ביפן, עבודה מרחוק הייתה נדירה לפני עשור, אך ההתקדמות הטכנולוגית יצרה שינוי פרדיגמה לדינמיקה של מקום העבודה כיום. מעבודה מרחוק ועד לפגישות וירטואליות, מנהיגים עסקיים עיצבו מחדש את כוח העבודה שלהם; עם זאת, חברות יפניות מסוימות עדיין נאבקות לנווט את המורכבויות של עבודה מרחוק.
למרות אתגרים אלה, מעסיקים שוקלים אמצעים אדפטיביים להישאר גמישים ותחרותיים בשוק העולמי.
על פי סקר שנערך לאחרונה, יותר 73 מאחוז מהעובדים היפנים - במיוחד מהנדסי טכנולוגיית מידע, מהנדסים שאינם אנשי מקצוע ומהנדסי ייצור - מעדיפים לעבוד מהבית לפחות יומיים בשבוע. התחושה אינה שונהבקנה מידה עולמי: שני שלישים מהאנשים רוצים לעבוד מהבית לאחר המגפה.
שינוי זה סלל את הדרך למעסיקים לדמיין מחדש אפשרויות עבודה - 90 אחוז מהחברות הגדולות ביפן שיתפו כי בכוונתן להמשיך בהסדרי העבודה מרחוק גם לאחר המגפה.
שינוי הפרדיגמה: ברוכים הבאים לעידן העבודה מרחוק
עבודה מרחוק מתייחסת לעבודה מחוץ לסביבת המשרד המסורתית. עובדים יכולים לעבוד בכל מקום, בין אם בבית, בבית קפה, במלון או אפילו בעיר או במדינה אחרת.
כמה חברות טכנולוגיה ביפן לקחו את ההובלה על ידי יישום סידורי עבודה מרחוק - מאתגר את פריסת המשרד הקונבנציונלי. יאהו יפן הודיעה לאחרונה כי היא מכפילה את מאמצי העבודה מרחוק שלה, ומאפשרת לכל 8,000 העובדים לעבוד מכל מקום ביפן. במקביל, ענקית הטכנולוגיה היפנית פוג'יטסו השיקה את מדיניות "משמרות העבודה-חיים" שלה כדי להציע גמישות לעובדים.
מלבד גמישות, יישום סידורי עבודה מרחוק מאפשר לעובדים לחסוך בזמן הנסיעה ובעלויות. סקר שנערך לאחרונה גילה כי יותר ממחצית (63.7אחוז) מהעובדים היפנים שעבדו מרחוק לפחות פעם בשבוע מרגישים שניתוק הנסיעה עזר לרמות הלחץ שלהם וסיפק יותר זמן לפעילויות אחרות.
לא רק שזה משפר את רווחת העובדים, עבודה מרחוק גם מאפשרת לחברות לשגשג בשוק העולמי התחרותי. הנה כמה דוגמאות לאופן שבו עבודה מרחוק יכולה להועיל למעסיקים:
למשוך ולשמר כישרונות
עם התחרות העזה על כישרון, במיוחד עבור אנשי מקצוע בתחום ה- טכנולוגיית מידע, המעסיקים צריכים גישה הוליסטית כשמדובר במשיכת מועמדים. דו"ח של ManpowerGroup הראה כי 76 אחוז מהמעסיקים ביפן מתקשים למלא משרות.
מסיבה זו, כמה מעסיקים ביפן החלו להציע סידורי עבודה גמישים כחלק מאסטרטגיית הגיוס והשימור שלהם. לדוגמה, Panasonic הציגה שבוע עבודה בן ארבעה ימים כדי לשמור על כישרון המהנדס שלה ולטפח איזון בריא בין העבודה לחיים.
עבודה מרחוק היא כבר לא הטבה מפוארת; זה צורך יומיומי למשוך ולשמר כישרון מיומן מאוד.
על ידי מתן הסדרים גמישים והעשרת החוויה במקום העבודה, לחברות יכול להיות סיכוי טוב יותר להתבלט בשוק עבודה תחרותי ביותר.
הזדמנות לשנות את ייעוד סביבות העבודה
מלבד הפחתת העלויות במונחים של שטחי משרדים, עבודה מרחוק מציעה הזדמנות לחברות לשנות את ייעודן ולהגדירן מחדש של סביבות עבודה.
חברת פינטק יפנית, PayPay, הגדירה מחדש את חללי המשרדים שלה על ידי יישום מערכת "עבודה מכל מקום בכל עת". החברה "העלתה רעיונות מסורתיים כדי להגדיר מחדש [את המשרד] כמקום למפגשים עם אחרים, הגברת המעורבות ושיתוף הפעולה, ויצירת נאמנות ל-PayPay".
בנוסף, 54 אחוזים מהחברות בטוקיו רבתי דיווחו כי יש להם עניין רב במציאת דרכים חדשות לשימוש במשרד, שכללו הגדלת חדרים פרטיים ואפשרויות הזמנה לפגישות מרחוק. בינתיים, 53.5 אחוזים היו להוטים גם לשנות את פריסת המשרד כדי להתאים גמישות.
גם משרדי הלוויין הפכו למגמה. מספר עסקים ועובדים עברו לאזורים היקפיים, שככל הנראה נובעים מהפופולריות הגוברת של עבודה מרחוק. בירורים על המעבר לאזורים אזוריים מטוקיו רבתי הגיעו לכמעט 50,000 מקרים בשנת 2021.
זה מאשר כי חברות ועובדים מדמיינים מחדש את שטח המשרדים שלהם, אשר ימשיך להתפתח כמו המעסיקים להסתגל לצרכים של מודלים עבודה מתפתחים.
מאגר כישרונות רחב יותר
עלייתה של עבודה מרחוק מהווה הזדמנות חדשה עבור חברות להרחיב את חיפושי הכישרונות שלהן מעבר לגבולות גיאוגרפיים. חברות אינן מוגבלות עוד לגיוס עובדים הנמצאים במרחק נסיעה ממשרדם. כעת הם יכולים להציע הזדמנויות לאנשים ללא קשר למקום שבו הם נמצאים.
בגלל זה, חברות יכולות להתמקד בהעסקת מועמדים המבוססים אך ורק על הכישורים שלהם.
הירידה באוכלוסייה היפנית היא סיבה קריטית לכך שמעסיקים צריכים להרחיב את מאגר הכישרונות שלהם. יחס התלות של הזקנה עלה 53 לאחוזים ב-2020. הנתונים מראים כי המדינה תזדקק לעובדים נוספים בעתיד הקרוב, דבר שכבר ניכר במגזר ה-טכנולוגיית מידע. משרד התעשייה צופה כי יפן תזדקק לאנשי מקצוע בתחום 2030ה790,000-טכנולוגיית מידע.
כעת, יותר מתמיד, חיוני שחברות יפניות יישארו זריזות ויעריכו מחדש את אסטרטגיות כוח העבודה. הצורך להסתגל לדרכי העבודה החדשות ניכר, והוא קורא לחברות למצוא פתרונות ברי קיימא כדי לפצות על מאגר הכישרונות המקומי המתכווץ.
כיצד Global Employment Platform יכולה לאפשר תוכנית משחקי עבודה מרחוק?
חברות השוקלות לגייס כישרונות מרחוק מעבר לגבולות חייבות להיות מודעות לניואנסים המשפטיים המעורבים. בניית צוותים בינלאומיים דורשת הקמת ישות - אלא אם כן אתה שותף עם בעל ברית אסטרטגי. Global Employment Platform של Globalization Partners מייעלת והופכת את הקליטה, השכר וההעסקה לאוטומטית, וחוסכת לחברה שלך זמן ומשאבים.
Global Employment Platform שלנו מעניקה למעסיקים גישה רבה יותר לכישרונות על ידי ביטול המחסומים לבניית צוות מרוחק. הטכנולוגיה שלנו מבצעת שתי פונקציות קריטיות שהן המפתח להעסקת כישרונות בינלאומיים:
- מבטיח ציות. עליך לציית לתקנות המקומיות כאשר אתה מטיל את הרשת שלך למאגר הכישרונות הרחב יותר. אם לא תעשו זאת, החברה שלכם תסכן אתכם. הפלטפורמה שלנו מייצרת חוזי העסקה תואמים במלואם, כמו גם הגדרת שכר, הטבות ועוד.
- מספק את חוויית העובד הטובה ביותר. היכולת שלכם לעלות למטוס בצורה חלקה ומצייתת היא חיונית לשמירה על כישרונות מרוחקים. המשימות המנהליות הכרוכות בקליטת עובדים ובניהולם יכולות להיות גוזלות זמן ויקרות - הפלטפורמה שלנו הופכת תהליכים אלה לאוטומטיים כדי להפוך אותם למהירים וקלים, ומשחררת אותך לבלות זמן בטיפוח מערכות יחסים ותרבות מכלילה עם הצוות שלך.
מומחי משאבי האנוש שלנו זמינים גם מסביב לשעון ביותר מ- 187 מדינות כדי לספק תמיכה שלא יסולא בפז לאורך מסע הצמיחה הגלובלי שלך.
מנף את הפלטפורמה המובילה בתעשייה של Globalization Partners לקבלת גישה רבה יותר לכישרונות מובילים על ידי ביטול מחסומים לבניית צוות גלובלי מרוחק. צור איתנו קשר או קבע הדגמה מותאמת אישית כדי ללמוד עוד על Global Employment Platform.
