7 דרכים לפיתוח מאגר טכנולוגי (Tech Stack) מוצלח לגיוס

בעידן הדיגיטלי, איתור המועמד הטוב ביותר לתפקיד נהפך לפשוט יותר באמצעות תוכנות גיוס חכמות.

כיום, יש שפע של כלי תוכנה שיכולים למקסם את היעילות והדיוק של תהליך הגיוס שלך כדי להבטיח שאתה שוכר את האנשים הנכונים. למעשה, 75 אחוז מהמגייסים אמרו שהם הסתמכו על טכנולוגיה כדי לבצע את עבודתם. הבעיה היחידה היא, עם מספר עצום של אפשרויות תוכנה בשוק, איך אתה יכול לזהות אילו כלים ימלאו את צורכי הגיוס של החברה שלך?

הכנו מדריך זה על שבע דרכים לפתח ערימת טכנולוגיה לגיוס עובדים מעולה כדי לשפר את רכישת הכישרונות.

מהי "ערימת טכנולוגיית גיוס"?

בקיצור, ערימת טכנולוגיה היא אוסף של טכנולוגיות שפועלות יחד להשגת מטרה עסקית כוללת. בין אם מדובר באתר אינטרנט, בפתרון תוכנה או באפליקציה לנייד, הכלים הטכנולוגיים השונים שלכם "עובים אחד על גבי השני" ומשתלבים כדי ליצור מערכת מאוחדת אחת שהעובדים והמחלקות יכולים להשתמש בה.

מדוע חברות זקוקות לערימת טכנולוגיות גיוס?

לאחר ערימת טכנולוגיה הופכת מגמת רכישת כישרונות גלובלית בעולם הדיגיטלי.

ערימת טכנולוגיה לגיוס מוצק מאפשרת לך לאסוף נתונים מלאי תובנה, לנתח את הממצאים שלך ולהשתמש במידע זה כדי לקבל החלטות העסקה מושכלות היטב.

1. התחל עם תוכנית

פיתוח ערימת טכנולוגיה גדולה פירושו הבנת הצרכים הטכנולוגיים של תהליך הגיוס שלך.

צייר את תהליך הגיוס שלך מתחילתו ועד  סופו - קיימים כלי מיפוי תהליכים הזמינים באופן מקוון כדי לעזור. היו יסודיים ככל האפשר, והרגישו חופשיים לפנות לחברים אחרים בצוות הגיוס שלכם – כל פרט ופרספקטיבה יחזקו את ערימת הטכנולוגיה שלכם בהמשך הדרך.

רשום את כל המשימות שצוות הגיוס שלך מבצע ונתח כיצד ניתן למטב אותן באמצעות ערימת הטכנולוגיה שלך. כיצד תוכל להפיק תועלת מטכניקות מונחות נתונים? האם אתה יכול לשבור סילו תקשורת עם כלי תקשורת מיידיים? אילו משימות אתה יכול להפוך לאוטומטי כדי לחסוך זמן?

תכונות כגון אוטומציה, סינון טרום-מועמד, הערכות אישיות, ראיונות וידאו מוקלטים מראש,  טלפון עסקי ענן ושירות מענה עסקי? האם אתה יכול להיפטר שירות  הטלפון הישן שלך IP ? אילו משימות חיוניות לחלוטין כדי לענות על הצרכים העסקיים שלך?

2. מצא את מערכת מעקב המועמדים המתאימה ביותר

מערכת המעקב אחר המועמדים שלך (ATS) היא הבסיס לערימת הטכנולוגיה לגיוס שלך.

ATS מאפשר לך למנף אוטומציה ואיסוף נתונים כדי למטב את תהליכי הגיוס שלך תוך יצירת מאגר של מועמדים לתפקידים עתידיים.

היבטים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת ATS:

• גודל העסק ודרישותיו
• ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש
• תכונות ניתוח לאיסוף  נתונים בזמן אמת
• מדרגיות וגמישות רצויה כדי לעמוד בשאיפות הצמיחה שלך.
• תכונות כמו אוטומציה, סינון טרום-מועמד, הערכות אישיות, ראיונות וידאו מוקלטים מראש ושירות מענה עסקי.

3. בחר כלי למיקור בינה מלאכותית

על פי מחקר SHRM, 75 אחוז המגייסים מאמינים שיש מחסור במיומנות בקרב מועמדים; עם זאת, בעל כלי מיקור יעיל יאפשר לצוות הגיוס שלך יש מאגר של  הכישרון הטוב ביותר למלא משרות פנויות.

תוכנת המיקור פועלת באמצעות חיפוש קורות חיים, פרופילים, מיקומים ונתוני מועמדים אחרים. כלי מיקור יכולים גם להשתמש באוטומציה כדי ליצור קשר עם מועמדים מתאימים ולהזמין אותם לשלב הבא של תהליך הגיוס שלך. באפשרותך להפוך את  השיחה המקוונת  לאוטומטית למועמדים ולהשתמש בטופסי משוב של שיחות QA כדי להעריך את אופן ביצוע השיחה.

גישה זו, המונעת על ידי נתונים ומובלת על ידי AI, מצוינת עבור חברות שצריכות לשפר את שיטות המיקור הקיימות שלהן, אשר ימנעו מבלות אינספור שעות בביצוע שיחות טלפון ידניות והודעות דוא"ל. במקום זאת, תגיעו לכישרון שקשה למצוא במינימום מאמץ.

4. השתמש בכלי שיווק לגיוס

מטרת כלי השיווק לגיוס היא למצוא, למשוך, לטפח ולהניע מועמדים לעסוק במודעת העבודה שלך.

זה חשוב במיוחד בהתחשב בכך שעבודה מרחוק פירושה שחברות מכל רחבי העולם יכולות לצוד כישרונות הרחק ממך. על ידי ניצול בערוצי שיווק דיגיטליים מרובים, כגון מודעות משרות, מודעות בתשלום ומדיה חברתית,  תוכל להישאר צעד אחד לפני המתחרים שלך.

כלי יעיל לשיווק גיוס חשוב לגיוס כמו תוכנת מפת מסע לקוחות עבור מכירות מסחר אלקטרוני.

הוספת כלי שיווק לגיוס לערימת הטכנולוגיה שלך היא חיונית. מצא אחד שמשתמש בניתוח כדי  למשוך מועמדים ולמדוד את היעילות של המאמצים שלך. הדבר יאפשר לך לקבל החלטות עתידיות שיעודכנו על ידי נתונים.

5. שלב כלי סינון מועמד

כלי סינון ללכת מעבר אינסופית סיף דרך קורות חיים בתקווה למצוא פנינה: הם מוצאים כישרון מהר.

כמה יתרונות של שימוש בתוכנת סינון מועמדים בערימת הטכנולוגיה שלך כוללים:

• פרודוקטיביות משופרת. המגייסים יכולים לחסוך זמן ולהתמקד במועמדים המבטיחים ביותר כבר מההתחלה.
• תהליך סינון בלתי מוטה. שימוש בכלי מונחה נתונים לסינון מועמדים מאפשר תהליך בחירה שווה.
• סינון ניתן להרחבה. חברות יכולות לסנן יותר מועמדים בפחות זמן. זה מאפשר לך למיין יישומים במהירות וליצור מאגרי כישרונות לעתיד.
• למלא את המשרות הפנויות מהר יותר. על ידי סינון יותר אנשים בפחות זמן, אתה יכול להגדיר ראיונות מועמדים ולהאיץ את תהליך הגיוס.
• הצלחה ארגונית. רכישת כישרונות מובילים למילוי כל תפקיד מובילה לרמות ביצועים גבוהות יותר, יעילות והצלחה.

6. יישום יישום ראיון וירטואלי

נכון ל-ינואר 2021, 79 אחוז מהחברות ביצעו ראיונות וידאו סדירים.

הדבר הגדול ביותר על תוכנת ראיון וידאו היא היכולת להתחבר עם מועמדים לא משנה היכן הם מבוססים.

המועמדים מצפים לתהליך ראיון אישי, נוח ויעיל. ראיונות וידאו יוצרים סביבה רגועה יותר למרואיינים כדי לזרוח ולהוכיח מדוע הם המתאימים ביותר לתפקיד.

תכונות נוספות כמו תזמון עצמי ואוטומציה מצמצמות את זמני הגיוס ומשפרות את חוויית הראיון הן עבור מועמדים והן עבור חברות כאחד על ידי שמירה על דברים יעילים, מותאמים אישית וממוטבים.

7. השתמש בכלי קליטה

תהליך הקליטה חיוני כדי להעניק לחברים חדשים חוויית עובד חיובית.

זוהי הזדמנות להפגין את מותג מעסיק שלך ולבסס ציפיות. בנוסף להאצת העובדים החדשים, כלי קליטה יכול לסייע בתיעוד חשוב עבור שכר, מיסים, הטבות וכל צורה אחרת של ניירת.

תוכנת הקליטה תאפשר לך להפוך את התהליך כולו לאוטומטי ולתמוך בו מתחילתו ועד סופו. זהו אחד החלקים החשובים ביותר בערימת הטכנולוגיה לגיוס שלך, הכולל:

• רשימות תיוג. להדריך מועמדים וצוותי גיוס במהלך הימים הראשונים בתפקיד.
• כלי הדרכה בשירות עצמי. לאפשר לעובדים חדשים לעמוד בקצב מהיר באופן רגוע ועצמאי.
• מסמכים. כדי לשלוח, לחתום ולקבל את כל הניירת הנדרשת.

הנוף הטכנולוגי לגיוס יכול להיראות מכריע, עם אפשרויות רבות זמינות למשימות שונות.

אבל לקחת את הזמן כדי להעריך את הצרכים העסקיים שלך ולנהל מחקר יכול לעזור לך לפתח ערימה טכנולוגית מעוגלת היטב מצויד בכלים הנכונים. אלה יעזרו לחברה שלך לרכוש את הכישרון הטוב ביותר, כמו גם לקצץ בעלויות, להגביר את היעילות, ולהשיג תובנות יקרות ערך.

עם העתיד של משאבי אנוש המחפשים טכנולוגיה, התחילו לפתח את ערימת הטכנולוגיה שלכם עכשיו כדי לקצור את התגמולים של רכישת כישרונות משופרת. על ידי שימוש בפלטפורמת התעסוקה הגלובלית הקניינית, התומכת ב-AI, האוטומטית והעומדת בדרישות של Globalization Partners , חברות יכולות להגדיל את ההכנסות מהר יותר, לשפר את גישתן לכישרונות גלובליים ולמזער סיכונים. Global Employment Platform צור איתנו קשר ואנו נעזור לך לנווט בנוף הגיוס המתפתח!

אודות המחבר:
ריצ'רד קון – מנהל בכיר, דור הביקוש, 8×8
ריצ'רד קון הוא המנהל הבכיר של דור הביקוש ב-8×8, פלטפורמת תקשורת מובילה  ומערכת הטלפון הטובה ביותר לעסקים  עם פונקציונליות משולבת של מרכז קשר, קול, וידאו וצ'אט.