Gestion d’équipe agile : gérer des équipes agiles distribuées

D’ici 2025, 32.6 millions d’Américains travailleront à distance. Alors que le paysage mondial des télétravails continue de se développer, les méthodes de travail agiles restent une priorité pour de nombreuses entreprises, et ce, pour de bonnes raisons. 

Selon 89 % des travailleurs, les équipes Agile hautement performantes ont des valeurs centrées sur les personnes, une culture claire et une responsabilisation du leadership. Aujourd’hui, 71 % des entreprises basées aux États-Unis se sont tournées vers la méthodologie Agile axée sur les personnes pour développer le moral, promouvoir les interactions personnelles entre les fuseaux horaires et les cultures de développement, accélérer les délais de commercialisation et suivre la productivité. 

Si la méthodologie Agile est bien réalisée, vous pouvez préparer votre équipe, et vos résultats financiers, à la réussite en 2024. Voyons comment gérer, rationaliser et développer une culture avec des équipes agiles distribuées dès aujourd’hui.

Qu’est-ce que la méthodologie de développement Agile ?

L’approche Agile, à l’origine également connue sous le nom de Agile Software Development, a été créée comme terme générique pour un ensemble de pratiques ancrées dans les principes du Manifeste pour le développement Agile Software Development. 

Le développement Agile a été initialement imaginé pour les équipes regroupées au sein du même bureau, et les équipes distantes Agile ont été conçues pour travailler ensemble à proximité immédiate. Le développement Agile traditionnel donne la priorité à la création d’équipes sur un site spécifique, tandis que les équipes Agile distribuées travaillent à distance dans le monde entier. 

Aujourd’hui, les entreprises n’adoptent pas seulement la méthodologie Agile dans le développement de logiciels. Selon le rapport 2022 State of Agile, 49 % des entreprises appliquent les principes du cadre Agile à distance par le biais de leur processus complet de mise à disposition d’applications pour augmenter les revenus et réduire les coûts. 

Quels sont les avantages de la méthodologie Agile pour les équipes distantes, et comment pouvez-vous la faire fonctionner pour votre équipe distribuée ? La structure à distance de cette méthode peut améliorer votre taux de production, réduire les frais administratifs généraux, augmenter la productivité et améliorer l’agilité sur un marché en constante évolution. Une étude récente de digital.ai a démontré que 70 % des entreprises qui ont mis en œuvre des approches Agile ont connu une capacité accrue à gérer les priorités changeantes. 

Qu’est-ce qu’une équipe Agile distribuée ?

Bien que la signification des équipes « distribuées » et « agiles » soit claire lorsqu’elles sont utilisées séparément, le terme « équipes Agile distribuées » peut être un nouveau concept pour beaucoup. 

Une équipe Agile distribuée est un groupe géographiquement distribué de personnes qui travaillent à la création du meilleur produit possible à travers plusieurs cycles de feedback. Un groupe de concepteurs, de chefs de projet et de développeurs de logiciels collaborent tous pour créer des logiciels à l'aide de l'approche Agile. Les équipes distribuées peuvent collaborer de manière transparente sur des projets 24 heures sur 24 et les meilleurs talents peuvent être approvisionnés sur des marchés moins compétitifs. 

Quels sont les avantages d’une équipe Agile distribuée ? Une approche « follow-the-sun » entre les sous-équipes réduit considérablement le temps nécessaire pour créer chaque interaction au sein des projets. De plus, le fait de choisir de constituer une équipe géographiquement distribuée vous permet de recruter des talents de qualité supérieure auprès d’un groupe diversifié d’experts dans le monde entier. Travailler à domicile, dans un café ou partout où un employé se sent le plus productif peut augmenter considérablement l’efficacité d’une équipe de projet. 

Comment gérer des équipes distribuées dans des environnements Agile

Qui gère une équipe Agile et comment pouvez-vous tirer parti des processus Agile pour améliorer la collaboration d’équipe ? Certains peuvent soutenir que les équipes Agile et distribuées ne coexistent pas bien. Les équipes Agile distribuées sont souvent confrontées à des défis clés, notamment un faible moral parmi les membres de l’équipe, des lacunes de communication, des décalages de fuseaux horaires et un manque de visibilité adéquate sur l’avancement du projet. 

Bien que l’approche Agile traditionnelle impose aux équipes de développement de collaborer en personne tout au long du processus de développement logiciel, cela n’est pas toujours possible dans un environnement distribué. Après tout, l’approche Agile donne la priorité aux réunions en personne pour la planification des sprints et la création de conseils d’administration Kanban, tandis que les membres de l’équipe distribuée ne peuvent jamais se rencontrer virtuellement ou en personne. 

Mais les avantages l’emportent sur les risques d’une approche Agile. Il suffit de demander au 32 % des chefs d’entreprise et des cadres dirigeant la charge d’une transformation Agile, suivi de près par 31 % des équipes techniques individuelles. 

De l’adoption d’un logiciel de gestion d’équipe Agile à la délégation des responsabilités, explorons comment faire fonctionner les équipes distribuées Agile dans 2024. 

1. Utilisez les outils de gestion de projet Agile pour assurer la visibilité de l'état du projet.

Il peut être difficile de suivre à distance les progrès des membres de l’équipe en matière d’affectations, et un manque de transparence pendant le processus de planification peut entraîner une baisse de la productivité et de la qualité du travail pour certains. C’est pourquoi 2 les répondants de l’3enquête utilisent Atlassian Jira pour gérer les projets Agile, et l’utilisation de Kanban parmi les équipes Agile a explosé de 7 % en 2020 à 56 % en 2022. Améliorez la visibilité de vos équipes scrum en tirant parti d'outils de productivité basés sur le cloud tels que Toggl Plan, Asana, Kanban et Jira pour surveiller rapidement et précisément la visibilité de l'avancement des projets sur les fuseaux horaires. 

N’oubliez pas : un chef de projet solide de toute équipe Agile distribuée doit s’assurer que tous les rapports d’état du projet sont mis à jour et clairement visibles pour l’ensemble de l’équipe tout au long de chaque projet. 

2. Établissez une vision partagée. 

Il est essentiel que les dirigeants d’entreprise reprennent une vue d’ensemble pour toutes les personnes impliquées. Une culture d’entreprise forte et de bonnes relations avec les collègues peuvent mettre les employés à l’aise dans leur environnement et encourager la croissance sur le long terme. 

Établir un objectif commun et créer un sentiment de communauté est essentiel pour maintenir une équipe cohérente et motivée. Pour renforcer le moral, assurez-vous de :

• Cultiver la confiance : faites confiance à vos employés pour qu’ils respectent leurs délais avec une intervention minimale de votre part et encouragez-les à poser des questions.
• Développer des relations : établir une culture d’entreprise solide en offrant aux membres de l’équipe des opportunités d’apprendre à se connaître les uns les autres à un niveau plus personnel. Certaines entreprises organisent des happy hours virtuelles toutes les semaines ou toutes les deux semaines pour encourager les liens d'équipe.
• Illustrez la mission de l’entreprise : les membres de votre équipe doivent avoir une solide idée des objectifs de votre entreprise. Pourquoi le travail que vous faites est-il important ? Que réalisera ce projet ?
• Valider les membres de l’équipe : Comprendre votre rôle dans une équipe peut donner un sens de l’objectif et inspirer les équipes à faire de leur mieux. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe savent qu’ils ont été embauchés pour une raison.

3. Gérer la responsabilité.

Pour garantir une productivité élevée des équipes réparties dans le monde entier, vous devez garder tout le monde sur la même longueur d’onde à tout moment. La visibilité du projet au sein des équipes distribuées peut être faible, mais il est essentiel d’informer régulièrement les membres de l’équipe sur la façon dont chaque projet se déroule. Des processus bien documentés et une communication cohérente permettent aux employés de maintenir la productivité. 

Pour responsabiliser vos équipes :

• Planifiez des points réguliers avec chaque employé individuellement. 
• Créez et maintenez un calendrier pour chaque affectation. 
• Travailler avec les employés pour définir des objectifs mesurables et atteignables. 
• Exigez des membres de l’équipe qu’ils suivent leurs progrès à l’aide d’applications de collaboration. 

4. Planifiez des réunions et des points réguliers avec votre équipe.

Environ 52 % des entreprises ont augmenté leur efficacité dans la gestion d’équipes distribuées grâce à la méthodologie Agile, et un leader actif est au cœur de toute structure d’équipe de gestion de projet Agile. Le responsable de l’équipe à distance doit planifier de manière proactive des contrôles réguliers avec les membres individuels de l’équipe et l’équipe au sens large. Dans l’idéal, il y aura un certain chevauchement entre la journée de travail de chaque sous-équipe. Profitez de cette période pour planifier des réunions quotidiennes avec toute votre équipe afin de passer en revue les mises à jour du projet. Veillez à faire attention aux fuseaux horaires lorsque vous travaillez sur tous les sites. 

Vous devez également envisager des entretiens semi-réguliers avec les membres individuels de l’équipe pour renforcer la communauté. Des réunions individuelles régulières et informelles peuvent avoir lieu aussi souvent que nécessaire. 

5. Hiérarchisez les outils en ligne qui favorisent la communication et la collaboration.

Une communication et une collaboration efficaces sont quelques-uns des principes Agile distribués les plus importants, et 55 % des entreprises interrogées ont répertorié des niveaux élevés de collaboration et de communication croisées comme meilleure pratique. L’approche de développement Agile permet aux équipes de s’adapter rapidement au changement, ce qui n’est possible que par le biais d’une communication régulière.

Heureusement, de nombreux espaces de travail virtuels synchronisés sont disponibles pour promouvoir une communication saine entre les équipes et les fuseaux horaires. Investissez dans des outils collaboratifs qui vous permettent de suivre les progrès de vos employés tout en offrant une intégration avec d'autres logiciels que vous pouvez utiliser, comme Google Suite ou Outlook. Jira et Basecamp sont parfaits pour la planification de sprints, tandis que Zoom, Skype et Slack sont conçus pour la vidéoconférence. De plus, vous pouvez investir dans des cours qui permettent aux équipes de bien communiquer, y compris des cours sur des sujets tels que le langage sensible et inclusif. 

6. Mesurez la productivité de votre équipe.

Le Manifeste Agile réitère que la version du logiciel peut être améliorée au fil du temps pour répondre aux besoins des clients, ce qui est un plan pour optimiser n’importe quel projet Agile. Au total, 60 % des entreprises qui ont mis en œuvre des pratiques Agile ont augmenté la productivité de l’équipe et 45 % des entreprises ont augmenté la discipline des processus. 

Étant donné que la productivité est la clé du succès de toute équipe Agile distribuée, il doit être facile de visualiser qui est affecté à quelle tâche et ce qui doit changer pour stimuler l’efficacité.

Vous ne savez pas comment gérer les équipes à distance ? Associez-vous à un EOR pour vous aider.

Travailler avec des experts mondiaux du recrutement et de l’expansion comme G-P facilite plus que jamais la gestion des équipes distribuées. Un EOR (Employer of Record) mondial vous permet de créer des équipes en toute conformité dans le monde entier sans avoir à créer d’entité juridique, afin que vous puissiez embaucher et gérer des équipes distribuées de manière transparente. 

Quels sont les avantages d’un EOR ? Un EOR est un partenaire précieux qui vous aide à gérer les réglementations, les normes d’emploi et les attentes spécifiques à chaque pays dans le monde entier, permettant à votre entreprise de créer rapidement et simplement des équipes mondiales hautement performantes et qualifiées. 

Avec un EOR en tant qu’employeur légal, vous pouvez facilement gérer les équipes distribuées en :

1. Embaucher n’importe qui dans le monde, à partir de quelques minutes seulement, pas de quelques mois. La plateforme SaaS de G-P peut vous aider à trouver, embaucher, intégrer et gérer les membres de votre équipe rapidement et en toute conformité. De plus, vous pouvez accéder à plus de talents à partir d’un vivier de talents mondial hautement diversifié et de haute qualité. 
2. Mettre toutes les technologies en un seul endroit. Rationalisez le recrutement international, l'intégration et le processus administratif RH global grâce à un tableau de bord facile à utiliser. Par exemple, vous pouvez générer des contrats de travail conformes localement en quelques clics seulement. 
3. Atténuer les risques. Pendant l’expansion, les entreprises ont besoin d’experts juridiques et financiers pour les aider à naviguer dans les lois locales. Lorsque vous travaillez avec un EOR, vous êtes libre de vous concentrer sur vos opérations quotidiennes tandis que l’EOR gère les complexités liées au maintien de la conformité aux réglementations spécifiques au pays. 
4. Test de nouveaux marchés : vous pouvez embaucher sur plusieurs marchés internationaux simultanément et générer de la valeur avec un EOR afin de tester de nouveaux marchés avec moins de risques.

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