כמדינה הגדולה ביותר מבחינת שטח ואוכלוסייה בדרום אמריקה, וככלכלה השמינית בגודלה בעולם, ברזיל היא מקום אטרקטיבי עבור חברות המבקשות להרחיב את עסקיהן בעולם. ברזיל מציבה כמה אתגרים בפני חברות בינלאומיות, מכיוון שהמדינה קבעה דיני עבודה קשוחים שפועלים לטובת העובדים. ההקמה וההפעלה של חברה שם עלולה להיות תהליך מורכב.
אם אתם מעוניינים להרחיב את החברה שלכם במדינה הזו או פשוט לגייס כמה עובדים מרוחקים שיצטרפו לחברה שלכם, אתם צריכים להבין את תהליכי הגיוס בברזיל ואת הדרישות שבהן תיאלצו לעמוד. אם תוכלו להתמודד בהצלחה עם התהליך, תוכלו ליהנות מחוויה חיובית של הוספת כישרונות חדשים לצוות שלכם.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בברזיל
ישנם כמה היבטים של דיני העבודה בברזיל שחברות ממדינות אחרות צריכות להבין לפני שהן מתחילות בתהליך הגיוס בברזיל.
1. תקנות ידידותיות לעובדים
ראשית, חשוב להבין שדיני העבודה בברזיל מיטיבים עם העובדים. עובדים ברזילאים עשויים להיות זכאים ליותר זכויות והטבות מאלה שאתם רגילים להעניק לעובדים במדינת המוצא שלכם. משום כך, חברות שאינן לומדות היטב את דיני העבודה המקומיים או מתייעצות עם עורך דין מסתכנות באי-תאימות לחוק. אם אתם עובדים עם Employer of Record, אתם יכולים להעביר אליו את האחריות לתאימות לחוק.
בנוסף, חשוב לדעת שפיטורין של עובדים בברזיל יובילו ככל הנראה לתביעה משפטית. מובן מאליו שפירושו של דבר הוא שתצטרכו לקבל החלטות על פיטורי עובדים בזהירות רבה, אבל, תוצאה נוספת של מצב זה היא שתרצו לעשות כמיטב יכולתכם לגייס את האנשים הנכונים לתפקיד, כדי שתוכלו להימנע מתרחישים מעין אלה. החלטה חכמה נוספת היא לערוך חוזה העסקה בכתב, אף על פי שהחוק בברזיל אינו דורש זאת. מסמך זה ייצור עבור העובדים שקיפות רבה יותר בקשר לציפיותיכם.
2. שפה
ברזיל היא השפה הרשמית של ברזיל והיא רחוקה ומרוחקת השפה המדוברת ביותר שם. ברזיל היא המדינה היחידה דוברת פורטוגזית בדרום אמריקה, וספרדית - השפה השלטת בכל שאר היבשת - אינה שפה שנייה נפוצה מאוד עבור ברזילאים, אם כי לאחרונה החלה לתפוס יותר . לאורך גבולותיה של ברזיל אתם עשויים לשמוע גם שפה מעורבת המשלבת בין ספרדית לפורטוגזית.
בדומה למדינות רבות אחרות, הסבירות שתשמעו אנגלית בברזיל גבוהה יותר במרכזי ערים מאשר בחלקיה האחרים של המדינה, אבל רוב הברזילאים אינם דוברי אנגלית. חברות דוברות אנגלית שצוות העובדים שלהן אינו כולל אדם דובר פורטוגזית צריכות לתכנן לעבוד עם מתרגמים בעת גיוס עובדים בברזיל.
3. שעות עבודה ופיצויים
שבוע העבודה בברזיל הוא בן 44 שעות, שאותן ניתן לחלק על פני חמישה ימים בשבוע, או להגדיר שמונה שעות עבודה בימי שני עד שישי, עם חצי יום עבודה בשבת. עובדים בדרך כלל יוצאים להפסקת צהריים של שעה או יותר. כאשר העובדים עובדים שעות נוספות, עליהם לקבל פי 1.5 מהשכר השעתי הרגיל שלהם או כפליים מהשכר הרגיל שלהם אם מדובר בעבודה במהלך חג או ביום ראשון.
על השכר להשתוות לשכר המינימום הלאומי, אשר מותאם בקביעות לשיעור האינפלציה, או לעלות עליו. חלק מהמדינות בברזיל קבעו שכר מינימום משלהן, השונה מהתקן הלאומי. ייתכן שהשינויים הללו לא ישפיעו עלכם, אם אתם משלמים לעובדיכם סכום העולה בהרבה על שכר המינימום, אבל עליכם עדיין להיות מוכנים לבצע התאמות שכר שנתיות במשכורתם, מכיוון ארגוני עובדים ינהלו משא ומתן על העלאות שכר שנתיות.
החוק בברזיל גם דורש ממעסיקים לשלם לעובדים שלהם "משכורת 13", השווה לחודש שכר בתוספת חציון העמלות והבונוסים (אם רלוונטי) שהעובד קיבל במהלך השנה. השכר לחודש ה-13 משמש לפצות על כל חודש בשנה עם 4-week משכי זמן קצרים יותר בהתבסס על שכר 5-week חודש.
4. ימי חופשה וחופשת מחלה
דרישות החופשה השנתית נדיבות בברזיל בהשוואה לכמה מדינות אחרות. לאחר שנה אחת בתפקיד, עובדים זכאים ל-30 ימי חופשה שנתית. במקום לצאת ליום חופש מדי פעם, עובדים צריכים לנצל את ימי החופשה שלהם בפעם אחת, או בכמה חופשות ארוכות. עובדים יכולים לפצל את זמן החופשה שלהם לשלושה חלקים, אחד של 14 ימים לפחות ושניים או יותר של 5 ימים. בנוסף, לעובדים יש אפשרות "לפדות", או למכור, עד 10 ימי חופשה בחזרה לחברה, אם הם בוחרים לעשות כך. ימי החופשה הללו הם בתשלום, והמעסיקים נדרשים לשלם בונוס חופשה השווה לשליש מהמשכורת החודשית של העובד. ימי החופשה הם בנוסף ל-11 ימי החג בתשלום שעובדים בברזיל זכאים לקבל.
כאשר עובד נאלץ להחמיץ זמן עבודה בעקבות בעיה רפואית, המעסיקים נדרשים לשלם לו עבור 15 הימים הראשונים שלא היה בעבודה, כל עוד העובד מוסר אישור מחלה מרופא. אם העובד מחמיץ יותר מ-15 ימים בעקבות בעיה רפואית, המוסד הלאומי לביטוח לאומי (INSS) ידאג לתשלום.
5. הטבות נדרשות
ברזיל ידועה במערכת חזקה של הטבות עובדים. הטבות אלה כוללות את ימי החופשה שהצגנו לעיל, וכן הטבות סטטוטוריות אחרות שעשויות להוסיף סכומים נכבדים לעלויות המעסיק. ליתר ביטחון, בעת הערכת העלות הסופית של המשכורת וההטבות הסטטוטוריות שישולמו לעובד, מומלץ להוסיף כ-%80 ממשכורתו של העובד לסכום הסופי. תוספת זו הופכת את העלות של עובדים ברזילאים לגבוהה במיוחד. ההטבות הנדרשות כוללות את הבאות:
- ביטוח לאומי: מעסיקים חייבים לעכב חלק של משכורות של עובדים ולהוסיף תרומות משלהם ללכת INSS. שיעור ההפרשות משתנה בהתאם למשכורת העובד.
- שוברי ארוחות ותחבורה: דבר אחד שעשוי להפתיע מעסיקים בינלאומיים הוא שבברזיל, אתה נדרש לתת לעובדים שלך שוברים לארוחות ותחבורה. במקרה של שוברי נסיעות, מעסיקים מנכים %6 ממשכורת העובדים עבור השוברים, ועובדים יכולים לבחור שלא לקחת חלק בתוכנית הזאת אם אינם מעוניינים בכך.
- קרן פיטורין: מעסיקים חייבים גם לעכב 8% ממשכורות העובדים ולהפקיד אותם לקרן ערבות למשך תקופת השירות (FGTS). זוהי קרן פיצויי פיטורין שעובדים מקבלים אם הם מפוטרים אך לא אם הם מתפטרים.
מכיוון שכל ההטבות לעיל מובטחות לכל העובדים, אם אתם רוצים למשוך עובדים בעזרת חבילת ההטבות שאתם מציעים תצטרכו להציע הטבות נוספות מעבר לקו ההתחלה הזה. כמה הטבות נפוצות אחרות הן ביטוח רפואי פרטי, ביטוח טיפולי שיניים, מעון יום לילדים, סיוע בתשלום שכר לימוד וחלוקת רווחים.
עלות הגיוס של עובדים בברזיל
בכל הקשור לגיוס עובדים חדשים בברזיל, העלות המשמעותית ביותר שאותה עליכם לקחת בחשבון היא העלות הקבועה של פיצויים והטבות. עם זאת, ישנן כמה עלויות שתידרשו להוציא מראש כדי לגייס עובדים בברזיל, ועליכם לקחת אותן בחשבון בתקציב. עלויות אלה עשויות לכלול:
- שירותים משפטיים: מכיוון שברזיל מבטיחה זכויות רבות לעובדים שלהם, אתה צריך לקבל עזרה משפטית כדי להבטיח את נוהלי ההעסקה שלך עומדים בדרישות החוק. אם לא תשכרו את שירותיהם של עורכי דין ברזילאים בשלב מוקדם של התהליך, ייתכן שתיאלצו לשכור את שירותיהם בשלב מאוחר יותר כדי שייצגו אתכם בתביעה.
- שילוב: שילוב העסק שלך בברזיל יכול גם לכלול דמי רישום. עליכם להקים את החברה שלכם מבחינה משפטית לפני שתוכלו להתחיל לגייס עובדים במדינה.
- סוכנויות גיוס: סוכנות איוש יכול לפשט את תהליך הגיוס הרבה, כך שזה יכול להיות אופציה טובה לשקול, למרות העלות.
- פרסומות עבודה: משרות פרסום יכולות גם להוסיף לעלויות הגיוס שלך. אתם יכולים לפרסם בחינם בכמה פורטלי משרות מקוונים. אף על פי שכשליש מהברזילאים לא משתמשים באינטרנט, אתרים כמו LinkedIn ו-Indeed הם משאבים אידיאליים עבור שני השלישים האחרים המהווים את מאגר המועמדים המוכשרים.
- ועדת גיוס: אם אתה מטפל בהעסקה פנימית במקום בשותפות עם סוכנות גיוס, אז אתה צריך לשקול את הזמן של ועדת הגיוס שלך בילה על גיוס לתוך סך עלויות הגיוס שלך. זמן זה כולל, בין היתר, את יצירת תיאורי התפקיד, הערכת המועמדויות וקיום ראיונות עם מועמדים.
- מתרגם: אלא אם כן יש לך חבר צוות השולט בפורטוגזית, תצטרך לשכור מתרגם כדי להקל על תהליך הגיוס שלך בברזיל. הוא יעזור לכם לתקשר עם מחפשי עבודות ולהבין ולמלא טפסים ממשלתיים.
- הקרנות טרום-העסקה: בדיקות רקע לאימות אישורי המועמד לעבודה או הזכות לעבוד בברזיל יכולות גם להוסיף לעלויות שלך. זכרו שביצוע בדיקות רקע של רישומים פליליים בברזיל מותר אך ורק במקרים חריגים, כגון בעת גיוס מאבטחים חמושים.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בברזיל?
לפני שאתה יכול להתחיל לשכור מישהו בברזיל, אתה צריך להקים את העסק שלך שם באופן חוקי ולהתכונן לקחת על עצמו את העובדים החדשים האלה. אתה יכול להקים סניף של החברה שלך, אבל אתה יכול לעשות זאת רק עם אישור מיוחד של משרד הפיתוח הברזילאי, תעשייה, סחר חוץ. רוב החברות בוחרות במקום זאת להקים חברה בת, שאותה ניתן לארגן באחד מתוך תשעה מבנים ארגוניים שונים. כדי להקים את החברה הבת שלכם, עליכם לדאוג לכל הדברים הבאים:
- תקנון התאגדות
- רישום במועצת הסחר
- מזהה מס
- חשבון בנק בברזיל
- רישיון עסקי ספציפי לרשות המקומית שבה תפעלו
- רישום ל-Inscricao Estadual לתשלום מיסים
- אישור להנפקת Notas Fiscais (AIDF)
- רישום ל-INSS
הקמת סניף או חברה בת של החברה שלכם בברזיל אינה משימה פשוטה. ברזיל מחזיקה כיום את 124th המקום בקלות של עשיית אינדקס עסקי, כלומר יש 123 מדינות שבהן להקים ולנהל את העסק שלך תהיה משימה קלה יותר. זה לא אומר שאתם צריכים לוותר על גיוס עובדים בברזיל.
פתרון פשוט ויעיל הוא לשתף פעולה עם מעסיק של רשומות שיטפל בציות משפטי, שכר, וטכניקות אחרות, כך שאתה לא צריך. ללכת עם EOR אומר שאתה יכול למנוע את כל הדרישות לעיל ולקבל ישר לשכור עובדים.
שלבים לגיוס עובדים בברזיל
בואו נתמקד באופן הגיוס של עובדים בברזיל. התהליך אמור להיות דומה למה שהחברה שלכם רגילה אליו.
1. פרסמו מודעות דרושים
ראשית, עליכם ליצור מודעות דרושים מפורטות עבור כל המשרות שאתם רוצים לאייש בברזיל. הקפידו לציין אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בברזיל או מחפשים אנשים שיבואו לעבוד במשרד הברזילאי שלכם. מדובר בנקודה חשובה כיוון שהתרחיש השני מגביל את מאגר המועמדים מבחינה גיאוגרפית. לאחר כתיבת מודעות הדרושים, פרסמו אותן בלוחות דרושים מקוונים וחפשו לפחות דרך אחת שבה תוכלו לפרסם באופן לא מקוון.
2. הערכת מועמדים
סוכנות כוח האדם או ועדת הגיוס שלכם יצטרכו לעיין בבקשות כדי לקבוע עם אילו מועמדים כדאי להמשיך לשלב הריאיון. הברזילאים רגילים להגיש מועמדות למשרות בצירוף קורות חיים תמציתיים של כעמוד אחד או שניים, וכן ומכתב מקדים. אם אתם מעוניינים לקבל מידע נוסף ממועמדים, תוכלו לכלול שאלון בתהליך הגשת הבקשה.
3. ראיונות עם מועמדים מובילים
לאחר שצמצמתם את רשימת המועמדים, אתם יכולים לקבוע ראיונות. במקרה של ראיונות פנים אל פנים, יהיה עליכם לנסוע לברזיל ולערוך את הראיונות בסניף או בחברה הבת החדשים שלכם, או לשריין מקום אחר לפגישות.
אם אתם עורכים ראיונות מרחוק, הקפידו להתחשב בהפרשי השעות בברזיל כדי שתוכלו לקבוע את השיחות בזמן שמתאים לשני הצדדים. לברזיל יש ארבעה אזורי זמן. לפיכך, במקרה שאתם מראיינים תושבים ממקומות שונים במדינה, בדקו את אזורי הזמן שלהם.
4. שלחו הצעות עבודה
עכשיו אתם יכולים לבחור את המועמדים הטובים ביותר שלכם וליצור איתם קשר כדי להציע להם עבודה בחברה. ודאו שהמועמדים מקבלים הזדמנות לשאול כל שאלה שעשויה להיות להם. אם טרם דיברתם על שכר, זה הזמן לדון בו. אינכם צריכים לתאר את כל ההטבות שאתם מציעים אם מדובר בהטבות שמתאימות לדרישות החוק. במקום זאת, פשוט הדגישו את כל ההטבות המיוחדות שחורגות מהדרישות, בין שמדובר בימי חופשה נוספים, בביטוח בריאות פרטי או בכל בונוס אחר.
5. קליטת עובדים חדשים לחברה
לאחר שהמועמדים נותנים את הסכמתם להצטרף לחברה שלכם כעובדים, אתם יכולים לקלוט אותם. לחלופין, ה-Employer of Record שלכם יטפל בשלב הזה. בנוסף לניירת הדרושה, הקפידו לקחת את הזמן כדי להכיר את העובדים החדשים שלכם ככל הניתן. כמו כן, עליכם לספק לעובדים החדשים שלכם תוכנית לשבוע העבודה הראשון שלהם ולהעניק להם את כל ההכשרה הדרושה להם.
גיוס עובדים ברזילאים בעזרת Globalization Partners בתור ה-Employer of Record שלכם
לאור המורכבות והדרישות הנרחבות הכרוכות בהקמת עסק בברזיל ובגיוס עובדים ברזילאים, חברות רבות מצאו שחבירה ל-Employer of Record היא הבחירה האידיאלית.
ל-Globalization Partners יש נוכחות בברזיל ובמדינות רבות אחרות ברחבי העולם, ולכן אנו יכולים לעזור לכם להתרחב בצורה פשוטה ומהירה יותר. בתור ה-Employer of Record של העובדים הברזילאים שלכם אנו נטפל בקליטה, בשכר ועוד. נוכל אפילו להציע חבילות הטבות מרשימות כדי לפתות כישרונות מובילים להצטרף לחברה שלכם. בקשו הצעה כדי ללמוד עוד.
