המטבח הנפלא של ספרד, חופי הים התיכון, ההיסטוריה, המוזיקה והמסורות הופכים את המדינה האירופאית הזאת ליעד תיירותי אהוב מזה זמן רב. ספרד מושכת באותה מידה גם חברות המבקשות להתרחב לשווקים בינלאומיים עקב רמת הפיתוח הגבוהה שלה, הצמיחה המהירה, הכלכלה הגדולה והגישה הישירה שלה לאיחוד האירופי ולשווקים מקושרים על פני המזרח התיכון, צפון אפריקה ואמריקה הלטינית.
לפני שחברות מרחיבות את הצוותים הגלובליים שלהן בספרד, הן נזקקות למידע אמין בנוגע לדרישות של חוזים, מיסוי, שכר, הטבות ושיקולים חיוניים אחרים. מדריך זה להעסקת עובדים מכסה את הפרטים ומציע כמה טיפים להעסקה בספרד.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בספרד
לפני הוספת עובדים חדשים לצוות שלכם בספרד, עליכם ללמוד את פרטי הבסיס על חוזים, מיסוי שכר ועל שאר דרישות העסקה. להלן כמה שיקולים שיש לקחת בחשבון.
1. העסקה בחוזה
הדבר הראשון שיש לדעת בנוגע לגיוס בספרד הוא כי חברות נדרשות לציית לחוקים ספציפיים הקובעים תקופת הודעה ודרישות בנוגע לפיטורין. עבור כל עובד, חברה חייבת גם לנסח ולחתום על חוזה בכתב הכולל את הסעיפים הבאים:
- תפקיד המשרה
- שכר
- הטבות
- תקופת ניסיון, אם רלוונטי
- עילות לפיטורין
- דרישות בנוגע לפיטורין
החוק הספרדי מאפשר תקופת מבחן של חודשיים עבור רוב העובדים החדשים ותקופת מבחן של שישה חודשים עבור טכנאים מוסמכים. במהלך תקופות ניסיון אלו, החברה רשאית לפטר עובד אם מערכת היחסים לא עולה יפה.
במקרה של חוזה לתקופה לא מוגבלת וללא תקופת ניסיון, קיימים כמה כללים שמגבילים את האופן שבו חברות רשאיות לפטר את עובדיהן. באופן כללי חברה רשאית לסיים חוזה תחת הנסיבות הבאות:
- העובד מתפטר מרצונו,
- המעסיק והעובד מסכימים על פרידה באופן הדדי,
- סיבת הפיטורין מפורטת בחוזה כעילה לפיטורין,
- לחברה יש עילה לפיטורין על בסיס משמעתי, אם המקרה מוצדק
- החברה מפטרת עובדים באופן קולקטיבי מסיבות טכניות, כלכליות, הקשורות לייצור או ארגוניות,
- מטרה אחרת, סיבה המותרת בחוק והמאפשרת פיטורין.
למעשה, דרישות אלו משמען כי כאשר עובד מבצע את עבודתו באופן בלתי הולם, החברה מגיעה לרוב להסכמה הדדית עם אותו עובד על מנת להביא לסיום החוזה. אם חברה מפטרת עובד באופן לא הוגן, הדבר יגרור קנסות פיטורין. פיצויי הפיטורין המשולמים בגין פיטורין לא הוגנים נעים על פי רוב בין 20 ועד 33 ימים של משכורת, כולל עמלות ובונוסים ממוצעים, על כל שנה של העסקת העובד. אם המעסיק מבקש לפטר עובד מיידית, עליו לשלם גם תוספת של משכורת חודשית אחת כקנס על כך שלא ניתנה שום התראה.
2. שכר ומיסים
בספרד חברות נדרשות לשלם מס לביטוח לאומי על כל אחד מעובדיהן. מס זה בדרך כלל שווה 29.9 אחוז משכר העובד עד 4,070.10 יורו.
חברות הפועלות בספרד נדרשות גם לשלם מיסים מקומיים וארציים, כולל המיסים הבאים:
- מס רווחים על סניף זר
- מס הון
- מס הכנסה תאגידי
- מס נדל"ן
- מס העברה
- מס ערך מוסף (מע"מ)
- מיסים מקומיים שונים
שיעור המע"מ הוא 21 %, ושיעור מס החברות הוא 25 %.
בנוסף, המגויסים של החברה שלכם יהיו כפופים למס ההכנסה הפרוגרסיבי של ספרד, הגדל ככל שגדלה משכורתו של העובד. גם מי שאינו תושב כפוף לדרישות ניכוי מס הנעות בין %19 בדיבידנדים וריבית ועד %24 בתגמולים.
עובדים שאינם אזרחי ספרד יכולים להגיש בקשה במסגרת חוק Beckham, אשר יאפשר להם לקבל שיעור קבוע של מס הכנסה אישי (IRPF) העומד על %24 למשך תקופה של עד שש שנים. עניין זו הוא באחריותו של העובד.
3. שכר ושעות עבודה
שבוע העבודה הרגיל בספרד מורכב מ- 40 שעות עבודה, אם כי חברות רבות בוחרות לקצר את הזמן הזה ל- 37 או 38 שעות. כל מעסיק רשאי גם לחלק זמן זה כרצונו במהלך השנה, כאשר שבועות מסוימים כוללים מעל 40 שעות ואחרים כוללים פחות, כל עוד ההסכם הקיבוצי הרלוונטי מאפשר הסדר כזה.
שעות נוספות הן אפשריות, והעובדים עשויים לקבל את פיצוי השעות הנוספות שלהם כתשלום נוסף או כזמן חופשה נוסף בתוך ארבעה חודשים. עם זאת, שעות נוספות בתשלום אינן יכולות לחרוג מ-80 שעות בשנה, אלא אם קיימות נסיבות חריגות המצריכות זאת.
החל משנת דצמבר 20201990, ממשלת ספרד קבעה שכר מינימום של 950 יורו לחודש. סכום זה הוא זמני, עם זאת, והוא עשוי לעלות כחלק מתוכנית שאפתנית להגדיל את שכר המינימום לכדי %60 מהמשכורת הממוצעת במדינה. הסכמים קיבוציים עשויים גם לקבוע שכר מינימום גבוה יותר בענפי תעשייה מסוימים.
ספרד אינה דורשת בונוסים שנתיים או משכורות 13, אף שחוזי מכירות רבים כוללים בונוסים ועמלות.
4. חופשות
ספרד מכירה ב-10 חגים לאומיים וארבעה חגים ציבוריים מקומיים או אזוריים, כך שבאופן כללי לכל האזורים בספרד יש 14 ימים של חופשה בתשלום בימי חג ציבוריים. כמה ימי חג אזוריים חשובים גם הם, על כן ודאו שאתם בודקים באזור שלכם ומבררים אלו ימים נוספים נחגגים בו.
בנוסף, מעסיקים בספרד נדרשים לספק 22 ימי עבודה או 30 ימים קלנדריים כחופשות שנתיות בתשלום. עניין זה מבוסס בכל הסכם קיבוצי רלוונטי. אין אפשרות לשלם עבור ימים אלה כפיצוי נוסף, על כן לעובדים יש תמריץ משמעותי לנצל את ימי החופשה שלהם בתשלום מלא.
החוק הספרדי אינו מספק חופשת מחלה נפרדת. במקום זאת, אם עובדים אינם מסוגלים לעבוד עקב פציעה או מחלה, הם יקבלו לפחות %60 משכרם הרגיל בשעה שהם לא עובדים. הסכום הספציפי תלוי בענף התעשייה, בתנאים של ההסכם הקיבוצי הרלוונטי ובמשרת העובד. על החברה לשלם לעובד ישירות ואז לקבל את הפיצוי מהביטוח הלאומי. חופשת מחלה עשויה לארוך עד 18 חודשים במידת הצורך לפני בדיקה נוספת. עובדים בספרד רשאים גם לקחת חופשה בתשלום עבור נסיבות משפחתיות שונות:
- עד 15 ימים עבור חתונה
- יומיים עבור מוות במשפחה
- יום או יומיים עבור מעבר דירה
- שלושה או ארבעה ימים עבור מחלה של בן משפחה
בנוסף, עובדים בהריון בספרד יכולים לקחת 16 שבועות של חופשת לידה בתשלום, תוך שימוש עד 10 שבועות לפני הלידה ולפחות שישה שבועות לאחר מכן. לאחר תום החופשה בתשלום, העובדת רשאית לקחת שנה נוספת של טיפול בילד ללא תשלום, והיא יכולה להיות בטוחה בכך שהמשרה הישנה שלה תהיה זמינה עבורה כשתחזור. היא רשאית לקחת גם חופשה נוספת של טיפול בילד ללא תשלום, אבל בכך היא תוותר על המשרה המובטחת.
גם אבות רשאים לקחת חופשת הורות של עד 30 ימים ולהרחיב תקופה זו במקרה של סיבוכים בלידה.
בנוסף, שני ההורים זכאים לחופשה בתשלום לאחר הלידה. חופשת ההנקה כוללת 15 ימי עבודה עד שילד מגיע לגיל תשעה חודשים, וניתן לקחת אותה בשלוש דרכים שונות:
- היעדרות של שעה אחת ביום
- לוח זמנים מופחת בעבודה
- 15 ימי חופשה ברצף
5. הגבלות וחוק למניעת אפליה
החוק הספרדי אוסר במפורש על אפליה בגיוס והעסקה – חברה אינה רשאית להפלות מועמדים לעבודה על בסיס כל אחד מהמאפיינים הבאים:
- גיל
- מגדר
- גזע
- מוצא אתני
- נטייה מינית
- מצב משפחתי
- סטטוס חברתי
- דת
- דעה פוליטית
- חברוּת באיגוד מקצועי
- מוגבלות
בנוסף, אם למעסיק יש יותר מ-50 עובדים, על %2 מעובדים אלו להיות אנשים עם מוגבלויות.
חלק ממאמצי ספרד להיאבק באפליה כוללים הגבלה על יכולתה של חברה לבצע בדיקות רקע פליליות בנוגע למועמדים לעבודה. מעסיק אינו רשאי לבדוק במרשם המרכזי להרשעות בכדי לברר האם מועמד לעבודה מחזיק ברישום פלילי, אף כי אין חוק שאוסר על מועמד לחשוף מידע זה מרצונו.
עלות הגיוס של עובדים בספרד
שכירת עובד חדש בספרד מגיעה עם עלויות מראש וגם עלויות נסתרות. לפניכם כמה גורמים שעליכם לקחת בחשבון בשעה שאתם בונים תקציב לתהליך ההעסקה:
- פרסומי משרות
- שעות עבודה שהוקדשו לראיונות עם מועמדים ולבדיקתם
- שכר
- מיסים
- משכורות
- הטבות
- בונוסים
- ביטוח
מרבית העובדים הספרדים מקבלים את ביטוח הבריאות המרכזי שלהם מתוכנית ביטוח הבריאות הלאומית, אולם מעסיקים לעתים מספקים ביטוח בריאות נוסף. מרבית הדרג הניהולי, לדוגמה, מקבל ביטוח חיים וביטוח בריאות נוספים מהמעסיקים.
קרוב לוודאי שעלויות גיוס עובדים בספרד ישתנו משמעותית בהתאם למגזרי התעשייה, עקב דרישות הכלולות בהסכמים קיבוציים מגוונים החלים בענפים שונים.
שיטות גיוס בספרד
גיוס עובד בספרד עשוי להיות דומה מאוד לגיוס עובד חדש בארץ הבית שלכם. עם זאת, כדאי לקחת בחשבון ניואנסים מסוימים:
- שימוש בשפה המקומית ובמטבע: ספרדית היא השפה הרשמית של ספרד, וכמעט 94 אחוז מהאוכלוסייה דוברת ספרדית. השפה השנייה הנפוצה ביותר היא קטלאנית, ו-%15 מהאוכלוסייה הדוברת אותה כשפה ראשונה או שנייה. רק כ-%11 מהאנשים דוברים אנגלית. על החברה שלכם להשתמש בספרדית בתכתובות הגיוס שלה. המחויבות ללמידת ספרדית ולשימוש בה מראה כי החברה שלכם מעריכה את עובדיה החדשים ומעוניינת לתת להם תחושת שייכות. עליכם להשתמש באירו בחוזים שלכם ובמכתבי ההצעה, לשם בהירות וגם לשם תחושת שייכות.
- הימנעות משאלות אישיות: כדי למנוע את הופעתה של אפליה בלתי חוקית, חברות צריכות בדרך כלל להימנע משאילתות אישיות יתר על המידה בראיונות העבודה שלהן. עליכם להימנע מבקשת מידע אישי שאינו רלוונטי לחובות התפקיד ומשאלות ריאיון העלולות להוביל לאפליה. תוכלו לשאול כל שאלה אובייקטיבית, סבירה ורלוונטית למשרה.
- התמקדות בבניית מערכות יחסים: בריתות עסקיות ספרדיות יכולות להיות מוכווני יחסים מאוד. עליכם להקדיש זמן להיכרות עם המועמדים לפני פנייה לעסקים ולהיות מוכנים לשיחה חיה, נמרצת וזורמת כחלק מקוד ההתנהגות העסקי, כאשר העובדים הפוטנציאליים שלכם דנים בנושאים הקשורים לעבודה.
טיפים חשובים בנוגע לאופן הגיוס בספרד
להן כמה צעדים נוספים בגיוס בספרד שעל החברה שלכם לקחת בחשבון:
- תקנות כפולות: חוק התעסוקה הספרדי מוסדר מאוד, וטעויות קלות יכולות להיות יקרות מאוד. בדקו את עבודתכם על מנת לוודא כי פעלתם בהתאם לכל החוקים הרלוונטיים, או עבדו בשיתוף עם Employer of Record כדי להבטיח את תאימותה של החברה.
- היכונו למועמדים רבים: שיעורי האבטלה בספרד גבוהים יחסית. בשנת 2013, האבטלה במדינה זינקה ל- 26.09 % ואז ירדה בהתמדה אך בצניעות. 2020 ראתה שיעור אבטלה של 15.7 % במדינה, אחד השיעורים הגבוהים ביותר באירופה. לכן, ייתכן כי החברה שלכם תקבל מספר גבוה מהצפוי של מועמדויות לעבודה, ותיאלצו לפתח אסטרטגיות לטיפול בנושא.
- נצלו את המגוון הלשוני של ספרד: ערים גדולות יותר בספרד הן ביתם של קהילות משמעותיות של אזרחים זרים. אם העבודה שלכם מצריכה עובדים דו-לשוניים, יש לכם סיכוי גבוה למצוא מישהו מוכשר.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בספרד?
העסקת עובדים חדשים בספרד יכולה להיות תהליך מעורב, גוזל זמן. חברה שרק מבססת את עצמה במדינה תצטרך קודם כל להקים חברת בת או לעבוד עם ארגון מעסיק מקצועי (PEO), הידוע גם בשם מעסיק של שיא (EOR).
הקמת חברה בת בספרד כרוכה בזמן ובמאמצים נרחבים – על פי רוב לכל הפחות בין שישה לשמונה שבועות. יהיה עליכם להתאגד כסוג ספציפי של חברה. בין האפשרויות נכללות מיזם משותף, משרד מייצג, סניף או תאגיד. יהיה עליכם גם לבחור האם להתאגד בתור חברה פרטית בערבון מוגבל או בתור חברה ציבורית בערבון מוגבל, והאם תחת הסדר רגיל, מפושט או מפושט במיוחד. על חברה המקימה חברה בת לנקוט את הצעדים הבאים:
- לקבוע את מבנה החברה שלכם.
- לבחור את אופן התאגוד שלכם.
- לשלם את הסכום המינימלי של הון השקעה על סך 3,000 אירו, אם אתם בוחרים באפשרות של חברה בערבון מוגבל.
- להשיג אישור מרשם החברות.
- להשיג מספר זיהוי מס זמני (NIF).
- לפתוח חשבון בבנק ספרדי.
- להגיש הצהרה כנגד הלבנת כספים ומימון טרור.
- לחתום על כתב התאגדות ציבורי ולקבל עליו אישור נוטריון.
- להירשם אצל הרשם המסחרי.
- למנות בין 3 ל-12 חברי דירקטוריון, שעליהם להגיש הצהרות פיננסיות שנתיות אצל רשם החברות.
בסך הכול, יהיה עליכם להקדיש זמן וכסף משמעותיים לתהליך וללימוד מעמיק של דיני חברות בנות בספרד.
חלופה נוחה יותר, במרבית המקרים, היא עבודה עם Employer of Record. חברת Employer of Record משמשת כמעסיקה מבחינה חוקית, ועוסקת בעבודה המנהלית של הגיוס וקליטת העובדים, כשאתם, במקביל, בוחרים מי יעבוד אצלכם. היא מציעה לכם מומחים רבים בתחום המשפטי ובתחום השכר שיש להם ידע מקיף בדיני העסקים של ספרד, כך שאתם לא צריכים לדאוג לגבי שמירה על תאימות.
גיוס עובדים מרוחקים בספרד
אחד האתגרים בגיוס עובדים בשווקים בינלאומיים הוא שעליכם לראיין מועמדים מרחוק בשעה שעניינים עסקיים תופסים את תשומת לבכם בקביעות. להלן כמה טיפים שיסייעו לכם לייעל את התהליך ולמטב אותו:
- הציעו תזמון גמיש: אם חברת האם שלכם פועלת מתוך מדינה אירופית אחרת, ייתכן שיהיה לכם הבדל זמן קטן להתמודד איתו. אם מדינת הבית שלכם רחוקה יותר, הפרש הזמן המשמעותי הוא משהו שיש לקחת בחשבון. המועמדים המרוחקים שלכם יעריכו כל גמישות שתציעו להם בתיאום לוחות הזמנים שלהם.
- תעדף תקשורת מילולית: כללי התנהגות עסקיים ספרדיים מתעדפים לעתים קרובות תקשורת בעל פה. שותפים עסקיים לעתים קרובות מנהלים דיונים נרחבים, סוגרים עסקאות בעל פה, ורק לאחר מכן משתמשים בדיונים הראשוניים הללו כדי לנסח חוזים כתובים רשמיים. כאשר אתם מגייסים מרחוק, חילופי דברים בכתב עשויים להיראות נוחים יותר מראיונות וידאו. כדי להפיק את המיטב מהראיונות שלכם, כדאי לכם למקד את האנרגיה שלכם בראיונות הווידאו, שבמהלכם אתם יכולים לנהל שיחות זורמות ומשמעותיות.
- הכנה ותיאום: כאשר אתה לא יכול להיות נוכח בספרד כדי לברך מועמד לעבודה באופן אישי, עושה רושם דיגיטלי חזק הופך חיוני. ראיון מרחוק הוא רחוב דו-סטרי – המועמדים שלכם בודקים את מידת התאמתכם לתחומי העניין שלהם, בדיוק באותה המידה שבה אתם בודקים את יכולותיהם ואת הפוטנציאל שלהם. מתן תשומת לב לצעדים כגון תיאום עם מראיינים נוספים, הכנת שאלות מראש והיכרות עם הטכנולוגיה שלכם על מנת להימנע מעיכובים, יסייע לחברה שלכם ליצור רושם ראשוני מצוין.
בניית צוות בינלאומי בשיתוף עם Globalization Partners
כדי לצבור יתרונות בכל הנוגע ליעילות ולתאימוּת באסטרטגיות הגיוס הגלובלי שלכם, צרו קשר עם Globalization Partners. כשאתם מוכנים להתרחב לספרד, תוכלו להשתמש בכלים הטכנולוגיים הנכללים בפתרון המקיף שלנו שאתם נזקקים להם בדרך להצלחה. אנחנו מכירים היטב את דרישות הרגולציה הספרדית, והפלטפורמה המתוחכמת שלנו מאפשרת לנו לייעל את הבירוקרטיה הכרוכה בגיוס ובקליטה של עובדים חדשים. כך תוכלו להתמקד ביכולות העסקיות המרכזיות שלכם ולבנות בסיס צוות חזק.
בקשו הצעה עוד היום, או צרו קשר אתנו כדי לקבל מידע נוסף על שירותי Employer of Record.
