L’embauche de sous-traitants indépendants basés au Mexique peut donner à votre entreprise l’accès à des professionnels spécialisés dans votre domaine. Quels que soient les projets pour lesquels vous pourriez avoir besoin de l’entrepreneur, vous voudrez vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois applicables.
Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Mexique
Avec une main-d’œuvre importante et une économie en pleine croissance, le Mexique a beaucoup à offrir aux entreprises internationales qui cherchent à engager des entrepreneurs indépendants.
Différences entre un employé et un entrepreneur indépendant
Avant d’embaucher des entrepreneurs indépendants, il est important de comprendre ce qui les différencie des employés. Les employés font partie d’une entreprise et sont subordonnés aux mandats et instructions de l’employeur. Les entrepreneurs indépendants fonctionnent comme leur propre entité commerciale qui fournit des services à une autre société. Les entrepreneurs indépendants ont la liberté de réaliser leurs services et n’ont pas droit aux avantages d’un employé.
Alors que les relations employé-employeur sont réglementées par la loi fédérale du travail, ou Ley Federal del Trabajo , les entrepreneurs indépendants sont soumis aux codes commerciaux et aux contrats individuels.
Pénalités pour mauvaise classification des sous-traitants ou des employés
Assurez-vous de classer correctement vos employés et sous-traitants. Conformément à la loi fédérale sur le revenu et à la loi sur la sécurité sociale, une mauvaise classification pourrait exposer votre entreprise à des poursuites judiciaires et l’ordonner de payer des impôts et des cotisations sociales, ainsi que des suppléments et des amendes, ou vous obliger à construire un établissement permanent au Mexique. Les employés mal classés en tant que sous-traitants ont droit à des avantages accumulés, à des cotisations de sécurité sociale et à tous les avantages liés à l’emploi.
Comment faire appel à des entrepreneurs indépendants pour votre entreprise
La création d’une approche stratégique pour inscrire des sous-traitants peut vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise. Suivez ces principes fondamentaux.
1. Mettre en œuvre la bonne stratégie.
N’oubliez pas que vous établissez une relation d’entreprise à entreprise avec les sous-traitants. Vous voudrez rechercher une expérience spécifique au projet et vous concentrer sur les entrepreneurs indépendants disposant des compétences spécifiques dont vous avez besoin pour vos exigences opérationnelles uniques.
2. Accepter les conditions de service.
Bien que cela ne soit pas légalement requis, un contrat écrit est optimal pour établir des attentes claires en matière de services pour votre entreprise et vos sous-traitants. Assurez-vous de décrire les conditions telles que :
- Résiliation ou prolongation des conditions de service.
- Frais fixes mensuels ou taux de rémunération horaire.
- Portée des services à fournir.
- Durée du contrat.
- Accords de non-divulgation (NDA), si nécessaire.
3. Savoir travailler avec des entrepreneurs indépendants.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent. Ils sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Payer les entrepreneurs indépendants au Mexique
Étant donné que les sous-traitants ne sont pas sur la paie, vous devrez probablement avoir un autre système en place pour suivre et fournir les paiements pour leurs services.
Gardez à l’esprit que vous devrez trouver une option sécurisée pour effectuer des paiements à l’international tout en respectant le calendrier. Assurez-vous de tenir compte des jours fériés spécifiques au pays et des différences de fuseau horaire, le cas échéant.
Résiliation ou prolongation des conditions pour les entrepreneurs indépendants au Mexique
Les entrepreneurs indépendants travaillent généralement pour une durée déterminée ou projet par projet, ce qui rend la résiliation assez simple. Néanmoins, il est préférable d’établir des conditions d’extension et de résiliation dans l’accord au cas où vous souhaiteriez prolonger la durée de service de l’entrepreneur ou mettre fin au contrat prématurément.
Les prestataires indépendants ne sont pas soumis au droit du travail du Mexique en matière de licenciement, vous avez donc la liberté de définir les conditions qui fonctionnent le mieux pour vous et votre prestataire.
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