Avant de commencer à travailler en Ukraine, la première étape consiste à créer une filiale qui vous permettra de mener vos activités dans le pays en toute légalité. Le processus d’implantation de la filiale en Ukraine diffère selon l’emplacement et le type d’entité et peut prendre de quelques semaines à quelques mois.
Cependant, G-P offre une alternative. Avec nous en tant qu'employeur enregistré (EOR), les entreprises peuvent contourner la configuration de l'entité et commencer à recruter en quelques minutes.
Comment créer une filiale en Ukraine
Comprendre comment créer une filiale en Ukraine commence par répondre aux questions sur votre entreprise et vos objectifs commerciaux. Différentes régions en Ukraine peuvent opérer en vertu de lois et de processus distincts qui ont un impact sur le processus d’incorporation. Vous devez faire des recherches dans la zone où vous souhaitez baser votre emplacement physique pour vous assurer que la culture et les réglementations fonctionnent pour votre entreprise.
Le processus de création de la filiale en Ukraine dépend également du type d’entité que vous incorporez. Bien qu’une société à responsabilité limitée (LLC) soit le type de filiale le plus populaire, vous pouvez également l’intégrer en tant que société par actions, bureau de représentation, etc. Les étapes à incorporer en tant que LLC comprennent :
- Décider de la constitution de la société par une assemblée tenue par les représentants des actionnaires devant un notaire.
- Désignation d’une adresse de siège social.
- Exécution de la charte de la société et autres pièces constitutives devant notaire public.
- Immatriculation de la société, par l’intermédiaire de l’officier de l’état teneur de registre ou du notaire public agissant en cette qualité.
- Ouvrir un compte bancaire permanent dans le pays.
- S’inscrire auprès de l’administration fiscale de l’État ou du bureau des impôts du district.
- Obtenir un numéro de TVA.
Lois ukrainiennes sur les filiales
La volatilité économique de l’Ukraine et les changements législatifs constants sont souvent des défis pour les entreprises qui doivent s’adapter aux lois sur les filiales du pays. Étant donné que la bureaucratie ukrainienne comprend des lois complexes, nous vous recommandons de passer beaucoup de temps à apprendre les lois et les ressources nécessaires pour créer une filiale avec succès.
Bien que les lois dépendent de l’entité, les LLC ont besoin d’un administrateur et d’un actionnaire individuel pour mener à bien le processus. La loi ne fixe pas le montant minimum du capital autorisé d’ une LLC et ne limite pas le nombre de ses participants. Après la constitution, les fondateurs de la LLC doivent rembourser le capital autorisé dans une période de 6 mois, à moins qu’ ils ne conviennent à l’unanimité d’une période plus longue.
Chaque directeur de la société doit être en mesure de travailler en Ukraine et doit obtenir un permis de travail avant de pouvoir les promouvoir. Vous pouvez soit promouvoir un dirigeant existant de la société, soit embaucher un professionnel local qui est déjà en mesure de travailler dans le pays. Malgré cette exigence, un LLC offre le processus de configuration le plus simple. Vous n’êtes pas tenu de vous conformer aux exigences d’audit en tant que LLC, ce qui peut vous faire gagner du temps lors du dépôt des taxes.
Les frais d’établissement et d’enregistrement d’une SARL avec des participants internationaux comprennent les frais de notaire et de traduction. Tous les documents émis à l’international doivent être apostillés, traduits en ukrainien et notariés.
Avantages de la création d’une filiale en Ukraine
Le plus grand avantage de la création d’une filiale en Ukraine est que vous pouvez commencer à travailler dans un nouveau pays. Si vous choisissez de constituer une société à responsabilité limitée, la filiale et la société mère peuvent en bénéficier. La filiale sera en mesure d’opérer indépendamment de la société mère et de créer sa propre culture et ses propres politiques, tandis que la société mère n’aura pas à s’inquiéter d’assumer la responsabilité de la filiale.
Au lieu d’apprendre toutes les lois ukrainiennes sur les filiales, vous pouvez choisir de travailler avec G-P pour obtenir encore plus d’avantages. Nous sommes un EOR mondial et avons des filiales dans le monde entier, y compris en Ukraine. Lorsque vous collaborez avec nous, vous n’aurez pas à passer par le long et coûteux processus de filiale. De plus, nous veillerons à ce que vous restiez en conformité à chaque étape du processus.
Autres considérations importantes
Si vous choisissez de créer une filiale en Ukraine, vous devrez prévoir suffisamment de temps pour terminer le processus. Assurez-vous d’avoir le temps de voyager d’avant en arrière en Ukraine ou de nommer un autre cadre de la société pour gérer le temps de déplacement pour vous. Vous devez également budgétiser la bonne somme d’argent pour une expansion. Il est judicieux de travailler avec votre équipe financière à l’avance pour déterminer le coût du processus de configuration.
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