. L’administration fiscale et le Registre du commerce enregistreront les statuts de votre société. Vous obtiendrez un numéro d’identification d’entreprise auprès du National Identification Number of Companies and Associations (NINEA), et l’autorité du travail enregistrera les travailleurs et commencera les opérations. C’est également là que vous vous inscrirez à la sécurité sociale et à la caisse de retraite.

Le processus du Sénégal pour lancer une entreprise peut techniquement être achevé en six jours. Cependant, de manière réaliste, il peut falloir beaucoup de temps pour planifier la croissance de votre entreprise et vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour continuer.

Si vous souhaitez embaucher des employés au Sénégal sans y créer d’entreprise, envisagez de travailler avec le modèle SaaS Employer of Record de Globalization Partners. Notre Global Growth Platform™ vous permet d’employer légalement les travailleurs que vous recrutez et de gérer la paie et d’autres responsabilités RH en quelques clics seulement. Vous êtes libre de vous concentrer sur vos compétences fondamentales et vous n’avez pas à investir le temps ou les dépenses nécessaires à la création d’une filiale.

Embaucher des employés à distance au Sénégal

Embaucher des employés à distance au Sénégal peut être un grand pas en avant pour construire votre équipe mondiale. Si vous recrutez des travailleurs pour des postes à distance, vous devez prendre en compte les conseils suivants pour embaucher au Sénégal :

• S’assurer que les employés disposent d’une connexion Internet de qualité : le Sénégal a un taux de pénétration Internet modeste de 56.7 pour cent. Le Sénégal a bénéficié d’une expansion rapide de l’infrastructure Internet haut débit au cours de la dernière décennie, mais de nombreux Sénégalais n’ont toujours pas accès à Internet. Pour le travail à distance, une connexion Internet de qualité est essentielle. Assurez-vous donc que les candidats à un poste disposent d’une configuration de travail à distance adéquate où ils peuvent utiliser un logiciel basé sur le cloud et communiquer avec le reste de l’équipe.
• Mettre en œuvre des évaluations des compétences : étant donné que les qualifications scolaires peuvent ne pas être les mêmes que celles auxquelles vous êtes habitué dans votre pays d’origine, il peut être utile d’en apprendre davantage sur les compétences des candidats. Une excellente façon de le faire est d’évaluer les compétences. Vous pouvez trouver des services en ligne qui vous permettront d’intégrer ces évaluations au processus de candidature. Ces tests peuvent évaluer des compétences spécifiques, comme la vitesse de saisie, ou peuvent obtenir des informations sur la personnalité ou la philosophie professionnelle d’un candidat.
• Gardez les lignes de communication ouvertes : les demandeurs d’emploi apprécient toujours la transparence dans le processus de recrutement, mais la communication est particulièrement importante pour le recrutement à distance. Partagez autant d’informations que possible avec les candidats au sujet de votre entreprise et de ce à quoi ressemblerait le travail à distance au quotidien. Invitez leurs questions et fournissez des explications pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
• Programmez des entretiens en gardant à l’esprit les fuseaux horaires : le Sénégal est à Greenwich Mean Time toute l’année. Cela signifie que les entreprises des pays voisins et du Royaume-Uni partagent le même fuseau horaire, au moins une partie de l’année. Cependant, les entreprises basées dans d’autres régions d’Europe ou d’Afrique ou dans d’autres régions du monde devront tenir compte d’une différence de temps lors de la planification d’entretiens et d’autres réunions.
• Faites en sorte que les employés au Sénégal se sentent connectés : pendant l’intégration, prenez le temps de présenter vos nouveaux employés à distance à leurs collègues et à l’entreprise dans son ensemble. Un logiciel de visioconférence peut être un excellent moyen de le faire. Cherchez des occasions d’aider tous vos télétravailleurs à se sentir connectés au reste de votre équipe.

En savoir plus sur la plateforme Globalization Partners

Comprendre comment embaucher au Sénégal n’est qu’une pièce du puzzle pour la croissance mondiale. La logistique de la création d’une entité commerciale et de la navigation dans les lois fiscales et d’emploi inconnues peut devenir un fardeau qui distrait des compétences fondamentales et des objectifs à long terme de votre entreprise. Si vous souhaitez simplifier le processus de recrutement international, envisagez d’utiliser Globalization Partners’ Global Growth Platform™. Découvrez notre technologie basée sur l’IA et comment elle peut vous aider à embaucher au Sénégal. Demandez une proposition dès aujourd’hui pour commencer.