Kenya is a great country for an expansion, especially if you want to form ties to other countries in Africa. While you get ready for this exciting time, G-P can help make it as successful as possible.
As a global Employer of Record (EOR), we’ll manage the risk so that you can manage your company. With us, you don’t have to set up an entity and can start working in Kenya quickly and compliantly. We’ll also streamline payroll and make sure your teams get paid the right amount at the right time.
Taxation rules in Kenya
Employers and employees currently each contribute to the National Social Security Fund (NSSF). Employees also need to contribute a percentage of wages to the National Hospital Insurance Fund, dependent on their income. Keep in mind that Kenya uses a pay-as-you-earn (PAYE) system where employers deduct taxes from an employee’s salary or wage. יהיה עליך לבצע את החישובים הנכונים כדי לשמור על תאימות.
Kenya payroll options for companies
Companies have 3 main payroll options in Kenya:
- Internal: Large subsidiaries with a long-term commitment to Kenya may create their own internal payroll to pay employees. If you pick this option, you’ll need to hire a large HR team and make sure you have a compliance expert to help you along the way.
- Local payroll processing company: A local Kenya payroll processing company is another option businesses can choose. בעוד שחברה זו יכולה לטפל בשכר שלך, עדיין תצטרך לדאוג לציות.
- G-P: The easiest way to run payroll in Kenya and stay compliant is partnering with an Employer of Record (EOR) like G-P. איתנו, אתה יכול להיות סמוך ובטוח כי כל העובדים ישולמו בזמן ובתאימות, לשחרר אותך להתמקד בהיבטים חשובים אחרים של העסק שלך.
How to set up a payroll in Kenya
הדרישה הגדולה ביותר להגדרת השכר בקניה היא תהליך ההתאגדות. Companies not using our EOR model will need to register a subsidiary in the country before hiring employees and paying them. עם זאת, זה יכול לקחת חודשים אפילו לשלב בקניה, עיכוב שאר הפעולות שלך. G-P will help you start working in a fraction of the time without the stress of compliance.
תנאי זכאות/סיום
לכל מדינה יש תנאי זכאות וסיום שונים. Adding these requirements to an employment contract before choosing a Kenya payroll option can help you stay compliant. You can hire an employee using a probationary term of up to 6 months that you can renew every 12 months. If you want to terminate an employee paid monthly or on a longer basis, they need at least 1 month of notice.
ייעול ניהול השכר הגלובלי עם G-P .
G-P מייעלת כל שלב בתהליך ניהול השכר באמצעות Global Employment Platform המובילה בשוק שלנו. שלמו לצוות שלכם בביטחון בכל מקום בעולם 150 במטבעות באמצעות מערכת השכר האוטומטית שלנו 99% בזמן - והכל בכמה קליקים בלבד. המוצרים שלנו משתלבים גם עם פתרונות HCM מובילים, ומסנכרנים באופן אוטומטי את נתוני השכר של העובדים ברחבי הפלטפורמות כדי ליצור מקור אמת אמין ונוח אחד עבור צוותי משאבי אנוש.
צרו איתנו קשר כדי ללמוד עוד על האופן שבו אנו יכולים לתמוך בכם.