מדריך לגיוס עובדים בנורווגיה

נורבגיה, המדינה המערבית ביותר בסקנדינביה, מתגאה בכלכלה חזקה ויציבה, עם תמ"ג של מיליון דולר403,336.36 ותמ"ג לנפש גבוה מזה של ארה"ב ומעצמות כלכליות רבות אחרות. כוח העבודה של נורווגיה מרשים גם הוא. המדריך הזה לגיוס עובדים בנורווגיה יכול לעזור לכם להתמודד עם כמה מהאתגרים המורכבים יותר של גיוס בינלאומי.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בנורווגיה

לפני שתתחילו לגייס עובדים בנורווגיה, עליכם להבין כמה מההיבטים החשובים הקשורים לשוק העבודה ולחוקים של המדינה. העובדה שגייסתם עובדים במדינה שלכם לא תכין אתכם לגיוס בינלאומי בנורווגיה. לפני שתתחילו לגייס עובדים בנורווגיה, עליכם להבין את הגורמים הבאים.

1. שוק העבודה בנורווגיה

נורווגיה נהנית מכלכלה משגשגת ומשיעור מרשים של השתתפות בשוק העבודה, העומד על כ-%78. כנקודת התייחסות, שיעור ההשתתפות של ארצות הברית בעבודה ינואר 2020 מרחף סביב 63 אחוזים. הנורבגים נהנים גם מרמות גבוהות של שביעות רצון בעבודה - דו"ח של המכון הלאומי לבריאות תעסוקתית  (STAMI) גילה כי 94 אחוז העובדים הנורבגים מרוצים מתנאי העבודה שלהם. הנתון הזה גבוה מהממוצע עבור עובדי האיחוד האירופי, העומד על %86.

לאור זאת, ייתכן שתידרשו להציע תמריצים אטרקטיביים במיוחד לעובדים כדי שיסכימו להצטרף לעבוד בחברה שלכם – במיוחד אם אתם מנסים לגייס כישרונות מובילים בתחום שלכם שכבר נמצאים במקומות עבודה שבהם הם מרוצים.

כוח העבודה בנורווגיה מתאפיין גם ברמה גבוהה במיוחד של השכלה, ככל הנראה בזכות האוניברסיטאות הציבוריות בנורווגיה, המציעות לימודים בחינם. נורבגיה היא בין המדינות המשכילות 10 ביותר בעולם, עם 44 אחוז מהאוכלוסייה הנורווגית מגיל 25-64 קבלת חינוך שלישוני. הממוצע למדינות  בארגון לשיתוף פעולה ופיתוח כלכלי (OECD) הוא 39 אחוזים. בסך הכל, כוח העבודה הנורבגי הוא קטן במספרים אבל מורכב  ממאגר מוכשר שאמור למשוך חברות בינלאומיות המבקשות להתרחב.

2. שפות נפוצות

לנורווגיה שתי שפות רשמיות:  נורבגית וסאמי. סאמי היא שפה ילידית המדוברת בעיקר על ידי הסאמים, החיים באזורים מסוימים בצפון נורווגיה. נורווגית היא השפה הנפוצה יותר בפער ניכר. ישנן שתי צורות כתובות של נורווגית אתה יכול להיתקל במדינה: Bokmål, הצורה הנפוצה יותר  המבוססת על דנית כתובה, ו Nynorsk, אשר מבוססת בעיקר על דיאלקטים  אזוריים במערב נורבגיה.

נורווגית דומה לשפות הנורדיות השכנות שוודית ודנית. לכן, אם אתם דוברים באחת משתי השפות הללו, רוב הסיכויים שנורווגים יוכלו להבין אתכם. אחוז גבוה מאוד מהאוכלוסייה גם דובר אנגלית. מבין 100 המדינות הכלולות במדד המיומנות האנגלית הראשונה לחינוך, נורווגיה מדורגת במקום השלישי והחמישי במיומנות האנגלית ב- 2019 וב2020-, בהתאמה. חברות הפועלות באנגלית עשויות שלא להיות בעלות בעיה בגיוס עובדים נורווגיים ללא עזרת מתרגם.

3. תקנות העסקה

לנורווגיה יש דיני עבודה לאומיים שחוקקו בעיקר במסגרת חוק סביבת העבודה (WEA) וחוק החופשות. בנוסף לחקיקות אלה, הסכמים קיבוציים הם גם מקור נפוץ לתקנות תעסוקה בנורווגיה. שניים מהארגונים הקולקטיביים המשמעותיים ביותר בנורווגיה הם הקונפדרציה של האנטרפרייז הנורווגית והקונפדרציה הנורווגית של איגודי הסחר.

הן מעסיקים והן עבדים צריכים להבין את הזכויות החלות עליהם. מעסיקים נדרשים גם ליצור חוזי העסקה כתובים עבור העובדים שלהם בתוך החודש הראשון להעסקתם. חוזים אלה חייבים לכלול מידע ספציפי, שאליו נתייחס בסעיף "שלבים להעסקת עובדים בנורווגיה" בסוף המדריך הזה.

מעסיקים בינלאומיים צריכים לציין כי תהליך  סיום ההעסקה בנורבגיה הוא אחד המורכבים ביותר באירופה, שכן העובד מוגן מאוד, אפילו בצוואה. משום כך, חשוב מאוד שמעסיקים יקבלו את ההחלטות הנכונות בכל הקשור להעסקה ויצייתו בקפידה לכל דיני העבודה המקומיים.

4. דרישות שעות בעבודה ותשלום

WEA קובע את המגבלה על שעות העבודה עד  תשע שעות בתוך כל פרק זמן של 24 שעות וסך של 40 שעות בשבוע.שבוע העבודה  הממוצע בנורבגיה הוא 38 שעות. עובדים זכאים גם להפסקת צהריים אם הם עובדים יותר מ- 5.5 שעות ביום אחד. עובדים יכולים לעבוד יותר מ- 40 שעות בשבוע, אך זמן נוסף זה נחשב לשעות נוספות ומגיע עם שיעור שכר גבוה יותר.

בכל הקשור לשכר שעתי רגיל, לא נקבע שיעור שכר מינימום לאומי שעל המעסיקים לעמוד בו. עם זאת, הסכמים קיבוציים מסוימים עשויים לקבוע שכר מינימום. המטבע הלאומי של נורבגיה  הוא Norwegian  Kroner (NOK). בעת פירוט משכורת העובד בחוזה ההעסקה שלו, ודאו שהסכום הכולל נקוב בכתר נורווגי.

5. מיסים על הכנסות

מעסיקים נושאים באחריות לניכוי מס הכנסה מהמשכורת של עובדיהם. נורווגיה משתמשת במערכת מס פרוגרסיבית, אבל היא מחולקת למס בסיס, החל בשיעור זהה על כל העובדים, ומדרגות מס נוספות המבוססות על רמת ההכנסה שלהם.

עובדים ומעסיקים נדרשים גם לשלם הפרשות לביטוח לאומי. שיעורי התרומה של המעסיקים גבוהים משמעותית מהעובדים". תרומות אלה, יחד עם מסים, מממנות את תוכנית הביטוח  הלאומי של נורבגיה, המספקת לנורבגים הטבות לפרישה, מוגבלות, אבטלה, חופשת מחלה ועוד. מעסיקים נדרשים גם לספק לעובדים שלהם תוכנית פנסיה משלימה.

6. זכאות לחופשות

בנוסף לחגים ציבוריים, עובדים במשרה מלאה בנורווגיה זכאים ל-25 ימי חופש שנתיים לכל הפחות. הסך הזה כולל ימי שבת, ולכן הוא שווה ערך למעט יותר מארבעה שבועות של חופשה. עם זאת, רוב ההסכמים הקיבוציים וחוזי ההעסקה מעניקים קצבה גדולה יותר של חמישה שבועות של חופשה. ימי החופשה הללו ניתנים בתשלום, אך לא באותו האופן שאליו אתם בוודאי רגילים במדינתכם. מערכת תשלום דמי החופשה בנורווגיה ידועה לשמצה במורכבות שלה.

במקום להמשיך להנפיק לעובדים משכורות בזמן החופשה שלהם, מעסיקים בנורווגיה לא משלמים לעובדים שלהם כשאלה אינם מגיעים לעבודה. במקום זאת, עובדים מקבלים את תשלום דמי החופשה בזמן ספציפי במהלך השנה או ממש לפני שהם יוצאים לחופשה שלהם. שכר זה מהווה 10.2 אחוז מהתגמול השנתי בשנה הקודמת במקרה של 25-day חופשה או 12 אחוז במקרה של חופשה בת חמישה שבועות.

נורווגיה גם הנהיגה מדיניות המעניקה לעובדים זכויות לסוגי חופשה אחרים, לרבות חופשת מחלה וחופשת לידה. במקרה של חופשת מחלה, המעסיקים אחראים על 16 הימים הראשונים לאחר יום החופש הראשון של העובד בשל מחלה או פציעה. לאחר מכן, תוכנית הביטוח  הלאומי משתלטת על תשלום ההטבות של העובד .

עלות הגיוס של עובד בנורווגיה

גיוס בינלאומי של עובדים עלול להיות יקר. ייתכן שתיאלצו לשאת בהוצאות עבור נסיעות, מתרגמים, עובדי משאבי אנוש חדשים ויועצים משפטיים, בנוסף לעלויות הגיוס שבהן אתם כבר רגילים לשאת, כמו פרסום מודעות דרושים או ביצוע בדיקות רקע. אם אתם משתמשים בסוכנות גיוס שעוזרת לכם למצוא כישרונות מובילים, עליכם לקחת בחשבון גם את ההוצאה הזאת. הוצאה אחת שאינה קשורה באופן ישיר לתהליך הגיוס, אבל בכל זאת נחוצה, היא הקמת הישות של החברה שלכם בנורווגיה. שלב זה עלול לדרוש השקעה נכבדה של כסף וזמן.

עליכם גם לקחת בחשבון את עלות העבודה בעת גיוס עובדים במדינה חדשה. עלויות העבודה בנורווגיה הן  127 נקודות, נתון שנמצא בין ערך הנקודות של ארה"ב לזה של בריטניה. במונחי כתר נורווגי, עלות העבודה הכוללת בנורווגיה הגיעה לסך של 811,765 כתר נורווגי ב-2019. מובן מאליו שהתעשייה שלכם וסוג המשרה שאתם מנסים למלא יהיו בעלי השפעה עצומה על עלות העבודה בפועל.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בנורווגיה?

לפני שתוכלו לגייס עובדים חדשים בנורווגיה, עליכם להסמיך את החברה שלכם כמעסיק בנורווגיה. אינכם יכולים להעסיק עובדים בנורווגיה באופן ישיר ללא ישות משפטית במדינה, אלא אם כן תעבדו בשיתוף על Employer of Record‏ (EOR). חברות מסוימות בוחרות להקים סניף, המקיים קשרים הדוקים עם החברה האם. אם אתם רוצים להקים חברה עצמאית יותר במיקום, תצטרכו להקים חברת בת בנורווגיה.

המבנה הנפוץ שבו חברות בוחרות עבור חברות הבת שלהם בנורווגיה הוא Aksjeselskap ‏(AS), חברה פרטית בערבון מוגבל. כדי להקים AS ולהתכונן להעסיק עובדים, עליכם:

• לפתוח חשבון בנק בנורווגיה, להפקיד בו את ההון הנדרש ולהשיג אישור של מבקר
• הירשם למרשם התיאום  המרכזי עבור ישויות משפטיות  וקבל מספר ארגון
• לרשום את שם החברה שלכם אצל מרשם העסקים
• הירשם  בפנקס  המע"מ הלאומי
• להצטרף לתוכנית עבור ביטוח חובה לפציעות עובדים
• לארגן תוכנית פנסיה לעובדים שלכם

לאחר שתשלימו את ביצוע השלבים הללו והחברה שלכם תוכר רשמית בתוך גבולות נורווגיה, תוכלו להתחיל לגייס עובדים. התהליך הזה והמחקר הנחוץ לשם הבנת דיני העבודה, המס והעסקים דורשים השקעה משמעותית של כסף וזמן. חלק מהחברות מוצאות שהכניסה לשותפות עסקית עם Employer of Record היא דרך טובה יותר להעסיק עובדים בנורווגיה.

ל-EOR כבר יש את כל הדרוש כדי להפוך מעסיק המשפטי של העובדים הנורבגים שלך.ל- EORs יש ישות בנורווגיה, לקחת אחריות מלאה על ציות לחוקי ההעסקה  המקומיים ולטפל בפונקציות משאבי אנוש. פונקציות אלה כוללות את קליטת העובדים בחברה וניהול שכר והטבות. כאשר אתם נכנסים לשותפות עסקית עם Employer of Record, אתם עדיין אלה שבוחרים את העובדים שלכם, אבל במקום להעסיק אותם ישירות, אתם מעסיקים אותם דרך ה-Employer of Record.

זהו פתרון מצוין שמפשט מאוד את תהליך הגיוס והתעסוקה  הבינלאומי. עם Employer of Record בנורווגיה, תוכלו להתחיל לגייס עובדים במדינה באופן מיידי – בלי להקים ישות, בלי להתייעץ עם מומחי מס ומומחים משפטיים ובלי לגייס עובדי משאבי אנוש חדשים.

שלבים לגיוס עובדים בנורווגיה

הבנת האופן של גיוס עובדים בנורווגיה עשויה להיות אינטואיטיבית יותר מהבנת כל הדקויות המשפטיות שיש לעמוד בהן במהלך ההעסקה. עם זאת, שיטות הגיוס בנורווגיה עדיין עשויות להיות מעט שונות מאלה שאתם רגילים אליהן.

1. מסירת הודעה ל-NAV על משרות פנויות ופרסום מודעות דרושים

מעסיקים בנורווגיה נדרשים להודיע למנהל העבודה והרווחה (NAV) על משרות פנויות בחברה שלהם. אם יש לכם עובדים קיימים כלשהם, עליכם גם להודיע להם על כך. כדי להפיץ את הבשורה בקרב מועמדים פוטנציאליים, עליכם ליצור מודעת דרושים בנורווגית, באנגלית או בשתי השפות, ולפרסם אותה במיקומים שנהנים מנראות גבוהה.

אלה עשויים לכלול עיתונים מקומיים, אבל ככלל, הנורווגים נוהגים לחפש משרות באינטרנט. כמה מאתרי העבודה הפופולריים ביותר בנורבגיה כוללים Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider, ו FINN. לינקדאין פופולרית גם בארץ, במיוחד בקרב קבוצות גיל ומגדר מסוימות.

2. סינון מועמדים

מסמכי קורות החיים בנורווגיה דומים לאלה הנפוצים במקומות אחרים באירופה. אם אתם מעוניינים שמועמדים יגישו את קורות החיים שלהם או חומרים אחרים בשפה מסוימת, ציינו זאת במודעת הדרושים שלכם. עם כניסת יישומים, מנהל הגיוס שלך, סוכנות, או מערכת מעקב  אחר מועמדים  ימצאו את המועמדים המתאימים ביותר.

מרכיב נוסף בסינון המועמדים עשוי להיות ביצוע בדיקות רקע, אבל סביר להניח שתעדיפו לחכות לשלב מאוחר יותר בתהליך הגיוס כדי לבצע את הבדיקות הללו. בדיקות רקע מותרות בנורבגיה, כל עוד אתה לא מסתכל על היבטים של החיים  האישיים של המועמדים שאינם רלוונטיים לתפקיד, כגון הדת  שלהם, מוצא אתני, נטייה מינית, או את הפרטים של מוגבלות. בדיקות אשראי מותרות אך ורק בנסיבות מסוימות אם הן חשובות לתפקיד.

3. קיום ראיונות עם המועמדים הטובים ביותר

אתם יכולים לקיים את הראיונות באופן אישי אם אתם נמצאים בנורווגיה לזמן מה או מקימים את משרדי החברה שלכם שם. אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בנורווגיה, ייתכן שתעדיפו לקיים ראיונות טלפוניים או בשיחת וידאו. בעת קביעת ראיונות וירטואליים, אל תשכחו לקחת בחשבון את הפרשי השעות, אם אזור הזמן שבוא אתם יושבים אינו באזור שעון מרכז אירופה (CET).

במהלך הראיונות, הימנעו משאלות שעלולות להיחשב כמפלות. זה כולל שאלות  על בריאות המועמד, למשל. אתם רשאים לשאול אך ורק שאלות הרלוונטיות לתפקיד.

4. שליחת מכתבי הצעה

לאחר שאיתרם את המועמדים הטובים ביותר שאותם אתם מעוניינים להעסיק, הגיע הזמן לשלוח מכתבי הצעה. מכתבים אלה יכולים להתייחס לנקודות המרכזיות שיופיעו בחוזה ההעסקה, או שבאפשרותכם להעביר עותק מלא של החוזה כבר בשלב הזה. עובדים פוטנציאליים יכולים לשאת ולתת על משכורתם או על היבטים אחרים של הסדר ההעסקה שלהם לפני שיסכימו לעבוד עבור החברה שלכם.

5. קליטת עובדים חדשים

כדי לקלוט עובדים חדשים בחברה, עליכם לבקש מהם להשלים את מילוי המסמכים הדרושים כדי להקים אותם במערכת השכר וכדי לעמוד בדרישות אחרות. בשלב זה גם חשוב שתקדישו את הזמן להציג לעובדים החדשים את התרבות הארגונית שלכם ואת מטרות התפקיד שלהם. ביומו הראשון של העובד בתפקיד, שקלו להקדיש זמן לעבור ביחד איתו על החוזה שלו. ה-WEA קובע שעל חוזי העסקה כתובים לכלול, לכל הפחות, את המרכיבים הבאים:

• זיהוי של המעסיק ושל העובד
• מיקום העבודה
• שם התפקיד או תיאורו
• תאריך התחלת העבודה של העובד
• פרטי תקופת ניסיון, אם רלוונטי
• משך ההעסקה הצפוי במקרה של משרה זמנית
• פרטים על חופשות ועל תשלום דמי חופשה
• תקופת הודעה
• פרטים על שכר ועל צורות פיצוי אחרות
• לוח זמנים כללי לעבודה וקצבת הפסקות
• הסדרי שעות עבודה מיוחדים, אם רלוונטי
• הסכמים קיבוציים, אם רלוונטי

גיוס עובדים בנורווגיה עם Globalization Partners

מכל הטיפים לגיוס עובדים בנורבגיה שאנו יכולים להציע, ניתן לפשט את התהליך יותר מכל אחד אחר: שיתוף פעולה עם EOR. Globalization Partners היא Employer of Record עם ישות בנורווגיה וביותר מ-185 מדינות נוספות ברחבי העולם. הצוות שלנו מוכן לעזור לך לשכור כישרונות מובילים בנורבגיה ולשמור עליך מהצורך להקים חברת בת או להתמודד עם משימות מורכבות של משאבי אנוש,  כגון שכר, קליטה, הטבות לעובדים וציות לחוקי העבודה המקומיים.

למדו עוד על פתרון ה-Employer of Record שלנו בנורווגיה ושקלו לנצל את האפשרות הזאת כדי להפוך את אסטרטגיית ההתרחבות הגלובלית שלכם ליעילה יותר.