המרת קבלנים לעובדים במשרה מלאה

כדי לנצל את מלוא הפוטנציאל האנושי ולבנות צוותים גלובליים מובילים, חברות מסתמכות לעתים קרובות הן על עובדים במשרה מלאה והן על קבלנים גלובליים. לכל סוג של יחסי עבודה יש יתרונות וחסרונות. במקרים מסוימים, חברות עשויות להפיק תועלת מהמרת קבלנים עצמאיים לעובדים קבועים.

מעסיק טוב מסוגו של הרשומה (EOR) כמו G-P יכול לפשט את גיוס הקבלנים הגלובליים והעובדים הבינלאומיים, כמו גם מעבר בין תפקידים אלה. EOR מאפשר לחברות להעסיק, לעלות למטוס ולנהל צוותים ברחבי העולם ביעילות ובתאימות, ללא ישות מקומית במדינה.

מה ההבדל בין קבלן לעובד במשרה מלאה?

קבלן גלובלי הוא איש מקצוע עצמאי המספק שירותים לחברה אחת או יותר בעולם, העובד באופן עצמאי על בסיס שיעור מוסכם עבור שירותים או פרויקטים ספציפיים. קבלנים עצמאיים קובעים מתי, היכן וכיצד הם יבצעו את השירותים ללא שליטה או פיקוח מצד החברה.

לעומת זאת, העובדים מועסקים במסגרת חוזה העסקה עם שעות קבועות ומקבלים שכר יחד עם הטבות משפטיות, כגון ביטוח בריאות וזמן חופשה בתשלום. העובדים נמצאים תחת הכוונתו ובשליטה של מעסיק שלהם ומקבלים פיקוח והכוונה מממונה או מנהל.

קבלנים גלובליים נשכרים בדרך כלל לפרויקטים לטווח קצר, בעוד העובדים הם חברים קבועים בחברה. בנוסף, קבלנים עצמאיים מנהלים את תשלומי המס וההגשות שלהם, בעוד החברה אחראית על ניכוי מסים ועל הבטחת ציות רגולטורי לעובדים.

האם חברה יכולה לשנות קבלן לעובד?

כן, המרת קבלן לעובד אפשרית ויכולה להועיל לשני הצדדים כאשר היא מתבצעת בהתאם. עם זאת, התהליך יכול להיות מורכב, במיוחד עבור קבלנים המתגוררים בחו"ל. חברות שרוצות להמיר קבלן עצמאי לעובד, אך אין להן ישות משפטית במדינה שבה נמצא הקבלן, לעתים קרובות שותפות עם מעסיק בכיר של Record כמו G-P כדי לפשט את המעבר, ומאפשרות גיוס וקליטה חלקים תואמים.

מהם היתרונות של המרת קבלן לעובד?

המרת קבלן עצמאי לעובד במשרה מלאה עשויה להועיל הן לעובד והן לחברה. אם החברה שלך מתלבטת אם לבצע את המעבר הזה, זכור את הדברים הבאים: על-ידי המרת קבלן לעובד, תוכל:

1. לשלב את העובד באופן מלא יותר בחברה. קבלנים עצמאיים אינם משולבים באופן מלא בחברה ובדרך כלל אינם תורמים לאסטרטגיה העסקית הכוללת או שייתכן שלא תהיה להם השקעה ארוכת טווח בהצלחת החברה שלך. עובד יכול להיות משולב באופן מלא בחברה ובתרבות שלה ויכיר את העסק לעומק.
2. ליצור יתרון תחרותי. בשוק עבודה תחרותי, חברות יכולות ליהנות מבניית יחסי עבודה חזקים עם קבלנים המציעים מיומנויות מיוחדות. הצעת עבודה לאנשים אלה מאפשרת לחברה ליצור פתרון ארוך טווח של מינוף מומחיות רבת ערך.
3. הפחתת הסיכון להפרות ציות. חברות צריכות לסווג עובדים בצורה נכונה על ידי המרתם לעובדים במשרה מלאה כאשר מעורבותם וקשריהם עם החברה מתחילים להיות זכאים ליחסי עובד-מעסיק. הדבר נמנע מסיכון של סיווג שגוי והפרות עבודה ומס פוטנציאליות.
4. תמיכה ביעדי קריירה אישיים. קבלנים עצמאיים רבים עשויים להעדיף יחסי עבודה למעורבות רבה יותר בחברה, ביטחון תעסוקתי וגישה להטבות, שכר חופשה, בונוסים והטבות אחרות שאינן זמינות לעובדים עצמאיים. חברות גם משקיעות לעתים קרובות בפיתוח מיומנויות של עובדים, ויוצרות הזדמנויות נוספות לצמיחה בקריירה.

חברות צריכות לנקוט גישה של כל מקרה לגופו כדי להבין אם קבלן צריך לעבור לעובד.

שיקולים מרכזיים לפני המרת קבלנים לעובדים

כאשר שוקלים להמיר קבלן לתעסוקה במשרה מלאה, הן החברה והן הפרט צריכים להעריך גורמים רבים כדי להבטיח שזו הבחירה הנכונה, כולל:

1. אינטגרציה בתוך החברה. כאשר חברה רוצה לשלב באופן מלא יותר את העובד בצוות או שהקבלן יבצע עבודה שהיא הליבה לעסקי החברה, אז המרת הקבלן לעובד היא אפשרות טובה.
2. כמות העבודה. כאשר הזמן בתשלום של הקבלן מסתכם במשרה מלאה, או שהחברה רוצה שהקבלן יבצע עבודה שוטפת, המעבר להעסקה עשוי להיות המהלך ההגיוני לייעול זרימת העבודה.
3. פיצוי . לקבלנים אין מסים שמונעים על ידי החברה עבור השירותים שהם מבצעים, והם עשויים לצפות לקחת הביתה את אותה כמות של פיצוי, לכן היו מוכנים לעלויות מוגדלות לחברה.
4. יתרונות וחופשות. קבלנים אינם זכאים לחופשה, ביטוח בריאות, תוכניות פרישה או הטבות דומות. הצעת חבילת תגמול רחבה יותר יכולה לסייע בתהליך המשא ומתן.
5. הכשרה ופיקוח. לחברות יש יכולת מוגבלת לספק הדרכה ופיקוח לקבלנים עצמאיים. מעבר לתעסוקה עשוי להיות קריטי להבטחת יחסים ארוכי טווח מוצלחים בין החברה לעובד ואם החברה מעוניינת בשליטה רבה יותר על אופן ביצוע העבודה.
6. סטטוס מס. בעוד שקבלנים עצמאיים אחראים על השמטת המסים שלהם, מעסיקים ברוב המדינות אחראים לניכוי מסי הכנסה ולפיטורים עבור עובדיהם.
7. חוקי תעסוקה מקומיים. הן החברה והן הקבלן צריכים להיות מודעים לתקנות תעסוקה מקומיות שאינן חלות על יחסי קבלן. אם מערכת היחסים פועלת כמו יחסי העסקה, המרת הקבלן העצמאי לעובד מגנה על החברה מפני תביעות לסיווג שגוי ומבטיחה ציות.
   

   על מנת להבטיח ציות, על החברה להקים ישות משפטית מקומית או שותף עם מעסיק רשומה עבור הנחיות מומחה, בתוך המדינה בנוגע לחוקים המקומיים וכיצד ליישם נהלים המבטיחים ציות.

עובדים וחברות צריכים לשקול בזהירות ולדון בגורמים הנ"ל המבדילים בין מעמד הקבלן לבין מעמד העובד, כדי ששני הצדדים יוכלו לקבל החלטות מושכלות.

כיצד להמיר קבלנים לעובדים

המרת קבלן לעובד כרוכה בצעדים מעבר לתהליך הגיוס הרגיל. על החברה להעריך תחילה את מעמדו המקצועי של הקבלן, לנהל משא ומתן על תנאיו, לפתח הסכם העסקה, ועל העובד החדש. להלן סקירה כללית של התהליך בעת המרת קבלן לעובד במשרה מלאה.

שלבים להמרת קבלן גלובלי לעובד במשרה מלאה
1 קבע את מצב העובד.
2 להקים ישות משפטית או שותף עם EOR.
3 הודע לקבלן ונהל משא ומתן.
4 פיתוח חוזה העסקה.
5 על סיפון העובד

1. קבע את מצב העובד.

התחל בקביעה האם הקבלן יכול וצריך להפוך לעובד. סוכנויות מס מקומיות ומחלקות עבודה לעתים קרובות יש הנחיות כדי לעזור להעריך אם התפקיד ואת היחסים זכאים כמו עבודה. בארה"ב, למשל, מס הכנסה מספק הנחיות להבחנה בין קבלנים ועובדים.

2. להקים ישות משפטית או שותף עם EOR.

אם האדם יהיה העובד הראשון בחברה שלך, תצטרך ישות באותה מדינה כדי להעסיק אותם. אפשרות פשוטה וחסכונית יותר להגדרה ולהפעלה של ישות במדינה אחרת היא לשתף פעולה עם מעסיק רשום (EOR). EOR הוא מעסיק המשפטי ומטפל בדרישות המשפטיות הנוגעות לתעסוקה. הדבר מסייע להבטיח שהחברה שלך מצייתת לחוקים ולתקנות המקומיים הקשורים למשימות שכר, ניהול הטבות ומשאבי אנוש, ומאפשר לך לשכור ולנהל עובדים גלובליים בביטחון.

3. להודיע לקבלן על תנאי ההמרה ולנהל משא ומתן.

לאחר אישור שברצונך להעסיק את העובד כעובד, או שמעמד העובד צריך להיות עובד באופן חוקי, הודע לקבלן על כוונת החברה שלך להעסיק אותו כעובד קבוע. שלב זה כולל משא ומתן על שכר, קביעת שעות עבודה ומיקום, והגדרת חובות ותחומי אחריות בעבודה.

4. לפתח חוזה תעסוקה.

לאחר שהעובד הסכים לעבור לתפקיד של עובד בחברה, השלב הבא הוא ליצור חוזה העסקה מקומי תואם. לכל מדינה יש תקנות משלה בנוגע לחוזי העסקה ומה נדרש להיכלל בחוזה העסקה. באופן כללי, חוזה העסקה צריך לכלול את חובות התפקיד ותחומי האחריות הנדרשים המעורבים בתפקיד, בשעות העבודה, במקום העבודה, בין אם ההעסקה כפופה לתקופת מבחן, לחופשה שנתית ולזכויות הטבה אחרות, ולתנאי סיום העסקה.

הקפד לפנות לייעוץ משפטי בעת פיתוח חוזה העסקה כדי להבטיח שהוא עומד בחוקי העבודה המקומיים. עם זאת, אם אתה משתמש ב-EOR כדי להעסיק את העובד, ה-EOR יספק חוזה העסקה והכוונה מקומיים על הדרישות המקומיות ועל נורמות השוק.

5. על סיפון העובד החדש.

לאחר ששני הצדדים חתמו על חוזה ההעסקה, החברה יכולה להוסיף את העובד החדש לשכר שלו ולהצטרף אליהם. תהליך הקליטה עשוי להיות שונה מהעסקה מסורתית, מאחר שהקבלן כנראה כבר מכיר את החברה, את מוצריה ואת המערכות שלה. עם זאת, תרצה לוודא שהעובד מודע למדיניות ולנהלים ולציפיות של החברה בנוגע לביצועים ולהתנהלות.

פתח את האפשרויות של גיוס גלובלי עם G-P היום.

בין אם אתם מעסיקים עובדים או קבלנים, מעסיק רשום (EOR) כמו G-P מפשט את תהליך הבנייה והניהול של כוח העבודה שלכם. G-P פועל כמדריך מהימן לתעסוקה גלובלית, ותומך בכל צעד במסע הצמיחה שלך.

מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות EOR התומכים ב-AI של G-P מסייעים לך לשכור, לעלות למטוס ולנהל את הצוותים הגלובליים שאתה צריך כדי להצליח. הטכנולוגיה שלנו, המופעלת על ידי בסיס הידע ומערכות הנתונים הקנייניים שלנו, מבטיחה שיהיו לך תשובות מיידיות ותובנות מומחים כדי לקבל החלטות מושכלות ולהרחיב בהתאם ב-180+ מדינות.

עבור חברות הזקוקות למומחיות הקבלן, G-P Contractor מאפשר לך לשכור ולשלם לכל אדם, בכל מקום שתבחר במטבע עם זרימות עבודה בשירות עצמי ומעקב בזמן אמת - לביטחון וגמישות גדולים יותר. אם תבחר להמיר קבלנים לעובדים במשרה מלאה, G-P Suite מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחים משפטיים ומשאבי אנוש, ומספקים את הטכנולוגיה וההנחיות החיוניות של משאבי אנוש הנדרשות כדי להעסיק ולנהל צוותים באופן תואם היום.