Un aspect important de toute entreprise d’expansion est la conception d’un ensemble concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés. La première étape consiste à vous familiariser avec toutes les lois ukrainiennes sur la rémunération pour vous assurer que chaque employé reçoit les bons avantages statutaires et supplémentaires.
Lois ukrainiennes sur la rémunération
Le salaire minimum de l’Ukraine a augmenté à UAH 8 000 par mois en 2024. L’Ukraine modifie fréquemment ces salaires, il est donc important de vérifier régulièrement les mises à jour pour garantir la conformité.
Toutes les heures au cours d’une semaine de 40-hour travail typique sont considérées comme des heures supplémentaires et doivent être rémunérées à un taux de 100 % par rapport au salaire normal de l’employé. Les employés ne peuvent pas travailler plus de 4 heures supplémentaires tous les jours 2 consécutifs ou plus de 120 heures par an. Cependant, ces lois sur la rémunération peuvent changer en fonction de certains contrats de travail.
Avantages garantis en Ukraine
Un plan de gestion des prestations en Ukraine doit inclure les prestations garanties requises par la loi. Par exemple, le pays célèbre plusieurs jours fériés pour lesquels les employés bénéficient d’un jour de congé. Les employés ont également droit à un minimum de jours de 24 vacances chaque année. Certaines professions et certains groupes d’employés (par ex. les employés handicapés) bénéficient de jours de congé supplémentaires. De plus, les employés peuvent prendre un maximum de 7 jours de congé payé pour des situations personnelles telles qu’un mariage ou le décès dans la famille.
Le congé maternité est un autre avantage garanti en Ukraine. Les employées enceintes bénéficient de 70 jours de congé maternité avant l’accouchement, puis 56 (ou 70 jours dans certains cas) après l’accouchement. Les employés attendus peuvent également prendre des congés sans solde jusqu’à ce que leur enfant atteigne l’âge de ans3. Le pays n’offre aucun congé de paternité statutaire rémunéré.
Gestion des avantages sociaux en Ukraine
Lors de la création d’un régime d’avantages sociaux pour les employés en Ukraine, vous devrez envisager des avantages sociaux supplémentaires. Le système de santé publique ukrainien a des limitations en termes de qualité, de sorte que les employeurs fournissent souvent une couverture d’assurance maladie privée. Les bons de repas sont un autre avantage facultatif communément offert aux employés locaux.
Bien que l’Ukraine n’exige pas de prime de 13e mois comme d’autres pays, de nombreux employeurs en fournissent une. Cette prime est considérée comme une gratification, et les employeurs fournissent souvent cette prime ou d’autres primes basées sur la performance.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les entreprises doivent créer une filiale avant de travailler en Ukraine. Le processus de création d’une filiale peut prendre des mois et coûter beaucoup d’argent. Mais avec G-P , vous n’aurez pas besoin d’établir une filiale pour commencer à embaucher. Nous vous aiderons à commencer à travailler dans quelques jours et vous guiderons pour élaborer un plan solide d’avantages sociaux et de rémunération afin d’attirer et de retenir les talents.
Avantages concurrentiels en Ukraine
Pour soutenir la croissance internationale de votre entreprise, vous devez équilibrer la conformité juridique avec les exigences budgétaires lorsque vous élaborez un programme d’avantages sociaux. Vous voudrez également répondre aux normes du marché local et être compétitif dans la région. Lorsque vous aborderez ces considérations, vous serez en mesure de développer plus efficacement vos stratégies d’embauche, de recrutement et de rétention en Ukraine.
Régimes d’avantages sociaux des employés en Ukraine
Les entreprises doivent équilibrer plusieurs considérations essentielles lors de l’élaboration d’un plan d’avantages sociaux, y compris la conformité légale et les normes du marché local. Prendre le temps de comprendre les principales attentes des travailleurs locaux et d’adapter vos offres d’avantages sociaux pour répondre à ces besoins peut vous aider à recruter et à retenir des talents avec plus de succès.
Vos avantages sociaux peuvent contribuer grandement à la croissance individuelle et professionnelle des membres de votre équipe.
Voici quelques avantages supplémentaires :
- Indemnités éducatives
- Aide à la garde d’enfants
- Adhésions à la salle de sport et événements sportifs
- L’assurance vie
- Régimes de retraite parrainés par l’employeur
Avantages sociaux requis pour les employés en Ukraine
Le droit du travail national décrit les dispositions spécifiques que vous devez inclure dans vos régimes d’avantages sociaux. Pour rester en conformité, vous devrez fournir ces avantages obligatoires :
- Jours fériés
- Congés payés
- Congé personnel
- Un congé maternité
- Congé supplémentaire pour certains groupes de travailleurs
- Congé d’étude
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Votre stratégie d’avantages sociaux sera quelque peu différente dans chaque pays, car chaque région aura des réglementations et des conditions de marché uniques. Cela dit, vous pouvez suivre ces principes généraux.
1. Définissez un budget et définissez vos objectifs.
L’établissement d’un budget est l’une des premières étapes. Vous pouvez choisir de mettre de côté un pourcentage du chiffre d’affaires plutôt qu’un montant spécifique, car cela facilitera la mise à l’échelle de vos offres à mesure que votre entreprise se développe.
La portée et les priorités de votre programme dépendront des objectifs de votre entreprise. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez soutenir les employés et aux ressources dont vous disposez. Si vous souhaitez embaucher une petite équipe centrale et vous concentrer sur la rétention, vous pourriez offrir un plus large éventail d’avantages supplémentaires.
2. Explorez le marché et vos concurrents.
Si vous souhaitez que votre plan soit compétitif, vous devrez rechercher ce que les autres entreprises de votre région et de votre secteur offrent. Vous pouvez également explorer les besoins des employés locaux pendant cette étape. Parlez-leur directement des offres qu’ils apprécient le plus. Mener des entretiens ou envoyer des questionnaires pour discuter de leurs principales préoccupations et avantages qu’ils aimeraient avoir.
3. Élaborer un plan d’avantages sociaux pour les employés.
Utilisez vos recherches pour vous renseigner sur la planification de vos prestations. Structurez vos offres autour des exigences, puis appliquez le reste de votre budget aux avantages supplémentaires clés que les employés souhaitent. Lorsque vous calculez les coûts de votre programme, assurez-vous de prendre en compte les fonctionnalités de maîtrise des coûts, les contributions des employés et les dépenses administratives.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Chaque société aura des coûts de programme d’avantages sociaux différents en fonction de l’emplacement, du secteur et d’autres considérations uniques. C’est pourquoi une moyenne nationale des avantages sociaux peut ne pas être la mesure la plus précise pour vos calculs.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Les entreprises sont responsables de la rémunération complète des vacances et des congés. La caisse d’assurance sociale de l’État couvre les prestations de maternité. Pour les congés maladie, les entreprises doivent payer les premiers 5 jours. La caisse d’assurance sociale couvrira tous les jours suivants.
Vous pouvez calculer les avantages sociaux supplémentaires en fonction des normes du marché pour fournir des offres compétitives aux employés.
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Ukraine ?
Les entreprises doivent payer un impôt de 22 % pour chaque employé pour la contribution de l’employeur au régime d’assurance sociale. Les primes d’assurance médicale que vous fournissez sont considérées comme faisant partie du revenu imposable, vous devrez donc retenir les montants appropriés.
Régimes d’avantages sociaux des employés
L’Ukraine dispose d’un système de santé publique auquel les citoyens peuvent accéder. Cependant, des options d’assurance maladie privée sont également disponibles, et de nombreuses entreprises choisissent de fournir une couverture supplémentaire aux travailleurs.
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