כיצד לגייס באיחוד האמירויות הערביות
גיוס באיחוד האמירויות הערביות הוא ייחודי בכך שכמעט כל העובדים הנשכרים בידי צוותים מקומיים הם גולים, ועובדים אלו מצריכים חסות אשרה על מנת לחיות ולעבוד במדינה.
באזור זה של העולם, עליכם להכיר את החוקים המקומיים בנוגע לגיוס גולים. ראשית, על החברה להירשם באופן חוקי באיחוד האמירויות הערביות כדי לתת חסות לוויזת עבודה של עובד ולהקים חברה במדינה. התהליך הזה עלול להיות מאתגר וממושך, למרות שניתן להשלים אותו בקלות רבה יותר באמצעות שיטות שנדון בהן כאן.
להלן חמישה מהדברים החשובים ביותר שעליכם לדעת בנושא גיוס עובדים באיחוד האמירויות הערביות:
1. עליכם להקים ישות משפטית
הקמת ישות משפטית וקבלת רישיונות הסחר המתאימים אורכת לעתים קרובות 8-12 שבועות, שבמהלכם חברה אינה יכולה לתת חסות לוויזת עובדים באופן ישיר.
2. גולים יזדקקו לאשרה
חברות צריכות לתת חסות לויזות עבודה של עובדים ולהיתרי תושבות באיחוד האמירויות הערביות, דבר שעלול להסתבך בהתאם לאקלים הגיאופוליטי של האזור. יש לציין במיוחד, היא העברת חסות ויזה של עובדים ממצרים ואיראן עכשיו. המצב הזה בעייתי עבור לקוחות רבים, וכדאי לעסוק בו בזהירות ובעדינות.
3. גמול פיננסי עשוי לכלול יותר מאשר משכורת
הפיצוי משולם בדרך כלל כתעריף שטוח פשוט (שכר ברוטו) או נפרע60/40, 60% להיות שכר בסיס ו40% להיות מורכב מקצבת דיור ורכב. סכום זה אינו כולל כל תשלום משתנה כגון עמלות.
4. שבוע העבודה שונה מזה שבעולם המערבי
יום שישי הוא יום החופש השבועי ומרבית אנשי המקצוע יוצאים לחופש בימי שישי ושבת. שבוע העבודה באיחוד האמירויות הוא מיום ראשון עד חמישי.
5. יש לשקלל פיצויי פיטורין בגמול הכולל
בעת העסקה באיחוד האמירויות הערביות, לקוחות רבים שוכחים תקציב למענק סיום השירות הנדרש והצטבר מעסיק- הטבה בתשלום. אם עובד השלים שנה אחת או יותר של שירות, הוא זכאי למענק סיום שירות השווה לתשלום של 21 ימים עבור כל שנה של 5 שנות השירות הראשונות 30 וימים לשלם עבור כל שנה לאחר מכן. הסכום המקסימלי הכולל של פיצויי פיטורין מוגבל בתקרה השווה למשכורת של שנתיים.
תהליך גיוסם של עובדים באיחוד האמירויות הערביות
לאחר שחברתכם סיימה את בדיקת הנאותות כחלק מבחירת המועמד הנכון למשרה וריאיון עמו, חשוב מאוד למלא אחר תקנות העבודה הקפדניות של איחוד האמירויות הערביות. בכמה ענפי תעשייה, קיימות דרישות משפטיות מפורטות שעל המעסיקים למלא בהתאם למחויבות שלהם לעובדים.
אף שבכמה ענפי תעשייה במדינה יש אפשרות להעסיק רק מכסה ספציפית של גולים וחובה לגייס אחוז מסוים של אזרחי איחוד האמירויות הערביות, באופן כללי האיחוד מעודד השקעה זרה ומקדם בברכה עובדים זרים.
אז איך התהליך פועל? הצעד הראשון הוא הצעת העבודה.
1. תיעוד
לפני שחברה כלשהי המבוססת באיחוד האמירויות הערביות תוכל לגייס עובד זר, עליה להשיג שני מסמכים ספציפיים ממשרד העבודה של האיחוד (MOL) – כרטיס עבודה ממסדי (אשרת עבודה) וכרטיס הגירה. את התהליך לקבלת כרטיסים אלה ניתן לבצע אונליין והוא פשוט מאוד לביצוע.
כפי שצוין לעיל, לאיחוד האמירויות הערביות יש דיני עבודה קפדניים. על החברה המגייסת לספק חוזה עבודה ולהציע הטבות. המעסיקים אינם נדרשים להציע ביטוח בריאות פרטי, אך עליהם לספק כרטיס בריאות ממשלתי לכל עובד. דיני העבודה גם מגדירים את מספר שעות העבודה המרבי בשבוע, כמה זמן חופשה מקבל העובד, והאם הוא מקבל הטבות מיוחדות כגון חופשת לידה או חופשת מחלה.
2. קבלת הצעת העבודה
במגזר הפרטי, על עובד פוטנציאלי לקבל הצעת עבודה רשמית. הוא חייב לחתום על חוזה העסקה ואז יוכל לקבל ויזת עבודה ואשרת עבודה. מכתב ההצעה יכיל פרטים בנוגע למשרה לצד נספח המסכם היבטי מפתח בדיני העבודה של האיחוד. שני הצדדים נדרשים לחתום על מסמכים אלה. לאחר שנחתם מכתב ההצעה בידי שני הצדדים, הוא הופך להסכם רשמי בעיני החוק של איחוד האמירויות הערביות.
3. ביצוע שינויים
לאחר ששני הצדדים חותמים על מכתב ההצעה, המעסיק אינו רשאי לשנות או להחליף סעיף כלשהו במכתב, אלא אם המעסיק והעובד הסכימו על כך.
4. הבנת ההצעה
זוהי אחריותו של המעסיק לוודא כי העובד הפוטנציאלי קרא את המכתב וכי הוא מבין את תנאיו. אם יתברר כי העובד לא קרא את הנספחים לפני החתימה על החוזה, המעסיק עלול להידרש לשלם קנס בסך 20,000 דירהם אמירתי (שווה ערך ל-5,400 דולר) שיוטל עליו על ידי משרד משאבי האנוש וההאחדה (MoHRE) בגין הגשת נתונים כוזבים.
על העובד גם למסור פרטים ביחס למכתב ההצעה לידי משרד משאבי האנוש וההאחדה. המשרד מנפיק אשרות עבודה על בסיס מכתבי הצעה אלה.
5. חתימה על החוזה
החוזה העבודה צריך להיות מבוסס על מכתב ההצעה. על שני הצדדים לחתום עליו ולהגישו למשרד משאבי האנוש וההאחדה בתוך 14 ימים מהרגע שהעובד הגיע לאיחוד. הדבר מתבסס על היתר הכניסה של העובד או על תאריך שינוי הסטטוס – קראו עוד על שינוי הסטטוס בהמשך.
על החוזה להיות כתוב באנגלית ובערבית או באחת מתשע שפות אחרות, ביניהן: סינית, דרי, הינדית, נפאלית, בנגלית, טמילית ואורדו. זה המקרה כאשר העובד החדש נכנס לאיחוד ממדינה אחרת או כבר שוהה במדינה ועובר בין שתי חברות שונות המבוססות באיחוד האמירויות הערביות.
הליך קבלת אשרת עבודה באיחוד האמירויות הערביות
לאחר שבוצעו כל הפעולות האלה, העסקת העובד החדש כרוכה בהשגת אשרת כניסה ולאחר מכן אשרת עבודה, המוכּרת גם בשם כרטיס עבודה. כדי להשיג אשרת עבודה, יש לנקוט כמה פעולות – כגון אלו שהוזכרו לעיל – לפני הגעתו של העובד לאיחוד האמירויות הערביות, ופעולות נוספות לאחר הגעתו. לאחר שעובד מקבל אשרת עבודה, היא בדרך כלל תקפה לשנתיים.
בין הפעולות לקבלת אשרת עבודה נכללות:
1. קבלת אישור מכסת ויזה
לפני שעובד יוכל לקבל ויזת כניסה, עליו לקבל אישור מכסת ויזה של משרד העבודה. המעסיק מגיש בקשה לאישור זה עבור העובד. לתשומת לבכם, אם חברה מגישה בקשה לוויזה עבור עובד לעבודה באזור סחר חופשי, יש לקבל את האישור לפני הגעתו של העובד לאיחוד האמירויות הערביות. זאת משום שחברות באזורי סחר חופשי נדרשות שלא לחרוג ממכסה של עובד גולה אחד על כל 12.5 מ"ר של חלל המשרדים שלהם.
זוהי הנקודה שבה הן המעסיק והן העובד חותמים על החוזים, ושבה לעובד יש סיבה תקפה לכניסה לאיחוד האמירויות הערביות.
2. אשרת עבודה
אפילו לפני שוויזת הכניסה זמינה, יש לקבל אישור לבקשה לאשרת העבודה של העובד. התהליך כולל בדיקה של משרד העבודה אם אין אזרח של האיחוד המסוגל למלא משרה זו ואם החברה שנותנת חסות לעובד היא ישות הרשומה באיחוד האמירויות הערביות. אם התנאים האלה מתקיימים, משרד העבודה יאשר את הבקשה.
3. ויזת כניסה לתעסוקה
לאחר שמשרד העבודה מאשר את אשרת העבודה, הוא ינפיק ויזת כניסה לתעסוקה המאפשרת לעובד להיכנס למדינה באופן חוקי.
אם הבקשה לוויזת הכניסה הוכנה לפני הגעתו של העובד, העובד הזר יקבל אותה בנמל התעופה. אם העובד החדש כבר שהה באמירויות בהסתמך על ויזה נפרדת, עליו להגיש בקשה לוויזת "שינוי סטטוס" לאחר שהונפקה ויזת הכניסה.
לאחר שהעובד הגיע לאיחוד האמירויות הערביות או הצליח לקבל ויזת שינוי סטטוס, עומדים לרשותו 60 ימים להשלים פרטים בנוגע לאשרת העבודה ולוויזת התושבוּת שלו.
4. בדיקה רפואית
כל העובדים הזרים החדשים נדרשים לעבור בדיקה רפואית לפני שתונפק אשרת עבודה כלשהי.
5. בקשה לתעודה זהות ונתונים ביומטריים
לאחר מילוי הטפסים הנכונים, העובד החדש פונה אל מרכז השירות של תעודות זהות של האמירויות. כדי להגיש בקשה לתעודת זהות, צריך להציג דרכון בתוקף והיתר כניסה.
6. הגשת חוזה עבודה
זהו השלב שבו חוזה העבודה נכלל בבקשה לקבלת אשרת עבודה. לעובד יש 14 ימים להגישו למשרד העבודה לאחר קבלת תוצאות הבדיקה הרפואית. ניתן לעשות זאת דרך אתר האינטרנט של משרד העבודה.
בשלב זה יקבל העובד את אשרת העבודה שלו ועותק של החוזה עם תאריך התחלה רשמי. כעת העובד זכאי לקבלת תשלום.
7. ויזת תושב בדרכון
עובד גולה ובני משפחתו המתגוררים באיחוד האמירויות הערביות באופן חוקי נדרשים להחזיק בוויזת תושב שהוטבעה בדרכוניהם. הם יזדקקו לכך לשם פתיחת חשבון בנק, שכירת רכב וקבלת משלוחים בדואר.
8. כרטיס זהות של האמירויות
לאחר השלמת כל האמור לעיל, יקבל העובד הגולה החדש כרטיס זהות של האמירויות. עליו לשאת כרטיס זה בכל עת והוא מחליף את הצורך בנשיאת דרכון.
כמה מילים על סוגי החוזים השונים באיחוד האמירויות הערביות
מאז שנת 1980, קיימים שני סוגים עיקריים של חוזי העסקה במגזר הפרטי באיחוד האמירויות הערביות. ההבדל העיקרי ביניהם מתבטא בפיצויי פיטורין ובסיום מוקדם של החוזה. שני סוגי החוזה העיקריים הם:
- חוזה לתקופה מוגבלת (או לטווח קבוע)
- חוזה לתקופה בלתי מוגבלת
1. חוזים לתקופה מוגבלת
תוקף החוזה לתקופה מוגבלת פג בתאריך מוגדר, למרות שהוא ניתן לחידוש. כתוצאה מרפורמות שעברו לאחרונה באיחוד האמירויות הערביות, תוקפו של חוזה לתקופה מוגבלת יכול לפוג לאחר שנתיים לכל היותר. בעבר התוקף המרבי עמד על ארבע שנים. על חוזה לתקופה מוגבלת לכלול הודעה על סיום עבודה – מתי החוזה יסתיים ומתי יהיה על העובד לעזוב את איחוד האמירויות הערביות.
חוזה לתקופה מוגבלת דורש שהעובד והמעסיק יפוצו באופן מלא במקרה שאחד הצדדים יביא לסיומו של החוזה בתאריך מוקדם מהתאריך שצוין בו. בדרך כלל, כל אחד מהצדדים נדרש להודיע בין חודש לשלושה חודשים מראש על כוונתו לסיים את החוזה מוקדם מהצפוי.
2. חוזים לתקופה בלתי מוגבלת
חוזה לתקופה בלתי מוגבלת, סוג החוזה הנפוץ יותר באיחוד האמירויות הערביות, אינו כולל תאריך סיום חוזה ולא מסגרת זמן ספציפית. כל אחד מהצדדים רשאי להביא לסיומו באמצעות הודעה של 30 ימים מראש, המלווה בסיבה מוצדקת.
בשנת 2018, הודיע משרד משאבי האנוש וההאחדה על כלל חדש שיאפשר לחברות המבוססות באיחוד האמירויות להעסיק עובדים מיומנים באמצעות חוזים למשרה חלקית. ניתן להעסיק רק בעלי תארים אוניברסיטאיים או אלו המחזיקים בדיפלומה של שנתיים או שלוש שנים בתחום מדעי או טכנולוגי באמצעות החוזה למשרה חלקית. עובד במשרה חלקית יכול לעבוד במספר עבודות שונות במשרה חלקית ועבור יותר ממעסיק אחד. אך לשם כך, עליו לקבל אישור ממשרד משאבי האנוש וההאחדה.
אין אפשרות להפוך חוזה למשרה חלקית לחוזה רגיל לפני תום החוזה למשרה חלקית.
דברים נוספים שיש לדעת בנוגע לדיני עבודה באיחוד האמירויות הערביות
במסגרת דיני העבודה של האיחוד, עובד רשאי לעבוד עד שמונה שעות ביום לכל היותר, ולא יותר מ-48 שעות בשבוע. בתחומים מסוימים, כגון עובדי קפיטריה, עובדי מלונאות ושומרים, העובדים רשאים לעבוד תשע שעות ביום.
כפי שהזכרנו מקודם, חשוב לזכור שבאזור זה המשכורת נחשבת רק לחלק מחבילת הגמול הכוללת. הוצאות נסיעה וקצבת מגורים נכללות בחבילה באופן סטנדרטי.
כאשר מעסיק מסיים את החוזה של עובד גולה, באחריותו של המעסיק לכסות את העלות הכוללת של חזרתו של העובד לארצו.
תנו ל-Globalization Partners לסייע לכם להתרחב אל איחוד האמירויות הערביות
בניית הצוות שלכם באיחוד עלולה להיות מורכבת, אבל לא בהכרח. ארגון תעסוקה מקצועי בינלאומי או חברת Employer of Record כמו Globalization Partners יכולים לסייע לכם בתהליך לקבלת ויזת העבודה באיחוד האמירויות, להעסיק את העובדים שתבחרו ולמקם את החברה שלכם בזריזות באיחוד האמירויות הערביות.
אנו מספקים שירותי Employer of Record לחברות המבקשות להוסיף חבר צוות מבלי שיידרשו קודם לכן לפתוח סניף או חברה בת באיחוד. אנחנו מעסיקים את העובד באמצעות Global Expansion Platform™. אנחנו פועלים על פי דיני העבודה המקומיים ויכולים לסייע בהכנת כל המסמכים והטפסים הנחוצים, כך שחבר הצוות שלכם יוכל לקבל את ויזת הכניסה ואת אשרת העבודה שלו. אנחנו יכולים לגרום לכך שחבר הצוות שלכם יעבוד באיחוד האמירויות בתוך ימים ולא חודשים.
אם תרצו לקבל מידע נוסף על מה שנוכל לעשות עבור החברה שלכם באיחוד האמירויות הערביות, או בכל יעד בינלאומי, בקרו בעמוד יצירת הקשר שלנו, שבו תוכלו להשאיר את פרטי הקשר שלכם וכמה פרטים בנוגע לאופן הסיוע הנדרש לכם. חבר צוות שלנו ייצור אתכם קשר בהקדם האפשרי.
למידע נוסף בקשר לבחירת ארגון תעסוקה מקצועי בינלאומי, הורידו את הספר האלקטרוני שלנו "לא כל ארגוני ההעסקה המקצועיים זהים זה לזה:20 שאלות שכדאי לשאול לפני בחירה בארגון תעסוקה מקצועי גלובלי", כאן:
