Lorsque vous commencez à développer votre entreprise au-delà des frontières de votre pays, vous devez réfléchir à la manière dont vous gérerez la paie. Bien que cette pratique soit essentielle à la conformité de votre entreprise, vos employés s’attendront également à ce que leur salaire soit versé à temps. Lorsque vous travaillez chez G-P, la gestion de votre paie devient notre responsabilité.
Règles fiscales aux Fidji
En tant qu’employeur, vous êtes responsable de la déduction des impôts sur le revenu des chèques de paie des employés. Les pourcentages d’impôt sur le revenu dépendent du montant des revenus annuels des particuliers. Tout élément inférieur à FJ$30 000 n’inclut pas l’impôt sur le revenu. FJ$30 000 à FJ$50 000 se situe dans une tranche d’imposition de 18 %, mais l’impôt sur le revenu peut atteindre 20 %.
Des montants supplémentaires sont ajoutés à ces paiements car un individu gagne plus d’argent. Par exemple, au niveau FJ$270 000 à FJ$300 000, les personnes commencent à payer la taxe sur la responsabilité sociale (SRT). À compter du Avril 2022, les taux de taxe SRT commencent à 18 %, mais peuvent atteindre 24 %.
Options de paie des Fidji pour les entreprises
Vous pouvez gérer la paie de diverses manières. La méthode que vous choisissez dépend du nombre de ressources dont vous disposez en tant qu’entreprise et du risque que vous êtes prêt à prendre. Vos options comprennent :
- Interne : Si vous avez une filiale dans le pays et suffisamment de fonds pour embaucher un service de paie, vous pouvez gérer la paie par vous-même. Cette configuration est une option réaliste pour les entreprises disposant de ressources financières, mais ce n’est pas le bon choix pour tout le monde, d’autant plus qu’elle s’accompagne de préoccupations en matière de responsabilité.
- Société de traitement de la paie : Parfois, les entreprises avec des filiales travailleront avec une société de traitement de la paie distincte dans le pays. Cependant, si cette société de traitement manque une réglementation ou une loi, la responsabilité incombe à votre entité.
- À distance : la création d’une filiale peut être un long processus. Si vous ne souhaitez pas gérer ce processus complexe, vous pouvez gérer votre paie depuis votre pays d’origine. Si vous choisissez de traiter les salaires en un seul endroit, vous devrez suivre des réglementations distinctes à l’étranger pour rester en conformité.
- Global PEO : Avec G-P, nous embauchons vos collaborateurs au sein de notre filiale. Nos services d’externalisation de la paie aux Fidji signifient que nous sommes responsables de la réglementation de la paie, et que toute responsabilité nous incombe.
Comment configurer une feuille de paie dans les Fidji
Lorsque vous décidez de votre méthode de gestion de la paie, vous devez penser au système que vous utiliserez pour l’exécuter. Si vous créez une filiale dans le pays, vous devez passer par une série d’autorisations gouvernementales pour obtenir ce statut. Vous devrez également vous inscrire auprès du service des recettes et des douanes et ouvrir un compte bancaire pour gérer toutes les finances de votre entreprise.
Que vous créiez une filiale ou gériez l’expansion depuis votre base d’origine, vous devrez suivre les informations des employés telles que les coordonnées bancaires, les exigences en matière de retraite et d’assurance, et les codes fiscaux nécessaires. Si vous gérez la paie à distance, le fait de garder ces réglementations distinctes des lois de votre pays vous aidera à rester en conformité.
Droits/conditions de licenciement
Vous devez enregistrer toutes les conditions de licenciement et de droit dans le contrat de travail. Lors de la cessation d’emploi, les employés doivent recevoir au moins 5/6 leur salaire pour chaque mois de travail. Si un employé a fourni un service pendant un an ou plus, il doit également recevoir un paiement pour tous les jours de vacances inutilisés.
Ces paiements de jours de vacances ne peuvent pas être comptabilisés comme faisant partie du salaire de l’employé si l’une des parties fournit un avis de licenciement. Si un employé part sans préavis, l’employeur peut inclure ces jours de vacances dans la partie du salaire comme indemnité de départ.
Société de traitement de la paie aux Fidji
En tant qu’entreprise internationale, vous disposez de plusieurs options pour gérer votre paie. Travailler avec G-P est le meilleur moyen atténuer les risques et de confier la planification de la paie aux experts. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre externalisation de la paie et d’autres services d’entreprise d’externalisation des ressources humaines à l’échelle mondiale.