La popularité des applications basées sur l’IA se développe rapidement dans divers secteurs et les ressources humaines ne font pas exception à cette tendance, car la mise en œuvre d’une technologie automatisée dans le flux de travail RH libère le personnel d’une énorme quantité de travail routinier et banal.
De plus, de nombreuses responsabilités RH sont idéales pour l'automatisation, avec un logiciel pour numériser et rationaliser les tâches récurrentes, chronophages et gourmandes en documents. Il s’agit notamment de la paie, de la gestion du temps et de l’intégration des nouveaux employés.
L'automatisation réduit considérablement le temps nécessaire à la réalisation de ces processus sans sacrifier la qualité. Cela donne aux employés des RH le temps de se concentrer plutôt sur des tâches plus stratégiques et plus précieuses, augmentant l’efficacité et réduisant les possibilités d’erreur humaine.
Examinons de plus près trois façons dont la technologie automatisée peut stimuler les processus de recrutement d’une entreprise.
1. Contournez les préjugés et construisez une équipe diversifiée.
La technologie peut aider à éliminer les préjugés du recrutement. Ce faisant, cela peut créer des opportunités plus équitables et améliorer la diversité au sein d’une entreprise.
Les préjugés humains naturels affectent souvent le recrutement, involontairement et parfois même sans le savoir. Cela peut entraîner la mise de côté précoce de candidats formidables sans avoir la possibilité de passer un entretien. Cela peut être dû à plusieurs raisons comme le sexe, le lieu ou l’âge. Les algorithmes de la technologie automatisée contournent cet obstacle, car ils n’analysent pas ce type d’informations. Cela conduit à des décisions plus ciblées sur l’adéquation d’un candidat, car le filtrage biaisé est évité.
C’est important, car la création d’une main-d’œuvre diversifiée présente de nombreux avantages. Naturellement, les entreprises fondées sur des parcours divers peuvent bénéficier d’un ensemble plus varié de compétences et d’expériences. Ces connaissances fusionnées peuvent aider à résoudre les problèmes plus rapidement et apporter de nouvelles idées. En fait, selon une étude réalisée par Boston Consulting Group, les entreprises ayant des équipes de direction diverses génèrent 19 % de revenus en plus que celles qui ne le font pas.
En outre, la rétention des employés constitue un avantage significatif. Selon une étude menée par Deloitte, les entreprises ayant une main-d’œuvre diversifiée ont 22 % de rotation du personnel en moins que celles qui n’en ont pas.
2. Compilez une base de données de pool de talents pour un recrutement futur rapide.
Comme indiqué par la Harvard Business Review , 40 % des cadres ont du mal à trouver une main-d’œuvre qualifiée pour des rôles de gestion stratégique.
En utilisant la technologie automatisée pour créer un vivier de talents basé sur des candidats possédant diverses compétences qu’une entreprise a déjà acquises grâce à ses processus de recrutement, les entreprises peuvent accéder à des centaines de candidatures avant de publier une offre d’emploi. Cela présente plusieurs avantages. À savoir, les RH peuvent éviter de rouvrir les processus de recrutement, ce qui permet d’économiser du temps, de l’argent et des charges de travail inutiles.
Étant donné que la plupart des postes ne concernent qu’un seul candidat, les entreprises découvrent beaucoup de talents exceptionnels qui ne sont pas à la hauteur de l’offre d’emploi. En utilisant une technologie automatisée pour stocker ces candidats dans une base de données, des candidats spécifiques peuvent rapidement être rappelés à l’avenir chaque fois qu’un nouveau poste approprié apparaît.
Il est crucial de noter que les candidats qui ne parviennent pas à décrocher le poste pour lequel ils ont postulé sont très peu susceptibles de postuler à nouveau à un autre poste dans cette entreprise sans être invités. Par exemple, 80 % des candidats déclarent qu’ils ne seraient pas encouragés à envisager d’autres offres d’emploi pertinentes dans une entreprise qui n’a pas été informée de leur statut de candidature. Mais en créant une base de données de pool de talents, vous pouvez rester en contact et contacter d’abord d’excellents candidats que vous n’entendrez probablement plus sans stocker leurs CV.
La technologie automatisée peut garantir que seuls les candidats les plus adaptés sont stockés et sélectionner rapidement les meilleurs candidats à rappeler pour un nouveau poste en fonction d’options de filtrage spécifiques. La technologie automatisée peut aider à placer avec précision les meilleurs talents dans les postes les plus appropriés. Cela améliorera les résultats globaux du travail pour le poste, ce qui profitera au résultat net d’une entreprise et permettra d’économiser sur d’autres domaines tels que la formation.
3. Soulagez l’anxiété grâce à un plan d’intégration rationalisé.
Lors de l’intégration de nouveaux employés, l’une des contraintes les plus importantes pour les entreprises est le temps. Plusieurs documents doivent être traités, y compris les certificats fiscaux, les identifiants et les contrats. Il s’agit d’un domaine de choix où la technologie automatisée peut être utilisée. Cette technologie permet de détecter rapidement les formulaires des employés requis pour quel emplacement et de numériser chaque document signé pour s’assurer qu’il a été correctement rempli.
Un avantage essentiel de cette utilisation de la technologie est qu’elle réduit le nombre de tâches RH banales, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des problèmes plus urgents. Un processus d’intégration plus rationalisé et plus efficace libère le temps des employés entrants. Cela peut se traduire par un meilleur feedback et une première impression plus importante de la vie au sein de l’entreprise.
En plus de faciliter le traitement des documents administratifs, la technologie automatisée peut être un excellent moyen de présenter l’employé à l’entreprise, par exemple en le mettant en place sur les systèmes pertinents et en le détaillant avec ses modules de formation initiaux.
La simulation de plan de site en est un excellent exemple. Ici, l’employé peut se déplacer à distance dans le bâtiment, ce qui lui permet d’identifier où il doit rendre compte le premier jour et où se trouvent les toilettes, la cafétéria et les salles de pause. Cela peut soulager les nerfs et stimuler la confiance.
Pour les employés à distance, la technologie automatisée peut aider à accumuler l’équipement et les matériaux nécessaires qui peuvent ensuite être expédiés à leur domicile de manière ordonnée et opportune avant leur premier jour de travail.
Comment G-P peut vous aider
La technologie d’automatisation peut aider les entreprises dans leurs plans d’expansion mondiale. Les outils d'automatisation permettent aux entreprises de cartographier et de développer rapidement leurs équipes dans le monde entier, accélérant et simplifiant le processus de recrutement transfrontalier. Alors que l’avenir des RH continue d’intégrer la technologie automatisée, les entreprises peuvent clairement récolter les nombreux avantages proposés. La bonne technologie automatisée peut aider les entreprises à recruter et à intégrer divers talents, à réduire les coûts et à accroître l’efficacité.
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