מעסיק של רשומות (EOR) מפשט את הגיוס הגלובלי ומאפשר לך לעקוף את האתגרים של ניהול ישויות. אבל המעבר מניהול ישות ל-EOR או לספקי מיתוג הוא החלטה ענקית הדורשת תכנון זהיר. מדריך זה מסביר את כל מה שאתה צריך לדעת עבור מעבר חלק.
למה לעבור ל-EOR
חברות המפעילות ישויות גלובליות משלהן עשויות לחוות אתגרים משפטיים מורכבים ועלויות בלתי צפויות. מעבר ל-EOR מציע מספר יתרונות:
-
כניסה מהירה יותר לשוק: EORs מאפשרים לך לשכור ולגייס כישרונות במספר מדינות בתוך ימים, תוך דילוג על תהליך הגדרת הישות.
-
נטל מנהלי מופחת: EORs מטפלים בשכר, הטבות, חוזים ודרישות ציות מתמשכות, כך שהצוותים הפנימיים יכולים להתמקד בפעילויות הליבה העסקיות.
-
עלויות תפעול נמוכות יותר: שיתוף פעולה עם EOR מבטל את ההוצאות השוטפות של תחזוקת ישות גלובלית, כולל שטח משרדי מקומי, עמלות משפטיות וניהול ציות.
-
ציות פשוט: EORs עומדים בדרישות החוקים והתקנות המקומיים, וממזערים טעויות משפטיות ועונשים.
-
התרחבות גלובלית ניתנת להרחבה: EORs מספקים את הגמישות להגדיל או להוריד צוותים על בסיס סדרי העדיפויות האסטרטגיים שלך ומשמרות השוק.
-
הפחתת סיכונים: EOR פועל מעסיק המשפטי ואחראי לציית לחוקי התעסוקה המקומיים. הדבר מפחית את הסיכון לאי-ציות ולהתחייבויות קשורות.
-
בדיקת שוק: מודל EOR מהיר, חסכוני וגמיש. הוא אידיאלי לבדיקת שווקים חדשים ומקל על התרחבות או יציאה בהתבסס על הצרכים שלך.
-
מצב רוח של ישות: אם ברצונך לסגור ישות מקומית, באפשרותך להעביר עובדים למודל EOR כדי לשמור על המשכיות תוך קיצוץ עלויות התפעול והמורכבות.
-
M&A גלובלי: אם החברה שלך מתמזגת עם חברה אחרת או רוכשת אותה מעבר לגבולות, אתה רשאי לרשת תיקון של חוזים, שכר ואתגרי ציות. EOR מטפל בכל מחזור החיים של ההעסקה עבורך, ומבטיח מעבר חלק לכל המעורבים.
מתי לעבור לספק EOR חדש
בעוד ששירותי EOR מציעים יתרונות רבים, לא כל הספקים מספקים את אותה רמת שירות ותוצאות. שקול להחליף ספקי EOR אם אתה חווה:
-
הנחיה או תמיכה מוגבלת: אם ה-EOR הנוכחי שלך איטי בתגובה או אינו מעניק לך הדרכה ברורה ופרואקטיבית, חפש ספק עם תמיכת לקוחות חזקה יותר. זמני תגובה מהירים והדרכת מומחים עוזרים לך לנהל את הצוות הגלובלי שלך ביעילות.
-
חששות בנושא ציות: אם אינך בטוח לגבי יכולתו של ה-EOR שלך לעמוד בדרישות התקנות המקומיות המשתנות, ייתכן שתזדקק לשותף בעל מומחיות רבה יותר. בחר EOR המשלב צוותי מומחים משפטיים ומשאבי אנוש עם טכנולוגיית AI חדשנית כדי לספק את תובנות הציות העדכניות ביותר.
-
אי שביעות רצון של העובדים: שגיאות שכר, בעיות הטבות או מדיניות משאבי אנוש לא ברורה פוגעות בחוויית הצוות שלכם. שביעות הרצון של עובדי EOR שלך משפיעה על הפרודוקטיביות והשימור, לכן בחר ספק שיכול ליצור חוויית עובד עקבית התואמת את הערכים שלך.
-
בעיות מדרגיות: אם ה-EOR שלך נאבק לתמוך בהתרחבות החברה שלך לאזורים חדשים, בחר פתרון מדרגי יותר שיכול לצמוח לצד העסק שלך.
-
טכנולוגיה מיושנת: פלטפורמות לא יעילות או מיושנות גורמות לצווארי בקבוק במשאבי אנוש, בשכר ובתאימות. עברו ל-EOR חדשני יותר עם ממשק ואינטגרציות ידידותיים למשתמש עם פתרונות אחרים הטובים מסוגם.
-
ניהול כוח עבודה לא שלם: ודא שה-EOR שלך יכול לטפל בכל סוגי העובדים, כולל קבלנים, כדי לפשט את ניהול כוח העבודה עם ספק יחיד.
-
כיסוי גלובלי מקוטע: אם ה-EOR שלך חסר טווח או מומחיות במיקומי הגיוס שלך, עבור לספק עם תשתית גלובלית רחבה יותר.
10 טיפים למעבר ל-EOR חדש
בין אם אתה עובר ל-EOR חדש מספק אחר או מהישות שלך, הנה איך להבטיח מעבר חלק ולמקסם את היעילות לאורך הדרך:
-
הגדר תפקידים ותחומי אחריות: הקצה משימות לצוותי משאבי אנוש, כספים, משפט ו-טכנולוגיית מידע כדי לתאם את מעבר ה-EOR. הבהר מי אחראי לכל משימה. EOR מוביל יכול להדריך אותך לאורך המעבר תוך מזעור עומס העבודה עבור הצוותים הפנימיים שלך. ה-EOR החדש שלך יכול ליצור חוזים מעודכנים, להעביר מידע על שכר עובדים, להעביר מסמכי ציות ולתקשר עם חברי הצוות שלך כדי להרגיע אותם שתפקידם בחברה שלך ממשיך.
-
פתח ציר זמן למעבר: צור תוכנית שלב אחר שלב עם אבני דרך מרכזיות, תקופות הודעה ותאריכי יעד עבור כל שלב במתג EOR. ה-EOR החדש שלך יכול להסביר את ציר הזמן ולתמוך במעבר מהיר.
-
אסוף נתונים: אסוף את כל המידע הדרוש של העובד ושל החברה כדי לשתף אותו עם הספק החדש שלך. בחר EOR שיכול לרכז ולאבטח נתונים אלה. מידע חיוני כולל נתונים אישיים ונתוני חוזה, פרטי פיצוי, מידע על הטבות ומסמכי ציות.
-
ביצוע ביקורת ציות וביקורת משפטית: EOR מכובד יבחן את החוזים ואת תנאי ההעסקה שלך כנגד התקנים המקומיים כדי לטפל בפערי ציות כלשהם במהלך המעבר.
-
תקשור שינויים מוקדם: הודע לעובדים על כל שינוי בהטבות, בשכר ובתנאי ההעסקה בהקדם האפשרי כדי לנהל ציפיות ולשמור על אמון.
-
תוכנית לניהול חופשה: החלט כיצד לטפל בחופשה בתשלום שנצברה ודווח לעובדים על אפשרויות. האפשרויות כוללות תקופת חסד לשימוש ב-PTO לפני המעבר, תשלום מלא בחופשה, או תיאום עם ה-EOR החדש שלך לימי חופשה שווי ערך לזיכוי לעובד במערכת שלו.
-
סיים את הסכם ה-EOR הנוכחי שלך: בדוק את כל דרישות הסיום בחוזה שלך עם הספק הנוכחי שלך, אם יש לך כזה. אסוף את כל הנתונים הדרושים מהמערכת שלהם, ודא שהם משלימים ריצות שכר סופיות, וסיים את ההסכם.
-
הכרזה על העברת EOR ברחבי החברה: הכרזה על השינוי לכל העובדים ומתן הזדמנויות לשאלות ומשוב. מקד את המסרים על המשכיות תרבות החברה שלך ועל העבודה היומיומית שלך תוך הדגשת השיפורים שאתה מצפה להם בניהול משאבי אנוש.
-
מתן הדרכה: בקש מה-EOR החדש שלך משאבים שיעזרו לעובדים ולצוותי משאבי אנוש להסתגל למערכת החדשה. ודא שהצוותים שלך יודעים עם מי לפנות לקבלת תמיכה.
-
תיהנה מתמיכה מתמשכת: אסוף משוב מעובדים על החוויה שלהם במהלך המעבר ולאחריו, ופנה אל ה-EOR החדש שלך לקבלת עזרה בפתרון אתגרים כלשהם.
חוו תעסוקה גלובלית חלקה עם G-P-
אם אתה מוכן לחוות שירותי EOR ברמה עולמית, בחר G-P כשותף הגיוס הגלובלי שלך. כמובילה בתעשייה בפתרונות EOR המופעלים על ידי AI, G-P משלבת טכנולוגיה חדשנית עם מומחיות מקומית עמוקה כדי לספק חוויית תעסוקה גלובלית ללא תחרות.
G-P EOR מאפשר לך לשכור במהירות ובתאימות ביותר מ-180 מדינות ללא העלות והמורכבות של ניהול הישות המקומית שלך. יש לנו תיעוד ציות שאפשר לסמוך עליו, המגובה בבינה מלאכותית סוכנים המספקת תמיכה מיידית בתאימות וצוות משאבי האנוש והמומחים המשפטיים הגדול ביותר בתעשייה. לטכנולוגיית התעסוקה הגלובלית שלנו יש את הגמישות להתרחב איתך ואת הדיוק כדי ליצור את אותה חוויית עובדים יוצאת דופן בצוותים ברחבי העולם.
ניק צ'סמן, ראש מחלקת משאבי אנוש בצפון אמריקה ב- Repsol, אמר: "הודות לתהליך המעבר החלק של G-P, הצלחנו להתמקד במה שחשוב ביותר: העובדים שלנו. מה שהרשים אותנו באופן משמעותי הוא המגע האנושי של G-P'. הצוות מפגין מחויבות אמיתית להצלחתנו ולרווחת העובדים שלנו".
הזמינו הדגמה כדי לעבור ל- G-P וחוו את הביטחון שמגיע משיתוף פעולה עם ספק EOR #1.
