Créer une entreprise en Afrique du Sud est relativement simple. Avant d'embaucher des employés, les entreprises doivent d' créer une filiale en Afrique du Sud, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Il existe cependant une alternative . Travailler avec un EOR comme G-P peut simplifier le processus, permettant aux entreprises de commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois.
Comment créer une filiale en Afrique du Sud
Certains facteurs influencent la création ou non d'une filiale en Afrique du Sud. Certaines entreprises, telles que celles qui exportent et importent des aliments ou qui utilisent des infrastructures lourdes en Afrique du Sud, ont également besoin d’autorisations, de licences ou d’autres exigences spéciales.
Il existe de nombreux types de formes d'entités à considérer lors de la création d'une filiale : société privée, société publique, société fermée, société de personnes, coentreprise ou succursale. L'option la plus courante est une entreprise privée. Le processus de configuration comprend :
- Réserver le nom de la société.
- Remplir un mémorandum de constitution (MOI)
- Remplir un avis de constitution en société (NOI)
- Remplir et déposer un formulaire de demande accompagné du MOI et du NOI auprès de la Commission des sociétés et de la propriété intellectuelle (CIPC).
Une fois l'entité entièrement enregistrée, le CIPC fournira un numéro d'entreprise, facilitant le processus d'ouverture d'un compte bancaire. L'entreprise devra également s'immatriculer à la TVA et déposer une demande d'assurance chômage auprès du ministère du Travail.
Lois subsidiaires en Afrique du Sud
Afrique du Sud diffèrent en fonction du type d'entité que vous décidez de créer. Après l'enregistrement, les lois subsidiaires d'Afrique du Sud exigent que les sociétés privées tiennent des registres d'entreprise, y compris une copie du MOI et de toutes modifications, ainsi qu'un registre de leurs actions, du secrétaire général et des auditeurs, s'ils sont nommés. L'entreprise doit conserver ces registres pendant une période de 7 ans.
Les sociétés privées doivent également conserver des copies de tous les rapports présentés aux assemblées générales annuelles, des états financiers annuels, de tous documents comptables, des avis et procès-verbaux des assemblées d'actionnaires et des résolutions des administrateurs. En outre, toutes les sociétés privées doivent tenir une comptabilité exacte et complète, qui doit être accessible au siège social de la société.
Toutes les entreprises privées sont tenues de déposer une déclaration annuelle dans un certain délai. Le défaut de produire une déclaration annuelle peut amener le CIPC à supposer que l'entreprise ne fait pas d'affaires — le non-respect du dépôt d'une déclaration annuelle peut entraîner la radiation de l'enregistrement de l'entreprise. disposent de jours ouvrables 30 pour déposer la déclaration annuelle au CIPC.
Avantages de créer une filiale en Afrique du Sud
Créer une filiale en Afrique du Sud présente plusieurs avantages. Une entreprise privée fonctionne indépendamment de la société mère. Cet arrangement peut protéger la société mère contre toute perte ou tout litige. Plus, il permet à la filiale de créer sa propre structure adaptée à la culture et aux pratiques de travail de l'Afrique du Sud.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Afrique du Sud, il est conseillé de rechercher le temps et les ressources que cela nécessite. Vous devrez probablement charger quelqu'un de votre entreprise d'apprendre tous les aspects des lois sur les filiales d'Afrique du Sud ou investir une somme d'argent importante pour embaucher un conseiller ou un avocat professionnel pour vous aider à la mise en place et à la maintenance afin de rester conforme aux lois locales et règlements.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P : aucune nouvelle entité n’est requise.
Bravez la concurrence et entrez sur de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en plusieurs mois, avec G-P . Nous avons associé notre équipe leader de l’industrie d’experts RH et juridiques régionaux à notre Global Growth Platform™ n° 1 pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180 pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou filiales locales.
Contactez dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance mondiale.