בפוסט הראשון של סדרת "EOR לעומת ישות גלובלית" שלנו, בחנו את היתרונות החסכוניים של שיתוף פעולה עם מעסיק של רשומות (EOR). בפוסט השניבדקנו כיצד פירוק ישות ומעבר ל-EOR יכולים לפטר הזדמנויות חדשות עבור חברה גלובלית. עם זאת, ישנם מקרים שבהם יצירה וניהול של ישות גלובלית יכולים להיות בחירה אסטרטגית יותר עבור חברות עם מטרות ספציפיות ומטרות לטווח ארוך.
בפוסט האחרון שלנו, נבחן את היתרונות והאתגרים הייחודיים שמגיעים עם יצירת ישות עסקית חדשה, וכיצד שירותי הייעוץ של G-P יכולים לעזור הן עם ההגדרה והן עם הניהול השוטף של ישות גלובלית.
אבל לפני שאנו צוללים לתוך שירותי הייעוץ שלנו, בואו נסתכל על למה וכאשר הקמת ישות יכולה להיות המהלך הנכון עבור חברות מסוימות.
מתי עליך להקים ישות גלובלית משלך?
להקמת ישות גלובלית יש יתרונות במקרים ספציפיים. לדוגמה, חברות המבקשות שליטה רבה יותר על פעילותן - מתהליכי משאבי אנוש ועד לשכר ולציות - בוחרות לעתים קרובות להקים ישות גלובלית. זה מאפשר להם להיות יותר מעשיים בחתירה למטרות לטווח ארוך וביישום מדיניות ונהלים.
חברות עשויות גם להחליט להקים ישות גלובלית אם יש להן צרכים ייחודיים וספציפיים שעולים על ההצעות והיכולות של EOR שלהן. במקרה זה, זה לעתים קרובות הגיוני יותר מבחינה כלכלית לעבור לישות שלהם. לתעשיות מסוימות יש דרישות רגולטוריות או תפעוליות שגם ישות בבעלות יכולה לעמוד בהן טוב יותר. לדוגמה, חברות הפועלות במגזר הפיננסי עומדות בפני תקנות מחמירות בנוגע לציות, אבטחת נתונים והגנה על לקוחות. הקמת ישות משלהם מאפשרת להם לציית טוב יותר לתקנות אלה ויש להם שליטה רבה יותר על תהליכי הציות שלהם.
אילו גורמים עליך לשקול בעת הקמת ישות גלובלית?
בעוד הקמת ישות גלובלית יכולה לתת לחברות יותר שליטה ואוטונומיה, העלות הפיננסית וניקוז הזמן הקשורים להורדת אחד מהקרקע הם הרתעות. מלכודות משפטיות ומנהליות רבות יכולות גם לעכב את יצירתה של ישות. לדוגמה, כל מדינה מטפלת בחוקי המס באופן שונה, כך שלעיתים קרובות לוקח לחברות זמן ומשאבים משמעותיים כדי להבטיח שהן מצייתות לחוקים הספציפיים למדינה לפני שהן יכולות להתחיל בפעילות.
חוקים אלה כוללים תקנות מס כגון שיעורי מס חברות, אמנות בינלאומיות, תקנות תמחור העברה ומע"מ - כולם יהיו שונים לחלוטין ממדינות אחרות שבהן החברה מנהלת כיום עסקים, המחייבות צוותים ייעודיים להבין ולהקים תהליכים המבטיחים ציות לכללים אלה.
קבלת ההיתרים והרישיונות הנדרשים היא צעד מפתח נוסף בעת הקמת ישות. משמעות הדבר היא הבנת המטרה העסקית שלך ומילוי דרישות רישיון חשובות כדי להימנע מבעיות משפטיות. טעות פשוטה במסמכי הבקשה יכולה להוביל לבדיקה נוספת מצד הממשלה המקומית. צעד מכריע נוסף הדורש תכנון וביצוע זהירים הוא פתיחת חשבון בנק במדינת היעד שלך. זה יכול לקחת עד 15 חודשים כדי לפתוח חשבון בנק במדינות מסוימות, אבל בלי אחד, אתה לא יכול להקים ישות.
- בחר סוג ישות עבור אחריות, מס וגמישות.
- קבל אישורים ורישיונות.
- לפתוח חשבונות בנק, למנות דירקטורים ולשמור רשומות.
- תעד את הנתונים הפיננסיים של העובדים.
- שקול שיעורי מס, אמנות ותקנות.
- נווט בחוקי העבודה, בתקנות הסביבתיות ובבקרות הייבוא/ייצוא.
- הישאר מעודכן לגבי שינויים רגולטוריים.
- התכונן לביקורות והתחייבויות מס.
- חקר חוקי המס והתייעץ עם מומחים.
- קבל ביטוח עבור סיכונים הקשורים למס.
- להבטיח דיווח מס מדויק.
- לאמץ אסטרטגיות לניהול סיכונים.
כיצד מנהלים ישות לאחר הגדרתה?
זה לא רק הקמת ישות גלובלית הדורשת זמן וכסף משמעותיים. ניהול התחזוקה דורש גם מחויבות ארוכת טווח קבועה. עלויות תפעול טיפוסיות כוללות ביטוח, רישיונות, משכורות ומסי חברות.
כמובן, שינוי מתמיד של חוקי העבודה יכול לאתגר את השמירה על ישות גלובלית מצליחה, מה שהופך את הציות לאתגר מתמיד עבור חברות גלובליות. כפי שהוזכר בחלק הראשון של סדרה זו, חוקי העבודה מורכבים מחוקי ממשלה ובית משפט, ולפעמים, אחד יכול להביס את השני. הדבר דורש מחברות להגיב במהירות ולהסתגל לתקנות חדשות כאשר הן מופיעות.
לדוגמה, גרמניה יעצה לחברות לצפות 30 לשינויים בחוקי העבודה שלהן השנה. משמעות הדבר היא שחברות המנהלות ישות גלובלית יצטרכו לעבוד עם צדדים שלישיים או לבנות משאבים ומומחיות משפטיים ומשאבי אנוש משלהם כדי להבטיח שהן שומרות על ציות לכל פעולה עסקית ולכל משימה - תוך לקיחת כל הסיכונים של קנסות או עונשים שמגיעים עם אי-ציות.
לא משנה איזה דגם תבחר, שירותי ייעוץ G-P יכולים לעזור.
חוקי התעסוקה ותקנות המס משתנים מדי יום ברחבי העולם, מה שהופך את הישות לאתגר מתמשך, ולא לקופסה שיש לסמן. בין אם תבחרו ביעילות ובגמישות האסטרטגית של מודל EOR או שתחפשו שליטה ישירה על ישות בבעלות מלאה, G-P יכולה לעזור.
עם תשתית ישות עולמית וניסיון של יותר מ11- שנים, אף אחד לא קשוב יותר לאתגרים ולהזדמנויות של הגדרת וניהול ישות גלובלית מאשר G-P. שירותי הייעוץ החדשים שלנו נועדו להנחות חברות בכל דבר, החל בבחירת המבנה והמיקום המשפטיים המתאימים ביותר ותיאום הגדרת חשבון בנק ועד לתשלומי ספקים ועמידה מתמשכת בחוקים סטטוטוריים, הגשות, הנהלת חשבונות ומשימות אחרות שלאחר ההתאגדות.
גלה כיצד שירותי הייעוץ של G-P יכולים לעזור לחברה שלך לדלג על תהליך ההגדרה והניהול המורכב והגוזל זמן, או לעזור לך לנהל את הסיכונים והאתגרים אם הקמת ישות היא האפשרות הטובה ביותר עבור העסק שלך. צרו איתנו קשר עוד היום
