פולין היא אחת הכלכלות בעלות הצמיחה המהירה ביותר באיחוד האירופי. כלכלתה התרחבה בהתמדה, עם שיעור צמיחה שנתי ממוצע של 3.4% בעשור האחרון.
פולין היא יעד אטרקטיבי להשקעות זרות ישירות (FDI) בשל השקעות מתוכננות גדולות מקרנות התאוששות של האיחוד האירופי ומגזרים פרטיים המתמקדים בייצור מתקדם, טכנולוגיית מידע, וטרנספורמציה אנרגטית.מאגר הכישרונות של פולין הוא מיומן מאוד, משכיל (במיוחד בתחומי STEM), ורב לשוני, המהווה תיקו עיקרי לחברות גלובליות.
לפני התרחבות לפולין, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות, וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בפולין.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בפולין
אם אתה מרחיב את העסק שלך לפולין בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בפולין ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות.
G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל פולין - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.
הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על עבודה בפולין
1. השפה בפולין
השפה הפולנית היא השפה הרשמית. אנגלית היא השפה הלא-פולנית הנפוצה ביותר. המדינה מדורגת ב - 15-20 המובילים בעולם עבור מיומנות אנגלית.
מגזרי מיקור חוץ של תהליכים עסקיים גדולים בפולין (BPO) ומרכז שירותים משותפים (SSC) מופעלים על ידי מאגר גדול של כישרונות מוסמכים ורב-לשוניים.
2. חוזי עבודה בפולין
מעסיקים חייבים לספק חוזה העסקה בכתב, או אישור בכתב של התנאים העיקריים, לפני שהעובד מתחיל לעבוד.
החוזה חייב להיות בפולנית או מלווה בתרגום פולני. בחוזים רב-לשוניים, הגרסה הפולנית היא זו המחייבת מבחינה משפטית.
החוזה חייב לכלול לפחות:
-
סוג חוזה ההעסקה (משפט, לטווח קבוע, ללא הגבלת זמן)
-
שמות וכתובות הן של מעסיק והן של העובד
-
משך החוזה (טווח קבוע או ניסיון)
-
תאריך החתימה ותאריך תחילת העבודה
-
כותרת ותיאור התפקיד
-
מיקום(י) העבודה
-
פירוק שכר והטבות
-
זמן עבודה (במשרה מלאה/במשרה חלקית)
אם לא נכלל בחוזה, על המעסיקים לספק בכתב בתוך שבעה ימים מתאריך תחילת העבודה של העובד:
-
לוח זמנים יומי ושבועי לעבודה
-
תקופות תשלום ושיטת תשלום
-
זכאות לחופשה
-
תקופת הודעה על סיום
-
כללים לשעות נוספות, תקופות מנוחה והפסקות
-
כל הסכם קיבוצי רלוונטי
יש לסקור פרטים אלה עם העובד ביום הראשון שלו או לפניו.
3. שעות עבודה ושכר בפולין
שבוע העבודה בפולין הוא 40 שעות, המשתרע על פני חמישה ימים. שעות נוספות מוגבלות ל- 150 שעות בשנה, אלא אם נקבעת מגבלה גבוהה יותר בהסכם קיבוצי, בתקנות במקום העבודה או בחוזה אישי. ללא קשר לכל הסכם, שעות העבודה השבועיות הממוצעות (כולל שעות נוספות) לא יכולות לחרוג מ- 48 שעות. העובדים מקבלים לפחות 11 שעות רצופות של מנוחה לכל פרק זמן של 24 שעות ולפחות 35 שעות רצופות של מנוחה בשבוע.
נכון ל- 2025, שכר המינימום בפולין הוא PLN 4,666 לחודש.
4. חופשה בתשלום בפולין
בפולין יש 14 חגים. העובדים מקבלים ימי חופשה עם שכר.
חישוב שנות השירות כולל את כל התעסוקה הקודמת (ללא קשר להפסקות או מעסיק) ותקופות השכלה מזוכות (למשל, עד שמונה שנים להשכלה גבוהה). עובדים עם פחות מ- 10 שנות שירות מוכר (כולל תקופות תעסוקה וחינוך מסוימות) מקבלים 20 ימי חופשה שנתית בתשלום. עובדים עם 10 שנים או יותר של שירות מוכר מקבלים 26 ימים.
מעסיקים צריכים לשלם לפחות 80% משכרו של העובד עבור חופשת מחלה. כמות ימי המחלה במימון מעסיק תלויה בגיל העובד:
-
עבור עובדים מתחת לגיל 50, מעסיק משלם עד 33 ימי מחלה בשנה קלנדרית.
-
עבור עובדים בני 50 ומעלה, מעסיק משלם עד 14 ימים.
-
לאחר תקופות אלה (33 או 14 ימים, בהתאם לגיל), מוסד הביטוח הסוציאלי (ZUS) משתלט על תשלום חולה.
5. מס הכנסה וביטוח לאומי בפולין
מעסיקים צריכים לרשום עובדים ב-ZUS בתוך שבעה ימים קלנדריים מתחילת ההעסקה. תרומות ביטוח לאומי כוללות פנסיה, מוגבלות, תאונה וביטוח בריאות, עם תעריפים ספציפיים לכל סוג. שיעור התרומה לביטוח בריאות הוא 9% מהשכר. מעסיקים חייבים להעביר תרומות ביטוח לאומי ל- ZUS עד 15 או 20 בחודש שלאחר מכן, בהתאם למעמדם המשפטי.
פולין משתמשת במערכת מס הכנסה מתקדמת. בשנת 2025, השיעורים הם 12% על הכנסה שנתית עד PLN 120,000, ו 32% על הכנסה מעל סף זה. מעסיקים אחראים לחישוב, ניכוי ופיטורים של מס הכנסה אישי (PIT).
מעסיקים חייבים לנכות ולהעביר הן תרומות ביטוח לאומי לעובד והן תרומות ביטוח לאומי למעסיק ZUS מדי חודש. ביטוח לאומי מכסה פנסיה, מוגבלות, תאונה וביטוח מחלות, כמו גם ביטוח בריאות.
-
ביטוח פנסיה: מפוצל באופן שווה (9.76%)
-
ביטוח נכות: 6.5% ששולם על ידי מעסיק, 1.5% על ידי העובד
-
ביטוח תאונות: משולם על ידי מעסיק, בדרך כלל 1.67% עבור מעסיקים קטנים, אבל שיעור משתנה לפי סיכון
-
ביטוח מחלות: משולם על ידי העובד (2.45%)
-
ביטוח בריאות: משולם על ידי העובד (9%)
בסך הכל, תרומות מעסיק (כולל כל הכספים) הם סביב 18–20%, ותרומות העובדים הם 13–14%.
מעסיקים צריכים לתרום 2.45% מהשכר ברוטו של העובדים לקרן העבודה (1.00% לקרן העבודה ו- 1.45% לקרן הסולידריות). מעסיקים גם תורמים 0.1% לקרן ההטבות המובטחת של העובדים.
שירותי הבריאות ממומנים על ידי תרומות ביטוח בריאות חובה. אתה לא צריך לספק ביטוח בריאות פרטי, אבל ביטוח בריאות משלים הוא יתרון פופולרי.
מרכזי גיוס מובילים בפולין
ערים מסוימות בפולין ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים בפולין הם:
-
ורשה היא עיר הבירה והעיר הגדולה ביותר בפולין. ורשה היא מרכז העסקים, הפיננסים והטכנולוגיה המוביל במדינה. היא מארחת תאגידים רב-לאומיים, מוסדות פיננסיים וחברות טכנולוגיה.
-
קרקוב ידועה ב-טכנולוגיית מידע, בשירותים העסקיים (BPO/SSC) ובסצנת הסטארט-אפ שלה. קרקוב היא יעד גיוס גדול לחברות גלובליות, במיוחד בתחום הטכנולוגיה, הפיננסים והשירותים המשותפים.
-
Wrocław היא מרכז טכנולוגיית מידע, מו"פ, ייצור ושירותים עסקיים, עם נוכחות חזקה של חברות טכנולוגיה וחברות הנדסה גלובליות.
-
פוזנן מוכרת במגזרי הייצור, הלוגיסטיקה והשירותים העסקיים שלה, והיא מהווה מיקום פופולרי עבור מעסיקים גלובליים.
-
לגדנסק מאגר כישרונות מיומן בתחום ה-טכנולוגיית מידע, המשלוח, הלוגיסטיקה והפיננסים. בעיר יש מספר גדל והולך של סטארט-אפים טכנולוגיים ומרכזי עסקים גלובליים.
תעשיות מרכזיות בפולין
הבנת התעשיות העיקריות של פולין מאפשרת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות בפולין כוללות:
-
מיקור חוץ של תהליכים עסקיים (BPO) ושירותים משותפים (SSC): זהו אחד המגזרים המהירים והמודרניים ביותר בפולין. תאגידים גלובליים מבססים את מרכזי השירות המשותפים שלהם למימון, חשבונאות, משאבי אנוש ומו"פ בערים כמו קרקוב, ורשה וורוצלב בשל כוח העבודה המיומן, הרב-לשוני והמשכיל ביותר.
-
שירותי טכנולוגיית מידע ושירותים דיגיטליים: פולין היא מרכז כישרונות טכנולוגיית מידע חשוב עם מאגר גדול של מפתחי תוכנה, מהנדסים ומומחי טכנולוגיית מידע. חברות גלובליות מקימות כאן יותר ויותר מרכזי מחקר ופיתוח וטכנולוגיה דיגיטלית. הממשלה גם משקיעה רבות בטכנולוגיות דיגיטליות ובבינה מלאכותית.
-
רכב: זהו אחד המגזרים התעשייתיים הגדולים בפולין. הוא מתמקד בייצור חלקים ורכיבים (אספקת יצרנים גלובליים), כמו גם כלי רכב מסחריים קלים. בפולין יש גם את מפעל סוללות הרכב החשמלי הגדול ביותר באירופה.
-
אלקטרוניקה ומכשירים ביתיים: פולין היא יצרנית מובילה באירופה של מוצרי חשמל ביתיים ומכשירים. לחברות גלובליות גדולות יש מרכזי ייצור ומו"פ שם.
-
ייצור מתקדם: זה כולל תחומים כמו תעופה וחלל והגנה, במיוחד באשכולות כמו עמק התעופה בדרום מזרח.
עלות העסקת עובד בפולין
בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בפולין, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:
-
הגדרת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)
-
פרסומי משרות
-
עלויות עבודה לבדיקת מועמד
-
שכר
-
מיסים
-
משכורות
-
הטבות
-
בונוסים
-
קצבאות
-
ביטוח
-
נסיעה
-
מתרגם (אם רלוונטי)
על פי G-P Verified Sources fromGia, שיעור נטל מעסיק בפולין, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, הוא כ- 20-21%.
מה צריכה החברה כדי להעסיק עובדים בפולין?
ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בפולין:
-
רשום את החברה שלך עם מרשם בית המשפט הלאומי (KRS).
-
קבל REGON (מספר סטטיסטי).
-
הירשם לקבלת מספר זיהוי משלם מסים (NIP).
-
הירשם ל-ZUS.
-
פתחו חשבון בנק מקומי.
-
רשום כל עובד חדש עם ZUS.
-
הירשם לעמידה בדרישות הבטיחות והבריאות (BHP).
-
הודע למפקח על עבודת המדינה (אם נדרש).
-
הגדר מערכות שכר.
-
הירשמו עבור מע"מ.
הקמת חברה בת בפולין יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בפולין מבלי להקים ישות משלך. בנו את הצוות שלכם בפולין במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתם עושים זאת בהתאם.
צעדים לגיוס עובדים בפולין
תהליך הגיוס בפולין דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.
1. פרסום משרות פנויות בפולין
צור תיאור תפקיד מפורט והגדר את התפקיד בהתבסס על תחומי אחריות וכישורים. ודא שתיאור התפקיד תואם לחוקי מניעת האפליה והעבודה הפולניים.
Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn, ו GoldenLine הם אתרי עבודה פופולריים בפולין.
2. העריכו בקשות למועמדים הפולנים שלכם
אסוף יישומים וסקור קורות חיים. סינון מועמדים בהתבסס על הכישורים שלהם, ניסיון, ואת ההתאמה לתפקיד. אתה זקוק להסכמה מפורשת לביצוע בדיקות רקע, ליצירת קשר עם מעסיקים קודמים או לסקירת המדיה החברתית של איש מקצוע.
3. מועמדים לראיון בפולין
ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים למניעת אפליה בפולין, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.
4. הצעות עבודה בפולין
צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה תואם בפולנית. כלול את כל התנאים הנדרשים על פי חוק, כגון תפקיד בעבודה, שכר, שעות עבודה, תאריך התחלה וכו'. שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני שהעובד מתחיל לעבוד.
5. עובדים חדשים בפולין
כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. רשום את העובד החדש שלך ב-ZUS בתוך שבעה ימים מתחילת ההעסקה. ארגן הדרכת חובה לבטיחות וגהות תעסוקתית (BHP) וקבע בדיקה רפואית לפני ההעסקה. אסוף ואמת את המסמכים הדרושים כגון תעודות זהות, תעודות והיתרי עבודה.
אם אתה עובד עם EOR כמו G-P-, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך.
העסקת קבלנים בפולין
עבודה עם קבלנים עצמאיים בפולין יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מפולין מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים.
העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה.
לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בפולין, שקול את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים בפולין
חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בפולין, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום על תפקיד מתמשך.
2. עונשים על סיווג שגוי בפולין
סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, יהיה עליך:
-
שלם את כל התרומות היוצאות מן הכלל של ZUS עבור תקופת סיווג שגוי.
-
לשלם כל מס הכנסה שלא שולם בריבית.
-
לעמוד בפני קנסות בגין הפרת חוק העבודה, אשר יכול לנוע בין PLN 1,000–30,000 לכל עבירה.
3. כיצד לשלם קבלנים בפולין
G-P Contractor™ לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של העסקה ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.
להעסיק עובדים וקבלנים בפולין עם G-P
המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ו-AI - EOR, Contractor ו-Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים.
G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי.
הפכו את ההתרחבות שלכם לפולין לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
