Si vous établissez une entreprise en République démocratique du Congo, une filiale n’est qu’une de vos options. Si vous choisissez d’établir votre propre entité, vous devrez investir beaucoup de temps et d’autres ressources , mais une fois qu’elle sera mise en place, une filiale offre des avantages considérables.
Comment créer une filiale de la République démocratique du Congo
Une fois que vous aurez les ressources nécessaires pour commencer le processus de création de la filiale, vous devrez suivre ces étapes fondamentales. Le droit du travail local fournira plus de détails.
1. Vérifier le nom de votre entreprise
Vous devrez vérifier que le nom de la société que vous avez choisie est unique grâce au Guichet Unique de la Création d’Entreprise. La vérification de votre nom via le registre est gratuite.
2. S’inscrire à la documentation clé
Votre prochaine étape consistera à vous inscrire au Guichet Unique de la Création d’Entreprise pour vos principaux documents commerciaux. Vous devrez travailler avec le ministère du Travail, l’Institut national de la sécurité sociale (INSS), le Registre du commerce et l’administration fiscale (Direction Générale des Impots).
Assurez-vous d’avoir ces documents à disposition :
- Un passeport ou une autre pièce d’identité
- Un formulaire de demande dûment rempli
- Statuts de votre société
- Une déclaration signée indiquant que le dirigeant de votre société n’a jamais été arrêté
- Une déclaration de conformité aux lois, qui doit être signée et datée par chaque fondateur de la société
- Une lettre adressée au greffier divisionnaire du Tribunal de commerce (Tribunal de Commerce)
3. Capital de dépôt
Les Actionnaires doivent ouvrir un compte bancaire dans un établissement de microfinance ou de crédit accrédité. Vous devez fournir le bordereau de dépôt comme preuve de dépôt.
4. S’inscrire auprès du tribunal de commerce
Vous devrez fournir les documents suivants pour enregistrer votre entreprise :
- Copies des statuts de votre société, qui doivent être certifiés par la Cellule de renseignement financier (FIU)
- Deux exemplaires d’un document répertoriant les responsables de votre entreprise et tous les associés autorisés à agir en votre nom
- Casier judiciaire de chaque responsable
- Un titre de propriété
- Une déclaration de capital
5. Déclarer l’établissement de la société
Votre dernière étape consiste à déclarer l’établissement de votre entreprise auprès de l’Office National de l’Emploi (ONEM). Vous devez informer l’agence de votre intention d’embaucher des employés dans les 15 jours suivant le début de l’activité.
Lois sur les filiales de la République démocratique du Congo
Pour créer une filiale en République démocratique du Congo, vous devrez fournir CDF en tant 40 200 que dépôt de capital minimum versé dans une banque du pays. Le type d’entreprise que vous voudrez probablement créer est la Société à Responsabilité Limitée (SARL), mais vous pouvez explorer d’autres options et déterminer celle qui répondra le mieux à vos besoins.
Gardez à l’esprit que le processus prend environ sept jours en moyenne. Assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour terminer le processus et obtenir toute documentation supplémentaire avant de prévoir de commencer vos opérations.
Avantages de la création d’une filiale de la République démocratique du Congo
Certaines entreprises choisissent d’établir une filiale à l’étranger pour leur donner une présence légale pour embaucher et faire des affaires. En tant qu’entité distincte, une filiale peut réduire la responsabilité opérationnelle de votre société mère. Une filiale donne également à votre entreprise la possibilité de développer sa propre culture unique à l’étranger.
Autres considérations importantes
L’établissement d’une filiale n’est pas réalisable pour toutes les entreprises en pleine croissance. G-P offre une alternative simplifiée qui offre les avantages une filiale sans le long processus de configuration. En tant qu’employeur officiel (EOR), nous pouvons embaucher vos employés par l’intermédiaire de notre entité existante et vous décharger de toute responsabilité.
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