Les services RH consacrent près de 60 % de leur temps et de leurs ressources aux activités transactionnelles et opérationnelles. Et même s’il existe des outils et des logiciels conçus pour gagner du temps et améliorer la productivité, jongler avec plusieurs plateformes dispersées peut s’avérer inefficace sans la bonne infrastructure pour les unifier.
Les intégrations d'API via une plateforme unique sont la solution dont les équipes RH ont besoin. Dans cet article, nous allons examiner l’importance d’avoir des outils intégrés et expliquer pourquoi un point d’accès unique peut gagner du temps et rationaliser les opérations commerciales.
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Qu’est-ce qu’une API ?
Une interface de programmation d'application (API) permet aux plateformes logicielles indépendantes de communiquer entre elles et d'échanger des données. Les API permettent aux entités externes d’accéder aux données ou aux ressources de base au sein des outils et des logiciels, facilitant ainsi leur intégration et leur fonctionnement.
Que sont les intégrations API ?
Les intégrations d’API font référence à la connectivité qui permet aux entreprises de synchroniser les informations, d’automatiser les processus et d’améliorer l’échange de données entre plusieurs applications et systèmes. Les API agissent comme un « intermédiaire virtuel » et relayent les informations et les ressources de base au sein des outils et des logiciels, facilitant ainsi leur fonctionnement.
L'intégration logicielle est réalisée à l'aide d'API , qui combinent et fusionnent plusieurs programmes et applications sur une seule plateforme unifiée.
Comment les intégrations d’API aident-elles les équipes RH à gagner du temps ?
Les intégrations API permettent de gagner du temps en réduisant le nombre de canaux et de plateformes que les équipes RH utilisent pour effectuer des opérations quotidiennes. L’intégration logicielle offre flexibilité et cohérence, principalement parce que toutes les modifications de données sont reflétées en temps réel sur le même logiciel. Par exemple, Globalization Partners offre une solution complète en intégrant ADP afin que les clients puissent automatiser la paie, les avantages sociaux et plus encore sur une seule plateforme.
Pourquoi les intégrations API sont-elles importantes pour les équipes RH ?
Selon une enquête menée par Jitterbit, une entreprise de transformation d’API, 45 % des personnes interrogées ont mentionné que l’accès et la consolidation des données de plusieurs systèmes liés aux RH étaient un problème.
Grâce à l'intégration d'API, les services RH peuvent optimiser les processus dans des domaines clés tels que le recrutement, la gestion de la rémunération, l'intégration et le départ, ainsi que l'apprentissage et le développement. Cette intégration permet aux informations de circuler automatiquement d’une application à l’autre, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs associées au traitement manuel.
L’intégration d’API peut aider à atteindre les objectifs suivants :
- Créez un data hub unifié, ce qui facilite la création de rapports complets avec des informations précises et à jour.
- Optez pour une expérience synchronisée, qui favorise également la continuité des activités, ce qui signifie que les équipes RH peuvent automatiser les processus chronophages et se concentrer sur le travail stratégique pour développer l’entreprise.
- Favoriser l’innovation et améliorer l’expérience des employés, en permettant aux RH de répondre aux besoins des membres de l’équipe le plus rapidement possible.
Selon Greg Belkin, directeur de Jitterbit : « Alors que les départements des RH s’efforcent d’attirer et de retenir les meilleurs talents, l’intégration de systèmes RH clés est devenue un facteur de différenciation important pour les entreprises. » Belkin note que cette connectivité permet aux entreprises de fournir « l’expérience continue, efficace et moderne à laquelle les employés s’attendent ».
Bien que l’intégration d’API puisse être complexe, il est essentiel que les équipes RH simplifient leurs processus et maximisent la productivité.
L’intégration API de Globalization Partners rationalise plusieurs tâches RH sur une seule plateforme. Cette technologie complète automatise les processus tels que l'intégration, la paie et le recrutement, afin que vous puissiez vous concentrer sur la mise à l'échelle de votre entreprise et le développement de votre marque.
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