En tant que l’un des pays les plus densément peuplés d’Afrique, le Rwanda dispose de nombreux talents et ressources naturelles qui en font un lieu attrayant pour une expansion. Cependant, les entreprises en croissance doivent prendre en compte des facteurs importants tels que la manière de mettre en place une gestion de la paie au Rwanda, d ’embaucher des employés et de rester en conformité.
G-P propose une solution. En tant qu’employeur enregistré (EOR), nous nous occuperons des questions de conformité et rationaliserons la paie, afin que vous puissiez commencer à travailler en une fraction du temps, sans créer de nouvelles entités.
Règles fiscales au Rwanda
Les employeurs et les employés doivent payer des impôts à certains fonds à des taux variables. Les employeurs et les employés doivent contribuer respectivement à 5 % et 3 % des salaires bruts au Fonds national de pension. Les deux cotisent 0.3 % à la Mother’s Insurance Fund. Les employeurs doivent également verser une contribution de 2 % à un fonds pour les risques professionnels. Le Rwanda utilise un système de paiement à la source (Paye-as-you-earn, PAIE) qui signifie que les employés doivent impôt sur le revenu personnel tout au long de l’année.
Options de gestion de la paie au Rwanda pour les entreprises
Vous pouvez choisir l’option de gestion de la paie au Rwanda qui convient le mieux à votre entreprise, notamment :
- Interne : vous pouvez exécuter une paie interne si vous avez une filiale dans le pays. Habituellement, cette configuration fonctionne mieux pour les grandes entreprises qui s’engagent à opérer au Rwanda à long terme.
- Société de traitement de la paie au Rwanda : Les entreprises cherchant à externaliser peuvent travailler avec une société locale de traitement de la paie au Rwanda qui s’occupera de la mise en place de la paie. Si vous choisissez cette option, vous serez toujours tenu responsable des questions de conformité.
- G-P : Le moyen le plus simple de gérer la paie au Rwanda et de rester en conformité est de s’associer à un employeur officiel (EOR) comme G-P . Avec nous, vous pouvez être assuré que tous les employés seront payés à temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
Comment mettre en place une gestion de la paie au Rwanda
Avant de mettre en place votre gestion de la paie au Rwanda, vous devez vous préparer à créer une filiale dans le pays. Cependant, le processus d’incorporation peut prendre des semaines ou des mois, en fonction du type d’entité que vous choisissez et de l’emplacement.
Cependant, G-P offre une alternative. Nous pouvons vous aider à commencer à travailler dans quelques jours grâce à notre modèle d’employeur officiel. Nous gérerons également la conformité, afin que vous n’ayez pas à vous soucier du stress lié au respect du droit du travail rwandais.
Conditions de droit/résiliation
La résiliation d’un contrat de travail peut être difficile dans n’importe quel pays, c’est pourquoi nous vous recommandons de décrire les conditions de droit et de résiliation avant de mettre en place votre gestion de la paie au Rwanda. Les employés doivent recevoir un avis de licenciement en fonction de leur ancienneté, et ils ont généralement droit à une indemnité de licenciement après avoir terminé 1 an de travail. L’indemnité de licenciement dépend également de la durée pendant laquelle l’employé a travaillé pour l’entreprise.
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