ללכת למשרד כל בוקר זה כבר לא נוהג עבודה רגיל, Covid-19 והמגיפה הוכיחה שעבודה מרחוק היא הנורמה החדשה. עובדים וחברות כאחד מסתגלים כעת לדרך עבודה גמישה יותר אך יעילה. עם זאת, עם המעבר הזה מגיע שתי חברות מכשולים נפוצים עומדים בפני: שכירת וניהול צוותים מרחוק ביעילות.
כיצד לגייס צוותים מרוחקים
בעת שכירת עובדים מרחוק, חברות צריכות לפתח הנחיות ותהליכים ספציפיים כדי לענות על הצרכים שלהם. חשוב גם להבטיח שלמועמדים יש את הכישורים הרכים הנדרשים כדי לעבוד בהצלחה מרחוק. הגדרת קבוצה של תכונות ותכונות שהמועמדים צריכים להיות מכריעים.
תכונות של עובדים מרוחקים יעילים
המפתח הוא לזהות את המאפיינים שהעובד החדש צריך כדי לעמוד ביעדי המשרה ובציפיות, ולהתאים את עצמו לתרבות החברה שלך.איכויות מסוימות שהעובדים המרוחקים היעילים צריכים לכלול:
- פרואקטיביות: הם לוקחים את היוזמה כדי לקדם פרויקטים ולהמציא רעיונות חדשים כדי להפוך את החברה שלך להצלחה.
- מיומנויות תקשורת יעילות: הם יכולים בבירור לציין את הנקודה שלהם, בין אם כתיבת דוא"ל או דיבור באמצעות שיחת וידאו.
- אחריות: הם לוקחים אחריות ובעלות על עבודתם.
- מיומנויות ארגוניות: הם מסוגלים להישאר במשימה ולשמור על אחרים מעודכנים לאורך הדרך בשל יכולות ניהול הפרויקט שלהם.
- אמינות: כשהם אומרים שהם יעשו משהו, הם מתכוונים לזה.
- תושייה: הם עצמאיים ויכולים לפתור בעיות ללא פיקוח הדוק מדי.
איך תמצאו את הכישרון שלכם
ללא תהליכי מיקור כישרונות ברורים, זה יכול להיות מאתגר למצוא את המועמד האידיאלי. הנה כמה טיפים על איך למצוא את הכישרון שלך.
- צור רשימות עבודה אטרקטיביות.
תקשר את ערכי החברה שלך ואת היתרונות של עבודה בשבילך. כתוב תיאור מלא של התפקיד, הסבר את תחומי האחריות בפירוט, והגדר קבוצה של תכונות ומיומנויות שאתה מחפש. - השתמש בכלים שונים.
פרסום הצעות העבודה באתר שלכם הוא התחלה, אבל הקפידו להשתמש גם בלוחות דרושים ורשתות חברתיות ייעודיות כמו לינקדאין. - ליישם תוכניות הפניית עובדים.
קשרים אישיים הם הדרך הטובה ביותר לגשת למאגר כישרונות רחב יותר, לכן שקול ליישם תוכנית הפניה המעודדת את העובדים שלך להמליץ על מועמדים פוטנציאליים.
תהליך הבקשה
אתם מחפשים כישרון ברמה עולמית, מה שאומר שסתם בקשת קורות חיים או מכתב נלווה פשוט לא תהיה מספקת. במקום זאת, שקלו לתכנן את תהליך המועמדות שלכם כך שיסנן מועמדים חזקים ויפריד אותם מאלה שלא יתאימו לתפקיד.
- התאם אישית את טופסי הבקשה שלך.
בניית טפסי בקשה משלך נותן לך את ההזדמנות לשאול שאלות ספציפיות ולקבל מידע מפורט על המבקש. - השתמשו בטכנולוגיה באופן יצירתי.
לרוב האנשים המגישים מועמדות לעבודה מרחוק יש גישה לטכנולוגיות שונות. שימוש בטכנולוגיה ליצירת יישומים אינטראקטיביים או תהליכים יצירתיים יעזור לך לעסוק ולמשוך את המועמדים הנכונים. לדוגמה, תוכל לבקש מהם להקליט מראש תשובות וידאו לשאלות ראיון. מדובר ברעיון יעיל במיוחד במקרים שבהם המועמד ממוקם באזור זמן שונה מזה של מנהל הגיוס, מה שלמעשה מקשה על קביעת מועד לראיון. - הגדר משימה ספציפית.
כחלק מתהליך הגשת המועמדות, כלול בדיקה או פרויקט המתייחסים למשימות שהמועמד יבצע בתפקיד. זה יספק תובנה טובה יותר על כישורי המועמדים שלך. ככל שתכיר את סיכוייך מראש, כך תהליך הגשת המועמדות יהיה מוצלח יותר.
[bctt ציוץ = "ככל שאתה מקבל יותר להכיר את הסיכויים שלך מראש, תהליך היישום יהיה מוצלח יותר. "
קליטת עובדים מרוחקים
יצירת חוויה מוצלחת של קליטת עובדים מרחוק אינה משימה קלה. מאחר שאתם לא מנחים את העובדים החדשים פיזית, יש צורך ביצירת תכנית מובנית היטב. לפניכם כמה טיפים לקליטת עובדים מרוחקים.
- תנו להם להרגיש רצויים.
שלח חבילת קבלת פנים וירטואלית, אשר עשויה לכלול פתק CEO ומתנה קטנה כגון קופון קפה או תה או קוד מבצע שהם יכולים לממש. - הגדר את הציוד הדרוש.
ספקו להם מחשבים וציוד הכרחי אחר הרבה לפני יומם הראשון כדי שירגישו מוכנים לעבודה. - לספק גישה לכל קווי התקשורת.
ודא שלעובדים חדשים יש גישה לכלי התקשורת והם מבינים כיצד להשתמש בהם. ספק הנחיות כיצד להגדיר את תוכנת הדוא"ל, ההודעות המיידיות ושיחות הווידאו שלהם. - צור לוח זמנים לפגישות ולהדרכות.
תכננו לוח זמנים שבועי עבור עובדים חדשים כדי שייפגשו עם חברי צוות אחרים, כמו גם יומן להדרכות או אירועי חברה. - קבעו צ'ק-אין רגיל.
תכננו שיחות קבועות כדי ללמוד כיצד העובדים החדשים שלכם מסתגלים ולדעת אם יש להם קשיים כלשהם.
ניהול עובדים מרוחקים
עבודה מהבית עשויה להשפיע על ביצועי העובדים. כעת יותר מתמיד, מנהלים צריכים להבין כיצד לספק תמיכה לצוותיהם ולנהל אותם באופן אפקטיבי לצורך שיפור ההתחברות והפרודוקטיביות שלהם.
הנה כמה דרכים יעילות שבהן מנהלים יכולים לתמוך בעובדים מרחוק ולהניע אותם.
- קבע קבוצה של הנחיות עבודה מרחוק.
לספק לעובדים הנחיות הקובעות סדרי עדיפויות ברורים, יעדי ביצועים ותאריכי יעד לפרויקטים. - הדגש את חשיבות הארגון והגמישות. ארגון ואיכות צריכים להיות בעדיפות על פני מהירות ומועדים מחמירים. משמעות הדבר היא שגם מנהלים וגם עובדים צריכים להיות מסוגלים להתגמש ולהסתגל לנסיבות בלתי צפויות מבלי שהדבר יבוא על חשבון המיקוד והעקביות.
- לעודד תקשורת פתוחה.
הקשב לעובדיך באופן רפלקטיבי, עודד אותם להביע את רעיונותיהם ולשאול שאלות, וספק משוב בכבוד. קיום תקשורת פתוחה תורם להנעתם של עובדים ולחיזוק האמון, ומקדם מערכות יחסים חיוביות. - עקבו אחר ההתקדמות שלהם
ודא שהעובדים מבצעים את משימותיהם ועומדים בלוחות הזמנים שלהם. מבנה מעקב יעזור לשני הצדדים לבצע ביעילות וביעילות. - תשכחו ממיקרו-ניהול.
לבצע צ'ק-אין קבוע ותקשורת ברורה, אך להימנע מלנסות לשלוט בכל מה שהם עושים. מיקרו-ניהול אינו ניתן להרחבה, והוא פוגע באמון העובדים.
חברות עם צוותים מרוחקים רואות פרודוקטיביות מוגברת ומסוגלות לצמוח באופן בר קיימא ויעיל. גלו את היתרונות של העסקת עובדים מרחוק עם Globalization Partners כמעסיק של שיא, אנו עוזרים לכם לשכור, לעלות למטוס ולשלם את הכישרון הטוב ביותר בכל רחבי העולם.
למידע נוסף על אופן בניית צוות גלובלי מרוחק כאן .
