L’établissement d’une filiale en Équateur est essentiel pour démarrer des opérations dans le pays. Vous avez besoin d’une filiale pour gérer votre entreprise et gérer des tâches importantes telles que l’embauche d’employés, le démarrage de la paie et la distribution des avantages sociaux et de la rémunération.
Cependant, la création d’une filiale en Équateur n’est pas sans difficultés. Selon le type d’entité, le processus peut être long et nécessitera des frais en cours de route.
En tant qu’EOR mondial, nous permettons aux entreprises de contourner cette exigence. Avec nous, vous pouvez commencer à travailler en Équateur en quelques minutes et non en plusieurs mois. Nous prenons en charge toutes les questions de conformité en matière d’emploi et embauchons des employés en votre nom, les ajoutons à une paie existante et nous nous assurons qu’ils reçoivent la bonne rémunération et les bons avantages sociaux.
Comment créer une filiale en Équateur
L’établissement d’une filiale en Équateur est souvent un processus chronophage et délicat. Vous devez d’abord définir vos objectifs commerciaux et choisir un emplacement pour votre entreprise, car différentes régions peuvent avoir leurs propres réglementations.
Les employeurs ont différents types de formes juridiques disponibles en Équateur. Il s’agit entre autres de Sociedad Anónima ou d’une société anonyme, de Sociedad de Acciones Simplificada ou d’une société par actions simplifiée, et de Sociedad de responsabilidad limitada ou d’une société à responsabilité limitée (LLC).
L’intégration d’une entreprise en Équateur est un processus difficile qui peut coûter beaucoup de temps et d’argent avant même que la configuration ne soit terminée. La plupart des entreprises choisissent une LLC, et le processus de constitution en société comprend les étapes suivantes :
- Nommer un représentant légal local au poste de directeur général et président de la nouvelle société. Les travailleurs internationaux peuvent être nommés responsables ; cependant, un visa est requis à cette fin et peut être soumis à des obligations fiscales personnelles.
- Obtenir une adresse/un prestataire de services de bureau, car il s’agit d’une exigence obligatoire pour la création de l’entreprise.
- Rédaction des statuts de la nouvelle société, ainsi que des documents de constitution supplémentaires qui doivent être préparés par un avocat local.
- Obtention d’une réservation nominative auprès du Registre de la Surintendance des Sociétés et du Mercantile.
- Obtenir tous les documents notariés et apostillés de la société mère. Les documents dans d’autres langues doivent être traduits en espagnol par un traducteur certifié.
- Exécution des statuts, incorporation de l’acte et fourniture de tous les documents constitutifs à un notaire public équatorien.
- Enregistrement de l’acte constitutif et de toute la documentation correspondante au Registre de la Surintendance des Sociétés et du Commerce.
- Ouvrir un compte bancaire et déposer le capital minimum.
Une fois l’entité entièrement enregistrée, un numéro d’identification fiscale local doit être obtenu, ainsi qu’un numéro fiscal municipal. En outre, votre société doit être inscrite auprès des autorités de sécurité sociale et obtenir les licences locales correspondantes, qui peuvent inclure un brevet municipal, en fonction de l’emplacement de votre société. Après l’enregistrement, l’espace de bureau de votre entreprise fera l’objet d’une inspection de la part des pompiers locaux.
Lois sur les filiales en Équateur
De nombreuses sociétés choisissent de constituer une société à responsabilité limitée parce que les lois relatives aux filiales en Équateur sont généralement favorables aux investissements internationaux. Les LLC doivent avoir au moins 2 membres, mais pas plus de 15. Les exigences minimales en matière de capital social sont d’au moins 400 USD et au moins 50 % de votre capital doit être versé au moment de la constitution. Cependant, si votre entreprise a l’intention de parrainer des visas, le capital minimum suggéré est de 12 500 USD.
Comme mentionné ci-dessus, vous devez avoir un représentant légal qui peut vous aider à vous conformer aux lois sur les filiales de l’Équateur et représenter votre société auprès de toutes les autorités correspondantes. Chaque mois de janvier, l’avocat de votre société doit déposer une liste des sociétés internationales partenaires ou actionnaires de votre société auprès du Surintendant des sociétés.
Cette liste doit comporter le nom, la nationalité, l’adresse et les copies notariées des attestations de constitution des associés. En outre, une législation sur les bénéficiaires effectifs ultimes a été mise en place dans ce pays, et toutes les sociétés internationales devront divulguer leur structure de propriété jusqu’à une personne physique ou une société publique et fournir les documents notariés et apostillés correspondants pour le prouver. Les personnes physiques considérées comme bénéficiaires effectifs doivent divulguer des informations personnelles telles que le nom, l’adresse de résidence, l’état civil, entre autres.
Avantages de la création d’une filiale en Équateur
La création d’une filiale en Équateur offre plusieurs avantages. Une LLC opère indépendamment de la société mère. Cet arrangement peut protéger la société mère contre toute perte ou tout litige. De plus, elle permet à la filiale de créer sa propre structure qui correspond à la culture et aux pratiques de travail de l’Équateur.
Cependant, le non-respect des lois équatoriennes sur les filiales peut entraîner des sanctions pour votre entreprise. Heureusement, G-P peut vous aider à vous développer facilement, sans avoir à créer d’entité. Nous nous occupons de toutes les questions de conformité en matière d’emploi en tant qu’employeur officiel, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Équateur, il est conseillé de reconnaître le temps et les ressources nécessaires. Il est possible qu’un membre de votre entreprise doive connaître tous les aspects des lois sur les filiales en Équateur ou investir des sommes importantes pour engager un conseiller juridique professionnel afin de vous aider à garantir la conformité aux lois et réglementations locales.
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