מדריך לגיוס עובדים בספרד

ספרד היא יעד תיירותי מוביל ומרכז עסקים אטרקטיבי. המדינה מציעה קשרים מסחריים לשווקים גדולים ברחבי המזרח התיכון, צפון אפריקה ואמריקה הלטינית. בספרד יש גם אזורי זמן נוחים, עלויות העסקה במחיר סביר, וחוקים ידידותיים לעבודה עבור אנשי מקצוע שאינם האיחוד האירופי. 

לפני התרחבות לספרד, תצטרך הבנה מוצקה של דרישות החוזה, מסים, שכר, הטבות, ושיקולי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בספרד.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בספרד

אם אתה מרחיב את העסק שלך לספרד בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בספרד ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק.

אם אינך בטוח היכן להתחיל, G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל ספרד - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם Gia.

בואו נסתכל על חמישה דברים לדעת על העסקה בספרד.

1. חוזי תעסוקה בספרד

הדבר הראשון שיש לדעת על העסקה בספרד הוא כי ישנם חוקים ספציפיים המסדירים תקופות הודעה ודרישות סיום. עליך לנסח חוזה בכתב ולחתום עליו עבור כל עובד הכולל את הסעיפים הבאים:

• משרה

• פיצוי

• הטבות

• תקופת ניסיון, אם רלוונטי

• עילות לפיטורין

• דרישות בנוגע לפיטורין

החוק הספרדי מאפשר תקופת מבחן של חודשיים לעובדים כלליים ותקופת מבחן של שישה חודשים לטכנאים מוסמכים. במהלך תקופות מבחן אלה, תוכל לסיים עובד אם ביצועיו אינם עומדים בסטנדרטים שלך.

ישנם כללים מסוימים המגבילים את הדרך שבה אתה יכול לסיים חוזים בלתי מוגבל שאין להם תקופת מבחן. בדרך כלל תוכל לסיים חוזה בנסיבות אלה:

• העובד מתפטר מרצונו החופשי

• המעסיק והעובד מסכימים הדדית להפרדה

• הסיבה לסיום העסקה רשומה בחוזה כעילה לפיטורין

• לחברה יש עילה לפיטורים משמעתיים מוצדקים

• החברה מפטרת עובדים באופן קולקטיבי מסיבות טכניות, כלכליות, יצרניות או ארגוניות

• מטרה נוספת, מותרת על פי חוק

חברות בדרך כלל מגיעות להסכם הדדי עם העובד בעל הביצועים הנמוכים כדי לפרק את החוזה. תשלום פיטורים עבור סיום העסקה שגוי הוא משכורת של 33 ימים לשנה של שירות, מוגבל ל - 24 חודשים. יש גם עונש על אי מתן לעובדים את ההודעה הנדרשת (בדרך כלל 15 ימים קלנדריים). על המעסיקים לשלם לעובד עבור ימים אלה במקום הודעה מוקדמת.

G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בתעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העומדים בכל הדרישות החוקיות ושיטות העבודה המומלצות בספרד.

2. שכר ומיסים

בספרד, חברות חייבות לשלם מס ביטוח לאומי עבור כל עובד. מס זה בדרך כלל שווה ל- 30.57% משכר העובד, עד 4,909.50 אירו.

עסקים הפועלים בספרד חייבים לשלם גם מסים מקומיים ולאומיים, כולל:

• מס רווחים על סניף זר

• מס הון

• מס הכנסה תאגידי

• מס נדל"ן

• מס העברה

• מס ערך מוסף (מע"מ)

• מיסים מקומיים שונים

שיעור המע"מ הוא 21%, ושיעור מס החברות הוא 25%.

בספרד יש מערכת מס הכנסה פרוגרסיבית, אשר עולה עם שכרו של העובד. תושבי חוץ כפופים גם לניכוי דרישות מס הנעות בין 19% בדיבידנדים וריבית ל- 24% בתמלוגים.

לא-לאומיים יכולים ליהנות מחוק בקהאם . זה נותן לעובדים בינלאומיים שיעור קבוע של 24% עבור הכנסה מס אישי (IRPF) עד שש שנים. 

3. שכר ושעות עבודה

שבוע העבודה בספרד הוא 40 שעות. חברות רבות מקצרות אותו ל- 37 או 38 שעות. מעסיקים יכולים לחלק את הזמן הזה כרצונם לאורך כל השנה. שבועות מסוימים יכולים לכלול יותר מ- 40 שעות, וחלקם עשויים לכלול פחות, כל עוד הסכם המשא ומתן הקיבוצי (CBA) הרלוונטי יטיל סנקציות על ההסדר. החל מ- מאי 2025, הפרלמנט הספרדי בוחן הצעת חוק כדי להפחית באופן רשמי את שבוע העבודה ל- 37.5 שעות. 

שעות נוספות בתשלום מוגבלות בדרך כלל ל- 80 שעות בשנה. הגבלה זו אינה כוללת שעות נוספות המפוצות במנוחה ששולמה שוות ערך בתוך ארבעה חודשים. 

נכון ל- 2025, שכר המינימום הוא 1,184 אירו לחודש. CBA עשוי לחייב שכר מינימום גבוה יותר בתעשיות ספציפיות.

ספרד אינה דורשת בונוסים שנתיים או 13 חודשים ספציפיים, אם כי חוזי מכירות רבים כוללים בונוסים ועמלות.

4. חופשות

בספרד יש שמונה חגים ציבוריים לאומיים שאינם ניתנים להחלפה ונצפים בכל רחבי הארץ. כל אחת מ- 17 הקהילות האוטונומיות של ספרד יכולה להקים עד ארבעה חגים אזוריים, והעיריות מכריזות בדרך כלל על שני חגים מקומיים מדי שנה. גם החגים המקומיים חשובים. הקפד לחקור את האזור שלך ולגלות אילו ימים נוספים נחגגים.

מעסיקים בספרד חייבים לספק 22 ימי עבודה כחופש שנתי בתשלום. זה נקבע בכל CBA רלוונטי. בימים אלה לא ניתן לשלם כפיצוי נוסף, כך שלעובדים יש תמריץ נוסף לקחת את מלוא חופשתם בתשלום.

בספרד, אין קטגוריה מיוחדת בשם חופשת מחלה. אם עובד אינו יכול לעבוד עקב מחלה או פציעה, הוא מקבל במקום זאת הטבה הנקראת אי-כשירות זמנית. אם העובדים אינם יכולים לעבוד בגלל מחלה או פציעה, הם מקבלים לפחות 60% מהשכר הרגיל שלהם. הסכום הספציפי עשוי להשתנות בהתאם לתעשייה, לתנאי ה-CBA הרלוונטיים ולתפקיד העובד. חברות משלמות לעובד ישירות, ולאחר מכן מקבלות החזר ביטוח לאומי. תקופה של חופשת מחלה עשויה להימשך עד 18 חודשים לפני שתעבור סקירה נוספת.

עובדים בספרד רשאים גם לקחת חופשה בתשלום עבור נסיבות משפחתיות שונות:

• עד 15 ימים עבור חתונה

• יומיים עבור מוות במשפחה

• יום או יומיים עבור מעבר דירה

• שלושה או ארבעה ימים עבור מחלה של בן משפחה

עובדים בהריון יכולים לקחת 16 שבועות של חופשת לידה בתשלום בספרד. על העובדים לקחת את ששת השבועות הראשונים מיד לאחר הלידה או האימוץ. את עשרת השבועות הנותרים ניתן לקחת ברציפות או בתשלומים עד שהילד בן שנה. 

חופשת לידה ללא תשלום, הידועה בשם "excedencia por cuidado de hijo", זמינה גם עד שלוש שנים לכל ילד. זה נכון לגבי שני ההורים. לעובד מובטחת הזכות לחזור לאותה משרה במהלך השנה הראשונה של חופשת הלידה. אם החופשה נמשכת מעבר לשנה הראשונה, העובד שומר לעצמו את הזכות לחזור לעבודה של קבוצה או קטגוריה מקצועית שוות ערך, אך לא בהכרח באותה משרה. 

בספרד יש גם חופשת הנקה או סיעוד. עובדים זכאים להפסקות יומיות של שעה אחת עד שהילד יגיע לגיל תשעה חודשים. אמהות יכולות לקחת את השעה הזאת ברציפות, לפצל אותה לשתי תקופות של חצי שעה, או להפחית את יום העבודה בתחילת או בסוף המשמרת. מאז מאי 2024, לעובדים יש את הזכות לצבור שעות חופשת הנקה לימי עבודה מלאים ללא צורך באישור CBA או מעסיק.

אבות יכולים לקחת 16 שבועות של חופשת אבהות בתשלום. חופשה זו אינה ניתנת להעברה ומטרתה לקדם שוויון מגדרי בתחומי האחריות המטפלים.

תוכל לנהל בקלות תוכניות הטבות עם G-P EOR . המומחים הפנימיים שלנו מנטרים ברציפות את חוקי התעסוקה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. לבנות ולנהל תוכניות הטבות באמצעות הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה. 

5. חוקים והגבלות נגד אפליה

החוק הספרדי אוסר על אפליה בהעסקה ובתעסוקה. אינך יכול להפלות מועמדים לעבודה בשל כל אחת מהסיבות הבאות:

• גיל

• מגדר

• גזע

• מוצא אתני

• נטייה מינית

• מצב משפחתי

• סטטוס חברתי

• דת

• דעה פוליטית

• חברוּת באיגוד מקצועי

• מוגבלות

בנוסף, אם מעסיק יש יותר מ- 50 חברי צוות , 2% מהעובדים האלה חייבים להיות אנשים עם מוגבלויות.

חלק מהמאמצים של ספרד נגד אפליה כוללים הגבלת חברות מביצוע בדיקות רקע פלילי על מועמדים לעבודה. הגישה למרשם המרכזי של הרשעות מוגבלת למגזרים ולתפקידים ספציפיים המוצדקים בחוק. תפקידים אלה כרוכים בעבודה עם קטינים, מנהל ציבורי, אכיפת חוק ותפקידים פיננסיים ספציפיים. אינך יכול לגשת למחקר רישום זה ללא אישור חוקי מפורש. המועמדים יכולים לחשוף מרצונם את פרטי התיק הפלילי שלהם, אם יבחרו בכך.

מרכזי גיוס מובילים בספרד

חלק מהערים הספרדיות ידועות בתעשיות מסוימות. לדעת מה יש לכל עיר להציע יכול לעזור לך לתעל את מאמצי הגיוס שלך למקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בספרד הם:

• במדריד יש תשתית מצוינת, מה שהופך אותה אטרקטיבית עבור חברות מבוססות וחברות סטארט-אפ. כבירה, העיר גם נהנית מקרבה למוסדות ממשלתיים ולגופים רגולטוריים. מדריד היא ביתם של כמה אוניברסיטאות מובילות ומרכזי מחקר, מתן צינור יציב של בוגרים.

• ברצלונה מוכרת כאחת המערכות האקולוגיות המובילות באירופה, מה שהופך אותה למקום אטרקטיבי למלא תפקידי טכנולוגיית מידע, הנדסה ודיגיטלי. העיר שואבת אנשי מקצוע מכל רחבי אירופה ומציעה כוח עבודה רב-לשוני ורב-תרבותי.

• ולנסיה היא העיר השלישית בגודלה בספרד. הכלכלה הצומחת שלה מבוססת על לוגיסטיקה, ייצור וטכנולוגיה. נמל העיר הוא אחד העמוסים ביותר בים התיכון, התומך במסחר ובתעשיות הקשורות אליו. בהשוואה למדריד ולברצלונה, ולנסיה מציעה הוצאות מחיה ותפעול נמוכות יותר.

• סביליה היא העיר הגדולה ביותר בדרום ספרד ונהג כלכלי גדול באזור. יש לה סצנת טכנולוגיה הולכת וגדלה ומגזרי אנרגיה מתחדשת, תעופה ולוגיסטיקה.

• בילבאו יש בסיס תעשייתי חזק, במיוחד פלדה, בניית ספינות, וייצור. בעיר יש גם מגזר פיננסים, טכנולוגיה ושירותים תוסס.

• מלאגה היא ביתו של פארק הטכנולוגיה מלאגה , אשר מארח חברות טכנולוגיה לאומיות ובינלאומיות רבות. זה מיצב את העיר כמרכז טכנולוגיית מידע, הנדסה ודיגיטלי מוביל. 

תעשיות מפתח בספרד

הבנת התעשיות העיקריות של ספרד מסייעת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. התעשיות העיקריות בספרד כוללות:

• רכב: ספרד היא יצרנית רכב גדולה, המארחת מפעלי ייצור עבור מספר מותגים גלובליים. כלי רכב רבים המיוצרים בספרד מיוצאים, התורמים למאזן הסחר של המדינה. המגזר הוא מעסיק מרכזי, ותומך במשרות ישירות ועקיפות רבות בתחומי הייצור, ההנדסה, הלוגיסטיקה והשירותים הקשורים.

• חקלאות ועיבוד מזון: ספרד היא אחת היצרניות המובילות באירופה של פירות, ירקות, שמן זית, יין ודגנים. האקלים והגיאוגרפיה של המדינה מאפשרים מוצרים חקלאיים שונים. ספרד מייצאת ברחבי העולם, אך האיחוד האירופי הוא השוק מספר 1 . מגזר עיבוד המזון במדינה הוא מפותח מאוד, המקיף הכל החל שימורים ואריזות לייצור בשר מעובד, מוצרי חלב, מזון מוכן לאכילה. כישרונות מומחים כוללים מנהלי חוות, מומחים לגננות ומדעני מזון.

• אנרגיה מתחדשת: ספרד היא מובילה אירופית בייצור אנרגיה סולארית ורוח. המדינה מדורגת באופן עקבי בין המובילים באירופה עבור קיבולת מותקנת ודור של מתחדשים. אנרגיית הרוח מהווה חלק משמעותי מייצור החשמל בספרד. כישרונות מומחים כוללים מהנדסים, מנהלי פרויקטים ומומחי רשת חכמה.

• טכנולוגיית מידע ושירותים דיגיטליים: ספרד מייצרת בוגרי טכנולוגיית מידע רבים מדי שנה. התעשייה מכסה שירותים שונים, כולל פיתוח תוכנה, אבטחת סייבר, מחשוב ענן, בינה מלאכותית, פינטק, מסחר אלקטרוני ושיווק דיגיטלי.

• שירותים פיננסיים: מדריד וברצלונה הם מרכזים כלכליים חשובים, אירוח בנקים, חברות ביטוח וחברות השקעות. ספרד היא ביתם של כמה מהבנקים הגדולים והמשפיעים ביותר באירופה, כגון בנקו סנטנדר, BBVA, CaixaBank. למוסדות אלה יש טביעת רגל בינלאומית גדולה, במיוחד באמריקה הלטינית ובאירופה. כישרונות מומחים כוללים אנליסטים פיננסיים, רואי חשבון ומבקרים, ואנליסטים של אשראי וסיכונים. 

עלות הגיוס של עובדים בספרד

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בספרד, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• פרסומי משרות

• שעות עבודה שהוקדשו לראיונות עם מועמדים ולבדיקתם

• שכר

• מיסים

• משכורות

• הטבות

• בונוסים

• ביטוח

רוב העובדים בספרד מקבלים את ביטוח הבריאות העיקרי שלהם באמצעות תוכנית ביטוח הבריאות הלאומית. מעסיקים לעתים קרובות לספק ביטוח בריאות משלים. רוב המנהלים, למשל, מקבלים בריאות וביטוח חיים משלימים ממעסיקיהם. 

העלויות לשכור עובדים בספרד משתנות בהתאם לתעשייה בגלל דרישות CBA שונות במגזרים שונים. לדברי Gia , שיעור הנטל השנתי הכולל של מעסיק בספרד, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, הוא סביב 30%. 

מה צריכה חברה לשכור בספרד?

גיוס בספרד עשוי להיות דומה לתהליך הגיוס הרגיל שלך, אך ישנם נהלים מסוימים הייחודיים למדינה:

• השתמש בשפה המקומית ובמטבע: 98.9% מהאוכלוסייה דוברת ספרדית. השפה הנפוצה ביותר היא קטלאנית. רק 11.7% מהאנשים מדברים אנגלית. השתמש בספרדית בתקשורת הגיוס שלך כדי להראות שהחברה שלך מעריכה עובדים חדשים ורוצה לגרום להם להרגיש כלולים. השתמש יורו בחוזים שלך ולהציע מכתבים.

• הימנע משאלות אישיות: שאל שאלות אובייקטיביות, סבירות ורלוונטיות לתפקיד. שאלות שנוגעות בעניינים אישיים עלולות לעורר טענות לאפליה. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בספרד, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות. 

• בדוק פעמיים תקנות: חוק התעסוקה הספרדי מוסדר מאוד. טעויות קטנות עלולות להיות יקרות. בצע את המחקר שלך כדי לוודא שאתה מציית לכל החוקים החלים, או עובד עם מעסיק של רשומות (EOR) כדי להבטיח ציות. 

• היכונו למועמדים רבים: בספרד יש את שיעור האבטלה הגבוה ביותר באיחוד האירופי: 10.4% נכון ל ינואר 2025 -. אז אתה יכול לקבל יותר מועמדים לעבודה ממה שאתה רגיל.

• נצלו את המגוון הלשוני של ספרד: הערים המובילות בספרד הן ביתם של קהילות גדולות של עובדים בינלאומיים. אם אתה צריך עובדים דו לשוניים, יש לך סיכוי גבוה למצוא מועמדים מוסמכים.

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בספרד: 

• הגדר ישות או שותף עם EOR.

• שלם את הון ההשקעה המינימלי שלך בסך 3,000 אירו (אם תבחר בחבות מוגבלת פרטית).

• להשיג אישור מרשם החברות.

• להשיג מספר זיהוי מס זמני (NIF).

• לפתוח חשבון בבנק ספרדי.

• להגיש הצהרה כנגד הלבנת כספים ומימון טרור.

• לחתום על כתב התאגדות ציבורי ולקבל עליו אישור נוטריון.

• להירשם אצל הרשם המסחרי.

• למנות בין 3 ל-12 חברי דירקטוריון, שעליהם להגיש הצהרות פיננסיות שנתיות אצל רשם החברות.

השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בספרד מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בספרד במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם. 

העסקת קבלנים בספרד

עבודה עם קבלנים עצמאיים בספרד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים הממוקמים בספרד מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בספרד, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

בספרד, עובדים תחת הנחיית מעסיק ופיקוחו, פועלים לפי לוחות זמנים קבועים ומקבלים הטבות. הם משולבים בפעילות הליבה ובתרבות של החברה. קבלנים אינם כפופים לאותה בקרה. הם פועלים באופן עצמאי ויש להם אוטונומיה על איך, מתי והיכן הם מבצעים את עבודתם. העובדים זכאים להטבות סטטוטוריות כגון חופשה בתשלום, כיסוי בריאות והטבות אבטלה. קבלנים חייבים לארגן תוכניות ביטוח ופרישה משלהם.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , ייתכן שתצטרך:

• תשלום קנסות מנהליים הנעים בין 3,750 אירו ל- 12,000 אירו לכל עובד שסווג באופן שגוי. קנסות אלה עלולים להסלים בהתבסס על החומרה וההתמדה של ההפרה.

• מאסר של עד שש שנים לפי סעיף 311 לחוק העונשין הספרדי.

• להחזיר את התרומות לביטוח לאומי שלא נמנעו, עם היטלים הנעים בין 100% ל- 150% מהסכום החייב.

3. כיצד לשלם קבלנים בספרד

G-P Contractor לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בספרד עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ו-AI - EOR , Contractor , ו- Gia - מסייעים לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים. 

עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי, G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה הגלובלית .

הפכו את ההתרחבות לספרד לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום. 

שאלות נפוצות (FAQs)