גיוס עובדים במדינות חדשות עוזר לחברה שלך להישאר עמידה בכלכלה מאתגרת. בין אם אתם עובדים של קליטת עובדים או מסתמכים על קבלנים, הסכמים פורמליים הם קריטיים להגנה על העסק והאנשים שלכם. לכל מדינה יש חוקי עבודה ותעסוקה משלה, וסיווג שגוי של עובדים הוא סיכון עצום.
חוזים חזקים ממזערים סיכונים משפטיים תוך קביעת ציפיות ברורות לכל חבר בצוות הגלובלי שלכם. מדריך זה מסביר את סוגי חוזי ההעסקה כך שתוכלו לקבל החלטות חכמות עבור כל מיקום גיוס וסוג עובד.
מהי חוזה העסקה?
חוזה העסקה הוא הסכם משפטי בין עובד ועובד. הוא מסביר את תנאי העבודה, כולל חובות התפקיד, שכר, הטבות, שעות עבודה, סודיות, זכויות קניין רוחני והסדרי עבודה. חוזה העסקה מגן עליך ועל חברי הצוות שלך מפני אי הבנות על ידי הגדרת הזכויות, האחריות והציפיות של כל צד.
מהם הסוגים השונים של חוזי עבודה?
קיימים מספר סוגים של הסכמי עבודה. הבנת המטרה והמרכיבים של כל אחד מהם עוזרת לך לבחור את חוזי העבודה האידיאליים עבור הצוואת העולם שלך.
1. חוזה העסקה ללא הגבלת זמן
חוזה בלתי מוגבל, המכונה גם חוזה קבוע או חוזה ללא תאריך, הוא הסטנדרט לחוזי עבודה. אין לזה תאריך סיום קבוע. לעובדים בחוזים ללא הגבלת זמן יש לרוב הגנות משפטיות גדולות יותר לגבי פיטורין, פיטורין ויתירות בהשוואה לאלו בחוזי טווח קבוע. באפשרותך לסיים את החוזה אך עליך לפעול לפי הכללים המקומיים לסיום יחסי העבודה, כולל מתן הודעה מוקדמת והטבות פיטורין.
2. משרה חלקית
חוזה משרה חלקית מיועד לתפקידים עם פחות שעות מאשר משרה מלאה, בדרך כלל פחות מ- 30-35 שעות בשבוע. חברי צוות במשרה חלקית עשויים לקבל הטבות יחסיות. לדוגמה, באוסטרליה, גם עובדים במשרה מלאה וגם עובדים במשרה חלקית מקבלים חופשה (PTO) על סמך שעות העבודה השבועיות הסטנדרטיות שלהם. אז עובד שעובד 20 שעות בשבוע מקבל 80 שעות חופשה שנתית (4 שבועות × 20 שעות).
חוזה זה מעניק לך ולחברי הצוות שלך גמישות רבה יותר. ניתן להשתמש בהסכמי העסקה במשרה חלקית כדי לכסות שעות שיא כאשר אתם זקוקים ליותר עובדים או רוצים למלא תפקידים מתמשכים שאינם דורשים 35+ שעות בשבוע.
3. חוזה העסקה לתקופה קצובה
לחוזה טווח קבוע יש תאריך התחלה וסיום ברורים. זה אידיאלי לפרויקטים, עבודה עונתית או גיוס זמני כדי לכסות מישהו בחופשה. החוזה מסתיים אוטומטית אלא אם כן תחדש אותו. עובדים לתקופה קבועה מקבלים לעיתים קרובות את אותן הטבות כמו חברי צוות קבועים, אך רק למשך תקופת החוזה.
מדינות רבות, כמו הפיליפינים, מחזיקות בתקנות שמונעות חוזים קבועים של "רולינג" או "טווח סדרתי". חוזים מתגלגלים הם כאשר יוצרים חוזה טווח קבוע חדש בכל פעם שהקודם פג, במקום להציע לעובד עמדה קבועה.
4. חוזה העסקה זמני
חוזה זמני הוא מונח רחב לכל סוגי ההסכמים המכסים צרכי עבודה לטווח קצר. חוזים לתקופה קצובה נופלים בקטגוריה זו, אך הם עשויים לכלול גם חוזים מזדמנים, עבודה עונתית או חוזים המסתיימים כאשר אירוע מסוים מתרחש (לא תמיד עם תאריך קבוע). לדוגמה, חוזה זמני יכול להסתיים כאשר המימון לתפקיד אוזל, כמו במשרות מחקר במימון מענקים.
5. קז'ואל חוזה העסקה
חוזה מזדמן מיועד לעבודה לפי הצורך. אין שעות מובטחות או התחייבויות לטווח ארוך. זה נפוץ בתעשיות עם ביקוש משתנה, כמו אירוח או קמעונאות. באוסטרליה, עובדים מזדמנים מקבלים שכר שעתי גבוה יותר עבור "העמסה מזדמנת" במקום הטבות. עובדים במסגרת חוזי העסקה מזדמנים יכולים לקבל או לסרב למשמרות.
6. הסכם קיבוצי (CBA)
למרות שאינו חוזה העסקה, הסכם קיבוצי (הסכם קיבוצי) הוא חוזה בין מעסיק (או קבוצת מעסיקים) לבין קבוצת עובדים שמיוצגת בדרך כלל על ידי איגוד עובדים. הוא קובע תנאי שכר, הטבות ותנאי עבודה. הסכמי שיתוף פעולה נפוצים במדינות אירופאיות רבות והם מחייבים מבחינה משפטית. במדינות מסוימות, הסכם קיבוצי חל על עסקים בתעשייה מסוימת. לדוגמה, הסכמי שיתוף פעולה (CBA) בגרמניה מכסים תעשיות רבות וקובעים סטנדרטים מינימליים לכל העובדים במגזר שלהם.
מהו הסכם קבלן?
הסכם קבלן או שירותים הוא לשכור אדם עצמאי או עסק כקבלן עצמאי. זה יוצר יחסי לקוח-קבלן במקום יחסי עובד-מעסיק. זהו הסכם מסחרי בין שני עסקים (או עסק לאדם פרטי) ויש לו דרישות שונות מהסכמי העסקה.
קבלנים שולטים באופן ומתי הם עובדים. הם משלימים את התוצרים במסגרת לוח זמנים מוסכם. הם משלמים את המסים שלהם בעצמם ומכסים את שירותי הבריאות שלהם ותנאים אחרים. קבלנים בדרך כלל אינם כפופים לחוקי עבודה, אך סיווג שגוי של אדם כקבלן כאשר הוא מתפקד כעובד עלול להוביל לקנסות ותשלום פיגורים של מיסי תעסוקה, עלויות והטבות.
האם ישנם סוגים נוספים של חוזים?
1. הסכמי התנדבות
הסכמים אלה מכסים תפקידים ללא שכר, לרוב בארגוני צדקה או ללא מטרות רווח, ומבהירים ציפיות ואחריות.
2. חוזה שעות אפס
חוזה אפס שעות אינו מבטיח מינימום שעות. החבר צבות שלך עובד רק כשצריך ויכול לסרב למשמרות. סוג חוזה זה מותר בבריטניה, אך אסור או מוגבל במדינות אחרות.
בניגוד לעבודה מזדמנת, העסקה בשעות אפס (אפס שעות) אינה מפצה עובדים על חוסר ביטחון תעסוקתי ושעות בלתי צפויות. עובדים בשעות אפס זכאים לסטנדרטים של שכר או מחיה מינימום וחופשה שנתית כמו צורות אחרות של תעסוקה בבריטניה.
3. חוזה התמחות
חוזי התמחות מציעים ניסיון מעשי והכשרה לסטודנטים או לבוגרים טריים. התמחויות יכולות להיות בתשלום או ללא תשלום, בהתאם לחוקים המקומיים. המדינה וההסדר הספציפי יקבעו אם ההתמחויות הן חוזי העסקה או הסדרי חינוך. במדינות כמו בריטניה, התמחויות ללא תשלום אינן חוקיות אלא אם כן המתמחה הוא חלק מתוכנית חינוך או הכשרה. זה מונע ממעסיקים לנצל סטודנטים או בוגרים כדי לבצע עבודה למטרות רווח בחינם.
פורמטים לחוזי עבודה
לצד הסוגים השונים של חוזי עבודה, ניתן להשתמש בשני פורמטים עיקריים:
- Written agreement: A written agreement is a signed document explaining all the terms of work, including job duties, pay, hours, and termination clauses. Written agreements are the most common and secure format. They give you clear evidence of the agreement. Many countries require written agreements by law, especially for global hires.
- Verbal or implied contracts: An implied or verbal contract is based on spoken words rather than a written document. For example, if you tell someone you'll pay them a set salary for 40 hours per week and they work those hours consistently, you have a verbal or implied contract to continue paying them at this rate. These can be legally binding in many countries, but they're hard to prove and enforce.
הסכמים בכתב תמיד בטוחים יותר, במיוחד עבור צוותים גלובליים.
איך בוחרים את חוזה העסקה הנכון
בחירת חוזה העסקה נכון היא המפתח לבניית צוות חזק ותואם לחוקים. כך תעשו את הבחירה הטובה ביותר לעסק שלכם:
- Assess the role's duration: Use a fixed-term or temporary agreement for short-term projects and an indefinite agreement for ongoing roles.
- Think about supervision and control: Consider how much you'll direct the person's work. If you need to manage the person's day-to-day work, use an employment contract. If you want a contractor who controls how and when they work but commits to delivering an outcome, use a services agreement.
- Review employment laws: Every country has its own rules for employment contracts, benefits, and termination. For example, zero-hour contracts are legal in the U.K. but banned in Germany and France. Some local and state jurisdictions also differ. Always check local laws before you draft a contract.
- Confirm classification: To confirm whether a worker is an employee or a contractor, look at how much control you have, who provides the tools, and how you manage payments. Misclassifying someone as a contractor when they're an employee can lead to fines and back pay.
- Evaluate flexibility versus job security: If you need flexibility, consider casual, temporary, or zero-hour contracts. If you want to build loyalty, retention, and workforce stability, use indefinite or part-time agreements.
- Factor in benefits, compensation, and statutory minimums: Some agreements must include full benefits, such as indefinite contracts. Others, such as contractor or casual contracts, may offer limited or no benefits. Follow all local laws for pay, leave, and insurance for your intended agreement type.
- Align agreements to strategy: Different work agreement types suit different business strategies. For example, you could use fixed-term contracts or service agreements to test new markets or for specific projects.
- Consult the experts: When hiring in new locations, connect with an employer of record (EOR) that has legal and HR expertise in the region. They can ensure compliance and recommend the best work arrangements for your strategies.
10 טיפים ליצירת חוזי עבודה
ציות לחוק הוא הבסיס לכל הסכם עבודה. הטיפים 10 האלה יעזרו לכם ליצור חוזי תואם ולהגן על העסק שלכם:
- Check local employment laws: Start by understanding the legal landscape where you want to hire. In Australia, contracts must meet the Fair Work Act's minimum standards for pay, leave, and termination. Australia also enforces the National Employment Standards for most employees.
- Define worker classification: Misclassifying employees as contractors can lead to significant penalties and liability. Use local definitions and clear criteria, including payment structure and control over work conditions, to decide if someone is an employee or a contractor.
- Include mandatory benefits: Most countries have statutory minimums for employment benefits, compensation, and leave. In the U.K., this includes statutory sick pay, holiday pay, and pension contributions. In the Philippines, mandatory benefits include 13th-month pay for certain employees, social security contributions, and national health insurance enrollment.
- Clarify expectations: Outline the professional's role, responsibilities, and who they report to. This clarification avoids confusion and sets clear expectations.
- Address termination, notice periods, and severance: Explain what each party should do if they want to end the agreement. For example, the Philippines mandates severance pay for qualifying employees who lose employment due to redundancy, retrenchment, or other reasons outside their control.
- Incorporate necessary clauses: Include confidentiality, noncompete, intellectual property, and jurisdiction clauses relevant to the employee's role and location.
- Use standardized templates: Contract templates save time, but remember to tailor them to each country's laws and expectations.
- Review and update contracts regularly: Laws change, so review contracts periodically or any time you expand to a new country.
- Partner with an EOR: Choosing an EOR with a global entity infrastructure and legal and HR expertise in your hiring location is the best way to reduce your risk, save time, and ensure compliance. With G-P EOR, you can create, update, and manage compliant contracts in 180+ countries.
- פשט תאימות עם בינה מלאכותית: G-P Gia™ הוא בינה סוכן גלובלי מושפע מלאכותית, שיכול לקצר את הזמן והעלות של תאימות עד 95%. Gia מספק תשובות בזמן אמת לשאלות תאימות שלכם, מפנה חוקים מקומיים עדכניים, ומייצר ומעדכן תבניות חוזים למדינות 50 ולכל המדינות 50 בארה"ב.
שכור בכל מקום במהירות ובתאימות ל-GP
אנו מבטיחים את הסיווג הנכון, את ההסכם הנכון, ואת התאמת הצרכים המתמשכת לחוקים המקומיים, כך שתוכלו להתרחב באופן גלובלי בביטחון.
G-P Employer of Record מבצע אוטומציה של יצירת חוזים באמצעות מנוע תאימות גלובלי מובנה ומייעל את תהליכי העבודה של קליטת עובדים עם בינה מלאכותית, G-P Assistבפלטפורמה שלנו, כך שתוכל לבנות צוותים גלובליים תוך דקות. לצוותים משאבי אנוש וצוותים משפטיים המחפשים תשובות מיידיות על חוזה העסקה תאימות, Gia מציעה ייעוץ לפי דרישה וסקירת חוזים במדינות 50 ובכל מדינות ארה"ב.
הזמינו הדגמה עוד היום כדי לגלות כיצד הפתרונות שלנו יכולים לפשט את הסכמי העבודה הגלובליים עבור החברה שלכם.
