ניהול ישויות גלובליות מרובות יכול להיות משימה מאתגרת. "עמידה בתקנות, בדיווחים ובכל הצרכים הקשורים לתעסוקה הם האתגרים הנפוצים ביותר שאנו רואים", הסביר קווין ברק, מנהל בכיר בחברת G-P. אבל יש פתרון: רציונליזציה של ישות.
אבל מהי רציונליזציה של ישות וכיצד היא יכולה לעזור לשמור את המשאבים שלך? בבלוג זה נבחן את השלבים המרכזיים להערכת הישויות הנוכחיות וכיצד מעסיק של רשומות (EOR) כמו G-P יכול לעזור לך ליישם אסטרטגיית רציונליזציה מוצלחת של ישות.
מהי רציונליזציה של ישות?
רציונליזציה של ישות היא אסטרטגיה שמטרתה לסייע בצמצום עלויות, בשיפור מוצרים ובהגדלת היעילות התפעולית על ידי ארגון מחדש של המבנה המשפטי של החברה. במהלך תהליך זה, אסטרטגיה אחת יעילה היא הישות בסופו של דבר.
לדוגמה, חברות רוכשות לעתים קרובות ישויות מרובות עם פעולות דומות. סגירת חלק מאלה מפחיתה שכפול ומבטיחה את השימוש היעיל ביותר במשאבים.
כיצד רציונליזציה של ישות יכולה לסייע בשמירת משאבים מרכזיים?
רציונליזציה של ישות מסייעת לחברות להשקיע את זמנן ואנרגייתן בפרויקטים שחשובים. על ידי בדיקת הביצועים של חלקים שונים של החברה, אתה יכול להשתמש במשאבים קריטיים - כמו זמן, אנשים וכסף - בצורה יעילה יותר.
"חברות רבות צומחות באופן לא אורגני באמצעות רכישות. חברות יכולות להסתכל על טביעת הרגל הגלובלית שלהן ולהתחיל לזהות אילו ישויות הן קריטיות ואילו מהן הן עלולות להיגמר", אמר ברק. אחת הדרכים להתחיל היא להסתכל על כמה מהישויות שלך יש 30 עובדים או פחות. לעתים קרובות, ראינו שזה תרחיש break-even מבחינה כלכלית. עם זאת, היא משחררת זמן ומשאבים מנקודת מבט מבצעית".
חברות יכולות להסתכל על טביעת הרגל הגלובלית שלהן ולהתחיל לזהות אילו ישויות הן קריטיות ואילו מהן הן עלולות להיגמר.
קווין בורק
מנהל בכיר ב-G-P
דמיינו חברה שהתרחבה במהירות ל-20 מדינות. כל ישות נאלצה לציית בנפרד לחוקי העבודה והמיסוי המקומיים. עם זאת, ככל שצמיחת החברה התייצבה, היא הבינה שהגדרה זו יקרה ומורכבת. באמצעות רציונליזציה של גופים, הם זיהו 10 ישויות בשווקים אירופאיים קטנים יותר שניתן למזג למרכז מרכזי. זה קיצץ עלויות תקורה הקשורים לעבודה ועמידה בדרישות מס מנהל.
6 צעדים להערכת הישויות שלך לצורך רציונליזציה
רציונליזציה מוצלחת של ישות דורשת תכנון מוצק ועבודת צוות לרוחב המחלקות. להלן שישה צעדים חשובים לפיתוח אסטרטגיה שתניע יעדים עסקיים:
- בנה צוות שיתופי חוצה תפקידים: אסוף צוות ממשפט, כספים, מס, תפעול, משאבי אנוש ו-טכנולוגיית מידע כדי להעריך את ההשפעה של רציונליזציה של ישויות.
- בצע הערכת ישות מעמיקה: רשום כל ישות בפירוט, תוך ציון מיקומים, סטטוס מס, ביצועים פיננסיים ודרישות ציות לצורך ניתוח.
- הערך את הערך של כל ישות: התבונן בביצועיה של כל חברה ובחשיבותה האסטרטגית על ידי סקירת התוצאות הפיננסיות, היעילות התפעולית והתאמה למיקוד הליבה של החברה.
- זהה ישויות למיזוג או לפירוק: קבע את התוצאה הטובה ביותר עבור כל ישות בהתבסס על סקירת הביצועים. אתה יכול למזג ישויות דומות או לסיים את אלה חסר ערך.
- הערכת דרישות המעבר של העובדים: חברות יכולות לשתף פעולה עם EOR כדי לשמור על כוח העבודה שלהן מבלי להקים ישות משפטית.
- גבה את התוכנית שלך עם תמיכה משפטית ותאימות מומחה: לפני השלמת תוכנית רציונליזציה, צוותי המשפט והמס שלך צריכים להעריך סוגיות ציות ודיני תעסוקה. שיתוף פעולה עם EOR יכול לעזור לנווט בכללי העבודה המקומיים ולהבטיח ציות חלק יותר במהלך השבתת ישויות, ולשחרר את הצוותים שלכם להתמקד בפעולות ליבה אחרות.
כיצד EOR יכול לייעל את תוכניות רציונליזציה הישות שלך
בעת בחינת רציונליזציה של גופים, על חברות להתייעץ עם יועץ מס גלובלי כדי להעריך סיכונים פוטנציאליים הקשורים לפירוק ישות. ברגע שחברות מבינות סיכונים אלה, הן יכולות לזהות גופים ספציפיים שעשויים להתאים להסדר EOR.
"תתחילו עם התבוננות במדינות עם ספירת ראשים נמוכה יותר - למשל, 25 עד 40 עובדים ומטה", הסביר ברק. אמנם זה נפוץ לחשוב על מיזוג או פירוק ישויות באמצעות רציונליזציה ישות כמו לאבד את נוכחות השוק שלך, ברק הדגיש כי, עם תמיכה של EOR כמו G-P, זה יכול למעשה להביא יתרונות. הטבה אחת כזו היא פישוט ניהול הישות על ידי הפחתת תקורה תפעולית.
לדוגמה, כאשר חברת האנרגיה המרובה Repsol סגרה את ישותה הקנדית לאחר מכירת נכסי החיפוש והייצור שלה בקנדה, G-P סייעה להם לשמר יותר מ-50 עובדים. G-P ניהלה את כל המסמכים הדרושים, את הגדרת השכר ואת דרישות הציות, והבטיחה תהליך קליטה חלק ומזורז עבור כל חבר צוות. הדבר איפשר ל- Repsol להימנע משיבושים בפעולות וחסך להם כ- 3.7 מיליון דולר בהוצאות קליטה בלבד.
פישוט רציונליזציה של ישות עם G-P.
אם החברה שלך מוכנה להפחית ישויות באמצעות רציונליזציה, G-P יכול לעזור להבטיח מעבר חלק. מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות EOR המובילים בתעשייה שלנו מאפשרים לחברות לשכור, להצטרף ולנהל צוותים גלובליים במהירות ובתאימות ביותר מ-180 מדינות, ללא קשר לסטטוס הישות.
הטכנולוגיה מבוססת ה-SaaS שלנו נתמכת ביותר מעשור של ניסיון והצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות במדינה. בסיס הידע הקנייני שלנו מספק גם הנחיות ותובנות מרכזיות – כל מה שאתה צריך כדי לייעל כל שלב במסע התעסוקה הגלובלי שלך.
האם אתה רציונליזציה של הגוף שלך וזקוק לתמיכה? G-P יכול לעזור. צרו איתנו קשר עוד היום
