La création de votre filiale en Guinée signifie que votre entreprise peut récolter tous les avantages d’une expansion mondiale. Cependant, y parvenir signifie que vous devez apprendre les lois sur les filiales de la Guinée, passer des mois à trouver comment créer une filiale en Guinée et continuer à gérer votre société mère et d’autres sites. Au moment où vous êtes prêt à enregistrer votre nouvelle entité, cela pourrait être des mois à compter du début de votre activité.
Au lieu de cela, G-P peut vous aider à commencer à travailler en Guinée en une journée seulement en utilisant l externalisation de la filiale guinéenne. Nous agirons également en tant qu’employeur officiel, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité au lieu de vous soucier de la conformité.
Comment créer une filiale en Guinée
De nombreux facteurs différents peuvent influencer la façon de créer votre filiale en Guinée. Tout d’abord, où vous situez-vous dans le pays ? Différentes villes ou régions peuvent avoir leurs propres lois relatives à la création d’une filiale, ce qui rend leur intégration facile ou difficile dans la région. Si vous ne connaissez pas les différentes régions de Guinée, nous vous recommandons de travailler avec un expert local qui pourra vous aider à trouver le meilleur espace de bureau physique.
Ensuite, vous devez choisir le type d’entité qui correspond le mieux à vos objectifs opérationnels en Guinée. Vous pouvez constituer une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme, une succursale ou un bureau de représentation, mais chacune a ses propres restrictions. Votre société aura la plus grande liberté si elle fonctionne en tant que LLC et la moins si elle est constituée en tant que bureau de représentation.
La création de votre filiale en Guinée en tant que LLC signifie que vous devez :
- Rédiger et signer les statuts
- Déposer le capital de démarrage sur un compte bancaire bloqué
- Inscrire la société au Registre des activités économiques
- Annoncer l’incorporation dans un journal pour les avis juridiques
- Envoyez deux photos du directeur de votre entreprise
- Soumettre une copie de l’identification et du visa du directeur de votre entreprise
- Soumettre un contrat de location pour l’emplacement physique de votre bureau
- Fournir la preuve d’un compte bancaire contenant tout le capital initial
Lois sur les filiales en Guinée
Les lois guinéennes sur les filiales des SARL exigent qu’un actionnaire et un administrateur, tous deux pouvant être une personne de toute nationalité ou de tout organe social, enregistrent votre filiale. Toutefois, l’actionnaire et l’administrateur ne peuvent être résidents de Guinée. Plusieurs frais sont impliqués dans le processus de constitution en société, selon que vous créez la société en tant que personne physique ou morale. Les personnes qui créent une société doivent payer à propos de 212 500 GNF tous les frais impliqués dans le processus de constitution. Les entreprises paient beaucoup plus à 650 000 GNF pour tous les frais inclus.
Avantages de la création d’une filiale en Guinée
Bien que le processus d’implantation de la filiale en Guinée soit long, vous pouvez bénéficier de l’enregistrement de votre entreprise et du début du travail dans le pays. De nombreuses sociétés décident d’utiliser la structure LLC parce qu’elle donne à la société mère une responsabilité limitée de la part de la filiale. De plus, votre filiale peut choisir une structure d’exploitation différente de celle de la société mère pour s’adapter à la culture globale de la Guinée.
Le problème est que vous ne pouvez pas commencer à voir ces avantages avant des mois après avoir finalement créé votre filiale en Guinée. Étant donné que vous ne pouvez pas embaucher d’employés, les payer ou commencer à travailler jusqu’à ce que vous ayez une entité enregistrée, vous pourriez même perdre des candidats talentueux ou des transactions commerciales importantes. C est pourquoi G-P facilite son développement en externalisant ses filiales guinéennes. Nous vous aiderons à commencer à travailler immédiatement par le biais de notre entreprise d’externalisation des ressources humaines en Guinée et à vous occuper de la conformité tout au long du processus.
Autres considérations importantes
Si vous vous développez seul et ne travaillez pas avec un PEO mondial tel que G-P, nous vous recommandons de travailler avec un expert en conformité. Qu’il s’agisse d’un avocat, d’un comptable ou d’un consultant, un expert peut vous aider à respecter les lois guinéennes sur les filiales et à éviter les amendes ou les retards.
Il est également judicieux de travailler avec votre service comptable pour mettre de côté l’argent dont vous aurez besoin pour les frais de constitution. Vous devrez faire des allers-retours fréquents en Guinée, ce qui nécessite du temps et de l’argent. Planifier ces difficultés financières et chronophages peut vous aider à assurer le bon fonctionnement de votre société mère.
Laissez G-P vous aider avec votre expansion
G-P a aidé de nombreuses entreprises à se développer au-delà des frontières, et nous pouvons également vous aider. Contactez-nous aujour hui pour en savoir plus sur l externalisation des filiales guinéennes et notre suite de services expansion mondiale.