Les entreprises qui se développent au Bénin devront créer une filiale pour commencer leurs opérations. Il s’agit d’une étape essentielle avant que vous puissiez embaucher des employés, les ajouter à votre paie et attribuer une rémunération et des avantages sociaux.
Heureusement, il existe une alternative. En tant qu’EOR mondial, G-P permet aux entreprises de se développer sans les tracas de la configuration de l’entité. Lorsque vous collaborez avec nous, vous pouvez commencer à travailler au Bénin en quelques minutes et non en plusieurs mois.
Comment créer une filiale au Bénin
Avant d’entreprendre une expansion, il peut être utile de prendre en compte plusieurs facteurs qui auront un impact sur l’incorporation. Votre site, comme le siège social de votre bureau, peut avoir des lois spécifiques sur les filiales au Bénin qui facilitent ou compliquent la constitution en société. Si vous n’êtes pas sûr de l’emplacement idéal pour votre filiale, nous vous conseillons de travailler avec un expert qui peut vous recommander le meilleur endroit pour votre bureau.
L’apprentissage de la création d’une filiale au Bénin comprend également l’apprentissage de l’entité qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez constituer l’une des différentes entités, y compris une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme, une succursale ou un bureau de représentation.
Chaque entité a ses propres coûts, disponibilité, structure et gamme d’activités autorisées, vous devez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs.
De nombreuses sociétés choisissent de créer leur filiale en tant que LLC. Cela donnera à votre entreprise plus de liberté et de flexibilité, et vous pourrez récolter des avantages pour votre société mère et votre filiale. L’établissement d’une SARL au Bénin comprend les étapes suivantes :
- Choisir un nom d’entreprise unique
- Trouver un notaire pour notairer l’acte constitutif
- Créer un compte bancaire dans le pays et déposer le capital social
- Dépôt de tous les documents auprès du Guichet Unique de Formalisation des Entreprises (GUFE)
- Inscription au registre du commerce, à l’administration fiscale, à la direction du travail et à la direction du commerce
- Retour à la banque pour montrer votre inscription officielle et activer votre compte
- Inscription à la sécurité sociale dans les 3 mois suivant la constitution
- Déclarer l’existence à l’administration fiscale dans les 20 jours suivant le début de l’activité commerciale
- Soumettre le numéro fiscal (IFU), le nombre d’employés et la « carte du commercant »
- Passer par une agence fiscale pour une visite de site afin de s’assurer que l’adresse est correcte
Lois sur les filiales au Bénin
Les LLC exigent 1 administrateur et 1 actionnaire qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. Les actionnaires peuvent également être une personne morale ou une personne physique. Les LLC doivent avoir un minimum de 1 USD pour passer par le processus de constitution en société, ainsi que tous les documents d’enregistrement requis. Étant donné que les sociétés à responsabilité limitée fonctionnent comme des sociétés résidentielles, vous devez nommer un commissaire aux comptes si le capital social est supérieur à 18 000 USD, si le chiffre d’affaires annuel dépasse 45 000 USD ou si vous employez plus de 50 personnes.
Avantages de la création d’une filiale au Bénin
L’intégration en tant que LLC peut vous être bénéfique, ainsi qu’à votre société mère, et vous permettre de commencer à travailler dans le pays. Étant donné que la société mère et la filiale ont une responsabilité limitée les unes par rapport aux autres, elles peuvent fonctionner de manière quelque peu indépendante sans s’inquiéter d’encourir des risques les unes pour les autres.
Cependant, en tant qu’EOR mondial, G-P peut fournir des avantages supplémentaires. Au lieu de suivre le long processus d’installation en plus de l’embauche, de la conformité et plus encore, vous pouvez vous associer à nous. Nous gérerons l’ensemble du cycle de vie de l’emploi et assurerons la conformité à chaque étape du processus.
Autres considérations importantes
La planification préalable est essentielle à la réussite de votre filiale. Commencez par rencontrer votre service comptable pour déterminer le montant dont vous aurez besoin pour le processus de création de la filiale au Bénin. Ensuite, trouvez un expert en droit des filiales du Bénin qui peut vous aider à rester en conformité, qu’il s’agisse d’un avocat, d’un comptable ou d’un consultant tiers.
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