Guide d’embauche au Sénégal

Le Sénégal est un acteur économique majeur en Afrique de l’Ouest et une passerelle stratégique pour les entreprises qui cherchent à constituer des équipes dans la région. Le PIB du pays est d’environ 35 à 38 milliards USD. Les secteurs des services tels que l’agriculture, la pêche et l’exploitation minière sont le pilier de l’économie. Dakar, la capitale, est une plaque tournante régionale du commerce et de la logistique.

Avant de vous développer au Sénégal, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l’embauche au Sénégal.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Sénégal

Si vous développez votre activité au Sénégal pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Sénégal et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche au Sénégal.

1. Le marché du travail au Sénégal

Le marché du travail se caractérise par des secteurs traditionnels tels que l’agriculture, la pêche et le tourisme. De nouvelles opportunités sont recherchées dans l’exploitation minière, la construction et les services de grande valeur tels que les télécommunications et la finance. 

Le gouvernement investit également massivement dans des projets d’infrastructure et dans le développement du secteur numérique. Le chômage est un défi et s’élève à environ 19 % en 2025. 

2. Rémunération au Sénégal

Le Sénégal utilise le franc CFA d’Afrique de l’Ouest (XOF). Le salaire minimum est de 225 000 XOF. Les conventions collectives (CBA) peuvent fixer des salaires minimums plus élevés et des avantages sociaux supplémentaires pour des secteurs spécifiques.

3. Impôts sur la paie au Sénégal

Le Sénégal utilise un système de paiement à la source (PAYE) pour l’impôt sur le revenu et les cotisations sociales. Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement de ces montants. Les employeurs et les employés contribuent au fonds de santé IPM et au fonds national de retraite. Les employeurs cotisent à la sécurité sociale, à une caisse de prévoyance industrielle (avec des taux basés sur le risque professionnel) et, pour les cadres, à la caisse de retraite des cadres.

4. Congés payés et autres avantages au Sénégal

La semaine de travail au Sénégal est de 40 heures. Le Sénégal a 14 jours fériés nationaux et les employés bénéficient de 24 jours de congés payés. Les employés reçoivent cinq jours de maladie payés par an. Les employés qui s’attendent à recevoir 14 semaines de congé maternité payé.

Le fonds de santé IPM couvre une partie des frais médicaux des employés, à partir de 40–80 %. Les employeurs doivent compenser les coûts restants en versant aux employés une petite indemnité chaque jour où ils sont à l’hôpital. 

5. Contrats de travail au Sénégal

Les employeurs doivent fournir aux nouvelles recrues des contrats écrits détaillant les conditions d’emploi. Ces contrats doivent être rédigés dans une langue que l’employé peut comprendre. Pour les postes temporaires, les employeurs peuvent créer un contrat fixe qui dure jusqu’à deux ans. Si une date de fin prévue n’est pas incluse, le contrat est considéré comme permanent. Dans les deux cas, le contrat doit inclure des points d’information clés :

• Responsabilités professionnelles

• Masse salariale

• Avantages

• Exigences en matière de licenciement

Les meilleurs centres de recrutement au Sénégal

Certaines villes du Sénégal sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les rôles plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Sénégal sont :

• Dakar est la capitale et la plus grande ville. Dakar est le principal pôle économique, administratif et commercial du pays. La ville représente 55–60 % du PIB du pays.

• Thiès est connu pour son exploitation minière de phosphate et l’industrie ferroviaire. Aujourd’hui, il se concentre sur la fabrication, comme les textiles et l’assemblage, et les matériaux de construction.

• Saint-Louis est une ville régionale importante offrant des opportunités dans les domaines de l’éducation, du tourisme et de l’agriculture.

• Kaolack est un pôle commercial et de transport, notamment pour les secteurs agricole et commercial. C’est un point de vente central pour le Sénégal, la Gambie et le Mali.

• Ziguinchor est la ville principale de la région de Casamance. Il offre des opportunités croissantes dans l’agriculture, le tourisme et le commerce. Ziguinchor est le centre de services et de traitement du riz, des mangues et des noix de cajou du pays.

Principaux secteurs d’activité au Sénégal

Comprendre les principales industries du Sénégal vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principales industries au Sénégal comprennent :

• Agriculture et agroalimentaire : le Sénégal est un producteur de cacahuètes, de coton et de produits horticoles. Par conséquent, le comté dispose d’une main-d’œuvre importante dans l’agriculture et la transformation alimentaire.

• Pêche et transformation des fruits de mer : l’industrie de la pêche est un employeur important au Sénégal. La pêche traditionnelle et industrielle, ainsi que les exportations de fruits de mer, font partie de l’économie du pays.

• Exploitation minière et ressources naturelles : le Sénégal a des secteurs miniers en pleine croissance, notamment l’or, les phosphates et le zircon.

• Télécommunications et informatique : le secteur technologique en pleine croissance du Sénégal possède des talents hautement qualifiés. Elle est particulièrement reconnue dans des domaines tels que les services informatiques, les télécommunications et l’innovation numérique.

• Services bancaires et financiers : Dakar est un pôle financier régional. Le Sénégal dispose de professionnels qualifiés dans les domaines de la banque, de l’assurance et de la microfinance.

Le coût de l’embauche d’un employé au Sénégal

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Sénégal, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens au Sénégal

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage à destination et en provenance du Sénégal, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur au Sénégal, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 25–35 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Sénégal ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe au Sénégal :

• Établir une entité juridique au Sénégal, telle qu’une filiale ou une succursale.

• Inscrivez-vous auprès des autorités fiscales pour obtenir un numéro d’identification fiscale.

• S’inscrire auprès des autorités de sécurité sociale pour les cotisations obligatoires.

• Ouvrez un compte bancaire local pour traiter la paie et les paiements.

• Se conformer aux lois locales sur l’emploi, y compris la préparation des contrats de travail et la fourniture d’avantages sociaux.

La création d’une filiale au Sénégal peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein au Sénégal sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés au Sénégal

Le processus d’embauche au Sénégal est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Publicité des postes vacants au Sénégal

Préparez une description claire du poste qui décrit les responsabilités, les qualifications et la rémunération du poste. Publier le poste vacant sur les sites d’emploi locaux. EmploiDakur, Senjob, Emploisénégal sont des sites d’emploi populaires au Sénégal.

2. Évaluation des candidatures au Sénégal

Sélectionnez les CV et les formulaires de candidature pour présélectionner les candidats appropriés.

3. Entretien avec les candidats au Sénégal

Interroger les candidats présélectionnés. Si cela est pertinent pour le poste, vous pouvez administrer des tests ou des évaluations.

4. Faire des offres d’emploi au Sénégal

Choisissez le candidat le plus approprié en fonction de ses qualifications, de son expérience et de ses performances en matière d’entretien. Rédiger un contrat de travail écrit conformément au droit du travail sénégalais. Assurez-vous que le contrat décrit les conditions telles que l’intitulé du poste, le salaire, les avantages sociaux et les heures de travail.

5. Intégration de nouveaux employés au Sénégal

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre nouvel employé auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale compétentes. Fournir une orientation, une formation et les ressources nécessaires pour que le nouvel employé puisse commencer son rôle.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants au Sénégal

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Sénégal peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Sénégal comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Sénégal, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants au Sénégal

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Sénégal, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification au Sénégal

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Rembourser les impôts et les cotisations de sécurité sociale.

• Exigez des amendes et des intérêts sur les montants impayés.

• Traiter les actions en justice potentielles de travailleurs mal classés.

3. Comment payer les sous-traitants au Sénégal

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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