לאחר שהפכה לדמוקרטיה מבוססת שוק ב-19991990s, פולין הפכה לאחת הכלכלות בעלות הצמיחה המהירה ביותר באירופה. כלכלת פולין התרחבה בהתמדה, עם שיעור צמיחה ממוצע של 2.784 התמ"ג השנתי בעשור האחרון. פולין הייתה גם המדינה היחידה באירופה שנמנעה מלהיכנס למיתון במהלך המשבר הפיננסי 2008-2009 העולמי. כיום, המדינה המרכז אירופית הזאת מושכת אליה חברות בינלאומיות כמקום מצוין להשקעה, בחלקו בזכות כוח העבודה המיומן שלה, הזמין בעלות נמוכה יחסית.
אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בפולין, התחילו במדריך שלנו, שסוקר את הנושאים הבסיסיים שחברות בינלאומיות צריכות לדעת לפני התחלת הגיוס של עובדים בפולין.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בפולין
כל מדריך לגיוס עובדים בפולין חייב להתחיל בעובדות הבסיסיות שמעסיקים בינלאומיים צריכים לדעת על כוח העבודה בפולין ועל החוקים החלים על יחסי עובד-מעביד במדינה.
1. שוק העבודה בפולין
כוח העבודה בפולין הוא אחד הנכסים הגדולים ביותר שיש למדינה כדי למשוך משקיעים. כוח העבודה הפולני הוא שאפתני, חרוץ, מוטיבציה ללמוד, נאמן, ויזמי. כוח העבודה בפולין הוא גם משכיל, כאשר %44 מהאוכלוסייה הבוגרת בפולין השלימו את לימודיהם במוסדות להשכלה גבוהה. לימודים לתארים מתקדמים הם פופולריים במיוחד בקרב עובדים בפולין. שבעה מתוך צעירים בעלי השכלה 10 גבוהה הם בעלי תואר שני, יותר מפי שניים מהממוצע במדינות הארגון לשיתוף פעולה ופיתוח כלכלי (OECD).
שיעור האבטלה בפולין ירד מדי שנה בשמונה השנים האחרונות והוא רק 6.5 אחוז. זהו נתון נמוך משמעותית מהשיעור הממוצע של %8.3 עבור גוש האירו. שוק העבודה ההדוק של פולין מצוין לכלכלה, אבל גורם לכך שמעסיקים נדרשים להשקיע מאמצים רבים יותר בניסיון למשוך כישרונות מובילים לארגון שלהם. חשוב גם לזכור ששיעורי האבטלה משתנים במידה רבה מאזור לאזור בפולין, כך שבאזורים מסוימים יש יותר עובדים מובטלים.
התעשיות הגדולות ביותר בפולין הן חקלאות, ייצור, אנרגיה ותיירות, אך מעסיקים בתעשיות שונות יכולים למצוא עובדים פולנים מוסמכים להצטרף לחברה שלהם.
2. השפה בפולין
יותר מ-%95 מהפולנים מדברים פולנית, השפה הרשמית במדינה. השפה השנייה המדוברת ביותר בפולין היא אנגלית, שאותה מדברים %19.85 מהאוכלוסייה. עבור רובם המכריע של אלה, אנגלית היא שפה שנייה. אחרי אנגלית, רוסית וגרמנית הן השפות המדוברות ביותר במדינה.
בעוד שאנגלית היא שפה שנייה נפוצה, אסור לכם לסמוך על כך שתצליחו למצוא עובדים מוכשרים שגם מדברים אנגלית שוטפת. ברגע שתתחילו בתהליך הגיוס, יהיה עליכם להשיג מתרגם שיעזור לכם להתמודד עם לוחות הדרושים בפולין ולנסח את מודעת הדרושים שלכם בפולנית.
3. חוזי העסקה בפולין
אחד השלבים החשובים בדרך לגיוס עובדים בפולין הוא מסירת חוזי ההעסקה הנדרשים בחוק לכל המגויסים החדשים לפני תאריך תחילת עבודתם בחברה. על החוזים להיות כתובים בפולנית או לכלול תרגום לפולנית. על החוזים לכלול לכל הפחות את הפרטים הבאים:
- סוג חוזה ההעסקה
- שמות המעסיק והעובד
- משך החוזה
- תאריך החתימה ותאריך התחלת העבודה
- סוג העבודה
- מיקום העבודה
- פירוט הפיצויים המשולמים עבור התפקיד
בנוסף לתנאי החוזה שצוינו לעיל, עליכם גם למסור פרטים נוספים בתוך שבעה ימים מתאריך התחלת העבודה של העובד. פרטים אלה כוללים את לוח הזמנים היומי והשבועי לעבודה, תקופות תשלום, זכאות לחופשה ותקופת הודעה מוקדמת. אם לא תכללו את הפרטים הללו בחוזה הראשוני שעליו חותם העובד, הקדישו זמן במהלך יומו הראשון של העובד כדי לעבור על פרטי התפקיד החדש שלו ועל תנאי ההעסקה שלו.
4. דרישות עבור שעות עבודה ושכר
דיני העבודה בפולין מגדירים את שבוע העבודה במשרה מלאה כ-40 שעות המחולקות לחמישה ימי עבודה בני שמונה שעות. ימים או שבועות מסוימים יכולים לחרוג מהמכסות הללו, אבל הממוצע במהלך פרק זמן להתייחסות של ארבעה חודשים צריך לעמוד במגבלות. עובדים יכולים לעבוד שעות נוספות, אבל אף עובד לא אמור לעבוד יותר מ-150 שעות נוספות בשנה קלנדרית, אלא אם חוזה ההעסקה או ההסכם הקיבוצי מציינים מגבלה אחרת. עובד לא אמור בשום מקרה לעבוד יותר מ-48 שעות בממוצע בשבוע.
באותו האופן שבו היא קובעת מכסה מרבית של שעות עבודה, ממשלת פולין גם קובעת תעריפי שכר מינימליים. בתחילת 20211999 הועלה שכר המינימום 2,800 לזלוטי הפולני (PLN) לחודש, השווה בערך 630 ליורו. ודאו שבדקתם את תעריפי שכר המינימום העדכניים, ובפרט את נורמות השכר בתעשייה שלכם, כדי שתציעו שכר הוגן ותחרותי לעובדים החדשים שלכם.
5. זכאות לחופשה בתשלום
בפולין יש 13 חגים ציבוריים שעובדים צריכים לצאת מהעבודה.עובדים פולנים מקבלים גם זכאות לחופשת חופשה מינימלית, שכמותה תלויה במספר השנים שהם בילו בחינוך משני או על-תיכוני, בכוח העבודה, או בשילוב של השניים. עבור עובדים עם פחות מ-10 שנות ניסיון, מכסת ימי החופשה השנתית המינימלית היא 20 ימים. עובדים עם 10 שנות ניסיון ומעלה אמורים לקבל 26 ימי חופשה.
עובדים פולנים זכאים גם לחופשת מחלה בתשלום כאשר הדבר מוצדק. מעסיקים חייבים לשלם לעובדים החולים שלהם לפחות 80 אחוז מהתגמול שלהם עבור מספר מסוים של ימים לפני שהמשרד לביטוח לאומי הפולני (ZUS) ישתלט. עבור עובדים שגילם נמוך מ-50, מעסיקים משלמים על חופשת מחלה של עד 33 ימים. עבור עובדים מבוגרים יותר, מעסיקים משלמים על חופשת מחלה של עד 14 ימים.
6. מס הכנסה וביטוח לאומי
ממשלת פולין מטילה מס הכנסה פרוגרסיבי על הכנסתם של עובדים. פולין משתמשת במודל "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח" עבור מס הכנסה, כך שמעסיקים אחראים לניכוי מס הכנסה במקור מהמשכורות של העובדים שלהם.
מעסיקים נדרשים גם לנכות את הסכום הנכון עבור הפרשות לביטוח לאומי, ולבצע גם הפרשות בעצמם. את ההפרשות לביטוח לאומי יש להעביר למשרד הביטוח הלאומי מדי חודש. הביטוח הלאומי כולל ביטוח פנסיה, נכות ,תאונות ומחלות. עובדים ומעסיקים מפרישים בשיעורים שווים לקרן הפנסיה. המעסיקים מפרישים את רוב הסכום לביטוח נכות. המעסיקים משלמים את ביטוח התאונות לבדם והעובדים משלמים את ביטוח המחלה לבדם. בסך הכול, מעסיקים יכולים להפריש עד %18 מסך הפיצוי ברוטו שהעובדים מקבלים, והעובדים מפרישים בסביבות %14 מסך הפיצוי ברוטו שלהם.
בנוסף לתרומות לביטוח לאומי, על המעסיקים גם לתרום 2.45 אחוזים מהשכר הגולמי החודשי של העובדים לקרן העבודה 0.1 ואחוזים לקרן ההטבות המובטחת של העובדים.
שימו לב שמיסים כלליים מממנים את מערכת הבריאות הציבורית של פולין. פירושו של דבר הוא שמעסיקים אינם מחויבים לספק לעובדיהם פוליסות ביטוח בריאות. עם זאת, הטבות ביטוח בריאות משלימות הפכו פופולריות יותר בשנים האחרונות, כך שזה יכול להיות הטבה נחמדה להציע לעובדים שלך.
עלות ההעסקה של עובד בפולין
עלות העבודה הנמוכה בפולין מושכת למדינה חברות בינלאומיות שמבקשות להרחיב את הנוכחות שלהן באירופה. הנתונים האחרונים של Eurostat מראים כי עלות העבודה השעתית הממוצעת של פולין, הכוללת הן שכר והן עלויות שאינן שכר, היא 10.70 יורו. זהו שיעור נמוך בהרבה מהממוצע באיחוד האירופי, שעומד על 27.70 אירו, ועומד על מעט יותר משליש מהשיעור הממוצע של 31.40 אירו בגוש האירו.
עלויות העבודה בפולין עולות בהתמדה מ-2008, והעליות הללו הגיעו בקצב מהיר מאשר במדינות רבות אחרות באירופה. עם זאת, עלויות העבודה בפולין עדיין נמוכות יחסית למדינות אחרות באירופה.
ואולם, עלויות העבודה אינן ההוצאה היחידה שעליכם לקחת בחשבון. תהליך הגיוס עצמו יכול לעלות לחברה שלכם סכום ניכר, ולכן חיוני שתפיקו את המרב מהתהליך ותמצאו עובדים מעולים שיהיו נכס לחברה שלכם לטווח הארוך. עלויות הגיוס נובעות בעיקר מהתשלום לסוכנות גיוס, או, אם תבחרו לטפל בגיוס בתוך החברה, מהתשלום לצוות משאבי האנוש שלכם. בכל מקרה, גיוס בינלאומי יכול לכלול כמה עלויות נוספות שאולי אינכם מכירים ממדינתכם, כולל עלויות הקשורות לדברים הבאים:
- תאגוד הישות העסקית שלכם בפולין.
- נסיעות הלוך ושוב לפולין כדי להקים את החברה שלכם ולהיפגש עם עובדים.
- העסקת מתרגם שיעזור לכם ליצור מודעות דרושים ומסמכים בפולנית ולתקשר עם מועמדים למשרה.
- יצירת שותפות עם מומחים מקומיים שיעזרו לכם להתמודד עם דיני העבודה, העסקים והמס הפולנים.
- עלויות תקורה חדשות אם אתם מקימים משרדים להעסקה פיזית בפולין.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בפולין?
ייתכן שאתם מתמקדים בגיוס עובדים בפולין, אבל לפני שתוכלו לגייס אפילו עובד אחד, החברה שלכם זקוקה לישות עסקית בפולין, כדי שתוכלו להעסיק כחוק אזרחים פולניים. על פי כלכלת המסחר, זה לוקח בערך 37 ימים כדי לפתוח עסק בפולין. עם זאת, סביר להניח כי התהליך ייקח הרבה יותר זמן כאשר לוקחים בחשבון את הזמן שתיאלצו להקדיש במחקר ובתכנון עבור ההתרחבות הגלובלית שלכם.
רוב החברות הבינלאומיות בוחרות ליצור חברה בערבון מוגבל כחברה הבת שלהם בפולין. הקמת חברה פולנית בערבון מוגבל כרוכה במספר צעדים, כגון:
- חתימה על תקנון ההתאגדות שלכם באמצעות עורך דין.
- פתיחת חשבון בנק פולני.
- תשלום הון המניות הדרוש.
- רישום החברה שלכם במרשם של בית המשפט הלאומי.
- מינוי מועצת מנהלים.
- הוספת החברה שלכם למרשם המסחרי.
בהתאם לתעשייה שבה פועלת החברה שלכם ולעסקים שאתם מתכוונים לנהל בפולין, ייתכן שתידרשו גם להגיש בקשה לקבל רישיונות או היתרים מיוחדים. עליכם להשלים את כל הדרישות המשפטיות עבור הקמת החברה שלכם לפני שתפנו את תשומת הלב שלכם לגיוס עובדים בפולין. לא תוכלו לקלוט עובדים בחברה ולהקים מערכת שכר עד שתקימו את החברה שלכם באופן רשמי.
הפתרון החלופי, אם אתם רוצים להתחיל לגייס עובדים חדשים בפולין באופן מיידי ולדלג על הקמת הישות שלכם במדינה, הוא להשתמש בארגון תעסוקה מקצועי (PEO) או ב-Employer of Record (EOR). Employer of Record פולני יכול להיות המעסיק הרשמי של העובדים שלכם בפולין. אתה עדיין זוכה לגייס את העובדים שלך ולכוון את העבודה שהם עושים, בעוד שה-EOR מטפל בהיבטים הטכניים של ההעסקה, כולל ניהול קליטה, שכר, הטבות וציות לחוק.
טיפים לגיוס עובדים בפולין
מלבד הבנת חוקי התעסוקה הבסיסיים שעליך לציית להם, יש גם כמה טיפים שעליך לזכור בעת גיוס בפולין.היבטים מסוימים של נוהלי העסקה בפולין עשויים להיות שונים מהפרקטיקות במדינה שלך. בעת גיוס עובדים בפולין, ודאו שאתם פועלים בהתאם לטיפים הבאים:
- פרסום מודעות עבודה על לוחות עבודה פולניים פופולריים: Olx.pl - פרקה הוא האתר הפופולרי ביותר של פולין הקשורים לעבודה, עם מעל 3 מיליון משתמשים. לינקדאין, עם 2.82 מיליון משתמשים, ו-Pracuj.pl, עם 2.74 מיליון משתמשים, הם גם אתרים פופולריים הקשורים לעבודה בפולין. אתרי אינטרנט אחרים שכדאי לכם לשקול לפרסם בהם מודעות דרושים הם Gowork.pl, Indeed ו-Jooble. אתם יכולים גם לפרסם מודעות דרושים במדורי הדרושים של עיתונים פולניים.
- היו מודעים להבדלים קורות חיים פולניים: ייתכן שתבחינו כי קורות חיים פולניים רבים (CVs) כוללים פרטים אישיים, כגון תאריך ומקום הלידה של האדם ומצב הנישואין הנוכחי שלהם, יחד עם צילום ראש של המבקש. פרטים אלה מקובלים בכמה מדינות, אבל עשויים להיראות חריגים אם אתם רגילים למסמכי קורות חיים פחות אישיים.
- ראיון עם עובדים מרחוק כמעט: מעסיקים בינלאומיים רבים בוחרים לערוך ראיונות וירטואליים, במיוחד אם אתה שוכר עובדים מרחוק בפולין במקום להקים שם מיקום משרדי פיזי. פולין מתאפיינת בשיעור חדירה גבוה של רשת האינטרנט, כך שאתם לא אמורים להיתקל בקשיים בניסיון ליצור קשר עם מועמדים בערוצי תקשורת מקוונים. אם אתם קובעים ראיונות וירטואליים, אל תשכחו את הפרשי השעות, כדי שתוכלו לבחור שעה שתתאים הן למראיין והן למרואיין.
- ציית לחוקי בדיקת הרקע: ייתכן שתתרגל לביצוע בדיקות רקע כחלק מתהליך הגיוס שלך לפני שתציע באופן רשמי משרות מועמדים בחברה שלך, אך בפולין, בדיקות רקע אסורות ברובן. תוכל לבקש את הסכמת המועמדים לאמת מידע על קורות החיים שלהם, אך מועמדים יכולים לסרב אם הם רוצים.
גיוס עובדים בפולין עם Globalization Partners
אם אתם רוצים לגייס עובדים בפולין בלי להתמודד עם הזמן, ההוצאות והמורכבות הכרוכים בתהליך ההתרחבות הבינלאומי, צרו קשר עם Globalization Partners. כ-Employer of Record גלובלי עם נוכחות בפולין, אנחנו יכולים לייעל את תהליך הגיוס הבינלאומי, כדי שתוכלו להתחיל לגייס עובדים בפולין ולהשאיר לנו את כל העניינים הלוגיסטיים. למד עוד על פתרון EOR שלנו בפולין ושקול אם עבודה עם EOR היא המתאימה ליעדי הגיוס הבינלאומיים שלך.
