Vous et votre entreprise êtes peut-être déjà familiarisés avec la relocalisation des employés au niveau local. Bien qu’elle présente certains défis, elle n’est pas excessivement complexe. La mobilité internationale, en revanche, n’est pas aussi simple. La relocalisation d’employés à l’échelle internationale peut s’avérer être un processus compliqué qui va au-delà de la simple logistique de la relocalisation physique des employés dans un autre pays.
Aujourd’hui,la relocalisation internationale des employés a pris une toute nouvelle signification, car la pandémie mondiale et le travail à distance ont permis aux employés de choisir où ils veulent être, plutôt que là où ils doivent être.Votre entreprise est -elle prête à payer les employés qui décident de déménager dans un autre pays ?
Un rapport de l’ Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) indique qu’en 2020, deux employés sur cinq travaillaient depuis leur domicile dans tous les pays de l’37OCDE. Avec autant de travailleurs à distance dans le monde, le stade semble être prêt pour une migration importante. Selon l’expert du travail à distance Pieter Levels, il y aura 1 milliard de « nomades numériques » d’ici 2035.
Alors que les employés profitent de leur nouvelle liberté, les entreprises sont tenues de comprendre comment embaucher, payer et assurer la conformité globale.
Qu’ est-ce que le déménagement des employés et la mobilité mondiale ?
Le déménagement des employés, ou mobilité mondiale, désigne le transfert des employés, de leurs familles ou de l’ensemble des services de l’organisation vers un nouvel emplacement. Le déménagement est considéré comme un avantage et est généralement administré par l’équipe RH d’une entreprise.
D’autres termes sont utilisés pour décrire la relocalisation des employés et la mobilité internationale :
- Transfert d’employés
- Mobilité des employés
- Relocalisation d’entreprise
- Mobilité des talents
Quelles sont les principales différences entre la relocalisation locale et internationale des employés ?
Même si l’objectif est le même, il existe une différence importante entre la relocalisation locale et la mobilité internationale et internationale.
Relocalisation locale : les entreprises relocalisent généralement leurs employés au niveau national pour quelques raisons :
- Déplacements à temps plein
- Affectations temporaires ou par rotation
- Stages
Bien que les avantages de la relocalisation locale pour les employés et les stagiaires varient, les professionnels et les organisations des RH connaissent bien la logistique du processus.
Selon un rapport d’Upwork publié en Octobre 2020, aux États- Unisseuls 14, il est prévu que 23 millions de travailleurs déménagent en raison du travail à distance.
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Relocalisation internationale : Si votre entreprise encourage la relocalisation internationale, plutôt que l’employé en fait la demande volontairement, il y a de nombreux coûts à prendre en compte. Outre les coûts globaux de déménagement international, les employés peuvent également avoir besoin d’avantages supplémentaires, notamment d ’aide pour trouver un logement, de dépenses de subsistance et d’un budget de voyage pour rentrer chez eux de temps en temps.
L’employé demande-t-il la relocalisation internationale de son propre chef ? Dans ce cas, l’employeur doit s’assurer qu’il a la capacité de payer et d’offrir des forfaits d’avantages sociaux conformes à l’employé.
Si l’entreprise n’a pas d’entité commerciale établie dans le pays où l’employé va vivre, il ne pourra pas le faire.
Au-delà du coût de la mise en place de l’entité, de l’enregistrement de la paie et de l’administration des avantages sociaux, les employeurs doivent s’assurer qu’ils sont à jour des lois et réglementations locales en constante évolution.
Comment les entreprises peuvent-elles garantir la conformité grâce à la relocalisation des talents et aux meilleures pratiques de mobilité mondiale ?
Vous connaissez peut-être les détails de base du processus de relocalisation des employés. Mais saviez-vous exactement comment vous assureriez la conformité si l’ un de vos employés vous disait qu’il déménage ait en France ? Examinons cinq étapes qui vous aideront à maintenir la conformité à l’échelle mondiale.
- Connaître les règles du pays. Combien de temps un employé peut-il rester dans un pays avant d’y établir sa résidence et avant que cela commence à avoir un impact sur l’entreprise ? Chaque pays peut être différent, mais 180 jours est la durée moyenne pendant laquelle un travailleur peut vivre dans un endroit avant que son séjour ne soit considéré comme un établissement de résidence.
- Découvrez si votre employé a le droit légal de travailler dans ses nouveaux pays. Bien sûr, chaque citoyen a le droit de vivre et de travailler dans son propre pays, mais qu’en est-il des employés internationaux qui souhaitent déménager dans un autre pays ou retourner dans leur propre pays après avoir travaillé à l’étranger ? Savoir où ils ont le droit d’ obtenir leur résidence vous permettra de vous épargner, à vous et à eux, beaucoup de problèmes.
- Déterminez comment vous continuerez à les employer. Si vous n’êtes pas présent dans le pays en question, vous avez deux possibilités.
- Option 1 : Configurez votre entité internationale. Ce processus peut prendre des 4-6 mois et nécessitera des déclarations fiscales et un investissement important en main-d’œuvre et en finances au fil du temps.
- Option 2 : travaillez avec un partenaire de recrutement international qui a déjà une entité en place par le biais de laquelle vous pouvez embaucher des employés internationaux, comme un employeur officiel (EOR).
- Déterminer le coût total de l’emploi dans le nouveau lieu. Chaque pays a des exigences différentes en matière d’employeur et de charges sociales.
- Déterminer si le salaire doit changer en fonction des références locales. Il y a des avantages à maintenir les salaires des employés identiques lorsqu’ils déménagent dans une juridiction à moindre coût, et à réajuster leurs salaires lorsqu’ils déménagent dans un lieu à coût plus élevé.
Ces étapes vous aideront à garantir la conformité et le bonheur des employés pendant que votre entreprise connaît une mobilité mondiale et une relocalisation des employés. Après tout, l’ avenir des points de travail internationaux vers une migration mondiale des employés à la recherche de nouveaux pays pour rentrer chez eux.
Consultez l’infographie : Que faire lorsque des employés déménagent à l’étranger
Quelle est la solution pour la relocalisation internationale des employés ?
Avec des employés qui se déplacent, votre entreprise peut être amenée à gérer plusieurs relocalisations en même temps. Il convient d’élaborer un programme de relocalisation pour éviter toute surprise lorsque vos nouveaux employés ou vos employés actuels décident de se relocaliser. Une société de portage salarial (Employer of Record, EOR) peut vous aider à embaucher des employés internationaux sans avoir à créer une entité internationale.
Un EOR agit en tant qu’employeur légal et s’occupe de la conformité, de la paie, des déclarations fiscales et des fonctions RH. En outre, l’un des avantages significatifs de l’embauche par le biais d’un EOR est que vous pouvez offrir des avantages à vos employés, où qu’ils choisissent de vivre.
Un portage salarial (EOR) est responsable à 100 pour cent de la gestion de la conformité, ce qui signifie qu’il lui incombe de respecter et de se tenir au courant de toutes les règles et réglementations locales.
Cela vous permet d’ embaucher des employés en toute conformité en quelques jours seulement. En savoir plus sur l’ embauche par l’intermédiaire d’un employeur officiel.
