Embaucher des prestataires internationaux peut sembler être la solution la plus rapide pour constituer une équipe internationale. Cependant, il y a certaines choses importantes que vous devez prendre en compte.
Examinons cinq questions que vous devriez poser pour déterminer si le recrutement de sous-traitants internationaux est la meilleure solution pour votre entreprise.
Question n° 1 : Qu’est-ce qu’un entrepreneur international ?
Un entrepreneur international est généralement une personne embauchée sur une base de projet à court terme. Ils ont généralement un portefeuille de leurs propres clients et fournissent des services à différentes entreprises.
Question n° 2 : En quoi les sous-traitants internationaux sont-ils différents des employés ?
- Les conseillers fiscaux et juridiques internationaux posent généralement les questions suivantes pour déterminer si les personnes sont qualifiées d’employés ou de sous-traitants.
- Travaillent-ils à temps plein pour une entreprise ?
- Prennent-ils les instructions de la direction de cette société ?
- Ont-ils d’autres clients ?
- Reçoivent-ils les avantages sociaux des employés ? Jours de congé, stock options, indemnités, assurance maladie, etc.
Les autorités locales peuvent déterminer qu’une personne embauchée en tant qu’entrepreneur relève en fait de sa définition d’employé, c’est ce qu’on appelle une mauvaise classification des travailleurs.
Question n° 3 : Qu’est-ce qu’une mauvaise classification du travailleur ?
Les travailleurs doivent répondre à des critères spécifiques pour être classés comme sous-traitants. Gardez à l’esprit que ces normes peuvent varier d’un pays à l’autre. Les entreprises doivent comprendre cela pour éviter les risques et responsabilités importants.
En Chine, par exemple, le gouvernement considère tout travailleur qui contribue à l’activité d’une organisation, ou qui est soumis aux règles ou politiques d’une entreprise, comme un employé.
Si les autorités locales déterminent que votre prestataire relève de la description légale d’un employé, vous pourriez être passible de pénalités pour les impôts, avantages et intérêts sur les sommes versées au travailleur.
Question n° 4 : Quelles sont les conséquences possibles d’une mauvaise classification des travailleurs ?
De nombreuses entreprises recrutent des entrepreneurs internationaux pour servir l’objectif des employés et économiser de l’argent sur les coûts de l’employeur. En réalité, les autorités locales ont mis en place des procédures pour identifier les erreurs de classification des travailleurs.
Irrégularités de paiement
Le Brésil surveille étroitement les paiements envoyés par des sociétés offshore à des particuliers, et les autorités fiscales les signalent automatiquement pour enquête. Les paiements sortants des clients brésiliens aux fournisseurs étrangers sont également suivis.
Si un écart entre les paiements de l’employeur et les responsabilités de l’entrepreneur est découvert, certaines amendes peuvent s’appliquer aux parties impliquées.
Cessations d’emploi et taxes sur la paie
Si vous devez licencier un entrepreneur international, cela pourrait vous coûter cher. Un employeur est tenu de payer les taxes salariales de l’employeur. Si une évaluation fiscale est effectuée et que votre sous-traitant est reclassé en tant qu’employé, les sommes versées à l’employé sont généralement traitées comme un revenu net. L’impôt sur le revenu des employés et l’impôt sur la paie sont évalués en plus de cela.
L’évaluation peut remonter à plusieurs années, y compris les intérêts et les pénalités. Il peut inclure des taux d’imposition sur le revenu d’environ 30 pour cent et des impôts sur la paie, qui peuvent varier considérablement selon la région, d’environ 10 à 20 pour cent en Asie et jusqu’à pour 40 cent dans certains pays européens. En outre, en tenant compte des intérêts et des pénalités, l’évaluation totale peut atteindre environ USD250 000.
Impôts sur les sociétés
Les conséquences ne se limitent pas aux impôts sur la paie : une mauvaise classification des employés en tant que sous-traitants peut entraîner des problèmes potentiels d’impôt sur les sociétés.
Si les autorités fiscales réalisent que l’entreprise a été embauchée illégalement dans le pays, elles peuvent alors déterminer que les activités de l’entreprise ont déclenché un établissement permanent, ou lien, et qu’elles auraient dû respecter le droit des sociétés et payer les impôts locaux sur les sociétés tout le temps.
Question n° 5 : Comment pouvez-vous éviter les erreurs de classification des travailleurs internationaux ?
- Pour éviter une mauvaise classification des travailleurs, les entreprises doivent prendre en compte les éléments suivants :
déterminer si vous avez besoin de travailleurs pour un projet saisonnier ou pour pourvoir un poste à temps plein. - N’oubliez pas que si un sous-traitant travaille à temps plein pour votre entreprise, il doit potentiellement être classé comme employé.
- Consultez des experts juridiques locaux pour savoir ce qui constitue un entrepreneur dans votre pays d’intérêt.
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