Les entreprises qui s’étendent à Eswatini peuvent profiter de nouvelles relations commerciales, de contrats de travail avec des candidats talentueux et de l’opportunité de faire des affaires au-delà des frontières. Cependant, une expansion s’accompagne également de défis, en particulier l’apprentissage de la création d’une filiale d’Eswatini. Une fois que vous avez choisi un site et une entité, il peut falloir des semaines ou des mois pour étendre et retarder des tâches cruciales telles que l’embauche d’employés, la création de plans de rémunération et d’avantages sociaux , et la mise en place de la paie.
G-P offre une alternative. Avec nous, vous pouvez vous développer rapidement et commencer à embaucher en une fraction du temps. Vous n’avez pas à vous soucier de la conformité lorsque vous travaillez avec nous : nous gérerons l’ensemble du cycle de vie des employés, afin que vous puissiez simplement vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Comment créer une filiale Eswatini
Si vous décidez de suivre la voie d’expansion traditionnelle, le processus de configuration de la filiale d’Eswatini dépend de divers facteurs. Tout d’abord, vous devez choisir un espace de bureau physique et rechercher l’emplacement environnant. Certaines villes et régions peuvent fonctionner comme des États, avec des lois distinctes sur les filiales d’Eswatini qui peuvent rendre facile ou difficile l’intégration dans un lieu particulier.
Ensuite, vous devez choisir une entité qui s’aligne sur vos objectifs commerciaux. À Eswatini, les sociétés peuvent constituer une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme, une succursale ou un bureau de représentation. Beaucoup choisissent de créer leur filiale Eswatini en tant que LLC, car elle leur permet de travailler davantage dans le pays avec moins de restrictions.
Les étapes pour créer votre filiale Eswatini en tant que LLC comprennent :
- Vérifier, enregistrer et notarier le nom de votre entreprise.
- S’inscrire dans la plus grande ville d’affaires de l’économie.
- S’inscrire à la sécurité sociale.
- Création d’un sceau d’entreprise.
- Obtenir des documents pour l’enregistrement et l’exploitation de la société ou une carte nationale d’identité.
- Ouvrir un compte bancaire dans le pays pour payer les employés.
Lois sur les filiales d’Eswatini
Les lois sur les filiales d’Eswatini dépendent également du type d’entité que vous choisissez. Les LLC ont besoin d’un administrateur et d’un actionnaire, qui peuvent être des employés internationaux non résidents, pour rester en conformité. Vous avez également besoin de 1 USD de capital social pour commencer le processus de constitution. Les lois sur les filiales d’Eswatini exigent que les SARL nomment un auditeur dans les 30 jours suivant l’obtention de l’approbation pour commencer les opérations commerciales.
Lorsque vous discutez de la façon de créer votre filiale Eswatini, vous devez vous conformer aux autres lois clés relatives à votre activité. Par exemple, les LLC doivent embaucher au moins 10 et jusqu’à 50 employés 1 mois après le début des opérations. Tous les employés doivent être des ressortissants nationaux, vous devrez donc respecter le droit du travail d’Eswatini pour rester en conformité. Vous avez également besoin d’un acte d’entreprise d’au moins 10 pages qui décrit comment vous allez gérer votre entreprise.
Avantages de la création d’une filiale Eswatini
Bien que cela puisse prendre du temps, la création d’une filiale Eswatini est la méthode traditionnelle d’intégration dans le pays. Une fois que vous avez créé votre filiale Eswatini, vous pouvez opérer légalement et commencer à embaucher des employés et à établir des relations. Les sociétés à responsabilité limitée offrent également des avantages à la fois aux filiales et aux sociétés mères. Votre société mère aura une responsabilité limitée de la part de la filiale, évitant ainsi tout litige coûteux. De plus, votre filiale aura l’autonomie nécessaire pour choisir son mode de fonctionnement.
Cependant, G-P offre ces avantages et bien plus encore. Au lieu de prendre le temps de créer votre propre filiale, nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours au lieu de quelques mois. En tant qu’employeur officiel (EOR), G-P atténue également les risques de conformité à chaque étape du processus.
Autres considérations importantes
Étant donné que l’intégration peut prendre beaucoup de temps, nous vous recommandons de préparer tout ce dont vous aurez besoin avant de commencer le processus. Commencez par réserver du temps pour aller et venir à Eswatini afin de terminer le processus de configuration de la filiale. Si vous n’avez pas le temps dans votre propre emploi du temps, travaillez avec un autre cadre de la société pour gérer le processus.
Vous devez également parler à votre service comptable de tous les coûts impliqués. Assurez-vous d’avoir les fonds nécessaires afin de ne pas être surpris par des frais supplémentaires.
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