Payer des entrepreneurs en Inde : tout ce que vous devez savoir

Les sous-traitants fournissent un accès rapide à des compétences spécialisées, permettant aux entreprises d’entrer plus efficacement sur de nouveaux marchés sans les difficultés liées à l’embauche d’employés à temps plein. L’Inde, avec ses nombreux professionnels anglophones et hautement qualifiés, a l’un des taux de participation de la main-d’œuvre les plus élevés au monde, ce qui en fait un choix populaire pour les entrepreneurs recruteurs. Bien sûr, trouver et embaucher des entrepreneurs qualifiés est une chose. Payer les sous-traitants en Inde de manière sécurisée, conforme et pratique en est un autre.

Bien que le paiement des entrepreneurs indépendants soit généralement plus complexe que la gestion de la paie des employés à temps plein, avec G-P à vos côtés, gérer ces défis devient facile. Notre offre G-P Contractor™ permet d'engager et de payer les entrepreneurs tout en restant entièrement conforme afin que vous puissiez constituer une équipe qui vous aide à atteindre vos objectifs commerciaux. Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé tout ce que vous devez savoir sur le paiement des sous-traitants en Inde.

Où pouvez-vous trouver et embaucher des entrepreneurs qualifiés en Inde ?

L’accès rapide aux compétences d’un entrepreneur est idéal pour les projets immédiats et à court terme, comme la localisation de votre produit ou service sur un nouveau marché. Par exemple, si vous choisissez d’étendre votre produit ou service en Inde, les sous-traitants locaux peuvent être un atout précieux pour les traductions, le marketing local, la conception de produits et les réglementations d’étiquetage. Bien sûr, l’Inde est également réputée pour sa profondeur de talent technologique, ce qui en fait un marché incontournable pour les entreprises qui ont besoin d’un accès rapide à l’informatique, aux logiciels ou aux compétences numériques. 

Alors, quelles sont certaines des meilleures destinations pour recruter des entrepreneurs en Inde ? Nous avons demandé à notre assistante Global Intelligence, Gia™, de nous aider à mettre en avant quelques-uns des principaux centres de recrutement : 

• Bangalore, connue sous le nom de Silicon Valley of India, offre l’un des meilleurs endroits pour recruter des entrepreneurs, en particulier pour des postes de front-office et de back-office hautement qualifiés. 
• Hyderabad est un autre pôle technologique majeur, qui abrite de nombreuses entreprises multinationales. 
• Capitale financière de l’Inde, Mumbai jouit d’une forte présence dans les domaines de la finance, de la comptabilité et des services aux entreprises. 
• Delhi NCR (National Capital Region), qui comprend Delhi, Gurgaon et Noida, offre un vivier de talents diversifié dans divers secteurs, notamment l’informatique, la finance et le conseil. 
• Chennai est un autre site clé avec un nombre croissant d’entreprises technologiques et de professionnels qualifiés. 

Quelles sont les principales considérations juridiques lors de l’embauche de sous-traitants en Inde ?

Les entrepreneurs assument des rôles temporaires pour des projets spécifiques avec des dates de début et de fin définies. Ils ne font pas partie de la paie de l’entreprise et vous n’êtes pas responsable de leur fournir une assurance, des avantages tels que l’assurance maladie, les régimes de retraite et les congés payés, ou de retenir leurs impôts. Bien que vous puissiez attribuer des primes aux sous-traitants, veillez à éviter les risques de classification erronée. 

Par exemple, imaginez qu’une entreprise technologique basée aux États-Unis embauche un développeur de logiciels en Inde en tant qu’entrepreneur pour un projet à court terme. L’entrepreneur génère certaines dépenses liées au travail, comme les abonnements logiciels et les coûts Internet. L’entreprise leur rembourse tout comme ils le feraient pour un employé à temps plein, mais sans offrir d’avantages tels que l’assurance maladie ou la gestion des retenues d’impôt. 

Par le simple fait de rembourser les dépenses de l’entrepreneur sans avantages sociaux, l’entreprise offre une rémunération semblable à celle des employés tout en contournant les avantages sociaux légalement requis. Les autorités fiscales indiennes peuvent remettre en question l’incapacité de la société à fournir des avantages sociaux complets et son absence de retenues fiscales. L’entreprise pourrait alors devoir reclasser rétroactivement l’entrepreneur en tant qu’employé, ce qui pourrait signifier le remboursement d’impôts, l’offre d’avantages non fournis précédemment et des amendes potentielles pour ne pas avoir respecté le droit du travail indien.

Quels sont les facteurs clés à prendre en compte lors du paiement des sous-traitants en Inde ?

Tout d’abord, créez un contrat détaillé pour vous assurer que tout le monde sait quand et comment l’entrepreneur sera payé et pour fournir une protection juridique à toutes les parties. Une partie de la flexibilité de l’utilisation d’un sous-traitant est que vous pouvez convenir d’une structure de paiement et d’un calendrier qui fonctionnent pour vous deux. Ensuite, déterminez les taux de rémunération des sous-traitants qui correspondent à vos exigences budgétaires et à votre flux de trésorerie pour gérer efficacement les finances. 

Cela nécessitera de comprendre le système de salaire minimum en Inde. Ce n’est pas aussi simple que cela peut sembler parce que l’Inde n’a pas un seul salaire minimum national ; chaque État fixe ses propres taux de salaire minimum qui varieront considérablement en fonction du secteur et du type d’emploi. Il est recommandé de trouver la devise préférée des sous-traitants et de vérifier les taux de change lors du paiement des sous-traitants. 

Les roupies indiennes (INR) sont la devise locale standard pour payer les sous-traitants en Inde. Les taux de change peuvent changer, ce qui peut avoir un impact sur votre résultat net. Cependant, avec l’offre Contractor de G-P, vous pouvez verrouiller des devis garantis en temps réel au moment du paiement pour éviter les fluctuations des taux de change.

Quelles sont les meilleures méthodes de paiement des entrepreneurs en Inde ?

Le choix d’un mode de paiement sûr et rentable est un élément clé de la gestion réussie de la paie pour les entrepreneurs mondiaux. Il existe plusieurs façons de payer les entrepreneurs en Inde, notamment le dépôt direct, les chèques, les mandats et les portefeuilles virtuels. 

• Les dépôts directs minimisent le risque d’erreurs associées aux méthodes de paiement manuelles. Le processus est automatisé, garantissant que les paiements sont exacts et opportuns, souvent dans les 24 heures suivant le début du paiement. Cela garantit que les sous-traitants reçoivent leurs paiements rapidement et de manière fiable, ce qui est essentiel pour maintenir de bonnes relations de travail. Les fonds sont transférés directement du compte bancaire du payeur vers le compte bancaire du contractant, ce qui réduit le risque de fraude. De plus, les sous-traitants n’ont pas besoin de prendre des mesures pour recevoir leurs paiements.
• Les vérifications prennent plus de temps pour atteindre l’entrepreneur et risquent d’être perdues ou détruites pendant le transport. Cependant, ils peuvent être la seule option de paiement dans les régions moins développées. Ils sont également faciles à arrêter en transit si quelque chose change. Assurez-vous de vérifier auprès de votre banque les frais et les taux de change pour les paiements internationaux.
• Les mandats fonctionnent comme des chèques. Elles constituent une bonne option dans les zones moins développées et créent une trace papier utile pour la tenue des registres et les taxes. Mais vous ne pouvez obtenir des mandats internationaux qu’à des endroits spécifiques comme une banque, et la personne que vous payez doit physiquement déposer le mandat elle-même après l’avoir reçu.
• Les portefeuilles virtuels vous permettent d’envoyer de l’argent numériquement à des entrepreneurs, qui peuvent le transférer rapidement sur leur compte bancaire ou leur carte de débit liée. Bien que vous ayez encore besoin de tenir compte des frais et des taux de change, vous êtes entièrement protégé contre les pertes, le vol et les dommages. Le principal inconvénient des portefeuilles virtuels est que vous avez besoin de l’équipement et des ressources nécessaires pour gérer tous les paiements numériques.
• Le meilleur choix pour payer les entrepreneurs en Inde est la solution Contractor de G-P. Grâce à la technologie Wise intégrée, les utilisateurs de Contractor peuvent effectuer des paiements instantanés dans plus de 50 devises vers plus de 180 pays via un portefeuille numérique, un transfert ACH, un virement bancaire, un virement bancaire ou une carte de crédit. Il suffit d’approuver la facture, de sélectionner la devise, d’examiner le devis de paiement et de finaliser le paiement. 

Notre produit Contractor garantit que tous les contrats et paiements sont conformes aux réglementations locales, et les méthodes de paiement claires aident à renforcer la distinction entre les entrepreneurs et les employés. Ce portail en libre-service convivial permet aux entreprises de gérer tous les aspects des paiements des sous-traitants. Et les avantages conviviaux fonctionnent dans les deux sens ; les entrepreneurs peuvent rapidement envoyer des factures automatisées et traiter les paiements avec cette solution. 

Cette fonctionnalité bidirectionnelle est importante, car des processus de paiement compliqués peuvent créer des frais administratifs pour l’entrepreneur et l’entreprise, tandis que les paiements simplifiés réduisent les allers-retours de clarification des conditions, de correction des factures ou de résolution des litiges de paiement. En fin de compte, le paiement simplifié aide les entreprises à établir des relations plus solides et plus positives avec les entrepreneurs.

Embauchez, intégrez et gérez des entrepreneurs en Inde avec G-P dès aujourd'hui.

Obtenir un accès rapide aux compétences peut considérablement améliorer votre réussite sur les marchés mondiaux. Parfois, cela signifie que l’embauche de sous-traitants au lieu d’employés à temps plein et l’Inde, avec sa main-d’œuvre informatique forte qui maîtrise l’anglais, est l’un des principaux hubs numériques au monde. Mais pour exploiter ce vivier de talents, vous devez d’abord avoir un système de paiement de premier plan en place. 

Les entrepreneurs sont plus susceptibles de hiérarchiser les projets des entreprises qui offrent une expérience de paiement sans souci. S’ils savent qu’ils seront payés rapidement, de manière fiable et facile, ils sont plus susceptibles de travailler avec vous. L’offre Contractor de G-P reflète la flexibilité et l’accessibilité des entrepreneurs et permet aux entreprises mondiales et à leurs talents de travailler ensemble de manière transparente.

Contactez-nous dès aujourd’hui ou demandez une proposition pour savoir comment embaucher des entrepreneurs en toute conformité.