Comment rédiger un accord de prestataire indépendant

Aujourd’hui, la main-d’œuvre devient de plus en plus diversifiée, et divers types de travailleurs jouent un rôle plus important dans les entreprises de toutes tailles. Par exemple, les entrepreneurs indépendants représentent environ 15 % de la main-d’œuvre aux États-Unis uniquement. Alors que votre entreprise se développe au-delà des frontières, l’ajout de sous-traitants indépendants à votre main-d’œuvre est essentiel à une stratégie d’expansion mondiale efficace. 

Voyons comment rédiger un contrat d’entrepreneur indépendant clair et conforme, et comment une solution d’employeur de référence (EOR) peut vous aider à embaucher des employés et des entrepreneurs indépendants où que vous soyez, sans créer d’entité.

Qu’est-ce qu’un contrat d’entrepreneur indépendant ?

Un contrat d’entrepreneur indépendant est un contrat juridiquement contraignant entre un entrepreneur individuel (ou la propre entité commerciale de l’entrepreneur) et une entreprise. Un contrat d’entrepreneur indépendant décrit clairement l’étendue des travaux et les conditions selon lesquelles l’entrepreneur exécutera les services. 

Comment les entrepreneurs indépendants sont-ils payés ? Quels éléments doivent être inclus dans un modèle d’accord d’entrepreneur ou de travailleur indépendant ? Un contrat complet avec un entrepreneur indépendant doit préciser les exigences du projet, les méthodes et conditions de paiement, les dispositions de confidentialité, les délais ou étapes importants, les conditions de résiliation et tout autre détail pertinent lié aux services spécifiques de l’entrepreneur. 

Quand avez-vous besoin d’un contrat d’entrepreneur indépendant ? Dans certains pays, un contrat écrit peut ne pas être requis, et un accord verbal peut constituer un contrat contraignant. Cependant, nous vous recommandons de mettre en place un accord de sous-traitance indépendant solide et écrit pour protéger les intérêts de votre entreprise. 

Qu’est-ce qui doit être inclus dans un contrat d’entrepreneur indépendant ?

Les composants clés d’un contrat d’entrepreneur indépendant comprennent généralement l’étendue des travaux, les conditions de paiement, les délais, la relation des parties, la confidentialité, l’attribution de la propriété intellectuelle et les conditions de résiliation. 

Chaque contrat d’entrepreneur indépendant est différent, et une entreprise aura des besoins variés en fonction du projet. Dans cette optique, chaque exemple de contrat d’entrepreneur indépendant

 doit inclure quelques éléments essentiels pour être solide, complet et protecteur. Quelle est la meilleure façon de remplir un contrat d’entrepreneur indépendant ? Regardons de plus près ce que contient un solide accord d’entrepreneur indépendant.

1. Identifier la relation de travail.

Tout accord juridiquement contraignant doit identifier la partie qui embauche (client ou société) et l’entrepreneur indépendant par leur nom légal complet et leurs coordonnées. Un contrat de base avec un entrepreneur indépendant doit également clarifier la relation de travail. L’accord doit clairement décrire le statut du professionnel en tant qu’entrepreneur indépendant et non en tant qu’employé de l’entreprise.  Un accord de sous-traitant solide doit préciser que le sous-traitant a la capacité de contrôler et de diriger la manière, le temps, la méthode et le lieu où les services seront exécutés.

2. Définir clairement la portée des travaux.

Un accord d’entrepreneur indépendant solide précise la nature des travaux à effectuer. Assurez-vous d’énumérer les tâches et livrables spécifiques, les calendriers du projet et les jalons qui sont requis pour le projet ou les services particuliers. 

3. Précisez quels avantages, le cas échéant, l’entrepreneur recevra.

En général, les entrepreneurs indépendants n’ont pas droit à des avantages. En indiquant clairement que l’entrepreneur n’est pas éligible à participer ou n’a droit à aucun avantage que votre entreprise peut fournir aux employés, vous pouvez protéger votre entreprise contre d’éventuelles responsabilités. Aux États-Unis, par exemple, la plupart des contrats de sous-traitance écrits stipulent qu’aucun avantage spécifique n’est offert.

4. Clarifier les conditions de paiement et les obligations fiscales.

Assurez-vous de décrire les conditions de paiement et les responsabilités fiscales des parties. Si votre prestataire exécute ses services dans un autre pays que celui où se trouve votre société, assurez-vous de spécifier le montant de la rémunération dans la devise applicable. Définissez les conditions de paiement, y compris si le prestataire sera payé par heure, par projet ou à certaines étapes, et si le prestataire doit soumettre des factures à votre entreprise. 

Les entrepreneurs indépendants sont généralement responsables de leurs propres impôts, il est donc important de souligner que l’entreprise ne sera pas responsable des retenues fiscales ou des contributions de revenu, de paie, sociales ou d’assurance.

5. Attribuer la propriété intellectuelle.

Assurez-vous de préciser la propriété de tout produit du travail ou propriété intellectuelle que l’entrepreneur peut créer pendant la relation. Dans une relation de travail, la propriété intellectuelle est souvent automatiquement attribuée par la loi à l’employeur. Dans le cadre d’une relation avec un entrepreneur indépendant, vous devrez inclure des dispositions explicites dans le contrat attribuant les livrables, le produit du travail et les droits de propriété intellectuelle créés par l’entrepreneur à votre entreprise. 

6. Inclure les clauses de confidentialité.

Inclure les conditions générales pour protéger les informations confidentielles partagées au cours du projet. Les dispositions de non-divulgation ou les clauses de confidentialité sont essentielles pour protéger toute information sensible ou tout secret commercial de votre société. 

7. Ajouter un langage de responsabilité et d’indemnisation.

Vous pouvez envisager d’ajouter des conditions de responsabilité et d’indemnisation à votre contrat d’entrepreneur. Ces dispositions allouent la responsabilité de certains risques et responsabilités entre les parties.  Une disposition d’indemnisation commune dans un contrat d’entrepreneur protège l’entreprise contre les réclamations pour violation de PI découlant de l’utilisation par l’entreprise des livrables ou du produit de travail de l’entrepreneur.

D’autres dispositions peuvent concerner la fiscalité, les réclamations pour préjudice corporel d’une personne ou les dommages matériels résultant de l’action de l’entrepreneur indépendant. Les entreprises peuvent également exiger des entrepreneurs qu’ils maintiennent une assurance responsabilité civile. 

8. Abordez l’exclusivité et les autres activités.

Un facteur courant d’une relation avec un entrepreneur indépendant est que l’entrepreneur peut fournir des services à d’autres entreprises tout en fournissant des services à votre entreprise. 

Les restrictions de non-concurrence ne sont généralement pas applicables aux prestataires indépendants. Cependant, vous pouvez inclure une clause visant à empêcher l’entrepreneur de travailler pour d’autres entreprises pendant la période contractuelle si cela entre en conflit avec les obligations de l’entrepreneur dans votre contrat d’entrepreneur indépendant. 

9. Inclure une clause de résiliation.

Ajouter une section qui décrit clairement les conditions spécifiques dans lesquelles l’une ou l’autre des parties peut résilier le contrat, y compris le type de notification que chaque partie doit fournir et les conditions de paiement à la résiliation.  Contrairement aux employés, les entrepreneurs indépendants n’ont droit à aucune indemnité de licenciement, comme une indemnité de licenciement.

10. Préciser le droit applicable.

Si votre société exerce ses activités dans un autre pays, assurez-vous de préciser les lois de la juridiction qui s’appliqueront aux litiges relatifs au contrat. Une clause de résolution des litiges peut également clarifier la manière dont les litiges sont traités, y compris si les parties conviennent de services de médiation tiers.

Bien qu’il s’agisse d’un plan de base, assurez-vous d’avoir un examen, une approbation ou une personnalisation de votre contrat par un professionnel du droit en fonction de vos besoins spécifiques. Il est important pour les deux parties d’examiner attentivement et de comprendre les conditions d’un contrat d’entrepreneur indépendant avant de signer afin de s’assurer que tous les droits et responsabilités sont clairement définis et protégés. 

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’accords d’entrepreneurs indépendants ?

Les accords avec les entrepreneurs sont importants car ils définissent la relation entre l’entreprise et l’entrepreneur et définissent des attentes claires pour le projet. 

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Clarté sur la portée du travail. L’accord décrit clairement les services spécifiques à fournir par l’entrepreneur. La rédaction d’un accord formel avec un entrepreneur indépendant vous aide à communiquer des attentes claires et à améliorer la clarté de votre partenariat commercial. Par exemple, l’un des principaux avantages des contrats de sous-traitance indépendants est qu’ils distinguent clairement vos sous-traitants des employés. Cette distinction clarifie ce que vous faites et ne devez pas aux entrepreneurs et aide tout le monde à comprendre les conditions de la relation.
• Flexibilité. Les contrats de sous-traitance indépendante offrent une flexibilité aux deux parties en termes de lieu de travail, de délais de projet et d’heures de travail.
• Protection juridique. Un contrat de sous-traitant indépendant bien rédigé aide à protéger les deux parties d’un point de vue juridique en définissant clairement les droits et responsabilités pertinents. Un accord solide en place peut également libérer l’entreprise de sa responsabilité si la relation de travail s’avère être un mauvais choix.
• Processus de paiement simplifié. Comment les entrepreneurs indépendants sont-ils rémunérés ? Contrairement aux employés à temps plein, les sous-traitants vous envoient une facture qui doit être examinée et approuvée avant que vous puissiez effectuer un paiement. Ne pas avoir à gérer les responsabilités en matière de paie telles que les retenues fiscales ou les avantages sociaux peut considérablement alléger votre charge administrative. Cependant, le traitement des factures pertinentes nécessite une surveillance étroite pour éviter les paiements insuffisants, les paiements excessifs ou les paiements pour des travaux non approuvés.
• Meilleur résultat net. Dans certains cas, il peut être plus rentable pour les entreprises de recruter des entrepreneurs indépendants pour des projets spécifiques. Ne pas avoir à fournir des prestations telles que l’assurance maladie, les congés payés ou les régimes de retraite peut vous aider dans vos résultats financiers. Un accord solide avec un entrepreneur indépendant peut clarifier les attentes et aider à éviter les malentendus, réduisant ainsi le risque que les entrepreneurs affirment ultérieurement qu’ils auraient dû recevoir certains avantages sociaux.
• Charge administrative plus légère. Le recrutement de sous-traitants indépendants peut réduire la charge administrative de votre entreprise, car les sous-traitants sont responsables de leurs propres impôts et assurances. Vous ne savez pas par où commencer ? Avec G-P Contractor™ vous pouvez engager et payer des entrepreneurs indépendants dans plus de 180 pays, rapidement et facilement.

Qui se qualifie en tant qu’entrepreneur indépendant ?

Il est essentiel de comprendre la différence entre les entrepreneurs indépendants et les employés pour maintenir la conformité. Après tout, entre 10 % et 30 % des employeurs classent leurs travailleurs comme des entrepreneurs indépendants aux États-Unis uniquement. 

Les entrepreneurs indépendants fournissent des services spécifiques pour une entreprise ou une organisation, mais ils ne sont pas considérés comme des employés ; cependant, les critères de classification peuvent varier en fonction des lois nationales et locales. 

En général, certains facteurs clés à prendre en compte comprennent :

• Autonomie. Les entrepreneurs indépendants ont généralement le contrôle sur la manière, le moment et l’endroit où ils effectuent leur travail. En général, les employés à temps plein ou à temps partiel sont soumis à un degré significatif de supervision et de contrôle de l’entreprise, ce qui a un impact sur leur travail et sur la manière dont ils le font. Les entrepreneurs, en revanche, fournissent des services et ont plus d’autonomie sur leur façon de travailler.
• Avantages Les entreprises sont généralement légalement tenues d’offrir certains avantages aux employés qui peuvent varier selon les pays, tels que l’assurance maladie, les jours fériés payés, les jours de vacances, les congés maladie et les congés de maternité ou de paternité. Les entrepreneurs ne reçoivent pas ces avantages et doivent soit renoncer à l’assurance maladie, soit acheter la leur. 
• Impôts sur la paie. Plutôt que de recevoir un salaire régulier ou un taux horaire, sous réserve de diverses retenues fiscales, les entrepreneurs indépendants sont généralement payés sur une base par projet. Ils sont responsables de la retenue de leur propre impôt sur le revenu conformément aux réglementations locales ou à la loi gouvernementale. 

Assurez-vous de consulter un professionnel juridique ou fiscal pour déterminer les qualifications spécifiques pour un statut d’entrepreneur indépendant en fonction de vos besoins uniques.

Rédiger des accords de sous-traitance indépendants conformes avec le G-P Contractor

Il est essentiel de décrire clairement les conditions de service, la portée des travaux et les détails de toute relation avec un sous-traitant. Un contrat de sous-traitant solide doit s’aligner sur les réglementations spécifiques au pays, et avec notre produit de sous-traitant, vous pouvez choisir parmi nos contrats conformes générés automatiquement ou modifier et mettre en œuvre facilement vos propres contrats. 

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