आज के कामकाजी माहौल में, इलेक्ट्रानिक टीमों को ऑनबोर्ड करना और प्रबंधित करना एक आवश्यक कौशल है।
हाल ही में कोविड-19 महामारी के परिणामस्वरूप कंपनियों की समग्र संरचना और कार्यक्षमता में बड़े पैमाने पर बदलाव हुए हैं। ऐसे समय में, नेताओं को सक्रिय रूप से आगे बढ़ने का एक नया मार्ग प्रशस्त करने की आवश्यकता है, न केवल अपनी कंपनियों पर महामारी के प्रभाव को कम करने के लिए, बल्कि पुनरुद्धार के बारे में भी सोचने के लिए।
मैकिन्से एंड कंपनी की 'फ्यूचर ऑफ वर्क इन यूरोप' रिपोर्ट के अनुसार, महामारी के परिणामस्वरूप एक बड़ा बदलाव आया जब लगभग एक तिहाई यूरोपीय कर्मचारियों ने घर से काम करना शुरू कर दिया।
तो, जब रिमोट कार्य आदर्श बन गया है, तो एक आधुनिक कार्यबल का निर्माण करने के इच्छुक व्यापार जगत के नेताओं के लिए नई चुनौती क्या है? वस्तुतः विश्वसनीय टीमों को वर्चुअल काम पर रखना, ऑनबोर्डिंग और निर्माण करना अब आवश्यक है। और चूंकि दुनिया भर में कुशल प्रतिभाओं का खजाना है, इसलिए इसे पूरा करने के लिए सीमाओं से परे देखना एक अच्छी व्यावसायिक समझ है।
की एम्प्लॉयमेंट काउंसल कैथरीन बार्न्स ने बेट्स रिक्रूटिंग की कैरोलिन बेट्स फ्लेमिंग,एडवरिटी के सीसीओ एंड्रियास ग्लान्ज़र, टेलर वेसिंग की एम्प्लॉयमेंट पार्टनर हेलेन फार और लंदन एंड के अमृत कांग के साथ "अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करते हुए सफलतापूर्वक काम पर कैसे रहें और टीमों को वर्चुअली कैसे ऑनबोर्ड Globalization Partners CEO करें" विषय पर विस्तृत चर्चा की।
उन्होंने अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार करते समय टीमों की भर्ती, ऑनबोर्डिंग और प्रबंधन के लिए पांच सुझावों का सारांश प्रस्तुत किया।
1। उम्मीदवारों के साक्षात्कार के लिए – वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करें – न केवल कॉल का
व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित करने के लिए पारंपरिक कार्यालय सेटअप को Zoom और Microsoft Teams जैसे वीडियोकांफ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर से बदल दिया गया है। उम्मीदवारों को बेहतर तरीके से जानने के लिए व्यवसायों को इस अवसर का उपयोग कुछ अलग साक्षात्कार आयोजित करने के लिए करना चाहिए। शारीरिक भाषा और चेहरे के भाव भर्ती प्रबंधकों को उम्मीदवारों के साथ बेहतर ढंग से जुड़ने में मदद कर सकते हैं। वस्तुतः नई प्रतिभाओं की ऑनबोर्डिंग करने के लिए वीडियो साक्षात्कार यात्रा की आवश्यकता को समाप्त करते हैं और समग्र स्क्रीनिंग अवधि को कम करने में मदद कर सकते हैं।
2. रिमोट टीमों का प्रबंधन ऑनबोर्डिंग अनुभव के साथ शुरू होता है
शारीरिक रूप से कार्यालय में उपस्थिति ने साथियों से अवचेतन सीखने और ज्ञान परासरण की अनुमति देकर एक फायदा दिया। इसे दोहराने से वस्तुतः चुनौतियाँ सामने आई हैं, लेकिन नए उम्मीदवारों के लिए ऑनबोर्डिंग अनुभव को बढ़ाकर और बातचीत को यथासंभव सकारात्मक और लगातार रखकर इससे प्रभावी ढंग से निपटा जा सकता है। किसी नए व्यक्ति को ऑनबोर्डिंग करते समय, विशेष रूप से रिमोट रूप से, उन पर नियमित रूप से जांच करें और उन्हें प्रश्न पूछने दें और इस बारे में बात करें कि वे कैसे कर रहे हैं। यदि आप ऐसा करने में सक्षम नहीं हैं, तो शायद उन्हें कंपनी के भीतर एक "दोस्त" नियुक्त करें, जो नए उम्मीदवार के संपर्क के एकमात्र बिंदु के रूप में कार्य कर सकते हैं।
3। पृष्ठभूमि की जांच और भी ज़्यादा व्यापक रूप से करें
कानूनी दृष्टिकोण से, नए उम्मीदवारों को काम पर रखने से पहले अपना होमवर्क करना अनिवार्य है। पृष्ठभूमि की जांच और संदर्भ के साथ और भी अधिक गहन रहें। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, जब सॉफ्ट स्किल्स की बात आती है, तो तीसरे पक्ष की राय स्वयं के बारे में व्यक्तियों के अपने विचारों की तुलना में बहुत अधिक सटीक होती है। प्रक्रियाओं पर स्पष्ट होकर, गोपनीय सामग्री को कैसे संभालना है, और यदि संभव हो तो, महत्वपूर्ण एक्सेस कोड/लॉगिन को तब तक रोकें जब तक आप एक निश्चित स्तर का विश्वास स्थापित नहीं कर लेते।
4 संभव टीम गतिशीलता का पता लगाएं
जब शारीरिक रूप से डिस्कनेक्ट की गई टीमें मिलकर काम कर रही हों, तो कोई भी संचार में दिक्कतों से नहीं बच सकता है। लंबे समय में टीम की दक्षता के लिए सही टीम डायनामिक का पता लगाना अनिवार्य हो जाता है। नए उम्मीदवारों को यह समझने के लिए समय देना कि उनसे वास्तव में क्या अपेक्षित है, विशेष रूप से वर्चुअल सेटअप में महत्वपूर्ण है। सबसे कुशल टीम उच्च स्तर की स्वायत्तता के साथ कार्य करती है, जिसे केवल तभी प्राप्त किया जा सकता है, जब अतुल्यकालिक वर्चुअल टीम मजबूत टीम की गतिशीलता पर ध्यान केंद्रित करती है।
5। “Zoom थकान" को कम करने का प्रयास करें
When the workforce entered lockdown, there was a sudden rush to host regular check-ins and virtual gatherings, until employees were hit by the “Zoom fatigue.” It’s apparent that when the office setup comes home, it brings with it a challenge to balance both work and personal life effectively. Virtual employees often find themselves tangled between the constant notifications, emails, and video calls, and setting the right boundaries for interaction and deep work time can become even more difficult. Businesses must ensure that virtual employees have a dedicated support system for all levels – right from senior managers to interns. Find what works best for your company by listening to your team.
रिमोट टीमों का प्रबंधन - अपनी कंपनी का समर्थन करने के लिए एक विश्वसनीय भागीदार खोजें
वैश्विक महामारी ने एक वर्करूम प्रयोग को जन्म दिया हो सकता है, जहां व्यवसायों को लचीला बने रहने और महामारी के बाद की दुनिया में मजबूत होने के लिए नवीन तकनीकों और रणनीतियों का लाभ उठाना चाहिए। अल्पकालिक संकट प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने से व्यवसायों को लंबे समय में मदद नहीं मिलेगी - भविष्य के निर्माण के लिए यह आवश्यक है।
जब आप अपनी टीम में वैश्विक प्रतिभा को जोड़ना चाहते हैं, तो यह पता लगाने की प्रक्रिया एक चुनौती हो सकती है, खासकर यदि आपकी कंपनी की उस स्थान पर कोई स्थापित उपस्थिति नहीं है, जहाँ आप काम पर रखना चाहते हैं। सौभाग्यवश, आपके पास विकल्प हैं।
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