A competitive employee benefits scheme can help support your company’s overall goals for growth in Ecuador. With the right strategy, you can create an approach that fits your company’s unique needs and delivers optimal value for your team. Key factors to consider include compliance, taxes, employee expectations, and local market standards.
Ecuador employee benefits plans
As you establish your business internationally, you’ll need to develop a benefits plan that meets legal regulations and market standards. Although the government of Ecuador outlines mandatory employee benefits, most employers also offer supplemental benefits to attract and retain talent. Parmi les avantages sociaux supplémentaires les plus répandus, on recense les suivants :
- Des primes de vacances
- Des possibilités de télétravail
- Des allocations de transport
- Indemnité de télétravail
- Indemnité téléphonique
- Indemnité d’assurance
Required benefits in Ecuador
According to national labor laws, companies in Ecuador need to provide the following mandatory benefits at a minimum:
- 13th remuneration: Also known as a Christmas bonus, workers are entitled to receive a monthly proportional payment of 1/12 of the remuneration they receive during the calendar year.
- 14th remuneration: Also known as a school bonus, workers are entitled to receive a monthly bonus equivalent to 1/12 of the unified basic salary for workers in general (currently USD 450).
- Reserve Fund: After 1 year of service, employees are entitled to a sum equal to 1 month of salary that employers must pay during each year of service thereafter.
- Profit sharing: Employers are required to distribute 15% of net profit for the year to employees. The amount is deductible for income tax calculation.
- Social security: Employers must enroll employees in the IESS. Employers contribute 12.15% and employees 9.45% of the monthly remuneration.
- Employer retirement: An employee who completes 25 years of service with the same employer (unless seniority recognition) is entitled to a lifetime retirement pension, also payable to their heirs for up to 1 year after their death. The worker is also entitled to a proportional employer retirement pension, when they have been dismissed without cause after 20 years of service with the same employer (unless seniority recognition). Both parties may agree to provide a retirement fund, which replaces the monthly retirement pension.
- Global fund payment: This is a one-time payment made by the employer to the employee after the termination of the employment contract (by agreement between the parties). In general, it involves projecting the monthly pensions that a retiree would receive, considering factors such as life expectancy, present value of money, among others.
Designing Ecuador employee benefits plans
Bien qu’un programme d’avantages sociaux conforme et compétitif soit différent d’un pays à l’autre, vous pouvez suivre ces étapes de base pour créer un plan réussi n’importe où.
1. Set your budget and priorities.
Évaluez le chiffre d’affaires prévisionnel de votre entreprise et décidez du montant que vous pouvez vous permettre de consacrer aux provisions des employés. Vous voudrez déterminer les principaux objectifs de la région, par exemple, les taux de rétention des employés et la croissance de l’équipe, et décider comment soutenir ces objectifs avec vos offres d’avantages sociaux.
2. Explore the local market.
Avant de vous engager avec le marché local, prenez le temps de rechercher les tendances et les conditions économiques. Il est judicieux d’étudier ce que les autres entreprises de la région proposent dans leurs régimes d’avantages sociaux. Voyez si votre entreprise peut égaler ou dépasser ces dispositions.
To better understand what workers want from employers, talk directly with local employees and discuss their needs and benefits preferences.
3. Start designing your program.
Commencez à créer un plan d’avantages sociaux qui s’adapte aux conditions du marché local et aux besoins des employés. Commencez par les dispositions obligatoires et utilisez le reste de votre budget pour les avantages sociaux prioritaires.
When you calculate final costs, remember to account for employee contributions and any administrative expenses.
Coût moyen des avantages
Many factors can impact a company’s benefits program expenses, so an average cost might not be a valuable metric. Concentrez-vous plutôt sur le budget et les exigences de votre entreprise pour concevoir un programme durable.
Vous pourriez envisager de désigner un pourcentage du chiffre d’affaires total pour soutenir votre programme chaque année. With this approach, you’ll be able to scale your funding as your company grows.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Respectez toutes les exigences légales en matière de paiements et de normes obligatoires en matière d’avantages sociaux. Ensure your company can meet or exceed those stipulations. Les employeurs sont tenus de fournir des congés annuels et des congés payés. Certains avantages, tels qu’un fonds d’épargne, sont obligatoires une fois qu’ils sont établis dans les politiques de l’entreprise.
Lorsque vous développez des dispositions sur les avantages sociaux, tirez parti de vos recherches pour fixer des taux compétitifs sur le marché local. Les tarifs pour les avantages tels que le transport, le logement ou les avantages à usage variable dépendront du secteur et des besoins spécifiques des employés.
How are employee benefits taxed in Ecuador?
Tous les revenus qui ne sont pas considérés comme des dépenses personnelles sont imposables. Vous pouvez vous attendre à inclure tous les avantages monétaires dans le calcul du revenu total des employés.
Prestations de santé des employés
L’assurance maladie parrainée par l’État est obligatoire pour tous les employés en Équateur.
Associez-vous à G-P pour développer votre main-d’œuvre partout.
En tant que partenaire dans l’expansion mondiale, G-P gérera la paie et la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre équipe et la mise à l’échelle de votre entreprise. Cette Global Employment Platform mondiale leader du marché est alimentée par la première suite entièrement personnalisable de produits d'emploi mondiaux et soutenue par la plus grande équipe d'experts juridiques et RH du secteur pour rationaliser la gestion de la paie et vous aider à offrir des avantages locaux compétitifs et conformes.
Learn more about our platform and request a proposal today.