10 דברים חיוניים שכל חברה צריכה כדי להעסיק עובדים בינלאומיים

בשנת 2025, 84% מהמנהלים נאבקו למצוא כישרון מיומן בשווקים המקומיים שלהם. יותר חברות מסתכלות מעבר לגבולות כדי לשכור את הכישרון שהם צריכים. אבל העסקה במדינה חדשה יכולה להיות מרתיעה.

לכל מדינה יש תקנות תעסוקה ייחודיות, סוגרי מס ודרישות הטבות. והם משתנים כל הזמן.

אם אתה לוקח את הגיוס שלך ברחבי העולם, תצטרך עבודת הכנה מוצקה. הבה נבחן את  היסודות שכל חברה צריכה כדי להעסיק עובדים בינלאומיים.    

10 דרישות  להעסקת עובדים בינלאומיים

אם תבחר  להקים חברת בת, אלה הן 10 דרישות נפוצות להעסקת עובדים ממדינה אחרת:

1.מבנה  תאגידי

לפני   שתוכל לשכור עובדים במדינה חדשה,  תצטרך  להקים ישות  או שותף עם  מעסיק רשום (EOR).

הקמת ישות היא מורכבת. זה לעתים קרובות דורש  ניירת נרחבת, משוכות משפטיות, וזמני המתנה ארוכים לפני  שאתה יכול  להתחיל  לפעול במדינה  חדשה.

עבודה עם  EOR  היא  חלופה מהירה וקלה יותר. EOR מעסיקה עובדים בשמך באופן חוקי, כך שתוכל לשכור באופן גלובלי מבלי להקים ישות משפטית. שיתוף פעולה עם EOR מעניק לך גישה לטכנולוגיית  תעסוקה גלובלית חדשנית, בתוספת תמיכה במומחים אנושיים. הוא מאפשר לך  להעסיק עובדים בחו"ל  תוך  ימים  ולהימנע מהמכשולים  המשפטיים והבירוקרטיים של ניהול ישויות. EORs הופכים את התעסוקה הגלובלית  לקלה  על ידי טיפול  במשימות ציות, שכר ומשאבי אנוש מקומיות.

שכירת קבלנים יכולה להיות אפשרות נוספת עבור עסקים המעוניינים להעסיק ברחבי העולם. קבלנים אינם עובדים, אך הם מספקים גמישות ומומחיות. אתה יכול לחסוך בעלויות הקליטה תוך כדי שכירת אנשים עם מיומנויות מיוחדות.  G-P Contractor™ יכול להפוך את ההעסקה והתשלום לקבלנים לקלים יותר על-ידי הצעת תכונות לניהול חשבוניות והגנה על סיווג שגוי.

2. הרשמה

אם תבחר להקים ישות משלך, הצעד הבא הוא הרשמה  לרשויות המתאימות  כדי שתוכל לעשות עסקים באופן חוקי במדינה. לכל מדינה יש דרישות ייחודיות משלה. 

לדוגמה, in Peru,  עליך  לרשום את שם החברה שלך במרשם הציבורי הפרואני, ולאחר מכן  לקבל  תעודת רישום. בגרמניה , אתה צריך לשלב עם נוטריון. אז, אתה  צריך להגיש ניירת רישום עם הקופה, משרד המס, וכל גופי סחר מקומיים רלוונטיים. ספרד דורשת הצהרות נגד הלבנת הון ונגד טרור יחד עם מסמכי הרישום.

כדי לרשום עסק,   סביר להניח שתצטרך להציג מסמכים רשמיים, כגון:

• הסמכה של שם החברה שלך מהמרשם הציבורי

• תיאור בכתב של פעילויות החברה המוצעות

• כתובות משרד רשומות

• רשימת בעלי העניין ושמות המנהלים

• מאמרים של התאגדות

• פרטי חשבון בנק

• הוכחת תשלום הון בסכום הנדרש

רשימת הדרישות תשתנה בהתאם למיקום. בדוק עם הרשויות הרלוונטיות  במדינת  היעד שלך כדי ללמוד עוד על חובות ההרשמה שלך.

3. חוזי העסקה תואמים

אחת הדרישות המשפטיות הנפוצות ביותר להעסקה גלובלית  היא ניסוח חוזי העסקה מקומיים. אם תגדיר ישות משלך, תצטרך לחקור ולהכיר את מבני החוזה ואת הדרישות במדינה המקומית.

ניהול תהליך זה בעצמך מגיע עם סיכונים. החברה שלך עשויה להיות אחראית לחוזים שאינם תואמים. האפשרות הבטוחה ביותר היא לשתף פעולה עם EOR עם מומחיות מקומית, או להשתמש ב- G-P Gia™, הפתרון הראשון מסוגו של AI סוכן, כדי ליצור חוזים.

דרישות החוזה יכולות להשתנות במידה רבה בין מדינות. לדוגמה, ב- Germany, עליך לפתח חוזה העסקה מקומי העומד בדרישות עבור כל עובד. על החוזה לציין את המידע הבא:

• שכר

• הטבות

• דרישות בנוגע לפיטורין

ייתכן  שיהיה עליך גם  לנסח חוזים בשפה המקומית ולפרט מידע על שכר והטבות במטבע המקומי.  InEgypt, חברות חייבות ליצור ארבעה עותקים של  החוזה - אחד עבור מעסיק, אחד עבור העובד, אחד עבור משרד הביטוח הסוציאלי ואחד עבור הרשות המנהלית המוסמכת (משרד כוח האדם או מנהליו). החוק דורש גם שהחוזה יציין בבירור את השכר או השכר המוסכמים, כולל אמצעי תשלום ותזמון.

4. דרישות פיטורין ופיצויי פיטורין

לפני שתוכל לשכור באופן גלובלי,  תצטרך  לחקור  את דרישות הפיטורין והפיטורין במדינה כדי שתוכל לבצע שינויים באיוש במידת הצורך.

מדינות רבות דורשות ממעסיקים להיות בעלי עילה סבירה לסיום העסקתו של עובד. במקרים מסוימים, המעסיק מעסיק עשוי לקבל אפשרות לשלם פיצוי נוסף כדי לסיים את העובד באופן חוקי.

 מדינות רבות דורשות  גם תקופות התראה ממושכות לפני סיום ההעסקה של עובדים. האורכים של תקופות הודעה חובה אלה  תלויים לעתים קרובות בתפקידו של העובד או בזמן בחברה.

בצרפת, לאחר תקופת המבחן של העובד, תקופת ההודעה נעה בין 1–3months. שלושה חודשים  נפוצים עבור מנהלים המוגנים תחת הסכמי משא ומתן  קולקטיביים (CBAs). באוסטרליה, תקופות  הודעה להגדיל עם שנים של שירות. עובדים  שעבדו בחברה במשך פחות משנה  זכאים  להודעה של שבוע אחד.

5.  שכר סטנדרטי, בונוסים והטבות

קח קצת זמן כדי להכיר את  השכר  הסטנדרטי ואת היתרונות עבור עמדות  שאתה ממלא. 

לדעת את שכר המינימום במדינה החדשה שלך הוא מקום מצוין להתחיל. במדינות רבות,  בונוסים בחודש ה-13 נהוגים, בעוד שבמדינות אחרות, זו חובה סטטוטורית. עם   זאת, החוק  בפיליפינים דורש בונוסים של 13 חודשים, ומעסיקים רבים בוחרים לתת בונוסים של 14 חודשים בדצמבר.

במדינות רבות, המעסיקים חייבים לספק חופשת מחלה בתשלום, חופשת לידה וחופשת אבהות, חופשות בתשלום וחופשות בתשלום.  בישראל, העובדים מקבלים 16 to 28ימי חופשה  בתשלום בשנה (ימים קלנדריים). הם גם מקבלים כמויות  שונות של חופשת מחלה בתשלום, בהתאם לתעשייה, וחופשת לידה ואבהות.

במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לספק ביטוח בריאות. עובדים במדינות מסוימות מקבלים את ביטוח הבריאות שלהם מתוכנית לאומית, אשר החברה שלך תשלם ככל הנראה. גם אם קיים שירות בריאות לאומי, ייתכן שהחברה שלך תרצה להציע  ביטוח  משלים כדי להעניק לעובדים כיסוי רפואי מקיף.

6. תנאי עבודה סטנדרטיים ודרישות CBA

הכר את ההיבטים הסטנדרטיים של העסק, כגון שעות עבודה, שעות נוספות ומדיניות חופשה בתשלום. בהולנד, למשל, שעות העבודה הסטנדרטיות הן 36-40 שעות בשבוע, אך רבות מהן פועלות עד 48 שעות.החוק  קובע ששעות העבודה הן 60 שעות בשבוע ו- 12 שעות במשמרת.

במדינות מסוימות, תעשיות מסוימות יש CBA המסדיר שעות עבודה ותנאים מחמירים יותר מאשר הממשלה. הקפד לבדוק אם לתעשייה שלך יש דרישות CBA וכיצד  הן ישפיעו  על מדיניות מקום העבודה שלך. בנוסף, עובדים מרחוק דורשים לעתים קרובות אסטרטגיות ניהול שונות כדי  להשתלב בהצלחה בארגון שלך.

7. ניכויי שכר ותרומות

במדינות רבות, החברה שלך תצטרך לתרום אחוז משכרו של כל עובד לקרנות ביטוח לאומי שונות, כגון:

• פנסיה לפנסיה

• תוכניות בריאות

• כספי פיצויי עובדים

• קרנות אבטלה

• יתרונות נכות

התרומות משתנות באופן משמעותי בהתאם למדינה.  אינדונזיה, תרומות שכר לתוכניות ביטוח בריאות   סוציאליות מהוות כ  -5% מהרווחים, מעסיק והעובד חילקו את התרומות באופן שווה. בצרפת, תרומות מעסיק לביטוח לאומי יכולות לרוץ עד  45% משכרו של העובד.

8. אנשי המחלקה המשפטית ומשאבי אנוש

לאחר שתטפל  בתיעוד  משפטי, תוכל להתחיל בתהליכי הגיוס וההעסקה.תמיכה בתעסוקה  גלובלית יכולה לעשות את כל ההבדל במשיכה ובניהול של עובדים חדשים. 

אם אתה עובד עם EOR,  לא תצטרך לדאוג לגבי ציות. ה-EOR מטפל ברוב  עבודות משאבי האנוש עבורך. עם G-P EOR, תוכל לעלות למטוס ולנהל כישרונות ביותר מ-180 מדינות במהירות ובתאימות. אנו מבטיחים  ציות לחוקים ולתקנות המקומיים, כך שאינך חייב.

 סוכני AI כמו Gia יכולים לעבוד לצד G-P EOR כדי לספק הדרכה רגולטורית בזמן אמת  וליצור מסמכים תואמים מבחינה משפטית ביותר מ-50 שפות. 

 תוכל לנווט בקלות בניואנסים ובמורכבויות של החוק  עם G-P EOR. תהיה לך גישה למומחים משפטיים ומשאבי אנוש  מסביב לשעון שיכולים  להדריך אותך לגבי דרישות רגולטוריות ולמזער סיכונים.

9.אסטרטגיית גיוס  מקומית

תזדקק גם  לאסטרטגיות לגיוס במדינה החדשה שלך. מחפשי עבודה במדינות  מסוימות עשויים  לשמש  כדי ללמוד על משרות פתוחות באמצעות הקשרים החברתיים שלהם, על ידי חיפוש באתרים ספציפיים, או על ידי הולך ירידי עבודה או מוסכמות. אתה רוצה לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אנשי הקשר המקומיים שלך כדי לקבוע אילו אסטרטגיות פרסום וגיוס  יפעלו בצורה הטובה ביותר במיקום היעד שלך.

הן החברה שלך והן העובדים הפוטנציאליים שלך מחפשים את ההתאמה הנכונה - אתה זקוק לכישרון ולתובנה מקומית, והם זקוקים לחברה התואמת את הערכים והיעדים שלהם. עבודה צמודה עם מומחי EOR  מסייעת לך  להעסיק עובדים מיומנים  ולספק יחסי עבודה מועילים הדדית.

10. קליטה

לאחר שתמצא את  ההתאמה הנכונה לתפקיד,  תוכל להתחיל בתהליך הקליטה. ודא שהשלמת את המשימות החיוניות הבאות:

• לאסוף ולעבד את המידע המשפטי הדרוש.

• הוסף עובדים למשכורת שלך.

• קבע את הניכויים הנדרשים.

• הגדר את היתרונות הדרושים.

• הצג את העובדים לתרבות החברה שלך.

• להדריך את העובדים לגבי תחומי האחריות החדשים שלהם בעבודה.

אם אתה עובד עם  AnEOR כמו G-P-, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך.

מסמכי מפתח הנדרשים  להעסקת עובדים גלובליים

בעת  העסקת עובדים בינלאומיים, יהיה עליך להכין מספר מסמכים כדי לשמור על תאימות:

• חוזי העסקה: חוזי עובד צריכים להתוות בבירור את תחומי האחריות בעבודה, שכר, הטבות, שעות עבודה ותנאי סיום העסקה. עליהם גם לציית לחוקי העבודה והתעסוקה של מדינת העובד.

• היתרי עבודה ואשרות: עבור עובדים בינלאומיים, אישורי עבודה או אשרות עבודה תקפים הם חובה. מסמכים אלה מאשרים לעובד לעבוד באופן חוקי במדינה המארחת ומבוססים בדרך כלל על הלאום והתפקיד של העובד.

• מספרי זיהוי מס: העובדים זקוקים למספרי זיהוי מס לצורך ניכוי מס ועמידה בתקנות המס המקומיות.

• ביטוח לאומי ורישום ביטוח: מדינות רבות דורשות מעובדים להירשם במערכת הביטוח הלאומית או בתוכניות ביטוח פרטיות. תיעוד זה מבטיח גישה להטבות וציות לחוק.

• שכר ומידע בנקאי: כדי לעבד תשלומי שכר ולשמור על רשומות שכר, המעסיקים  צריכיםפרטי שכר ובנקאות מעובדים.

• מדריכי עובדים ומדיניות: מדריכים ומדיניות לעובדים מתארים את כללי החברה ואת התנהלות מקום העבודה. Gia יכול  לנסח  מדיניות בשמך עבור מדינות שונות ולתרגם אותה לשפות מקומיות.

• מסמכים אזוריים ספציפיים: תצטרך מסמכים נוספים מהעובדים, בהתאם למדינה. אלה יכולים לכלול תעודות בדיקה רפואית, מכתבי הצעה או תעודות אזרחיות, כגון תעודות נישואין או תעודות לידה.

פישוט  הגיוס  הגלובלי

בעוד שהעסקה בינלאומית  דורשת שקדנות  רבה יותר ומסגרת זמן ארוכה יותר מאשר העסקה ארצית, אתה יכול לייעל את התהליך על ידי:

1. שיתוף פעולה עם EOR: EOR יכול לנהל ציות מקומי, שכר ומשאבי אנוש, כך שתוכל לשכור במדינות חדשות  ללא הזמן והעלות של הגדרת ישות.

2. ריכוז הגיוס הגלובלי בטכנולוגיה: השתמש ב-EOR הטוב מסוגו  לניהול  קליטה, תיעוד ושכר במקום אחד. EOR מפחית את העלות, המורכבות והסיכון של תעסוקה גלובלית באמצעות חוויית קליטה חלקה ותכונות פלטפורמה חדשניות.

3. יצירת רשימות תיוג ספציפיות למדינה: פיתוח רשימות תיוג מפורטות עבור כל מדינה כדי לעמוד בכל הדרישות המשפטיות, המסים והתיעוד.

4. אוטומציה של ניהול השכר וההטבות: יישום מערכות אוטומטיות לטיפול בשכר, ניכויים והטבות סטטוטוריות בהתאם לחוקים המקומיים.

5. פנייה למומחים מקומיים לקבלת הנחיות רגולטוריות: יש להתייעץ עם אנשי מקצוע בתחום המשפט ובמחלקת משאבי אנוש במדינה כדי להישאר מעודכנים בתקנות המשתנות ולהימנע מבעיות ציות. תוכל להשתמש ביכולות הבינה המלאכותית המתקדמות של Gia כדי  לגשת להנחיות משאבי אנוש שנבדקו על ידי מומחים באופן מיידי. Gia מספקת לך מידע עדכני על חוקים ותקנות מקומיים כדי שתוכל לנווט במורכבויות של ציות בינלאומי.

6. הצעת הטבות תחרותיות: מחקר ומתן חבילות הטבות התואמות לציפיות המקומיות כדי למשוך ולשמר כישרונות מובילים.

7. סדר עדיפויות לאבטחת נתונים ופרטיות: ודא שכל התהליכים והמערכות של משאבי אנוש עומדים  בתקני  פרטיות המידע הבינלאומיים כדי להגן על מידע העובדים.

תוכל גם לשפר את האופן שבו אתה  שוכר עובדים בינלאומיים על ידי חקר מדינת העניין שלך. התחל על ידי הסתכלות לתוך:

• שכר

• בונוסים  והטבות סטטוטוריות

• תנאי עבודה סטנדרטיים  ודרישות ציות

•  ניכויי שכר ותרומות

• דרישות פיטורין ופיצויי פיטורין

בנו את הצוותים הבינלאומיים שלכם עם G-P

הגדרת שכר, חישוב ניכויים והבטחת ציות לתקנות יכולים להסיט את המיקוד שלך מעניינים עסקיים חיוניים יותר. כ-EOR גלובלי, G-P לוקחת על עצמה את האחריות הזו כדי שתוכל להתרכז ביוזמות  אסטרטגיות  ובבניית הצוות שלך.

הזמינו הדגמה כדי ללמוד עוד.

שאלות נפוצות