מדריך לגיוס באינדונזיה

כאשר החברה שלך בודקת את האפשרות להתרחב לחו"ל, אינדונזיה מספקת הזדמנות מלהיבה להתרחבות שכזו. כוח העבודה העצום שלה והגישה מעוררת הקנאה לשווקים אסיאתיים גדולים ורווחיים יכולים להוביל לקשרים ורווחים יקרי ערך.

עם זאת, הניואנסים של דיני העבודה יכולים להיות מבלבלים, אפילו עבור החברות המתענגות ביותר. לכן הכנו מדריך זה להעסקת עובדים באינדונזיה - כך שתוכלו לקבל החלטות מושכלות של אנשי צוות שיוסיפו ערך לחברה שלכם שנה אחר שנה.

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים באינדונזיה

לפני שהחברה שלך תוכל להתחיל לבנות צוותים באינדונזיה, תצטרך להכיר נושאים כמו חוזים, שכר, הטבות ושעות עבודה. אתה צריך גם לדעת את האיפור של כוח העבודה, כמה שינויים בחוק העבודה האחרון, ואת השפות המדוברות ברחבי הארץ. הבה נבחן נושאים אלה ביתר פירוט.

1. חוזים ופיטורין

באינדונזיה אין תעסוקה מרצון, ולכן העסקת עובדים חדשים דורשת חתימה על חוזי העסקה. סיום העסקה של עובדים דורש גם תשלום פיצויי פיטורין.

חוזים באינדונזיה עשויים להיות חוזים בלתי מוגבלים או חוזים קבועים הפועלים למשך זמן מסוים או עד להשלמת עבודה מסוימת. על כל חוזה לפרט את חובות התפקיד, הפיצויים, ההטבות ודרישות הסיום. חוזים לטווח קבוע יכולים לפעול במשך חמש שנים לכל היותר בסך הכל.

החוק האינדונזי מחייב חברות לכתוב את כל חוזי ההעסקה לטווח קבוע באינדונזית. החוק מאפשר הסכמים דו-לשוניים. עם זאת, אם קיימים חוסר עקביות בין תנאי החוזים בשתי שפות, תנאי ההסכם האינדונזי יגברו.

הודעה על התפטרות נדרשת על פי חוק העבודה האינדונזי. עבור עובדים רגילים, תקופת ההודעה המחייבת היא מינימום 14 ימים ומינימום 7 ימים במהלך תקופת המבחן.

עבור חוזים קבועים, אם אחד הצדדים מסיים את יחסי ההעסקה לפני תום התקופה שנקבעה ב-  Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), או את תקופת הסכם ההעסקה, על מעסיק לספק את הפיצוי המפורט בתקנה הממשלתית מס' 35, 2021. השיעור  מבוסס על תקופת ה-PKWT שעובדת.

עבור חוזים קבועים או בלתי מוגבלים, סיום העסקה עלול לגרום לפיטורין. החישוב מבוסס על רקע סיום ההעסקה ועל משך השירות של העובד.

2. שכר ומיסים

חברות חייבות לשלם מסי שכר למערכת הביטוח הלאומי האוניברסלית של אינדונזיה. מערכת זו כוללת תוכנית בריאות מרכזית, קרן פגיעה תעסוקתית, קרן חיסכון פרישה, תוכנית הטבות פנסיה, וקרן הטבות מוות. בעתיד יתקיימו תוכניות לתוכנית הטבות לעובדים מרוכזת.

להלן פירוט תרומות החברה והעובדים הנדרשות לחודש:

• ביטוח בריאות: 1% מהעובד 4 ואחוז מעסיק
• פציעות תעסוקתיות: 0.24 אחוזים עד 1.74 אחוזים מעסיק
• חיסכון בפנסיה: 2 אחוז מהעובד 3.7 ואחוז מעסיק
• הטבות פנסיה: 1% מהעובד 2 ואחוז מעסיק
• הטבות מוות: 0.3 אחוזים מעסיק

על העובדים שלכם לשלם מס הכנסה מדי שנה. שיעורי מס הכנסה באינדונזיה פועלים בקנה מידה מס מתקדם. הם נעים בין 5 אחוז לעובדים המרוויחים עד IDR₹50 מיליון 30 לאחוז לעובדים המרוויחים יותר IDR₹500 ממיליון.

3. שכר ושעות עבודה

שבוע העבודה האינדונזי הטיפוסי מורכב 40 משעות, שבע שעות ביום במשך שישה ימים בשבוע או שמונה שעות ביום במשך חמישה ימים בשבוע. שעות נוספות מותרות כל עוד העובדים מקבלים 150 אחוז מהשכר הרגיל שלהם עבור השעה הראשונה 200 ואחוז עבור כל השעות שלאחר מכן. שעות נוספות מקסימליות הן ארבע שעות ביום או 18 שעות בשבוע.

עובדים אינדונזים חייבים לקבל מינימום של ימי חופשה 12 בתשלום בשנה, יחד עם חגים 14 ציבוריים. חופשת החופשה בתשלום כוללת את הימים של "ברסאמה קיצונית", או ימי חופשה קולקטיבית, אשר משתנים מדי שנה על פי צו ממשלתי.

שלא כמו עובדים במדינות רבות, עובדים באינדונזיה אינם זכאים למספר מסוים של ימי מחלה בכל שנה. עובדים חולים מקבלים 100 אחוז משכרם הרגיל, אלא אם אורך מחלתם עולה על ארבעה חודשים. בשלב זה, חברות יכולות להפחית את שכרם של עובדים חולים לאחר  מכן בכל רבעון עד 25 אחוז משכרם הרגיל.

עם זאת, על עובדי אינדונזיה לקבל חופשת לידה ואבהות ספציפית. אמהות יכולות לקחת שלושה חודשים של חופשת לידה בתשלום, חצי לפני לידת הילד וחצי לאחר מכן. אבות יכולים לקחת יומיים של חופשת אבהות בתשלום. הורים זכאים גם לחופשת משפחה בתשלום בהזדמנויות מסוימות, כגון טבילה או נישואים של ילד.

4. שוק העבודה וכוח העבודה

כוח העבודה באינדונזיה הוא גדול. הבנק העולמי מדווח כי כוח העבודה הכולל הוא כיום 134 כמיליון אנשים מתוך אוכלוסייה כוללת של 273 כמיליון איש. זהו כוח העבודה הרביעי בגודלו בעולם, מאחורי רק אלה בסין, הודו וחברות בינלאומיות בארה"ב יכולים לנצל את פוטנציאל העבודה העצום הזה כדי להניע את הפעילות החדשה שלהם.

השכלה גבוהה נפוצה פחות באינדונזיה מאשר בחלקים אחרים של העולם. אינדונזיה היא אחת G20 המדינות הפועלות יחד כדי לטפל בבעיות כלכליות בינלאומיות. בקרב אותן 20 מדינות, האחוז הממוצע של צעירים שהגיעו לתואר מעבר לתיכון הוא 38 אחוזים. עם זאת, באינדונזיה, רק 16 אחוז מהצעירים  סיימו סוג כלשהו של חינוך שלישוני.

אם החברה שלך דורשת תואר על-תיכוני עבור עובדיה, ייתכן שתצטרך להשקיע באופן משמעותי בתהליך הגיוס שלך. שקול למקד בוגרי מכללות אחרונים במיוחד, למשל.

5. שפה

אינדונזיה היא ביתם של יותר מ- 800 שפות. השפה הרשמית היא אינדונזית, הידועה בשם אינדונזיה Bahasa. רוב האינדונזים מדברים אינדונזית, ולכן היא פועלת כשפה פרנקה עבור המדינה. עם זאת, אינדונזית היא שפתם הראשונה של אינדונזים מעטים יחסית. רק 20 כאחוז מהמקומיים מדברים אינדונזית כשפתם העיקרית.

Javanese היא שפה ראשונה נפוצה  באינדונזיה. עם זאת, רק 30 כאחוז מהאינדונזים מדברים בג'אווה כשפה העיקרית שלהם. שאר האוכלוסייה דוברת מגוון עצום של שפות ראשונות, כולל סונדנזית, מדורזה, מיאנג, בנג'אר ובאלי, בין רבים אחרים.

כאשר החברה שלך מראיינת ומעסיקה עובדים חדשים באינדונזיה, היה מודע לכך שהצוותים החדשים שלך עשויים להביא לשולחן מגוון מרשים של שפות. גיוון זה יכול להיות כוח עצום עבור החברה שלך, שיפור היכולת שלך לתקשר עם אינדונזים מרקע לשוני רב.

6. רפורמות מתמשכות בחוק העבודה

החברה שלך צריכה להיות מודעת לכך שחוקי עבודה אינדונזיים חדשים עשויים להשפיע על הגיוס שלך. בשנת 20201996, אינדונזיה עשתה חדשות בינלאומיות עם העברת חוק אומניבוס על יצירת עבודה, או "Undang-undang Cipta Kerja". חוק זה נועד לבצע רפורמה בתהליך הגיוס כדי להפוך את אינדונזיה למקום אטרקטיבי יותר להשקעה ולצמיחה עסקית גלובלית.

החוק הפחית חלק מהתקנות ששלטו בעובדים. היא ביטלה את שכר המינימום והפחיתה את דרישות פיצויי הפיטורים לחברות. היא הגדילה את שעות נוספות המותרות והפחיתה את משך הזמן שהעובדים חייבים לקבל בכל שבוע. זה גם הקל על ההגבלות על מיקור חוץ משרות והעסקת עובדים גולים.

לאחרונה, אינדונזיה העבירה חוק חדש המכונה תקנה ממשלתית מס '35(GR35). בניגוד לחוק האומניבוס, חוק זה מבצע שינויים בחוזי העסקה באינדונזיה כדי להגדיל כמה הגנות עובדים.

GR35 דורשת מחברה לשלם  פיצויים לעובדים  עם חוזים קבועים אשר מסתיימים, גם עבור התפטרות מרצון. החברה חייבת גם לפצות את עובדיה כאשר היא מרחיבה את החוזים שלהם או כאשר החוזים פוקעים.

רפורמת דיני העבודה באינדונזיה נמשכת כעת, ולכן חברות עשויות לרצות לשים לב לחדשות כדי שיוכלו להגיב להתפתחויות חדשות.

עלות העסקת עובד אינדונזי

העלות של שכירת עובד באינדונזיה תהיה שונה מחברה לחברה ותעשייה לתעשייה. עם זאת, כאשר אתה תקציב עבור הוצאות הקשורות להעסקה, אתה יכול לצפות להיתקל עלויות ישירות ועקיפות כמו אלה:

• הוצאות רישום עסק
• הודעות על משרות
• שעות שהושקעו בניהול גיוס והעסקה
• מיסי שכר
• פיצוי ישיר
• הטבות
• בונוסים

מכיוון ששירותי הבריאות משתלבים במערכת הביטוח הלאומי של אינדונזיה, חברות אינן צריכות בדרך כלל לתקצב כדי לספק הטבות ביטוח בריאות נפרדות לעובדים. עם זאת, הם חייבים לרשום את כל העובדים, כולל גולים, בביטוח לאומי באמצעות תהליכי השכר שלהם.

פריט חיוני אחד שיש לכלול ברשימת עלויות התעסוקה שלך הוא בונוס 13 החודשים, הידוע באינדונזיה בשם  Tunjangan Hari Raya (THR). ה-THR הוא קצבה שנתית הניתנת לעובדים לפני החגים הדתיים העיקריים שלהם.

עבור המוסלמים, המהווים 88 אחוז מהאוכלוסייה האינדונזית, החג הזה הוא עיד אל-פיטר. עבור קתולים ופרוטסטנטים, זה חג המולד.חברות  רבות לפשט את הבונוסים על ידי תשלום כל העובדים המוסלמים שלהם לפני תחילת עיד אל-פיטר וכל העובדים הלא מוסלמים שלהם לפני תחילת חג המולד.

THR הוא חובה על פי החוק האינדונזי. אי תשלום זה עלול לגרום לקנסות ולהגבלה או להשעיה של הפעילות העסקית. חברות חייבות לתת את ה-THR לכל העובדים, ללא קשר למעמד החוזה שלהם, ועליהן לשלם אותו ברפיח האינדונזי.

סכום ה-THR משתנה בהתאם למשך השירות של העובד. עובדים שעבדו עבור המעסיקים שלהם במשך 12 חודשים לפחות מקבלים בדרך כלל סכום שווה ערך למשכורת של חודש אחד. עובדים שעבדו פחות מ- 12 חודשים מקבלים בונוס יחסי.

נוהלי גיוס באינדונזיה

שכירת מישהו באינדונזיה עשויה להיות דומה מאוד לשכירת מישהו בארץ המוצא שלך. ובכל זאת, תרצו לפעול על פי נוהלי הגיוס המקומיים ככל האפשר. כך תוכלו לגרום למועמדים שלכם להרגיש בנוח לעבוד עם החברה שלכם. הנה כמה שיטות עבודה מומלצות שיש לזכור:

• השתמש בשפות המקומיות: כדי להבטיח בהירות ותקשורת משמעותית, על החברה שלך להשתמש בשפה המקומית, במיוחד בחוזים ובתיעוד רשמי אחר. ברוב המקרים, אתה צריך להשתמש אינדונזית, שכן רוב האינדונזים יכולים לדבר את זה. אם החברה שלך פועלת באזור שבו אחת השפות הרבות האחרות של אינדונזיה שולטת, אתה יכול להשתמש בשפה זו במקום.
• שקול שירותי תרגום: אם החברה שלך זקוקה לסיוע בתקשורת במאות השפות של אינדונזיה, שירותי תרגום מרתקים היא אסטרטגיה מצוינת. אנשי מקצוע השולטים בשפות המקומיות יכולים לעזור לך להתחבר עם העובדים שלך ולהעביר מידע חיוני.
• השתמש במטבע המקומי: תרצה להשתמש במטבע המקומי כדי להגביר את הבהירות גם עבור העובדים האינדונזים שלך. שימוש ברופיה אינדונזית עבור סכומי שכר ובונוס מבטיח שהעובדים שלך יבינו מה יהיה הפיצוי שלהם.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים באינדונזיה?

אחד הצעדים הראשונים לגיוס באינדונזיה הוא לבסס את נוכחות החברה שלך באופן רשמי. אם החברה שלך מתכננת להקים חברת בת באינדונזיה, תצטרך להשלים מספר משימות נדרשות:

• תשלום העמלות כדי לשמור את שם החברה שלך
• הגשת בקשה לאישור המעשה להקמתך
• קבלת מעשה החברה שלך ומסמכים אחרים נוטריונים
• תשלום דמי הכנסות המדינה עבור סיוע משפטי
• רישום העסק שלך באופן רשמי
• קבלת תעודת רישום
• קבלת מספר מזהה מס
• החלת תוכניות ביטוח בריאות וביטוח לאומי

עמידה בדרישות אלה יכולה להיות זמן רב ויקר. מסיבה זו, חברות רבות עובדות עם Global Employment Platform כדי להפחית את התחייבויות ההתקנה שלהן. פלטפורמת תעסוקה כמו Globalization Partners מזרזת את פעילות החברה שלך באינדונזיה ומאפשרת לך להתחיל לבנות צוותים חדשים הרבה יותר מהר, מבלי להקים חברת בת.

העסקת עובדים מרחוק באינדונזיה

אם המרחק בין אינדונזיה לבין מדינת המוצא שלך מונע נסיעה נרחבת, ייתכן שתצטרך לבנות צוותים חדשים מרחוק. הנה כמה טיפים כדי להפיק את הערך הרב ביותר מהתהליך:

• תקשורת מראש: אם יש לך צוות ראיון, הקפד לדון אסטרטגיות הראיון שלך מראש. קבע מי ידבר מתי ומי ישאל אילו שאלות כדי שתוכל להציג חזית מתואמת ומקצועית.
• השתמש בטכנולוגיה לטובתך: לחברות יש כעת כלים טכנולוגיים יותר מתמיד לתקשורת מרחוק. להבין איזו פלטפורמה עובדת הכי טוב עבור החברה שלך, ולוודא שאתה יכול להפעיל אותה במקצועיות לפני השימוש בה לראיונות.
• קדם תזמון נוח: החברה שלך יכולה לחסוך זמן ולשפר את התדמית המקצועית שלה באמצעות כלי תזמון נוחים. במקום לשלוח עשרות הודעות דוא"ל הלוך ושוב, שקול להשתמש בפלטפורמת תזמון המאפשרת לך לרשום זמני ראיון פוטנציאליים. אז המועמדים יכולים לבחור את הזמנים המתאימים ביותר ללוחות הזמנים שלהם.

טיפים נוספים לגיוס באינדונזיה

הנה כמה טיפים אחרונים שיעזרו לך לייעל את תהליכי החברה שלך תוך כדי בניית צוותים אינדונזיים:

• לקבוע אם מותר לך לשכור עובדים  זרים: למרות שהחוק בתחום זה השתנה, אינדונזיה נוטה לתעדף שכירת אזרחים אינדונזים על פני גולים. מבחינה היסטורית, עובדים בינלאומיים לא יכלו לעבוד במגזרים מסוימים, כולל בריאות ובטיחות, ניהול שרשרת אספקה ובקרת איכות. ודא שהתעשייה שלך תאפשר לך לשכור גולים לפני שתעשה זאת.
• בדוק עם הסכמי משא ומתן קולקטיביים (CBA): באינדונזיה, CBAs לעתים קרובות מנדטים שכר ובונוסים. בדוק CBA עבור התעשייה שלך כדי לקבוע כיצד הם משפיעים על פיצוי עובדים.
• השקיעו בקליטה חזקה ומסבירת פנים: כאשר העובדים האינדונזים שלכם מגיעים לראשונה לעבודה בחברה שלכם, הם לא יידעו מהי תרבות החברה שלכם. הם אולי לא יודעים מה אתה מצפה מהם או איזה סוג של אווירה הם ייתקלו. ודא שתהליך הקליטה שלך מבהיר את המשימה, הציפיות, הערכים והנורמות של החברה שלך. כמו כן, עליך לעזור לעובדים שלך להכיר זה את זה ולהרגיש כמו חלקים אינטגרליים בצוות שלך.

פישוט גיבוש הצוות הבינלאומי עם Globalization Partners

כאשר אתה מוכן להעסיק עובדים באינדונזיה, לעבוד עם Globalization Partners .

מנף את  הפלטפורמה המקיפה שלנו המונעת על ידי בינה מלאכותית  כדי לייעל את תהליכי בניית הצוות שלך. באמצעות הטכנולוגיה שלנו, אתה משאיר תקנות וחוקים מקומיים לציות בידי מומחים משפטיים ומשאבי אנוש, ומעניק לך יותר זמן להקים את החברה  שלך להצלחה ואריכות ימים באינדונזיה.

למד עוד על  איך לשכור באינדונזיה  עם הפלטפורמה שלנו, ולבקש הצעה.