Comment surmonter les défis de la croissance internationale en matière de droit et de conformité : une discussion au coin du feu avec Semperis

De nombreux dirigeants expérimentés tirent désormais parti de la solution d’expansion rapide et conforme fournie par un employeur de référence (EOR). En éliminant la nécessité de créer une entité, les entreprises n’ont plus à se préoccuper de la conformité mondiale et de l’évolution constante du droit du travail, ce qui peut compliquer le parcours de croissance mondiale.

Dans notre eBook, « 2024 Guide de croissance mondiale : alignement stratégique pour les cadres, les RH, les finances et les responsables juridiques », nous discutons des différences entre la navigation dans l’expansion mondiale seule et l’utilisation d’un EOR. Quelle que soit la voie que vous choisissez, l’expansion mondiale nécessite un alignement stratégique et une collaboration de la part de chaque service, des cadres aux RH, en passant par le service juridique et le service financier. 

Nicole Forbes, directrice juridique adjointe chez G-P , s’est entretenue avec Lisa Furman, directrice juridique adjointe de Semperis pour un webinaire instructif qui se penche spécifiquement sur certains des obstacles juridiques qui accompagnent la croissance mondiale et sur la manière dont le partenariat avec un EOR peut aider à les surmonter.

Considérations juridiques : configuration de l’entité par rapport à EOR

Forbes : Lorsque vous pensez à l’expansion mondiale maintenant, quelles sont les choses auxquelles vous pensez en ce qui concerne l’évaluation de la création d’une entité dans une juridiction particulière ou de l’utilisation d’un EOR ?

Furman :  La création de filiales dans de nombreux pays prend beaucoup de temps, et G-P est un moyen vraiment rentable et gérable de gérer les ressources disponibles à l’échelle mondiale.

La considération et le facteur numéro un que je dirais pour collaborer avec un EOR d’un point de vue juridique sont l’expertise en droit du travail local, la compréhension des droits des employés, des coutumes locales et de la culture, et G-P possède l’expertise.

Ensuite, en plus d’avoir des ressources supplémentaires en interne, [la mise en place d’une entité nécessite] d’aller à un avocat externe, et les honoraires y seraient très chers.

Forbes : C’est sans aucun doute une grande avancée en termes de temps et d’argent pour mettre en place une entité dans le pays. Selon vous, quelles sont les autres considérations spécifiques au domaine juridique concernant le partenariat avec un EOR ?

Furman : Outre l’expertise, le facteur de coût de la création des filiales et les déclarations fiscales, il y a tant d’autres considérations à prendre en compte. 

J’ai entendu parler d’un cas où une entreprise ne savait tout simplement pas quoi faire, alors elle est sortie et a formé un groupe complet de filiales dans des 25 pays similaires, et elle n’avait que deux ou trois employés. Et ils se sont rendu compte que ce n’était pas gérable. Ce n’était pas rentable. Ils ont dû décompresser tout ce qu’ils avaient faitet ils ont ensuite fini par passer à un EOR.

J’aime apprendre des erreurs des autres. Je suis contente que Semperis ait choisi G-P dans sa voie du succès.

Comment G-P contribue à stimuler la croissance mondiale de Semperis

Forbes : Quels produits ou fonctionnalités G-P offre selon vous ont fait la différence dans votre parcours de croissance mondiale ?

Furman : Le générateur de contrats de travail est une chose. Et si le contrat doit être rédigé dans une langue étrangère autre que l’anglais, cela est automatiquement fait pour nous. 

De plus, tout est fait en toute transparence pour nous. Il existe tellement de lois que nous ne connaissons pas. L’une des choses qui m’a récemment été présentée est quelque chose appelé une prime de 13e mois, qui est un avantage obligatoire dans certains pays, et dans d’autres, c’est tout simplement habituel. Je n’en avais jamais entendu parler.

G-P nous informe sur tous les changements de lois et comprend ce que sont les lois existantes, ce qui prend du temps. C’est donc un excellent service que G-P apporte également à la table.

Élaborer une stratégie mondiale

Forbes : gérer les attentes des parties prenantes et leur faire comprendre que vous ne pouvez pas appliquer une stratégie américaine à l’ensemble de la main-d’œuvre internationale peut être difficile. L’un des domaines où je pense qu’il existe un risque accru pour les entreprises est le départ d’un employé et la cessation de la relation de travail. 

Quelle a été votre expérience en termes de facilitation des départs de tout professionnel que vous avez utilisé pour employer un EOR ?

Furman : Le processus a été simplifié en ayant G-P comme animateur. Dans chaque pays, les lois sont différentes et les exigences sont différentes. G-P a donc essentiellement défini toutes les exigences et expliqué le processus à Semperis.

Conseils pour les professionnels du droit cherchant à se développer à l’échelle mondiale

Forbes : Dans certains cas, nous voyons des entreprises lorsqu’elles n’ont pas d’entité dans un pays particulier ou qu’elles n’ont pas encore entendu parler du modèle d’employeur officiel, elles embaucheront des travailleurs dans une juridiction différente en tant qu’entrepreneur indépendant. Que pensez-vous du point de vue juridique de cette stratégie ?

M. Furman : Nous avons donc examiné cela par le passé, et il existe un risque de mauvaise classification d'un entrepreneur indépendant qui pourrait être considéré comme un employé. Il pourrait y avoir des amendes et d’autres mesures prises contre la société, même en tant que société américaine.

Dans certains cas, il pourrait y avoir des accusations pénales qui pourraient être engagées, il y a donc un risque, et prendre la bonne voie dans notre cas était d’utiliser l’EOR [solutions] de G-P.

Forbes : Même s’il s’agit d’une relation d’entrepreneur indépendant, je pense que le modèle EOR est un bon moyen de fournir une relation d’emploi et ces protections et avantages sociaux aux employés.

Alors, à l’avenir, quels conseils donneriez-vous à d’autres personnes de la profession juridique qui cherchent à se développer à l’échelle mondiale avec l’aide d’un EOR ?

Furman : Je dirais, avant tout, qu’il faut s’aligner sur vos équipes Finance et RH et créer une très bonne stratégie, à court et à long terme. Que comptez-vous faire à court terme dans les trois à six à neuf prochains mois ? Mais aussi, avoir un plan à long terme pour les trois à cinq prochaines années.

Les transferts de propriété intellectuelle sont certaines des choses dont vous devez vraiment être conscient. Si vous avez des personnes dans une certaine juridiction et qu’elles sont avec une filiale, puis votre plan sur cinq ans dit, nous allons tout consolider et cela ne sera plus en France ; cela va être aux États-Unis », vous pourriez avoir un transfert de propriété intellectuelle et vous avez des problèmes.

Un autre risque potentiel auquel les gens pourraient ne pas penser est le risque d’établissement permanent. Il s’agit donc de choses dont vous devez être conscient et que vous devez prendre en compte lorsque vous développez une nouvelle stratégie.

Ne laissez pas le stress de la conformité ralentir vos plans de réussite internationale.

Naviguer seul dans l’expansion mondiale est difficile, mais avec un EOR comme G-P à vos côtés, vous n’avez pas à le faire. Nous aidons les entreprises à surmonter les nombreux défis qui se posent tout au long du parcours de croissance mondiale, y compris les obstacles juridiques. 

Grâce à notre équipe mondiale d’experts RH et juridiques, vous n’avez plus à déchiffrer les lois du travail en constante évolution ni à consacrer du temps et des ressources à la création d’entités.  

Pour plus d’informations sur les défis juridiques de l’expansion mondiale, consultez notre conversation complète avec Lisa Furman de Semperis. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d’embaucher, d’intégrer et de gérer des équipes mondiales, rapidement et en toute conformité, contactez-nous ou demandez une proposition.