צור את קוד ההתנהגות של החברה שלך עם G-P Gia™

לקחים עיקריים

• הגדרה: קוד התנהגות מתאר את הסטנדרטים ההתנהגותיים של החברה והופך ערכים לכללים מעשיים.

• לוקליזציה: קודי התנהגות מקומיים עוזרים לך לנווט בסביבות גיוס שונות תוך בניית תרבות עקבית.

• מרכיבי מפתח: קודי ההתנהגות צריכים לכלול מדיניות בנושאי בטיחות ובריאות, הכללה, שימוש בנכסי החברה, ניגודי עניינים ופרוטוקולי דיווח.

• יישום: יישום מוצלח כולל תמיכה למנהלים, הדרכה, הכרה בעובדים ועדכונים רציפים.

• איך Gia עוזרת: Gia, סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכולה ליצור קוד התנהגות מקומי תוך דקות.

קוד התנהגות הוא מסמך חשוב וכלי ניהול סיכונים. היא קובעת סטנדרטים השומרים על עקביות החברה שלך, על אתיקה ועל התאמה גלובלית. 

הדרך המסורתית ליצירת קוד התנהגות היא איטית ויקרה. היום יש אפשרות טובה יותר. מדריך זה מסביר כיצד לכתוב קוד התנהגות עם Gia, הבינה המלאכותית הסוכנית הראשונה מסוגה עבור משאבי אנוש. 

מהו קוד התנהגות?

קוד התנהגות של החברה הוא מסמך המתאר סטנדרטים של התנהגות עבור כל אחד בארגון שלך. זה הופך את המשימה והערכים שלך לפעולות במקום העבודה. קוד זה מנחה את העובדים באינטראקציות יומיומיות וחל על כולם החל מ-C-suite ועד לעובדים החדשים ביותר שלך.

קוד התנהגות הוא מסמך חי שמתפתח עם החברה שלך ועם הסביבה המשפטית והתרבותית שבה אתה פועל.

כיצד עובד קוד התנהגות?

קוד התנהגות במקום העבודה מסייע לעובדים לקבל החלטות אתיות במצבים מורכבים. היא מגדירה התנהגות בלתי הולמת וקובעת תהליכים ברורים לטיפול בה. תהליכים אלה כוללים סטנדרטים הוגנים לחקירות ופעולות משמעתיות.

מעקות ההגנה ההתנהגותיים של הקוד מקדמים מקום עבודה בטוח וחיובי יותר. 

מדוע קוד התנהגות חיוני לעסק שלכם

יצירת קוד התנהגות היא חיונית לכל עסק. קוד התנהגות מובנה היטב:

• מטפח תרבות חיובית. קוד התנהגות קובע ציפיות ברורות לגבי כבוד, בטיחות ומקצועיות. סטנדרטים אלה עוזרים לך ליצור סביבת עבודה בריאה שבה הצוות שלך יכול לשגשג.

• מפחית סיכונים משפטיים ופיננסיים. קוד ההתנהגות שלך הוא קו ההגנה הראשון שלך מפני שגיאות ציות. במדינות מסוימות, קוד התנהגות הוא חובה. לדוגמה, חברות במדינות החברות באיחוד האירופי חייבות להיות בעלות קוד התנהגות כדי לציית להנחיה של האיחוד האירופי לחשיפת שחיתות. 

• הגן על המוניטין שלך הקוד שלך הוא מחויבות ציבורית לפעולות אתיות. היא בונה אמון עם לקוחות, שותפים, משקיעים ועובדים.

המרכיבים העיקריים של קוד התנהגות

קוד התנהגות יעיל הוא מקיף, ברור ותמציתי. הוא מכסה סעיפים אלה: 

1. מבוא ממנהיגות ומערכי ליבה: הצהרה ממנהיגות מדגישה מחויבות אתית מלמעלה. פעולה זו מקשרת את הקוד לערכי הליבה ולמשימת החברה שלך.

2. בריאות, בטיחות וביטחון: סעיף זה מכסה מדיניות לבטיחות פיזית ופסיכולוגית במקום העבודה. לדוגמה, הוא יכול לכלול הדרכה בנושא אבטחת נתונים עבור צוותים מבוזרים. הוא מטפל גם בנושאים כמו אלימות במקום העבודה, איומי סייבר ושימוש בסמים.

3. הכללה ומניעת אפליה: מדיניות תקיפה נגד כל צורות ההטרדה, האפליה והבריונות היא קריטית. סעיף זה מקדם תרבות של הכלה ושייכות. הוא נותן הגדרות ודוגמאות להתנהגות בלתי מקובלת כדי למנוע פרשנות שגויה.

4. שימוש בנכסי החברה ובמידע שלה: סעיף זה מכיל כללים לשימוש נכון בכל רכוש החברה, כולל מחשבים ניידים, טלפונים, תוכנה וקניין רוחני. הוא מכסה גם שימוש אחראי במדיה החברתית והגנה על נתונים חסויים.

5. ניגודי עניינים: חלק זה מציע הנחיות כיצד לזהות ניגודי עניינים פוטנציאליים, למנוע אותם ולדווח עליהם. ניגודי עניינים אלה עשויים לכלול מצבים כמו קבלת מתנות מלקוחות או העסקת בני משפחה.

6. דיווח על הפרות ומדיניות אי-התנכלות: סעיף זה מפרט את התהליך לדיווח על הפרות פוטנציאליות של קוד ההתנהגות. עליו לתת לעובדים ערוץ סודי להשמעת חששות. היא חייבת לכלול גם מדיניות אי-התנכלות כדי להגן על כל מי שמדווח בתום לב על חשש.

כיצד לכתוב קוד התנהגות עם Gia

כתיבת קוד התנהגות בדרך המסורתית היא תהליך איטי וידני. זה כרוך הלוך ושוב בין משאבי אנוש וצוותים משפטיים, הגדלת עלויות וזמן. עבור חברות גלובליות, התהליך מורכב עוד יותר.

Gia הופך את יצירת קוד ההתנהגות לקלה. במקום להתחיל מדף ריק ולנסח סעיפים באופן ידני, תוכל ליצור טיוטה תואמת תוך דקות. ברגע שאתה מרוצה מהטיוטה שלך, Gia יכולה לתרגם את המסמך ליותר מ-50 שפות תוך הבטחת דבקות בחוקי העבודה המקומיים.

שימוש Gia ליצירת קוד התנהגות חוסך לכם זמן וכסף. הנה איך להתחיל:

1. התחל בהנחיה ברורה: היכנס לג Gia ובקש ממנה ליצור את המסמך שלך. הקפד לכלול הקשר ספציפי, למשל: "לנסח קוד התנהגות עבור חברת טכנולוגיה שבסיסה בארה"ב עם עובדים בינלאומיים מרוחקים".

2. העלה את הצהרת המשימה והחזון שלך: השתמש בתכונת העלאת המסמכים של Gia כדי להוסיף את הצהרת המשימה של החברה שלך או את מדיניות הערך הקיימת. לאחר מכן תוכל לעודד את Gia לשלב שפה וטון אלה בטיוטה, כך שהפלט תואם את המותג שלך ואת העקרונות המנחים.

3. יש לתקן את הטיוטה: ברגע Gia מספקת את הטיוטה הראשונית, תוכל לבקש שינויים או הבהרות ספציפיים. לדוגמה: "האם תוכל להוסיף דוגמאות נוספות לסעיף קוד ההתנהגות במדיה החברתית?"

4. אתר את הצוות הגלובלי שלך: לאחר השלמת מסמך הליבה שלך, בקש Gia להתאים אותו למדינות אחרות שבהן אתה פועל. לדוגמה: "צור גרסה של קוד התנהגות זה העומדת בחוקי התעסוקה בפיליפינים ותרגם אותו לפיליפינים". Gia יפיק גרסה מקומית ומתורגמת תוך דקות.

יתרונות השימוש בג Gia לכתיבת קוד התנהגות גלובלי

Gia הופך את כתיבת קוד ההתנהגות התואם באופן גלובלי למהירה וקלה. 

1. יוצר טיוטות גלובליות התואמות באופן מיידי

Gia נבנה על בסיס ידע קנייני של יותר מ-100,000 מקורות שנבדקו כחוק ויותר מ-1,500 מקורות ממשלתיים. בסיס ידע זה מכסה את דיני התעסוקה ביותר מ- 50 מדינות וכל 50 המדינות בארה"ב. תוכל לבחור את מדינות הפעילות שלך, וג Gia תפיק טיוטה מקומית התואמת לתקנות של כל תחום שיפוט. זה יכול גם לתרגם מסמכי משאבי אנוש ל -50 שפות. 

2. יוצר בסיס ידע של החברה

Gia מאפשר לך להעלות את מדיניות החברה שלך, הצהרות ערך או מסמכים רלוונטיים אחרים. Gia לאחר מכן יעיין במדיניות זו בעת מענה על שאלותיך או הפקת מסמכים קשורים (כגון קוד התנהגות). עם Gia, אתה יכול להפוך את מסמכי המדיניות הסטטית שלך לאינטליגנציה דינמית.

לדוגמה, העלה את הצהרת המשימה של החברה שלך ואת קוד האתיקה, וג Gia תטוות את שפתה לתוך קוד ההתנהגות. הטון, השפה והתוכן של הקוד יתאימו לתרבות ולערכים של החברה שלך.

3. מעניק לך תובנות בנושא ציות

Gia משתמש בהיגיון מתקדם כדי להבין את הניואנסים של השאלות שלך. תוכל לשאול שאלות מורכבות, חוצות גבולות, כגון: "מהם תהליכי הדיווח הסטנדרטיים עבור ניגוד עניינים בגרמניה לעומת ארה"ב?" ולקבל תשובה מדויקת תוך שניות. מומחיות זו לפי דרישה מסייעת לך לפתור בעיות מורכבות במהירות. עם Gia כפתרון AI סוכן שלך עבור משאבי אנוש, אתה מקבל את התשובות שאתה צריך מיד.

4. מנטר באופן פרואקטיבי שינויים רגולטוריים

בקרוב תכונה חדשה של ניטור ציות למדיניות תהיה זמינה למשתמשי Enterprise. Gia ינטר את מדיניות החברה שלך כנגד חוקי הציות הגלובליים ויודיע לך כאשר עדכונים רלוונטיים עשויים להשפיע על העסק שלך או על קוד ההתנהגות שלך.

בינתיים, משתמשים יכולים לבקש Gia לבחון קודי התנהגות לצורך ציות בעת הצורך. Gia משתמש במאמרים האחרונים ובעדכוני חקיקה כדי לספק הנחיות ציות אמינות ומעודכנות בנוגע למסמכים ולמדיניות. 

תוכנית ההשקה של קוד ההתנהגות שלך

יישום קוד ההתנהגות שלך דורש תוכנית ברורה. Gia יכול לעזור לך ליצור אסטרטגיית תקשורת פנימית, רשימה של שאלות נפוצות פוטנציאליות ותוכנית הדרכה שתסייע לחברי הצוות ליישם את קוד ההתנהגות של העובד שלך. בצע את השלבים הבאים להשקה חלקה:

1. קבל תמיכה מנהלית: התחל עם הודעה כלל החברה ממנהיגות. זה יראה לצוות שלך שהקוד מקבל תמיכה מלאה והוא בעדיפות עבור החברה כולה.

2. פיתוח הדרכה אינטראקטיבית: מודולי הדרכה עם תרחישים בעולם האמיתי עוזרים לעובדים ליישם את קוד ההתנהגות במקום העבודה.

3. בקשו אישור: בקשו מכל העובדים להכיר בכך שהם קראו, הבינו והסכימו לקוד ההתנהגות. עקוב אחר ההכרה שלהם בציות ואחריות.

4. הבטח נגישות מתמדת: הפוך את קוד ההתנהגות לקל לגישה בכל עת. שלב אותו בתהליך קליטת עובדים חדשים ותרגם אותו לשפות שעובדיך מדברים.

5. עדכון קבוע: סקור ועדכן את קוד ההתנהגות שלך לפחות פעם בשנה. העדכונים צריכים להתרחש גם לאחר שינויים משמעותיים בתקנות החברה או המדינה שלך.

טעויות קוד התנהגות נפוצות שיש להימנע מהן

הימנע מטעויות נפוצות אלה בעת יצירה ויישום של קוד התנהגות:

• להיות מעורפל מדי: שפה מעורפלת הופכת את הכללים לבלבלים ולא עקביים. השתמש בשפה תמציתית אך ספציפית ותן דוגמאות.

• יצירת מסמך בגודל אחד מתאים לכולם: התאם את קוד ההתנהגות שלך להקשרים המשפטיים והתרבותיים הספציפיים של כל אזור שבו אתה פועל.

• לשכוח סעיף אי-התנכלות: אם העובדים חוששים מעונש על כך שהם משמיעים את קולם, הם עלולים לשתוק. כלול מדיניות אי-התנכלות שמגנה על עובדים המדווחים בתום לב על חששות.

• נקיטת גישה סטטית: פתח תהליך לסקירה ועדכון של קוד ההתנהגות שלך באופן קבוע כדי למזער סיכוני ציות.

בניית קוד התנהגות תואם עם Gia

יצירת קוד התנהגות גלובלי היא משימה בעלת עניין רב. Gia יכול ליצור קודי התנהגות תואמים תוך דקות. Gia הוא AI סוכן מגובה על ידי מומחיות התעסוקה הגלובלית G-P בסיס ידע קנייני עצום, כך שאתה יכול להרגיש בטוח בקוד שלך.

נסה את Gia היום וצור קוד התנהגות בדקות עבור הצוות הגלובלי שלך.

שאלות נפוצות