De nombreuses entreprises élargissent leurs recherches de talents à la recherche d’employés à distance et de travailleurs indépendants à l’échelle internationale pour lutter contre les défis de recrutement et accéder à un plus grand nombre de candidats. Bien que l’embauche de membres de l’équipe d’autres pays offre de nombreux avantages, le processus nécessite une diligence supplémentaire par rapport à l’embauche nationale. Grâce à une compréhension approfondie des réglementations nationales, telles que les politiques de paie et la classification des employés, vous pouvez développer efficacement votre entreprise à l’international tout en évitant les amendes et autres pénalités.
Étant donné que les réglementations des employés peuvent varier d’un pays à l’autre, voici les quatre principales erreurs à éviter lors de l’embauche à l’échelle mondiale.
1. Mauvaise classification des employés en tant que prestataires indépendants
Une mauvaise classification des employés est l’acte de catégoriser un membre de l’équipe en tant qu’entrepreneur indépendant lorsqu’il remplit les mêmes fonctions qu’un employé à temps plein. Étant donné qu’une classification incorrecte d’un employé peut entraîner des pertes considérables de revenus fiscaux, de nombreux pays imposent des amendes ou des pénalités strictes pour s’assurer que tous les membres de la main-d’œuvre reçoivent la classification correcte.
Pour lutter contre les erreurs de classification des employés, le gouvernement britannique a introduit une IR35 législation fiscale en 2000. Depuis l’entrée en vigueur de cette législation, d’autres gouvernements européens ont commencé à mettre en œuvre des lois plus strictes et des sanctions plus importantes pour les entreprises qui classent leurs employés de manière erronée. Assurez-vous d’examiner les réglementations spécifiques au pays avant de constituer votre équipe.
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2. Ne pas tenir compte des avantages sociaux et des congés légaux
De nombreux pays étrangers accordent aux employés un certain nombre de jours de congé maladie, personnel et de vacances chaque année. Les règles relatives aux congés peuvent varier d’un pays à l’autre. Certains pays allouent des congés en fonction de l’âge, tandis que d’autres utilisent le temps qu’un employé a travaillé au sein d’une entreprise.
Pour vous assurer que votre entreprise respecte les règles et réglementations locales, vous devez connaître les informations suivantes lorsque vous embauchez à distance :
- Exigences de congé annuel et comment ce temps peut s’accumuler
- Si le service, l’âge ou d’autres facteurs affectent les exigences de congé annuel
- Si votre entreprise doit fournir plus de congés que les exigences nationales pour rester compétitive avec les entreprises locales
- La politique de reconduction annuelle des congés
- Combien de jours de maladie devez-vous donner aux employés et s’ils doivent recevoir une rémunération lorsqu’ils sont malades ?
- Si un employé doit fournir une note du médecin pour cumuler les jours de maladie
- Conditions de prime de vacances
- Autres formes de congé requises et leurs taux de rémunération
3. Ignorer les politiques de travail à distance
L’une des meilleures façons de transformer les outils virtuels et les membres de l’équipe internationale en actifs est de définir et de suivre les politiques de travail à distance. En définissant des attentes claires et en fournissant la documentation appropriée, vous pouvez apporter à vos embauches internationales le soutien dont elles ont besoin.
Une politique de travail à distance bien conçue doit être spécifique tout en abordant les nuances culturelles. L’objectif doit être de maintenir toute votre équipe synchronisée à l’aide d’une technologie collaborative qui peut protéger les informations sensibles et répondre systématiquement aux normes de performance.
4. Traitement incorrect de la paie
De nombreux pays de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) utilisent les taxes sur la paie pour financer les programmes d’assurance sociale ; cependant, l’imposition des taxes sur la paie peut varier d’un pays à l’autre. Les pays ayant des taxes sur la paie élevées peuvent avoir des plafonds plus bas sur les bénéfices imposables et vice versa.
Les entreprises ayant des employés internationaux peuvent également être soumises à différents taux d’imposition et programmes d’aide gouvernementale. En vous sensibilisant à la manière dont un gouvernement local traite les paiements et à ses règles fiscales, vous pouvez aider votre entreprise à éviter les audits et pénalités futurs.
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