La croissance au Rwanda est une étape importante pour votre entreprise. Le développement au-delà des frontières vous aidera à nouer des relations commerciales importantes, à ajouter des talents à votre équipe et éventuellement à fournir de nouveaux services dans un nouveau pays. Malgré tout l’enthousiasme, vous devrez toujours apprendre à créer une filiale au Rwanda et à vous conformer aux lois locales.
G-P peut sortir cette étape de l’équation. En tant qu’employeur international (EOR), nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours sans avoir à créer votre propre filiale. Nous atténuerons également les risques de conformité afin que vous puissiez gérer votre entreprise sans vous soucier des lois rwandaises sur les filiales.
Comment créer une filiale au Rwanda
Avant de passer par le processus de création de la filiale au Rwanda, vous devez réfléchir à l’endroit où vous allez vous intégrer et à la manière dont vous souhaitez opérer dans le pays. Des villes ou régions distinctes au Rwanda peuvent avoir leurs propres réglementations qui rendent leur intégration facile ou difficile.
Vos objectifs commerciaux ont également un impact sur le type d’entité que vous devez choisir d’intégrer. Le Rwanda autorise plusieurs structures subsidiaires, dont une société anonyme, une société à responsabilité limitée (LLC) et une société représentative. De nombreuses sociétés choisissent de créer leur filiale en tant que LLC, car elle offre plus de liberté pour opérer au Rwanda et protège à la fois la société mère et la filiale.
Le processus de création d’une filiale au Rwanda comprend les étapes suivantes :
- Enregistrement de votre société avec une copie de votre pièce d’identité ou passeport.
- Completing 2 copies of a Memorandum of Association Art 14.
- Ouvrir un compte bancaire dans le pays et déposer votre capital libéré.
- Payer des impôts sur les sociétés sur tous les bénéfices de la société.
- Dépôt des comptes auprès du Registre du commerce et des sociétés.
- Passer des audits si vous faites plus de 400 millions de RWF par an
Lois sur les filiales au Rwanda
Les lois rwandaises sur les filiales dépendent de l’entité que vous choisissez pour le processus de constitution. Les SARL nécessitent au moins 1 actionnaire et 1 administrateur qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. Vous avez également besoin d’au moins USD 850 de capital libéré pour effectuer le dépôt dans une banque.
Toutes les sociétés ont besoin de certains documents pour se conformer aux lois rwandaises sur les filiales. Votre LLC aura besoin d’un nom de société, d’activités commerciales, d’informations sur les actionnaires et les administrateurs, d’une adresse de bureau, etc. Vous devez préparer ces documents et informations à l’avance pour que votre filiale soit créée avec succès.
Avantages de la création d’une filiale au Rwanda
Bien que la création d’une filiale puisse prendre des semaines ou des mois, c’est une étape nécessaire du processus d’expansion traditionnel. Si vous vous incorporez en tant que LLC, vous bénéficierez également de la responsabilité limitée. Votre société mère n’aura pas à s’inquiéter d’engager une dette ou une responsabilité de la part de la filiale, et vous pouvez choisir de gérer votre filiale d’une manière qui corresponde à la culture d’entreprise globale du Rwanda.
Cependant, votre entreprise recevra plus d’avantages en s’associant à un employeur officiel (EOR) mondial tel que G-P . Nous sommes des experts des lois rwandaises sur les filiales, et nous utiliserons nos connaissances et notre technologie pour vous aider à vous développer rapidement dans le pays. Vous n’aurez pas à suivre le processus de création de filiale au Rwanda lorsque vous travaillerez avec nous. Nous pouvons vous aider à démarrer en quelques jours sans vous soucier de la conformité.
Autres considérations importantes
Il y a quelques éléments dont vous avez besoin pour une intégration réussie : le temps, l’argent et les connaissances. Vous devez bloquer le temps dont vous aurez besoin pour faire des allers-retours au Rwanda ou choisir un autre cadre de la société pour gérer le processus de création de la filiale. Nous vous recommandons également de travailler avec votre service comptable pour mettre de côté les ressources dont vous aurez besoin pour tous les frais impliqués.
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