Le Malawi est un pays africain avec une population importante. La nation enclavée possède des hautes terres divisées par la vallée du Grand Rift ainsi qu’un grand lac qui se trouve également à proximité du parc national du lac Malawi. La diversité de la vie animale et les plages luxueuses du pays attirent aussi bien les touristes que les entreprises.
Si votre entreprise envisage une expansion au Malawi, vous devez vous concentrer sur les nombreux avantages et défis auxquels vous êtes confronté. Un facteur important sur lequel se concentrer est la paie. Vous pouvez soit créer votre propre paie via une filiale enregistrée , soit choisir l externalisation de la paie au Malawi avec un PEO mondial tel que G-P. Lorsque vous nous choisissez, vous n’aurez pas à créer de filiale ou de gestion de la paie, et vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité.
Règles fiscales au Malawi
Les règles fiscales du Malawi comprennent un système Pay As You Earn (PAYE) pour les employeurs dont les employés résidents produisent du kwacha 1,200 000 malawien ou plus par an. Dans le cadre de ce système, vous devez déduire les impôts directement du salaire d’un employé et les envoyer à l’autorité fiscale compétente. Les taux d’imposition sur le revenu des résidents sont progressifs, le taux le plus élevé étant fixé à 40 %. Les revenus des non-résidents sont imposés à un taux forfaitaire de 15 %. Les entreprises doivent également payer un impôt sur les sociétés de 0 à 30 % des bénéfices, en fonction du secteur et de la constitution.
Options de paie pour les entreprises au Malawi
Votre entreprise peut choisir le type de paie à exécuter à partir des quatre options de paie du Malawi :
- Interne : lorsque vous utilisez une structure de paie interne, vous exécutez votre paie hors de votre filiale au Malawi. Bien que cela puisse sembler être une excellente option, cela n’est généralement possible que pour les grandes filiales disposant d’un personnel RH complet et d’un engagement envers le pays.
- À distance : une autre option consiste à utiliser la paie de votre société mère si elle a une configuration interne dans un autre pays. Vous pouvez utiliser une paie à distance pour payer tous les employés à la fois, mais chaque employé d’un pays différent aura des lois distinctes que vous devez suivre.
- Sous-traitance avec une entreprise locale : une entreprise de traitement de la paie au Malawi peut gérer le paiement de vos employés pour vous, mais vous n’aurez pas la tranquillité d’esprit ultime, car elle ne sera pas en mesure d’assumer votre conformité.
- Outsourcing avec G-P : G-P propose l externalisation de la paie au Malawi pour vous offrir la tranquillité esprit dont vous rêvez. Nous ajouterons vos employés à notre gestion de la paie par le biais de notre entreprise d’externalisation des ressources humaines au Malawi et nous nous occuperons de toutes les lois de conformité liées aux impôts et plus encore.
Comment mettre en place une gestion de la paie au Malawi
Vous ne pouvez pas commencer à travailler au Malawi tant que vous n’avez pas de filiale dans le pays. L’enregistrement de votre entreprise est également une condition préalable à la mise en place de votre gestion de la paie dans le pays. Après avoir passé des mois, voire un an, à configurer une filiale, vous serez prêt à choisir une option de gestion de la paie au Malawi.
L alternative est de travailler avec G-P. L’utilisation de notre filiale établie signifie que vous pouvez commencer à travailler au Malawi en un jour ou deux. Si vous choisissez cette option, vous ne resterez pas au courant de la nuit et vous pourrez consacrer votre temps à la gestion de votre entreprise.
Droits/conditions de licenciement
Les conditions de droit et de résiliation varient considérablement selon les pays. Les apprendre et les ajouter à un contrat de travail avant même d’ajouter un employé à votre paie peut vous aider à rester en conformité et à éviter les litiges. Au Malawi, l’avis de résiliation du contrat dépend de la période de salaire. Les employeurs et les employés peuvent renoncer à leur droit de préavis et d’accepter le paiement à la place.
Société de traitement de la paie au Malawi
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