בעוד גרמניה 22 מדורגת ברשימת המדינות עם התקנות הידידותיות ביותר לעסקים . עם זאת, ההגנות המחמירות של העובדים במדינה - כולל איך לגייס ולהעסיק, אילו הטבות להציע , וכיצד לשמור על תאימות - יכולה להיות גם מאתגרת לנווט אם אינך בקיא בחוקים המקומיים .
הזכות לעבוד
החברה שלכם רשאית וחייבת לוודא כי כל מועמד שאתם מתכננים להעסיק מורשה חוקית לעבוד בגרמניה. מכיוון שגרמניה היא מדינה חברה באיחוד האירופי, אזרחי מרבית המדינות החברות יוכלו לעבוד בה ללא שום בעיה. עם זאת, אל תהסס לאמת את הזכאות. מעסיקים עשויים לעמוד בפני השלכות משפטיות אם הם שוכרים עובדים שחסרים להם הוויזות או ההיתרים הדרושים לעבודה בגרמניה.
חוקים נגד אפליה בגרמניה
על פי החוק הכללי על שוויון טיפול, המכונה בגרמניה Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), אסור במפורש על מעסיקים בגרמניה להפלות מועמדים לעבודה על בסיס:
- גזע או מוצא אתני
- מגדר
- נטייה מינית
- גיל
- מוגבלות
- אמונות דתיות
החברה שלך תהיה כפופה ל-AGG מרגע שתתחיל בגיוס בגרמניה. תחת החוק הזה, פעולה פשוטה כמו פרסום מודעת דרושים המציעה לעובדים להצטרף ל"צוות צעיר ודינמי" עלולה להתפרש כאפליה על בסיס גיל. כדי להימנע מאי הבנות, אל תכללו תיאורים בפרסום המשרה שלכם אלא אם מדובר בדרישות מפורשות של העבודה.
בזמן תהליך הגיוס, הימנעו משאילת שאלות שיכפו על מועמדים לחשוף את הסטטוס שלהם בכל אחת מהקטגוריות המוגנות במסגרת ה-AGG. המבקשים אינם חייבים לענות על שאלות כלשהן הקשורות לקריטריונים המוגנים על פי החוק, כגון פניות בנוגע ל:
- היריון ותכנון משפחה
- השתייכות פוליטית
- מוגבלות
- אמונה דתית
- נטייה מינית
- חברות באיגודי עובדים
איך לשכור עובדים בגרמניה
בזמן הריאיון, שאלו רק שאלות בעלות עניין לגיטימי, ואל תפלשו לפרטיות המועמדים שלכם. חברות רבות מגרמניה מבקשות הפניות הכוללות את היסטוריית העבודה הקודמת של המועמד, תיאור התפקיד, שנים של תעסוקה ועוד.
כאשר הם מתבקשים לספק הפניות, מעסיקים רבים בגרמניה עוקבים אחר מערכת דירוג כדי להעריך את ביצועי העובדים בעבר. המילה "ממוצע" בהפניות של מועמד פירושה בדרך כלל שהאדם היה עובד שאינו מספק, בעוד ש"טוב" מציין עובד ממוצע, ו"גדול" משמש לייעוד עובד יוצא מן הכלל.
האפשרות הטובה ביותר היא לשאת ולתת על תנאים ברורים בחוזה העסקה כאשר אתם מתחילים בתהליך ההעסקה. מעסיקים נדרשים על פי חוק לנסח חוזה העסקה התואם באופן מקומי, ומצהיר מידע על דרישות פיצויים, הטבות ופיטורין.
החל מה-1 באוגוסט2022, מעסיקים נדרשים גם להנפיק מסמך בכתב המכסה את תנאי ההעסקה החיוניים לעובד בתוך חודש אחד מתאריך תחילת העסקתם. מסמך זה חייב לכסות פרטי העסקה כולל שעות עבודה, זכאות לפנסיה, נוהלי סיום העסקה ולוח זמנים לתשלום, ולהיחתם על ידי העובד. אי-ציות הוא עונש בקנס של עד EUR 2,000 על כל הפרה.
חוקי התעסוקה בגרמניה
בעת העסקת עובדים בגרמניה, חיוני להישאר מעודכנים בכל חוקי ההעסקה. העובדים אינם יכולים לעבוד יותר מ- 8 שעות ביום. ניתן להאריך את זמן העבודה למקסימום 10 שעות אם זמן העבודה היומי הממוצע אינו עולה על 8 שעות לאורך תקופה של 6 חודשים. ממוצע ממוצע של שבועות עבודה בין 35-40 שעות. העבודה בימי ראשון ובחגים ציבוריים מוגבלת, אם כי יש יוצאים מן הכלל.
שכר המינימום בגרמניה נכון ל-1 באוקטובר, 2022 , הוא EUR 12 לשעה, עם זאת עשויים לחול שיעורי שכר מינימום שונים על עובדים מושכרים.
כחלק מתאימות התעסוקה של גרמניה, עובדים יכולים להצטרף לאיגוד מקצועי, למועצת עובדים או להסכם עבודה קיבוצי, אם ברצונם לעשות כן. באמצעות ארגונים אלה, רשאים עובדים לשאת ולתת בנוגע להחלטות עבודה, זמנים ומשכורות.
הקוד האזרחי, הקוד התעשייתי והסכמי משא ומתן קולקטיביים (CBA) אחרים בגרמניה מסדירים גם הם את התשלום והשכר. על עובדים וצדדים שלישיים לקבל תשלום באמצעות פרוטוקול ניהול הגישה והעברת המידע (FATM) של גרמניה. מעסיק חייב לאשר חשבונית שכר נתונה כדי שהבנק יוכל לשחרר תשלומים לעובדים בזמן שהעסק מונע הפקדות אחרות כגון תשלומי ביטוח בריאות.
קליטת עובדים בגרמניה
לפני העסקת עובדים בגרמניה, תצטרך להקים חברת בת במדינה. זה יכול לקחת 6 שבועות כדי לעבד את פרטי ההרשמה של החברה שלך, ואת כל ההתקנה עשויה לקחת חודשים לפני שאתה משולב באופן רשמי. במהלך זמן זה, מעסיקים יכולים לאבד כישרונות רב ערך אשר לא יכולים להרשות לעצמם להמתין למשרה.
בכל פעם שאתם עולים על מטוס עובד חדש, ודאו שיש לכם כל פיסת ניירת הדרושה להגדרת שכר ולעמידה בכל דרישות הציות להעסקה בגרמניה. מועיל גם לשלוח לעובדים מתווה כללי של תהליך קליטת העובדים. עיין במדיניות כגון קוד ההתנהגות של החברה, זמני ההפסקה וקוד הלבוש שלה (אם רלוונטי).
צמיחה גלובלית עם G-P
G-P לעולם לא שוכח שמאחורי כל עובד נמצא אדם. לכן תמכנו בחבילת מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו הניתנת להתאמה אישית מלאה עם הצוות החזק שלנו של מומחי משאבי אנוש ומשפטים, כדי שנוכל להישאר לצידך, מוכנים לתמוך בך בזמן שאתה בונה את הצוותים הגלובליים שלך. עם Global Growth Platform™ יש לך את הכלים והשירותים לגיוס שאתה צריך כדי למצוא את ההתאמה המושלמת שלך במשרה מלאה או בחוזה.
צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לך לגייס, להעסיק ולהכניס כל אחד, בכל מקום.