Manuel de rationalisation de l’entité : Naviguer dans le labyrinthe de départ

La gestion de plusieurs entités mondiales peut être une entreprise difficile. « Se conformer aux réglementations, aux rapports et à tous les besoins liés à l’emploi sont les défis les plus courants que nous voyons », a expliqué Kevin Burke, directeur principal chez G-P. Mais il existe une solution : la rationalisation des entités.

Mais qu’est-ce que la rationalisation des entités et comment peut-elle vous aider à réserver vos ressources ? Dans ce blog, nous examinerons les étapes clés de l’évaluation des entités actuelles et comment un employeur officiel (EOR) comme G-P peut vous aider à mettre en œuvre une stratégie de rationalisation des entités réussie.

Qu’est-ce que la rationalisation des entités ?

La rationalisation des entités est une stratégie qui vise à réduire les coûts, à améliorer les produits et à accroître l’efficacité opérationnelle en réorganisant la structure juridique d’une entreprise. Au cours de ce processus, une stratégie efficace est la liquidation des entités.

Par exemple, les entreprises acquièrent souvent plusieurs entités avec des opérations similaires. La fermeture de certaines de ces solutions réduit les doublons et garantit l’utilisation la plus efficace des ressources.

Comment la rationalisation des entités peut-elle aider à réserver des ressources clés ?

La rationalisation des entités aide les entreprises à investir leur temps et leur énergie dans des projets importants. En vérifiant les performances des différentes parties de l’entreprise, vous pouvez utiliser plus efficacement les ressources essentielles, comme le temps, les personnes et l’argent.

« De nombreuses entreprises se développent de manière inorganique par le biais d’acquisitions. Les entreprises peuvent examiner leur empreinte mondiale et commencer à identifier les entités critiques et celles qu’elles pourraient réduire », a indiqué M. Burke. « Une façon de commencer est de voir combien de vos entités ont 30 employés ou moins. Souvent, nous avons vu qu’il s’agissait d’un scénario de rentabilité financière. Cependant, cela libère du temps et des ressources d’un point de vue opérationnel. »

Imaginez une entreprise qui s’est rapidement développée dans 20 pays. Chaque entité devait se conformer séparément aux lois locales sur le travail et la fiscalité. Cependant, à mesure que la croissance de l’entreprise s’est stabilisée, elle a réalisé que cette configuration était coûteuse et complexe. Grâce à la rationalisation des entités, ils ont identifié 10 entités sur des marchés européens plus petits qui peuvent être fusionnées dans un hub central. Cela permet de réduire les frais généraux liés à l’administration de la conformité fiscale et de la main-d’œuvre.

6 étapes pour évaluer vos entités à des fins de rationalisation

Une rationalisation réussie de l’entité nécessite une planification et un travail d’équipe solides entre les services. Voici six étapes importantes pour développer une stratégie qui stimulera les objectifs commerciaux :

1. Constituer une équipe interfonctionnelle collaborative : rassembler une équipe des services juridique, financier, fiscal, des opérations, des RH et de l’informatique pour évaluer l’impact de la rationalisation de l’entité.
2. Effectuer une évaluation approfondie de l’entité : répertorier chaque entité en détail, en notant les emplacements, le statut fiscal, les performances financières et les exigences de conformité pour l’analyse.
3. Évaluer la valeur de chaque entité : examiner les performances et l’importance stratégique de chaque entreprise en examinant les résultats financiers, l’efficacité opérationnelle et l’alignement sur l’objectif principal de l’entreprise.
4. Identifier les entités pour fusion ou dissolution : déterminer le meilleur résultat pour chaque entité en fonction de l’évaluation de la performance. Vous pouvez fusionner des entités similaires ou réduire celles qui manquent de valeur.
5. Évaluer les exigences de transition des employés : les entreprises peuvent s’associer à un EOR pour conserver leur main-d’œuvre sans établir d’entité juridique.
6. Soutenez votre plan avec un soutien juridique et de conformité expert : avant de finaliser un plan de rationalisation, vos équipes juridiques et fiscales doivent évaluer les problèmes de conformité et de droit du travail. Le partenariat avec un EOR peut vous aider à naviguer dans les règles de travail locales et à assurer une conformité plus fluide pendant les arrêts d’entité, ce qui permet à vos équipes de se concentrer sur d’autres opérations de base.

Comment un EOR peut optimiser les plans de rationalisation de votre entité

Lors de l’exploration de la rationalisation des entités, les entreprises doivent consulter un conseiller fiscal mondial pour évaluer les risques potentiels liés à la liquidation d’une entité. Une fois que les entreprises comprennent ces risques, elles peuvent identifier des entités spécifiques qui pourraient convenir à un accord EOR.

« Commencez par examiner les pays où les effectifs sont plus faibles, par exemple, 25 à 40 employés et moins », a expliqué M. Burke. Bien qu’il soit courant de penser à la fusion ou à la liquidation d’entités par le biais de la rationalisation des entités comme perdant votre présence sur le marché, Burke a souligné qu’avec le soutien d’un EOR comme G-P, cela peut en fait apporter des avantages. L’un de ces avantages est la simplification de la gestion des entités en réduisant les frais opérationnels.

Par exemple, lorsque la société multi-énergie Repsol a fermé son entité basée au Canada après la vente de ses actifs d’exploration et de production au Canada, G-P les a aidés à retenir plus de 50 employés. G-P a géré l’ensemble de la documentation nécessaire, de la configuration de la paie et des exigences de conformité, garantissant ainsi un processus d’intégration fluide et rapide pour chaque membre de l’équipe. Cela a permis à Repsol d’éviter les perturbations des opérations et de leur faire économiser environ 3.7 millions USD en dépenses d’intégration uniquement.

Simplifiez la rationalisation des entités avec G-P.

Si votre entreprise est prête à réduire les entités grâce à la rationalisation, G-P peut aider à assurer une transition en douceur. Nos produits d’emploi et solutions EOR leaders du secteur permettent aux entreprises d’embaucher, d’intégrer et de gérer rapidement et en toute conformité des équipes mondiales dans plus de 180 pays, quel que soit le statut de l’entité.

Notre technologie SaaS s’appuie sur plus d’une décennie d’expérience et sur la plus grande équipe d’experts nationaux en ressources humaines, juridique et conformité. Notre base de connaissances exclusive fournit également des conseils et des informations clés, tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser chaque étape de votre parcours professionnel mondial.

Rationalisez-vous votre entité et avez-vous besoin d’aide ? G-P peut vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui.