La rémunération et les avantages sociaux sont deux éléments essentiels du droit du travail mexicain.
Lois sur la rémunération au Mexique
À compter du Janvier 1, 2023, le salaire minimum du Mexique est de MXN 207.44 par jour conformément aux lois sur la rémunération du Mexique. Cela s’applique à tous les états, à l’exception de ceux qui sont situés à la frontière nord. Les États frontaliers du Nord (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo Leon et Tamaulipas) ont un salaire minimum de MXN 312.41 par jour. Vous pouvez payer les salariés hebdomadairement , ou bimensuellement selon ce qui est prévu dans le contrat de travail. Le salaire net, qui comprend le salaire, les avantages en espèces en nature et les indemnités pour difficultés, doit être reçu dans les banques officielles du Mexique et payé en pesos.
Les salariés ont également droit à un Aguinaldo — une prime annuelle. Le Aguinaldo équivaut généralement 15 jours de salaire et équivaut à environ 2 semaines de salaire. Les grandes entreprises peuvent donner jusqu’à 4 ou 6 semaines. Les employés des ventes reçoivent souvent des commissions de vente importantes ou des primes de quota.
Avantages garantis au Mexique
Chaque employé bénéficie d’avantages sociaux garantis en plus de ceux prévus par les lois sur la masse salariale. Par exemple, les travailleurs gagnent un droit aux vacances annuelles de 12 jours après leur première année complète d’emploi. Ils reçoivent des jours de 2 vacances supplémentaires pour chaque année où ils continuent à travailler pour une entreprise.
Les employés ont également droit à une prime de vacances statutaire, qui est au moins 25 % du montant égal au nombre de jours de vacances annuels, et peut être augmentée à la discrétion de l’entreprise. Ce pourcentage est accordé sur la base des jours de congés annuels et payé le mois anniversaire de la date de début de l’employé dans l’entreprise.
Les employeurs au Mexique sont tenus de fournir une participation aux bénéfices, dans laquelle les employés ont le droit de recevoir un paiement au plus tard 30 Mai chaque année. Le bénéfice partagé est divisé en 2 parties : la première partie sera répartie en parts égales entre tous les salariés, en tenant compte du nombre de jours travaillés pour chaque salarié au cours de l’année précédente, et la deuxième partie sera répartie proportionnellement au montant des salaires gagnés au cours de l’année. La participation aux bénéfices est plafonnée à 3 mois de salaire ou à la moyenne de la participation aux bénéfices reçue au cours des derniers exercices3, quelle que soit l’option qui bénéficie à l’employé.
Tous les employés bénéficient d’une couverture de santé publique par l’intermédiaire de l’Institut mexicain de la sécurité sociale, car il est obligatoire pour les employeurs d’inscrire leurs employés sous cette couverture. Toutefois, de nombreux employeurs proposent des options d’assurance maladie supplémentaires à leurs salariés.
Gestion des avantages sociaux au Mexique
La gestion des avantages sociaux au Mexique comprend des fonctionnalités facultatives qui améliorent la vie professionnelle d’un employé. De nombreuses entreprises proposent des horaires de travail flexibles ou des hébergements de télétravail. Certains employeurs optent pour des contributions supplémentaires à l’épargne retraite, à l’assurance-vie, etc. Les employeurs peuvent également fournir une indemnité mensuelle pour que les employés choisissent leur propre régime privé.
La masse salariale au Mexique
La gestion des avantages sociaux au Mexique comprend la compréhension de leurs festivals, jours fériés civiques et jours fériés. Les jours fériés nationaux du pays comprennent :
- Jour de l’an
- Jour de la Constitution
- Anniversaire de Benito Juarez
- Fêtes du Travail
- Fête de l’Indépendance
- Journée de la Révolution
- Noël
- Jours d’élection
Les heures supplémentaires, les périodes de repos hebdomadaires et les jours fériés, lorsqu’ils sont travaillés par les employés, doivent être payés et ne peuvent pas être annulés ou rémunérés par des congés.
Il existe également des règles spécifiques concernant la masse salariale dans le cadre du congé maladie d’un employé. Si un employé souffre d’une maladie non liée au travail qui l’empêche de travailler pendant plus de 3 jours, il recevra 60 % de son salaire. 60 % de son salaire seront payés par l’institut de sécurité sociale et les 40 % restants du salaire seront payés par l’employeur. Si la maladie ou l’accident est lié au travail ou au trajet, l’employé reçoit 100 % de son salaire malgré la durée de l’absence et le taux de prime de risque professionnel de l’employeur peut augmenter. Pour la rémunération de 60 % et la rémunération de 100 %, l’employé devra se rendre à l’Institut de la sécurité sociale pour déposer une demande de congé maladie et obtenir l’approbation.
Le congé de paternité, le congé d’adoption et le congé maternité (dans certaines circonstances) sont payés par l’employeur.
Planification des avantages sociaux concurrentiels au Mexique
Alors que les employeurs établissent un plan d’avantages sociaux pour les employés au Mexique, ils doivent tenir compte de facteurs clés tels que la conformité, les impôts, les attentes des employés et les normes du marché local. En naviguant avec succès dans les exigences, vous pourrez créer un plan qui rendra l’entreprise compétitive pour l’embauche et la rétention des employés.
Régime d’avantages sociaux des employés du Mexique
Alors que les employeurs établissent leur activité à l’international, ils doivent développer un plan d’avantages sociaux qui répond aux réglementations légales et aux normes du marché. Le gouvernement du Mexique a décrit certains avantages sociaux obligatoires pour les employés à inclure dans les programmes de l’entreprise, mais la plupart des employeurs offrent également des avantages sociaux supplémentaires pour attirer des talents pour leurs postes vacants. Parmi les avantages sociaux supplémentaires les plus répandus, on recense les suivants :
- Avantages à usage variable que les employés peuvent choisir d’utiliser.
- Primes de performance pour une productivité, une ponctualité ou d’autres réalisations accrues.
- Subventions alimentaires, carte d’essence, coupons d’épicerie ou repas de cafétéria sur le site de travail.
- Couverture de soins de santé privés.
- Transport gratuit vers et depuis le site de travail.
- Fonds d’épargne.
Une fois qu’une entreprise a mis en œuvre certains avantages supplémentaires, elle doit offrir ces avantages à tous les employés.
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés au Mexique
Conformément au droit du travail national, les employeurs devront fournir ces avantages obligatoires au minimum :
- Congés payés
- Définir les jours de vacances
- Obligatoire Aguinaldo bonus
- Prime de vacances
Gardez à l’esprit que la plupart des employeurs offrent plusieurs avantages supplémentaires ainsi que ceux obligatoires.
Comment concevoir un programme d’avantages sociaux pour les employés
Se préparer à mettre en œuvre un programme compétitif d’avantages sociaux pour les employés qui répond aux besoins des employés et de votre entreprise nécessite une stratégie solide. Voici quelques bonnes pratiques pour faciliter le processus de planification et de mise en œuvre.
1. Déterminez les objectifs de votre entreprise.
Alors que les entreprises commencent à développer un plan d’avantages sociaux, elles doivent évaluer les ressources disponibles et prendre le temps d’examiner les objectifs de l’entreprise pour fournir des avantages sociaux et évaluer les priorités. L’objectif est-il de rester compétitif dans un secteur ou une région spécifique ? La société accorde-t-elle la priorité aux efforts de recrutement, ou la rétention des employés est-elle une considération majeure ? Votre plan peut atteindre plusieurs objectifs, mais savoir lesquels sont des priorités vous aidera à budgétiser en conséquence.
2. Évaluer les exigences des employés locaux.
Savoir ce que les employés recherchent dans une entreprise est essentiel pour développer un programme concurrentiel qui leur profite véritablement. Envoyez des questionnaires aux employés, menez des entretiens et recherchez ce que les concurrents de la région offrent à leurs employés.
3. Élaborer un plan de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés.
Après avoir recueilli des données approfondies sur les besoins des employés et les attentes locales, les employeurs peuvent élaborer un plan qui reflète les informations découvertes. La rémunération et les avantages sociaux doivent être équilibrés avec le budget. Gardez à l’esprit qu’une entreprise peut réexaminer son plan d’avantages sociaux et s’y appuyer au fur et à mesure de sa croissance.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Le coût de votre programme d’avantages sociaux variera en fonction des exigences individuelles. Lorsque vous élaborez votre régime d’avantages sociaux, assurez-vous d’avoir évalué les ressources dont vous disposez. Hiérarchisez vos offres en fonction de ce que votre entreprise peut fournir de manière raisonnable, car une fois les avantages offerts aux employés, ils ne peuvent pas être annulés ou réduits.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Les employeurs sont tenus de fournir des congés annuels et des congés payés. Pour les avantages supplémentaires, les employeurs peuvent baser les tarifs sur les normes du marché dans la région commerciale. Certains avantages, tels qu’un fonds d’épargne, sont obligatoires une fois qu’ils sont établis dans les politiques de l’entreprise.
Les tarifs pour les avantages tels que le transport, le logement ou les avantages à usage variable dépendront du secteur et des besoins spécifiques des employés.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés au Mexique ?
Les revenus imposables pour les employés comprennent :
- Salaires.
- Bonus et prix.
- Honoraires professionnels et revenus provenant des activités commerciales.
- Dividendes sur options d'achat d'actions et autres investissements.
- Tout autre avantage, sauf dérogation expresse de la loi.
Les avantages alimentaires inférieurs à 40 % de la valeur mensuelle de l’UMA pour 2023 (MXN 3,153.70) ne sont pas imposables. La valeur UMA est mise à jour annuellement.
Régimes d’avantages sociaux des employés
Le Mexique dispose d’un système de santé financé par l’État, et il est obligatoire pour les employeurs d’y inscrire ses employés, mais de nombreux employeurs choisissent de compléter cette couverture par une assurance privée pour leurs employés.
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